सामग्री सारणी
Microsoft Excel मध्ये, टेबलमधून ड्रॉप डाउन सूची तयार करणे खूप सोपे आहे. या लेखात, आम्ही टेबलमधून एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्याची प्रक्रिया स्पष्ट करू. या समस्येचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी आम्ही भिन्न डेटासेटसह भिन्न उदाहरणांचे अनुसरण करू.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही सराव वर्कबुक येथून डाउनलोड करू शकता.
Excel Drop-Down List.xlsx
टेबलवरून एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची तयार करण्यासाठी ५ उदाहरणे
1. प्रमाणीकरणासह टेबलवरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा
टेबलवरून ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी आम्ही वैधीकरण पर्याय वापरू शकतो. ड्रॉप-डाउन तयार करण्यासाठी ही सर्वात सोपी पद्धत आहे. आम्ही खालील तीन प्रकारे प्रमाणीकरण वापरू:
1.1 ड्रॉप डाउन तयार करण्यासाठी सेल डेटाचा वापर
ही पद्धत स्पष्ट करण्यासाठी आमच्याकडे आहे विद्यार्थ्यांचा आणि त्यांचे विषय यांचा डेटासेट. या उदाहरणात, आम्ही सेल C13 मधील स्तंभ मूल्य विषय चे ड्रॉप-डाउन तयार करू. आपण हे कसे करू शकतो ते पाहू या:
- सुरुवातीला, सेल C13 निवडा. डेटा टॅबवर जा.
- डेटा टूल्स विभागातून डेटा प्रमाणीकरण पर्याय निवडा. एक नवीन विंडो उघडेल.
- पुढे, डेटा प्रमाणीकरण विंडोमधून, सेटिंग्ज <2 वर जा>पर्याय.
- अनुमती द्या विभागाच्या ड्रॉपडाउनमधून पर्याय निवडा सूची .
- मग, आपल्याला स्रोत बार मिळेल. बारमधील सेल (C5:C10) निवडा.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आपल्याला सेल C13 मध्ये ड्रॉप-डाउन चिन्ह दिसेल. आम्ही आयकॉनवर क्लिक केल्यास आम्हाला आमच्या डेटासेटच्या विषयाची मूल्ये मिळतात.
1.2 डेटा मॅन्युअली एंटर करा
या उदाहरणात, आम्ही ड्रॉप-डाउन अंतर्गत मूल्ये व्यक्तिचलितपणे प्रविष्ट करू, तर मागील उदाहरणामध्ये, आम्ही आमच्या डेटासेटमधून मूल्ये घेतली. खालील डेटासेटमध्ये, आम्ही सेल D13 मधील विद्यार्थ्यांच्या उत्तीर्ण वर्षासाठी ड्रॉप-डाउन बार प्रविष्ट करू. ही क्रिया करण्यासाठी फक्त खालील पायऱ्या फॉलो करा:
- प्रथम, सेल D13 निवडा. डेटा प्रमाणीकरण विंडो उघडा.
- सेटिंग्ज पर्यायावर जा.
- अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन मधून निवडा सूची पर्याय.
- नंतर स्रोत बारमध्ये, व्यक्तिचलितपणे इनपुट करा 2019 , 2020 & 2021 .
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आपण एक पाहू शकतो सेल D13 मधील वर्षांच्या 3 मूल्यांचे ड्रॉप-डाउन.
1.3 एक्सेल फॉर्म्युला वापरा
आम्ही सूत्र वापरू शकतो Microsoft Excel मध्ये ड्रॉप-डाउन तयार करण्यासाठी देखील. या उदाहरणात, आम्ही पहिल्या पद्धतीप्रमाणे समान डेटासेटसह समान कार्य करू. या प्रकरणात, आम्ही एक्सेल सूत्र वापरू. हे काम करण्याच्या पायऱ्या पाहू:
- प्रथम,सेल निवडा C 13 . डेटा प्रमाणीकरण विंडो उघडा.
- सेटिंग्ज पर्याय निवडा.
- मधून सूची पर्याय निवडा ड्रॉप-डाउनला अनुमती द्या.
