สารบัญ
ใน Microsoft Excel การสร้างรายการดร็อปดาวน์จากตารางนั้นง่ายมาก ในบทความนี้ เราจะอธิบายขั้นตอนการสร้างรายการแบบหล่นลงของ excel จากตาราง เพื่อแสดงปัญหานี้ เราจะทำตามตัวอย่างต่างๆ ตามด้วยชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
รายการแบบหล่นลงของ Excel.xlsx
5 ตัวอย่างในการสร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel จากตาราง
1. สร้างรายการแบบหล่นลงจากตารางที่มีการตรวจสอบความถูกต้อง
หากต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงจากตาราง เราสามารถใช้ตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้อง นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างเมนูแบบเลื่อนลง เราจะใช้ การตรวจสอบความถูกต้อง ในสามวิธีต่อไปนี้:
1.1 การใช้ข้อมูลเซลล์เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลง
เพื่อแสดงวิธีการนี้ที่เรามี ชุดข้อมูลของ นักเรียน และ วิชา ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างดร็อปดาวน์ของค่าคอลัมน์ หัวเรื่อง ใน เซลล์ C13 มาดูกันว่าเราจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกเซลล์ C13 ไปที่แท็บ ข้อมูล
- เลือกตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล จากส่วน เครื่องมือข้อมูล หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- ถัดไป จากหน้าต่าง การตรวจสอบข้อมูล ให้ไปที่ การตั้งค่า ตัวเลือก
- จากดรอปดาวน์ของส่วน อนุญาต ให้เลือกตัวเลือก รายการ .
- จากนั้น เราจะได้แถบ แหล่งที่มา เลือกเซลล์ (C5:C10) ในแถบ
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลงในเซลล์ C13 ถ้าเราคลิกที่ไอคอน เราจะได้ค่าของหัวเรื่องของชุดข้อมูลของเรา
1.2 ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ในตัวอย่างนี้ เราจะป้อนค่าภายใต้ดรอปดาวน์ด้วยตนเอง ในขณะที่ตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรารับค่าจากชุดข้อมูลของเรา ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราจะป้อนแถบแบบเลื่อนลงสำหรับปีที่ผ่านมาของนักเรียนที่เซลล์ D13 เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D13 เปิดหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- ไปที่ตัวเลือก การตั้งค่า
- จากเมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต ให้เลือก รายการ ตัวเลือก
- จากนั้นในแถบ แหล่งที่มา ให้ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง 2019 , 2020 & 2021 .
- กด ตกลง .
- ในที่สุด เราจะเห็น ดร็อปดาวน์ของค่าปี 3 ค่าในเซลล์ D13 .
1.3 ใช้สูตร Excel
เราสามารถใช้สูตร เพื่อสร้างดรอปดาวน์ใน Microsoft Excel ในตัวอย่างนี้ เราจะทำงานเดียวกันกับชุดข้อมูลเดียวกันกับวิธีแรก ในกรณีนี้เราจะใช้สูตร excel มาดูขั้นตอนในการทำงานนี้กัน:
- ก่อนอื่นเลือกเซลล์ C 13 เปิดหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เลือกตัวเลือก การตั้งค่า
- เลือกตัวเลือก รายการ จาก อนุญาต แบบเลื่อนลง
- ตอนนี้เราสามารถเห็นแถบ แหล่งที่มา ใช้งานได้แล้ว ใส่สูตรต่อไปนี้ที่แถบ:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นไอคอนแบบเลื่อนลงในเซลล์ C13 หากเราคลิกที่ไอคอน เราจะได้รายการดรอปดาวน์ของหัวเรื่อง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างดร็อปดาวน์ รายการลงใน Excel
2. สร้างรายการแบบหล่นลงแบบไดนามิกจากตาราง Excel
บางครั้งหลังจากตั้งค่ารายการแบบหล่นลง เราอาจต้องเพิ่มรายการหรือค่าในรายการนั้น ในการเพิ่มค่าใหม่ในตารางเช่นเดียวกับในรายการแบบหล่นลง เราต้องทำให้มันเป็นไดนามิก มาแก้ปัญหานี้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกแท็บ แทรก
- จากแท็บ ให้เลือกตัวเลือก ตาราง .
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกช่วงเซลล์ (B4:B10) เป็นข้อมูลตาราง
- อย่าลืมเลือกตัวเลือก ' ตารางของฉันมีส่วนหัว'
- กด ตกลง .
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ E6 เปิดหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เลือกตัวเลือก การตั้งค่า
- เลือกตัวเลือก รายการ จาก อนุญาต วาง-ลง
- แทรกสูตรต่อไปนี้ในแถบ แหล่งที่มา ใหม่:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- กด ตกลง .
- เราจะสร้างตารางสำหรับ เรื่อง อีกครั้ง คอลัมน์
- ที่นี่ ให้เลือกเซลล์ F6 เปิดหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เลือกตัวเลือก การตั้งค่า
- จากเมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต ให้เลือก รายการ ตัวเลือก
- แทรกสูตรต่อไปนี้ในแถบ แหล่งที่มา ใหม่:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- กด ตกลง .
