U Microsoft Excel-u, kreiranje padajuće liste iz tabele je veoma jednostavno. U ovom članku ćemo objasniti proces kreiranja excel padajuće liste iz tabele. Da bismo ilustrirali ovaj problem, slijedit ćemo različite primjere praćene različitim skupovima podataka.

Preuzmite Vježbenicu

Radnu svesku možete preuzeti ovdje.

5 primjera za kreiranje padajuće liste programa Excel iz tabele

1. Kreiraj padajuću listu iz tablice s provjerom valjanosti

Za kreiranje padajuće liste iz tablice možemo koristiti opciju provjera valjanosti . Ovo je jedna od najjednostavnijih metoda za kreiranje padajućeg menija. Koristit ćemo validaciju na sljedeća tri načina:

1.1 Upotreba podataka ćelije za kreiranje padajućeg izbornika

Da bismo ilustrirali ovu metodu imamo skup podataka učenika i njihovih subjekata . U ovom primjeru, kreirat ćemo padajući izbornik vrijednosti stupaca subjekata u ćeliji C13 . Pogledajmo kako to možemo učiniti:

• Na početku odaberite ćeliju C13 . Idite na karticu Podaci .
• Odaberite opciju Provjera valjanosti podataka iz odjeljka Alati za podatke . Otvorit će se novi prozor.

• Sljedeće, iz prozora Provjera valjanosti podataka idite na Postavke opcija.
• Iz padajućeg izbornika odjeljka Dozvoli odaberite opciju Lista .

• Onda ćemo dobiti traku Izvor . Odaberite ćeliju (C5:C10) u traci.
• Pritisnite OK .

• Konačno, vidjet ćemo padajuću ikonu u ćeliji C13 . Ako kliknemo na ikonu dobijamo vrijednosti subjekta našeg skupa podataka.

1.2 Ručno unesite podatke

U ovom primjeru ćemo ručno unijeti vrijednosti ispod padajućeg izbornika, dok smo u prethodnom primjeru uzeli vrijednosti iz našeg skupa podataka. U sljedećem skupu podataka unijet ćemo padajuću traku za prošlu godinu učenika u ćeliji D13 . Samo slijedite dolje navedene korake da izvršite ovu radnju:

• Prvo, odaberite ćeliju D13 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Idite na opciju Postavke .
• Iz padajućeg izbornika Dozvoli odaberite Opcija list .

• Zatim u traci Izvor , unesite ručno 2019 , 2020 & 2021 .
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti padajući meni od 3 vrijednosti godina u ćeliji D13 .

1.3 Koristite Excel formulu

Možemo koristiti formulu takođe da kreirate padajući meni u Microsoft Excel . U ovom primjeru, uradit ćemo isti zadatak s istim skupom podataka kao i prvi metod. U ovom slučaju koristit ćemo Excel formulu. Pogledajmo korake za obavljanje ovog posla:

• Prvo,odaberite ćeliju C 13 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Odaberite opciju list iz Dozvolite padajući meni.

• Sada možemo vidjeti da je traka Izvor dostupna. Umetnite sljedeću formulu na traku:

• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti padajuću ikonu u ćeliji C13 . Ako kliknemo na ikonu dobićemo padajuću listu predmeta.

Pročitajte više: Kako kreirati zavisno ispuštanje Donja lista u Excelu

2. Napravite dinamičku padajuću listu iz Excel tabele

Ponekad nakon postavljanja padajuće liste možda ćemo morati da dodamo stavke ili vrednosti na tu listu. Da bismo dodali novu vrijednost u tablicu, kao iu padajuću listu, moramo je učiniti dinamičkom. Riješimo ovaj problem sljedećim koracima:

• Na početku odaberite karticu Insert .
• Na kartici , odaberite opciju Tabela .

• Otvorit će se novi prozor.
• Odaberite raspon ćelija (B4:B10) kao podaci tabele.
• Ne zaboravite da označite opciju ' Moja tabela ima zaglavlja'.
• Pritisnite OK .

• Sada odaberite ćeliju E6 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Odaberite opciju list iz Dozvoli ispusti-dolje.
• Umetnite sljedeću formulu u novi Izvor bar:

• Pritisnite OK .

• Ponovo ćemo kreirati tabelu za Subjekte stupac.

• Ovdje odaberite ćeliju F6 . Otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Iz padajućeg izbornika Dozvoli odaberite list opcija
• Umetnite sljedeću formulu u novi Izvor bar:

• Pritisnite OK .

• Sada dodajte novo ime Richard u koloni Ime . možemo vidjeti da padajuća lista također prikazuje novu vrijednost.