- आता आपण स्रोत बार उपलब्ध आहे हे पाहू शकतो. बारवर खालील सूत्र घाला:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- ठीक आहे दाबा.<15
- शेवटी, आपण सेल C13 मध्ये ड्रॉप-डाउन चिन्ह पाहू शकतो. आम्ही आयकॉनवर क्लिक केल्यास आम्हाला विषयांची ड्रॉपडाउन सूची मिळेल.
अधिक वाचा: डिपेंडेंट ड्रॉप कसे तयार करावे एक्सेलमध्ये डाउन लिस्ट
2. एक्सेल टेबलमधून डायनॅमिक ड्रॉप डाउन सूची बनवा
कधीकधी ड्रॉप-डाउन सूची सेट केल्यानंतर आम्हाला त्या सूचीमध्ये आयटम किंवा मूल्ये जोडण्याची आवश्यकता असू शकते. टेबलमध्ये तसेच ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये नवीन मूल्य जोडण्यासाठी आपल्याला ते डायनॅमिक करावे लागेल. या समस्येचे निराकरण खालील चरणांद्वारे करूया:
- सुरुवातीला, इन्सर्ट टॅब निवडा.
- टॅबमधून , सारणी पर्याय निवडा.
- एक नवीन विंडो उघडेल.
- सेल श्रेणी निवडा (B4:B10) टेबल डेटा म्हणून.
- ' माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत' पर्याय तपासण्यास विसरू नका.
- OK दाबा.
- आता, सेल निवडा E6 . डेटा प्रमाणीकरण विंडो उघडा.
- सेटिंग्ज पर्याय निवडा.
- मधून सूची पर्याय निवडा परवानगी द्या ड्रॉप-खाली.
- नवीन स्रोत बारमध्ये खालील सूत्र घाला:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- ठीक आहे दाबा.
- पुन्हा आपण विषय साठी एक टेबल तयार करू. स्तंभ.
- येथे, सेल F6 निवडा. डेटा प्रमाणीकरण विंडो उघडा.
- सेटिंग्ज पर्याय निवडा.
- अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन मधून, निवडा सूची पर्याय
- नवीन स्रोत बारमध्ये खालील सूत्र घाला:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- ठीक आहे दाबा.
- आता, नवीन नाव जोडा रिचर्ड नाव स्तंभात. आपण पाहू शकतो की ड्रॉप-डाउन सूची देखील नवीन मूल्य दर्शवत आहे.
- शेवटी, नवीन मूल्य साहित्य मध्ये घाला. विषय स्तंभ. आम्हाला ड्रॉपडाउनमध्ये नवीन मूल्य देखील मिळेल.
अधिक वाचा: डायनॅमिक डिपेंडेंट ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी एक्सेलमध्ये
3. ड्रॉप-डाउन सूची एक्सेलमध्ये कॉपी पेस्ट करणे
समजा, आमच्याकडे सेलमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची आहे आणि आम्हाला ती दुसऱ्या सेलमध्ये कॉपी करायची आहे. या उदाहरणात, आपण ड्रॉप-डाउन सूची एका सेलमधून दुसऱ्या सेलमध्ये कशी कॉपी करू शकतो हे शिकू. ही क्रिया करण्यासाठी फक्त खालील सूचनांमधून जा:
- प्रथम, आम्ही कॉपी करू इच्छित असलेला ड्रॉप-डाउन सेल निवडा.
- करा राइट-क्लिक करा आणि कॉपी करा पर्याय निवडा.
- आता सेल निवडा F6 जेथे आपण ड्रॉप-डाउन सूची पेस्ट करू.
- होम टॅबवर जा. पेस्ट करा पर्याय निवडा.
- ड्रॉप-डाउन मधून, स्पेशल पेस्ट करा पर्याय निवडा.
- मग एक नवीन विंडो उघडेल. बॉक्समधील प्रमाणीकरण पर्याय तपासा.
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, आपण पाहू शकतो की सेलची ड्रॉप-डाउन सूची F6 ही E6 ची प्रत आहे.
