Na adrese Microsoft Excel, vytvoření rozbalovacího seznamu z tabulky je velmi snadné. V tomto článku si vysvětlíme postup vytvoření rozbalovacího seznamu v Excelu z tabulky. Pro ilustraci této problematiky budeme sledovat různé příklady, po kterých budou následovat různé datové sady.

Stáhnout cvičebnici

Cvičebnici si můžete stáhnout zde.

5 příkladů pro vytvoření rozevíracího seznamu aplikace Excel z tabulky

1. Vytvoření rozevíracího seznamu z tabulky s ověřením platnosti

Pro vytvoření rozevíracího seznamu z tabulky můžeme použít příkaz validace Jedná se o jeden z nejjednodušších způsobů vytvoření rozbalovacího seznamu. Použijeme možnost validace následujícími třemi způsoby:

1.1 Použití buněčných dat k vytvoření rozbalovacího seznamu

Pro ilustraci této metody máme k dispozici soubor dat o studenti a jejich předměty . V tomto příkladu vytvoříme rozbalovací seznam hodnot sloupce předměty na adrese Buňka C13 . Podívejme se, jak to můžeme udělat:

• Na začátku vyberte buňku C13 . Přejděte na Data tab.
• Vyberte možnost Ověřování dat z Datové nástroje sekce. Otevře se nové okno.

• Dále z Ověřování dat přejděte do okna Nastavení možnost.
• V rozevírací nabídce Povolit vyberte možnost Seznam .

• Pak získáme Zdroj: bar. Vyberte buňku (C5:C10) v baru.
• Tisk OK .

• Nakonec se v buňce zobrazí rozbalovací ikona C13 . Pokud klikneme na ikonu, získáme hodnoty předmětu našeho souboru dat.

1.2 Ruční zadávání dat

V tomto příkladu budeme zadávat hodnoty do rozevíracího seznamu ručně, zatímco v předchozím příkladu jsme hodnoty převzali z našeho datového souboru. V následujícím datovém souboru zadáme rozevírací panel pro absolvovaný ročník studentů v buňce D13 . Pro provedení této akce stačí postupovat podle níže uvedených kroků:

• Nejprve vyberte buňku D13 . Otevřete Ověřování dat okno.
• Přejděte na Nastavení možnost.
• Z Povolit v rozevíracím seznamu vyberte seznam možnost.

• Pak v Zdroj: bar, zadávejte ručně 2019 , 2020 & 2021 .
• Tisk OK .

• Nakonec se v buňce zobrazí rozbalovací seznam 3 hodnot let. D13 .

1.3 Použití vzorce aplikace Excel

Vzorec můžeme použít také k vytvoření rozevíracího seznamu v položce Microsoft Excel . V tomto příkladu provedeme stejnou úlohu se stejným souborem dat jako v první metodě. V tomto případě použijeme vzorec aplikace Excel. Podívejme se na jednotlivé kroky provedení této práce:

• Nejprve vyberte buňku C 13 . Otevřete Ověřování dat okno.
• Vyberte Nastavení možnost.
• Vyberte seznam možnost z Povolit rozevírací seznam.

• Nyní můžeme vidět Zdroj: je k dispozici sloupec. Vložte do něj následující vzorec:

• Tisk OK .

• Nakonec se v buňce objeví ikona rozbalovacího seznamu. C13 . Pokud na ikonu klikneme, zobrazí se nám rozbalovací seznam předmětů.

Přečtěte si více: Jak vytvořit závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel

2. Vytvoření dynamického rozbalovacího seznamu z tabulky aplikace Excel

Někdy se může stát, že po nastavení rozevíracího seznamu budeme potřebovat přidat položky nebo hodnoty do tohoto seznamu. Abychom mohli přidat novou hodnotu do tabulky i do rozevíracího seznamu, musíme jej udělat dynamickým. Vyřešme tento problém následujícími kroky:

• Na začátku vyberte Vložte tab.
• Na kartě vyberte možnost Tabulka .

• Otevře se nové okno.
• Výběr rozsahu buněk (B4:B10) jako tabulková data.
• Nezapomeňte zaškrtnout možnost ' Moje tabulka má záhlaví".
• Tisk OK .

• Nyní vyberte buňku E6 . Otevřete Ověřování dat okno.
• Vyberte Nastavení možnost.
• Vyberte seznam možnost z Povolit rozevírací seznam.
• Vložte následující vzorec do nového Zdroj: bar:

• Tisk OK .

• Opět vytvoříme tabulku pro Předměty sloupec.

• Zde vyberte buňku F6 . Otevřete Ověřování dat okno.
• Vyberte Nastavení možnost.
• Z Povolit v rozevíracím seznamu vyberte seznam možnost
• Vložte následující vzorec do nového Zdroj: bar:

• Tisk OK .