• Konačno, umetnite novu vrijednost Literature u kolona Subjekti . Dobit ćemo i novu vrijednost u padajućem izborniku.

Pročitajte više: Kako kreirati dinamičku zavisnu padajuću listu u Excel

3. Padajuća lista Kopiraj lijepljenje u Excel

Pretpostavimo da imamo padajuću listu u ćeliji i želimo je kopirati u drugu ćeliju. U ovom primjeru naučit ćemo kako možemo kopirati padajuću listu iz jedne ćelije u drugu. Samo prođite kroz sljedeće upute da izvršite ovu radnju:

• Prvo, odaberite padajuću ćeliju koju želimo kopirati.
• Učinite desni klik i odaberite opciju Kopiraj .

• Sada odaberite ćeliju F6 gdje ćemo zalijepiti padajuću listu.
• Idite na karticu Početna . Odaberite opciju Zalijepi .
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Specijalno lijepljenje .

• Tada će se otvoriti novi prozor. Označite opciju Provjera valjanosti u okviru.
• Pritisnite OK .

• Konačno, možemo vidjeti da je padajuća lista ćelije F6 kopija E6 .

Slična očitanja

• Excel padajuća lista ne radi (8 problema i rješenja)
• Kako kreirati listu iz raspona u Excelu (3 metode)
• Kreirajte padajuću listu u više kolona u Excelu (3 načina)
• Višestruke zavisne padajuće liste Excel VBA (3 načina)
• Kako napraviti Excel padajuću listu s bojom (2 načina)

4. Odaberite sve ćelije padajuće liste iz Tabele

Ponekad možemo imati više padajućih lista u našem skupu podataka. U ovom primjeru ćemo vidjeti kako možemo pronaći i odabrati sve padajuće liste u skupu podataka. Koristit ćemo skup podataka našeg prethodnog primjera da ilustrujemo ovu metodu. Pogledajmo kako to možemo učiniti slijedeći jednostavne korake:

• Prvo, idite na Pronađi & Odaberite opciju u odjeljku za uređivanje trake .
• Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Idi na posebno .

• Otvoriće se novi prozor.
• Provjeriteopcija Sve pod opcijom Provjera valjanosti podataka .
• Pritisnite OK .

• Dakle, dobili smo odabranu padajuću listu u ćelijama E6 & F6 .

Pročitajte više: Kako napraviti višestruki odabir sa padajuće liste u Excel-u

5. Izrada zavisne ili uslovne padajuće liste

Pretpostavimo da treba da kreiramo dve međusobno povezane padajuće liste. U ovom primjeru ćemo vidjeti kako napraviti padajuću listu dostupnom ovisno o drugoj padajućoj listi. Samo slijedite korake da izvršite ovu radnju:

• Prvo, odaberite ćeliju E6 .
• Otvorite Prozor Validacija podataka .
• Odaberite opciju Postavke .
• Odaberite opciju list iz Dozvoli ispuštanje -down
• Unesite sljedeću formulu u novi Izvor bar:

• Pritisnite OK .

• Dalje, idite na karticu Formula .
• Odaberite opciju Kreiraj iz odabira iz odjeljka Definirano ime .

• Zatim će se otvoriti novi prozor.
• Označite samo opciju Gornji red .
• Pritisnite OK .

• Sada odaberite ćeliju F6 i otvorite prozor Provjera valjanosti podataka .
• Idite na Postavke opcija.
• Iz padajućeg izbornika Dozvoli odaberite opciju Lista .
• Umetnite sljedeću formulu u novi Izvor bar:

• Pritisnite OK .

• Konačno, ako odaberemo opciju Voće iz Drop Down-1 dobićemo samo stavke voća u Drop Down -2.

• Opet Ako odaberemo Povrće u Drop Down-1 dobićemo listu povrća u Drop Down-2.

Pročitajte više: Uslovna padajuća lista u Excelu (Kreirajte, Sortiraj i koristi)

Stvari koje treba zapamtiti

• Padajuća lista se gubi ako kopirate ćeliju (koja ne sadrži padajuću listu) preko ćelija koja sadrži padajuću listu.
• Najgore je što Excel neće dati upozorenje koje obavještava korisnika prije nego što prepiše padajući meni.

Zaključak

U ovom članku smo pokušali pokriti sve moguće metode za kreiranje padajućih lista u Excelu iz tabela. Preuzmite radnu svesku za vježbanje koja je dodana uz ovaj članak i vježbajte sami. Ako osjećate bilo kakvu zabunu, samo komentirajte u donjem okviru.