समान वाचन
- एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कार्य करत नाही (8 समस्या आणि निराकरणे)
- श्रेणीमधून सूची कशी तयार करावी Excel मध्ये (3 पद्धती)
- एक्सेलमधील एकाधिक स्तंभांमध्ये ड्रॉप-डाउन सूची तयार करा (3 मार्ग)
- एकाधिक अवलंबित ड्रॉप-डाउन सूची Excel VBA (3 मार्ग)
- रंगाने एक्सेल ड्रॉप डाउन सूची कशी तयार करावी (2 मार्ग)
4. सर्व ड्रॉप डाउन सूची सेल निवडा सारणी
कधी कधी आमच्या डेटासेटमध्ये अनेक ड्रॉप-डाउन सूची असू शकतात. या उदाहरणात, आम्ही डेटासेटमधील सर्व ड्रॉप-डाउन सूची कशा शोधू आणि निवडू शकतो ते पाहू. ही पद्धत स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही आमच्या मागील उदाहरणाचा डेटासेट वापरू. आपण हे खालील सोप्या चरण कसे करू शकतो ते पाहू या:
- सर्वप्रथम, शोधा आणि वर जा; रिबन च्या संपादन विभागात पर्याय निवडा.
- ड्रॉप-डाउन मधून विशेष जा पर्याय निवडा.
- एक नवीन विंडो उघडेल.
- तपासापर्याय सर्व डेटा प्रमाणीकरण पर्याय अंतर्गत.
- ठीक आहे दाबा.
- तर, आम्हाला सेल E6 & F6 .
अधिक वाचा: एक्सेलमधील ड्रॉप डाउन सूचीमधून एकाधिक निवड कशी करावी
5. आश्रित किंवा सशर्त ड्रॉप डाउन सूची बनवणे
समजा, आपल्याला दोन परस्परसंबंधित ड्रॉपडाउन सूची तयार करायच्या आहेत. या उदाहरणात, आपण दुसर्‍या ड्रॉप-डाउन सूचीवर अवलंबून ड्रॉप-डाउन सूची कशी उपलब्ध करायची ते पाहू. ही क्रिया करण्यासाठी फक्त पायऱ्या फॉलो करा:
- प्रथम, सेल निवडा E6 .
- उघडा डेटा प्रमाणीकरण विंडो.
- सेटिंग्ज पर्याय निवडा.
- अनुमती द्या ड्रॉपमधून सूची पर्याय निवडा -डाउन
- नवीन स्रोत बारमध्ये खालील सूत्र इनपुट करा:
=$B$4:$C$4
- ठीक आहे दाबा.
- पुढे, फॉर्म्युला टॅबवर जा.
- परिभाषित नाव विभागामधून निवडीतून तयार करा विभाग निवडा.
- त्यानंतर एक नवीन विंडो उघडेल.
- फक्त शीर्ष पंक्ती हा पर्याय तपासा.
- ठीक आहे दाबा.
- आता सेल F6 निवडा आणि डेटा प्रमाणीकरण विंडो उघडा.
- सेटिंग्ज <वर जा 2>पर्याय.
- अनुमती द्या ड्रॉप-डाउन मधून सूची पर्याय निवडा.
- नवीन मध्ये खालील सूत्र घाला स्रोत बार:
=INDIRECT(E6)
- ठीक आहे दाबा.
- शेवटी, जर आपण ड्रॉप डाउन-1 मधून फळे हा पर्याय निवडला तर आपल्याला ड्रॉप डाउनमध्ये फक्त फळांचेच पदार्थ मिळतील. -2.
- पुन्हा जर आपण ड्रॉप डाउन-1 मध्ये भाज्या निवडल्या तर आपल्याला भाज्यांची यादी मिळेल. ड्रॉप डाउन-2.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सशर्त ड्रॉप डाउन सूची(तयार करा, क्रमवारी लावा व वापरा सेल ज्यामध्ये ड्रॉप-डाउन सूची आहे.
निष्कर्ष
या लेखात, आम्ही टेबलमधून एक्सेल ड्रॉप-डाउन सूची तयार करण्यासाठी सर्व संभाव्य पद्धतींचा समावेश करण्याचा प्रयत्न केला आहे. या लेखासह जोडलेले सराव वर्कबुक डाउनलोड करा आणि स्वतः सराव करा. तुम्हाला कोणत्याही प्रकारचा गोंधळ वाटत असल्यास खाली दिलेल्या बॉक्समध्ये टिप्पणी द्या.