• Nyní přidejte nový název Richard v Název vidíme, že rozevírací seznam zobrazuje také novou hodnotu.

• Nakonec vložte novou hodnotu Literatura v Předměty sloupec. Novou hodnotu získáme také v rozbalovacím seznamu.

Přečtěte si více: Jak vytvořit dynamický závislý rozevírací seznam v aplikaci Excel

3. Kopírování seznamu s rozevírací nabídkou v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máme v buňce rozevírací seznam a chceme jej zkopírovat do jiné buňky. V tomto příkladu se naučíme, jak můžeme zkopírovat rozevírací seznam z jedné buňky do druhé. Pro provedení této akce stačí projít následující instrukce:

• Nejprve vyberte rozevírací buňku, kterou chceme zkopírovat.
• Do klikněte pravým tlačítkem myši na a vyberte Kopírovat možnost.

• Nyní vyberte buňku F6 kam vložíme rozevírací seznam.
• Přejděte na Home karta. Vyberte Vložit možnost.
• V rozevíracím seznamu vyberte možnost Vložit speciální .

• Poté se otevře nové okno. Zaškrtněte možnost Ověřování z krabice.
• Tisk OK .

• Nakonec vidíme, že rozevírací seznam buňky F6 je kopie E6 .

Podobná čtení

• Nefunkční rozevírací seznam aplikace Excel (8 problémů a řešení)
• Jak vytvořit seznam z rozsahu v aplikaci Excel (3 metody)
• Vytvoření rozevíracího seznamu ve více sloupcích v aplikaci Excel (3 způsoby)
• Více závislých rozevíracích seznamů Excel VBA (3 způsoby)
• Jak vytvořit rozevírací seznam aplikace Excel s barvou (2 způsoby)

4. Výběr všech buněk rozevíracího seznamu z tabulky

Někdy se může stát, že máme v datové sadě více rozevíracích seznamů. V tomto příkladu si ukážeme, jak můžeme najít a vybrat všechny rozevírací seznamy v datové sadě. Pro ilustraci této metody použijeme datovou sadu z našeho předchozího příkladu. Podívejme se, jak to můžeme provést podle jednoduchých kroků:

• Nejprve přejděte na Najít & amp; Vybrat možnost v sekci úprav stuha .
• V rozevíracím seznamu vyberte možnost Přejít na Speciální .

• Otevře se nové okno.
• Zaškrtněte možnost Všechny pod Ověřování dat možnost.
• Hit OK .

• V buňkách tak získáme vybraný rozevírací seznam. E6 & F6 .

Přečtěte si více: Jak provést vícenásobný výběr z rozevíracího seznamu v aplikaci Excel

5. Tvorba závislého nebo podmíněného rozbalovacího seznamu

Předpokládejme, že potřebujeme vytvořit dva vzájemně propojené rozevírací seznamy. V tomto příkladu si ukážeme, jak zpřístupnit rozevírací seznam v závislosti na jiném rozevíracím seznamu. Pro provedení této akce stačí postupovat podle následujících kroků:

• Nejprve vyberte buňku E6 .
• Otevřete Ověřování dat okno.
• Vyberte Nastavení možnost.
• Vyberte seznam možnost z Povolit rozevírací seznam
• Do nového vzorce zadejte následující vzorec Zdroj: bar:

• Tisk OK .

• Poté přejděte do Vzorec tab.
• Vyberte možnost Vytvořit z výběru z Definovaný název sekce.

• Poté se otevře nové okno.
• Zaškrtněte pouze možnost Horní řada .
• Tisk OK .

• Nyní vyberte buňku F6 a otevřete Ověřování dat okno.
• Přejděte na Nastavení možnost.
• Z Povolit v rozevíracím seznamu vyberte možnost Seznam .
• Vložte následující vzorec do nového Zdroj: bar:

• Tisk OK .

• A konečně, pokud vybereme možnost Ovoce z Rozbalit-1 dostaneme pouze položky ovoce v Rozbalit-2.

• Pokud opět vybereme Zelenina v Rozbalit-1 získáme seznam zeleniny v Rozbalit-2.

Přečtěte si více: Podmíněný rozevírací seznam v aplikaci Excel(Vytvoření, třídění a použití)

Na co nezapomenout

• Pokud zkopírujete buňku (která neobsahuje rozevírací seznam) přes buňku, která obsahuje rozevírací seznam, rozevírací seznam se ztratí.
• Nejhorší je, že Excel nezobrazí upozornění informující uživatele před přepsáním rozevírací nabídky.

Závěr

V tomto článku jsme se snažili popsat všechny možné způsoby vytváření rozevíracích seznamů v Excelu z tabulek. Stáhněte si cvičný sešit přidaný k tomuto článku a procvičte si to sami. Pokud cítíte jakékoliv nejasnosti, stačí se vyjádřit v níže uvedeném poli.