В Microsoft Excel, создать выпадающий список из таблицы очень просто. в этой статье мы объясним процесс создания выпадающего списка из таблицы excel. для иллюстрации этой проблемы мы будем следовать различным примерам, сопровождаемым различными наборами данных.

Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

5 примеров создания выпадающего списка Excel из таблицы

1. Создание выпадающего списка из таблицы с проверкой достоверности

Для создания выпадающего списка из таблицы мы можем воспользоваться функцией валидация Это один из самых простых методов создания выпадающего списка. Мы будем использовать валидация следующими тремя способами:

1.1 Использование данных ячеек для создания выпадающего списка

Для иллюстрации этого метода у нас есть набор данных из студенты и их темы В этом примере мы создадим выпадающий список значений столбца темы в Ячейка C13 Давайте посмотрим, как мы можем это сделать:

• В начале выделите ячейку C13 . Перейти к Данные вкладка.
• Выберите опцию Валидация данных из Инструменты данных раздел. Откроется новое окно.

• Далее, из Валидация данных окно, перейдите к Настройки вариант.
• Из выпадающего списка Разрешить раздел выберите опцию Список .

• Затем мы получим Источник бар. Выберите ячейку (C5:C10) в баре.
• Нажмите OK .

• Наконец, мы увидим выпадающий значок в ячейке C13 Если мы нажмем на иконку, то получим значения предмета нашего набора данных.

1.2 Ввод данных вручную

В этом примере мы будем вводить значения в выпадающих строках вручную, в то время как в предыдущем примере мы брали значения из нашего набора данных. В следующем наборе данных мы введем выпадающую строку для года обучения студентов в ячейке D13 Для выполнения этого действия выполните следующие шаги:

• Во-первых, выберите ячейку D13 . Открыть Валидация данных окно.
• Перейти к Настройки вариант.
• Из Разрешить в раскрывающемся списке выберите список вариант.

• Затем в Источник штрих, вводится вручную 2019 , 2020 & 2021 .
• Нажмите OK .

• Наконец, мы видим выпадающий список из 3 значений лет в ячейке D13 .

1.3 Использование формул Excel

Мы можем использовать формулу также для создания выпадающего списка в Microsoft Excel В этом примере мы выполним ту же задачу с тем же набором данных, что и в первом методе. В данном случае мы будем использовать формулу excel. Рассмотрим шаги выполнения этой работы:

• Сначала выберите ячейку C 13 . Открыть Валидация данных окно.
• Выберите Настройки вариант.
• Выберите список опция из Разрешить выпадающий.

• Теперь мы можем видеть Источник Имеется бар. Вставьте в бар следующую формулу:

• Нажмите OK .

• Наконец, мы видим выпадающий значок в ячейке C13 Если мы нажмем на иконку, то получим выпадающий список предметов.

Читать далее: Как создать зависимый выпадающий список в Excel

2. Создание динамического выпадающего списка из таблицы Excel

Иногда после установки выпадающего списка нам может понадобиться добавить элементы или значения в этот список. Чтобы добавить новое значение в таблицу, а также в выпадающий список, мы должны сделать его динамическим. Давайте решим эту проблему с помощью следующих шагов:

• В начале выберите Вставка вкладка.
• На вкладке выберите опцию Таблица .

• Откроется новое окно.
• Выберите диапазон ячеек (B4:B10) как данные таблицы.
• Не забудьте проверить опцию ' В моей таблице есть заголовки".
• Нажмите OK .

• Теперь выберите ячейку E6 . Открыть Валидация данных окно.
• Выберите Настройки вариант.
• Выберите список опция из Разрешить выпадающий.
• Вставьте следующую формулу в новый Источник бар:

• Нажмите OK .

• И снова мы создадим таблицу для Предметы колонна.

• Здесь выберите ячейку F6 . Открыть Валидация данных окно.
• Выберите Настройки вариант.
• Из Разрешить в раскрывающемся списке выберите список вариант
• Вставьте следующую формулу в новый Источник бар:

• Нажмите OK .

• Теперь добавьте новое имя Ричард в Имя мы видим, что в выпадающем списке также отображается новое значение.

