På Microsoft Excel, Det er meget nemt at oprette en drop-down liste fra tabellen. I denne artikel vil vi forklare processen med at oprette en Excel drop-down liste fra tabellen. For at illustrere dette problem vil vi følge forskellige eksempler efterfulgt af forskellige datasæt.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade arbejdsbogen til øvelser her.

5 eksempler på at oprette Excel Drop Down List fra tabel

1. Opret drop down-liste fra tabel med validering

For at oprette en rulleliste fra en tabel kan vi bruge validering Dette er en af de letteste metoder til at oprette en drop-down. Vi vil bruge validering på følgende tre måder:

1.1 Brug af celledata til at oprette en drop down

For at illustrere denne metode har vi et datasæt af studerende og deres emner I dette eksempel vil vi oprette en drop-down med kolonneværdierne emner på Celle C13 Lad os se, hvordan vi kan gøre dette:

• I begyndelsen skal du vælge celle C13 . Gå til Data fanebladet.
• Vælg den ønskede indstilling Validering af data fra den Dataværktøjer Et nyt vindue åbnes.

• Dernæst, fra den Validering af data vinduet, gå til Indstillinger mulighed.
• Fra rullelisten i Tillad vælge indstillingen Liste .

• Derefter får vi den Kilde bar. Vælg celle (C5:C10) i baren.
• Tryk på OK .

• Endelig vil vi se et drop-down-ikon i celle C13 Hvis vi klikker på ikonet, får vi værdierne for emnet i vores datasæt.

1.2 Indtastning af data manuelt

I dette eksempel vil vi indtaste værdierne under drop-down manuelt, mens vi i det foregående eksempel tog værdierne fra vores datasæt. I følgende datasæt vil vi indtaste en drop-down-linje for elevernes beståede årgang i celle D13 Følg blot nedenstående trin for at udføre denne handling:

• Først skal du vælge celle D13 . Åbn den Validering af data vindue.
• Gå til Indstillinger mulighed.
• Fra den Tillad drop-down vælge den liste mulighed.

• Så i den Kilde bar, input manuelt 2019 , 2020 & 2021 .
• Tryk på OK .

• Endelig kan vi se en drop-down med 3 værdier af år i celle D13 .

1.3 Brug Excel-formel

Vi kan også bruge formlen til at oprette en drop-down i Microsoft Excel I dette eksempel vil vi udføre den samme opgave med det samme datasæt som i den første metode. I dette tilfælde vil vi bruge en excel-formel. Lad os se trinene for at udføre dette arbejde:

• Først skal du vælge celle C 13 . Åbn den Validering af data vindue.
• Vælg den Indstillinger mulighed.
• Vælg den liste fra Tillad drop-down.

• Nu kan vi se den Kilde Der er en bar til rådighed. Indsæt følgende formel i baren:

• Tryk på OK .

• Endelig kan vi se et drop-down-ikon i celle C13 Hvis vi klikker på ikonet, får vi en dropdown-liste over emner.

Læs mere: Sådan oprettes afhængig Drop Down List i Excel

2. Lav en dynamisk drop down-liste fra Excel-tabellen

Nogle gange, efter at vi har indstillet rullelisten, kan vi have brug for at tilføje elementer eller værdier til listen. For at tilføje en ny værdi i tabellen såvel som i rullelisten skal vi gøre den dynamisk. Lad os løse dette problem ved at følge følgende trin:

• I begyndelsen skal du vælge den Indsæt fanebladet.
• Under fanen skal du vælge indstillingen Tabel .

• Et nyt vindue åbnes.
• Vælg celleområde (B4:B10) som tabeldata.
• Glem ikke at kontrollere indstillingen ' Min tabel har overskrifter".
• Tryk på OK .

• Vælg nu celle E6 . Åbn den Validering af data vindue.
• Vælg den Indstillinger mulighed.
• Vælg den liste fra Tillad drop-down.
• Indsæt følgende formel i den nye Kilde bar:

• Tryk på OK .

• Igen vil vi oprette en tabel for Emner kolonne.

• Her skal du vælge celle F6 . Åbn den Validering af data vindue.
• Vælg den Indstillinger mulighed.
• Fra den Tillad rullemenuen, vælg den liste mulighed
• Indsæt følgende formel i den nye Kilde bar:

• Tryk på OK .

• Tilføj nu et nyt navn Richard i den Navn kolonnen. vi kan se, at rullelisten også viser den nye værdi.