- ตอนนี้ เพิ่มชื่อใหม่ Richard ในคอลัมน์ ชื่อ เราจะเห็นว่ารายการแบบเลื่อนลงกำลังแสดงค่าใหม่ด้วย
- สุดท้าย แทรกค่าใหม่ วรรณกรรม ใน คอลัมน์ หัวเรื่อง เราจะได้ค่าใหม่ในดรอปดาวน์เช่นกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับไดนามิก ใน Excel
3. รายการแบบหล่นลง การคัดลอก การวางใน Excel
สมมติว่า เรามีรายการแบบหล่นลงในเซลล์หนึ่ง และเราต้องการคัดลอกรายการนั้นลงในเซลล์อื่น ในตัวอย่างนี้ เราจะเรียนรู้วิธีคัดลอกรายการดรอปดาวน์จากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง เพียงทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อดำเนินการนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์แบบเลื่อนลงที่เราต้องการคัดลอก
- ทำ คลิกขวา และเลือกตัวเลือก คัดลอก
- ตอนนี้เลือกเซลล์ F6 ตำแหน่งที่เราจะวางรายการดรอปดาวน์
- ไปที่แท็บ หน้าแรก เลือกตัวเลือก วาง
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก วางแบบพิเศษ .
- จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้อง จากช่อง
- กด ตกลง .
- สุดท้าย เราจะเห็นว่ารายการแบบเลื่อนลงของเซลล์ F6 เป็นสำเนาของ E6
การอ่านที่คล้ายกัน
- รายการแบบหล่นลงของ Excel ไม่ทำงาน (8 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)
- วิธีสร้างรายการจากช่วง ใน Excel (3 วิธี)
- สร้างรายการแบบหล่นลงหลายคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)
- รายการแบบหล่นลงหลายรายการใน Excel VBA (3 วิธี)
- วิธีสร้างรายการแบบหล่นลงของ Excel ด้วยสี (2 วิธี)
4. เลือกเซลล์รายการแบบหล่นลงทั้งหมด จากตาราง
บางครั้งเราอาจมีรายการแบบเลื่อนลงหลายรายการในชุดข้อมูลของเรา ในตัวอย่างนี้ เราจะดูว่าเราสามารถค้นหาและเลือกรายการดรอปดาวน์ทั้งหมดในชุดข้อมูลได้อย่างไร เราจะใช้ชุดข้อมูลของตัวอย่างก่อนหน้านี้เพื่อแสดงวิธีการนี้ มาดูกันว่าเราจะทำตามขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้ได้อย่างไร
- ประการแรก ไปที่ ค้นหา & เลือกตัวเลือก ในส่วนการแก้ไขของ ริบบิ้น .
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก ไปที่แบบพิเศษ .
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- ตรวจสอบตัวเลือก ทั้งหมด ภายใต้ตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- กด ตกลง .
- ดังนั้นเราจึงได้รับรายการแบบหล่นลงที่เลือกในเซลล์ E6 & F6 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเลือกหลายรายการจากรายการแบบหล่นลงใน Excel
5. การสร้างรายการแบบหล่นลงแบบมีเงื่อนไขหรือแบบมีเงื่อนไข
สมมติว่า เราจำเป็นต้องสร้างรายการแบบหล่นลงสองรายการที่สัมพันธ์กัน ในตัวอย่างนี้ เราจะดูวิธีทำให้รายการแบบหล่นลงพร้อมใช้งานโดยขึ้นอยู่กับรายการแบบหล่นลงอื่น เพียงทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการนี้:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E6 .
- เปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล หน้าต่าง
- เลือกตัวเลือก การตั้งค่า
- เลือกตัวเลือก รายการ จากตัวเลือก อนุญาต -ลง
- ป้อนสูตรต่อไปนี้ในแถบ แหล่งที่มา ใหม่:
=$B$4:$C$4
- กด ตกลง .
- ถัดไป ไปที่แท็บ สูตร
- เลือกตัวเลือก สร้างจากส่วนที่เลือก จากส่วน ชื่อที่กำหนด
- จากนั้นหน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น
- เลือกเฉพาะตัวเลือก แถวบนสุด .
- กด ตกลง .
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ F6 และเปิดหน้าต่าง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- ไปที่ การตั้งค่า ตัวเลือก
- จากเมนูแบบเลื่อนลง อนุญาต ให้เลือกตัวเลือก รายการ .
- แทรกสูตรต่อไปนี้ในสูตรใหม่ แหล่งที่มา แถบ:
=INDIRECT(E6)
- กด ตกลง .
- สุดท้าย หากเราเลือกตัวเลือก Fruits จาก Drop Down-1 เราจะได้เฉพาะผลไม้ใน Drop Down -2.
- อีกครั้ง หากเราเลือกผักใน แบบเลื่อนลง-1 เราจะได้รายการผักใน รายการแบบหล่นลง-2.
อ่านเพิ่มเติม: รายการแบบหล่นลงแบบมีเงื่อนไขใน Excel (สร้าง จัดเรียงและใช้)
สิ่งที่ต้องจำ
- รายการแบบเลื่อนลงจะหายไปหากคุณคัดลอกเซลล์ (ที่ไม่มีรายการแบบเลื่อนลง) เหนือ เซลล์ที่มีรายการแบบเลื่อนลง
- สิ่งที่แย่ที่สุดคือ Excel จะไม่แจ้งเตือนผู้ใช้ก่อนที่จะเขียนทับเมนูแบบเลื่อนลง
สรุป
ในบทความนี้ เราได้พยายามครอบคลุมวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดในการสร้างรายการแบบหล่นลงของ excel จากตาราง ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่เพิ่มมาพร้อมกับบทความนี้และฝึกฝนด้วยตัวคุณเอง หากคุณรู้สึกสับสนใด ๆ เพียงแสดงความคิดเห็นในช่องด้านล่าง