• Наконец, вставьте новое значение Литература в Предметы столбец. Мы получим новое значение и в выпадающем списке.

Читать далее: Как создать динамический зависимый выпадающий список в Excel

3. Копирование выпадающего списка и вставка в Excel

Предположим, у нас есть выпадающий список в ячейке, и мы хотим скопировать его в другую ячейку. В этом примере мы узнаем, как можно скопировать выпадающий список из одной ячейки в другую. Для выполнения этого действия просто выполните следующую инструкцию:

• Во-первых, выберите ячейку выпадающего списка, которую мы хотим скопировать.
• Сделать щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать вариант.

• Теперь выберите ячейку F6 куда мы вставим выпадающий список.
• Перейти к Главная выберите вкладку Паста вариант.
• В раскрывающемся списке выберите опцию Специальная вставка .

• После этого откроется новое окно. Проверьте опцию Валидация из коробки.
• Нажмите OK .

• Наконец, мы видим, что выпадающий список ячейки F6 копия E6 .

Похожие чтения

• Не работает раскрывающийся список Excel (8 проблем и решений)
• Как создать список из диапазона в Excel (3 метода)
• Создание выпадающего списка в нескольких столбцах в Excel (3 способа)
• Множественный зависимый выпадающий список Excel VBA (3 способа)
• Как создать выпадающий список Excel с помощью цвета (2 способа)

4. Выберите все ячейки раскрывающегося списка из таблицы

Иногда в нашем наборе данных может быть несколько выпадающих списков. В этом примере мы рассмотрим, как найти и выбрать все выпадающие списки в наборе данных. Для иллюстрации этого метода мы будем использовать набор данных из нашего предыдущего примера. Давайте посмотрим, как это можно сделать, выполнив простые шаги:

• Во-первых, зайдите в Найти и выбрать опция в разделе редактирования лента .
• Из выпадающего списка выберите вариант Перейти к специальному .

• Откроется новое окно.
• Проверьте опцию Все под Валидация данных вариант.
• Хит OK .

• Таким образом, мы получаем выбранный выпадающий список в ячейках E6 & F6 .

Читать далее: Как сделать множественный выбор из выпадающего списка в Excel

5. Составление зависимого или условного раскрывающегося списка

Предположим, нам нужно создать два взаимосвязанных выпадающих списка. В этом примере мы рассмотрим, как сделать выпадающий список доступным в зависимости от другого выпадающего списка. Просто выполните следующие шаги для выполнения этого действия:

• Во-первых, выберите ячейку E6 .
• Откройте Валидация данных окно.
• Выберите Настройки вариант.
• Выберите список опция из Разрешить выпадающий
• Введите следующую формулу в новый Источник бар:

• Нажмите OK .

• Затем перейдите к Формула вкладка.
• Выберите опцию Создать из выбора из Определенное имя секция.

• После этого откроется новое окно.
• Проверьте только опцию Верхний ряд .
• Нажмите OK .

• Теперь выберите ячейку F6 и откройте Валидация данных окно.
• Перейти к Настройки вариант.
• Из Разрешить в раскрывающемся списке выберите вариант Список .
• Вставьте следующую формулу в новый Источник бар:

• Нажмите OK .

• Наконец, если мы выберем опцию "Фрукты из Падение-1 мы получаем только фрукты в Падение вниз-2.

• Опять же Если мы выберем Овощи в Падение-1 мы получим список овощей в Падение вниз-2.

Читать далее: Условный выпадающий список в Excel (создание, сортировка и использование)

О чем следует помнить

• Выпадающий список теряется при копировании ячейки (не содержащей выпадающего списка) поверх ячейки, содержащей выпадающий список.
• Хуже всего то, что Excel не будет выдавать предупреждение, информирующее пользователя перед перезаписью выпадающего меню.

Заключение

В этой статье мы постарались охватить все возможные методы создания выпадающих списков из таблиц excel. Скачайте рабочую тетрадь, прилагаемую к этой статье, и потренируйтесь самостоятельно. Если вы почувствуете какую-либо путаницу, просто прокомментируйте ее в поле ниже.