• Indsæt endelig en ny værdi Litteratur i den Emner kolonnen. Vi får også den nye værdi i dropdown-kolonnen.

Læs mere: Sådan oprettes dynamisk afhængig drop down-liste i Excel

3. Kopiering af drop-down-liste og indsættelse i Excel

Lad os antage, at vi har en rulleliste i en celle, og at vi ønsker at kopiere den til en anden celle. I dette eksempel vil vi lære, hvordan vi kan kopiere en rulleliste fra en celle til en anden. Du skal blot gennemgå følgende instruktion for at udføre denne handling:

• Først skal du vælge den drop-down-celle, som vi vil kopiere.
• Gør højreklik på og vælg den Kopier mulighed.

• Vælg nu celle F6 hvor vi indsætter drop-down-listen.
• Gå til Hjem fanen. Vælg den Indsæt mulighed.
• Vælg indstillingen fra rullelisten Indsæt specielt .

• Herefter åbnes et nyt vindue. Vælg indstillingen Validering fra kassen.
• Tryk på OK .

• Endelig kan vi se, at rullelisten i celle F6 er en kopi af E6 .

Lignende læsninger

• Excel Drop Down List virker ikke (8 problemer og løsninger)
• Sådan oprettes liste fra område i Excel (3 metoder)
• Opret drop-down-liste i flere kolonner i Excel (3 måder)
• Flere afhængige drop-down-lister i Excel VBA (3 måder)
• Sådan oprettes Excel Drop Down List med farve (2 måder)

4. Vælg alle celler i drop-down-listen fra tabellen

Nogle gange kan vi have flere rullelister i vores datasæt. I dette eksempel vil vi se, hvordan vi kan finde og vælge alle rullelisterne i et datasæt. Vi vil bruge datasættet fra vores tidligere eksempel til at illustrere denne metode. Lad os se, hvordan vi kan gøre dette ved hjælp af enkle trin:

• Først skal du gå til Find & Vælg i redigeringsafsnittet i bånd .
• Vælg indstillingen fra rullelisten Gå til Special .

• Et nyt vindue åbnes.
• Kontroller indstillingen Alle under den Validering af data mulighed.
• Hit OK .

• Så vi får den valgte drop-down-liste i cellerne E6 & F6 .

Læs mere: Hvordan man laver flere valg fra drop down-listen i Excel

5. Afhængig eller betinget drop-down liste

Lad os antage, at vi har brug for at oprette to indbyrdes forbundne rullelister. I dette eksempel vil vi se, hvordan vi kan gøre en rulleliste tilgængelig afhængigt af en anden rulleliste. Følg blot trinene for at udføre denne handling:

• Først skal du vælge celle E6 .
• Åbn den Validering af data vindue.
• Vælg den Indstillinger mulighed.
• Vælg den liste fra Tillad drop-down
• Indtast følgende formel i den nye Kilde bar:

• Tryk på OK .

• Derefter skal du gå til Formel fanebladet.
• Vælg den ønskede indstilling Opret fra valg fra den Defineret navn sektion.

• Derefter åbnes et nyt vindue.
• Afkryds kun indstillingen Øverste række .
• Tryk på OK .

• Vælg nu celle F6 og åbne den Validering af data vindue.
• Gå til Indstillinger mulighed.
• Fra den Tillad drop-down vælge den indstilling Liste .
• Indsæt følgende formel i den nye Kilde bar:

• Tryk på OK .

• Endelig, hvis vi vælger muligheden Frugt fra Drop Down-1 får vi kun frugtposter i Drop Down-2.

• Igen Hvis vi vælger Grøntsager i Drop Down-1 får vi listen over grøntsager i Drop Down-2.

Læs mere: Betinget rulleliste i Excel(Opret, sortere og bruge)

Ting at huske

• Drop-down-listen går tabt, hvis du kopierer en celle (som ikke indeholder en drop-down-liste) over en celle, der indeholder en drop-down-liste.
• Det værste er, at Excel giver ikke en advarsel, der informerer brugeren, før drop-down-menuen overskrives.

Konklusion

I denne artikel har vi forsøgt at dække alle de mulige metoder til at oprette Excel drop-down lister fra tabeller. Download arbejdsmappen, der er tilføjet med denne artikel, og øv dig selv. Hvis du føler nogen form for forvirring, skal du blot kommentere i nedenstående boks.