في Microsoft Excel ، يعد إنشاء قائمة منسدلة من الجدول أمرًا سهلاً للغاية . في هذه المقالة ، سنشرح عملية إنشاء قائمة منسدلة Excel من الجدول. لتوضيح هذه المشكلة ، سوف نتبع أمثلة مختلفة متبوعة بمجموعات بيانات مختلفة.

تنزيل المصنف التدريبي

يمكنك تنزيل المصنف التدريبي من هنا.

5 أمثلة لإنشاء قائمة Excel المنسدلة من الجدول

1. إنشاء قائمة منسدلة من جدول مع التحقق من الصحة

لإنشاء قائمة منسدلة من جدول ، يمكننا استخدام الخيار التحقق من الصحة . هذه إحدى أسهل الطرق لإنشاء قائمة منسدلة. سنستخدم التحقق من الصحة بالطرق الثلاث التالية:

1.1 استخدام بيانات الخلية لإنشاء قائمة منسدلة

لتوضيح هذه الطريقة لدينا مجموعة بيانات من طلاب وموضوعاتهم . في هذا المثال ، سننشئ قائمة منسدلة لقيم العمود الموضوعات في الخلية C13 . دعونا نرى كيف يمكننا القيام بذلك:

• في البداية ، حدد الخلية C13 . انتقل إلى علامة التبويب البيانات .
• حدد الخيار التحقق من صحة البيانات من قسم أدوات البيانات . ستفتح نافذة جديدة.

• التالي ، من نافذة التحقق من صحة البيانات ، انتقل إلى الإعدادات الخيار.
• من القائمة المنسدلة لقسم السماح حدد الخيار قائمة .

• بعد ذلك ، سنحصل على شريط المصدر المصدر . حدد الخلية (C5: C10) في الشريط.
• اضغط على موافق .

• أخيرًا ، سنرى أيقونة قائمة منسدلة في الخلية C13 . إذا نقرنا على الرمز ، نحصل على قيم موضوع مجموعة البيانات الخاصة بنا.

1.2 أدخل البيانات يدويًا

في هذا المثال ، سنقوم بإدخال القيم الموجودة أسفل القائمة المنسدلة يدويًا بينما ، في المثال السابق ، أخذنا القيم من مجموعة البيانات الخاصة بنا. في مجموعة البيانات التالية ، سندخل شريطًا منسدلًا للسنة التي يمر بها الطلاب في الخلية D13 . ما عليك سوى اتباع الخطوات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:

• أولاً ، حدد الخلية D13 . افتح نافذة التحقق من صحة البيانات .
• انتقل إلى الخيار الإعدادات .
• من القائمة المنسدلة السماح حدد قائمة الخيار.

• ثم في شريط المصدر ، أدخل يدويًا 2019 ، 2020 & أمبير ؛ 2021 .
• اضغط على موافق .

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى القائمة المنسدلة المكونة من 3 قيم للسنوات في الخلية D13 .

1.3 استخدم صيغة Excel

يمكننا استخدام الصيغة أيضًا لإنشاء قائمة منسدلة في Microsoft Excel . في هذا المثال ، سنفعل نفس المهمة بنفس مجموعة البيانات مثل الطريقة الأولى. في هذه الحالة ، سوف نستخدم صيغة إكسل. دعونا نرى خطوات القيام بهذا العمل:

• أولاً ،حدد الخلية C 13 . افتح نافذة التحقق من صحة البيانات .
• حدد الخيار الإعدادات .
• حدد خيار قائمة من السماح بقائمة منسدلة .

• الآن يمكننا رؤية شريط المصدر المصدر متاح. أدخل الصيغة التالية في الشريط:

• اضغط على موافق .

• أخيرًا ، يمكننا رؤية رمز القائمة المنسدلة في الخلية C13 . إذا نقرنا على الأيقونة ، فسنحصل على القائمة المنسدلة للموضوعات.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء إسقاط تابع القائمة السفلية في Excel

2. قم بعمل قائمة منسدلة ديناميكية من جدول Excel

في بعض الأحيان بعد تعيين القائمة المنسدلة ، قد نحتاج إلى إضافة عناصر أو قيم إلى تلك القائمة. لإضافة قيمة جديدة في الجدول وكذلك في القائمة المنسدلة ، يجب أن نجعلها ديناميكية. لنحل هذه المشكلة باتباع الخطوات التالية:

• في البداية ، حدد علامة التبويب إدراج .
• من علامة التبويب ، حدد الخيار جدول .

• سيتم فتح نافذة جديدة.
• حدد نطاق الخلايا (B4: B10) كبيانات جدول.
• لا تنس تحديد الخيار ' يحتوي الجدول على رؤوس'.
• اضغط على موافق .

• الآن ، حدد الخلية E6 . افتح نافذة التحقق من صحة البيانات .
• حدد الخيار الإعدادات .
• حدد خيار قائمة من السماح إسقاط-لأسفل.
• أدخل الصيغة التالية في الشريط الجديد المصدر :

• اضغط على موافق .

• مرة أخرى سننشئ جدولًا لـ الموضوعات عمود.

• هنا ، حدد الخلية F6 . افتح نافذة التحقق من صحة البيانات .
• حدد الخيار الإعدادات .
• من القائمة المنسدلة السماح ، حدد قائمة الخيار
• أدخل الصيغة التالية في الشريط الجديد المصدر :

• اضغط على موافق .

• الآن ، أضف اسمًا جديدًا Richard في العمود الاسم . يمكننا أن نرى أن القائمة المنسدلة تعرض أيضًا القيمة الجديدة.

• أخيرًا ، أدخل قيمة جديدة الأدب في العمود الموضوعات . سنحصل على القيمة الجديدة في القائمة المنسدلة أيضًا.

اقرأ المزيد: كيفية إنشاء قائمة ديناميكية تابعة في Excel

3. القائمة المنسدلة نسخ اللصق في Excel

لنفترض أن لدينا قائمة منسدلة في خلية ونريد نسخها في خلية أخرى. في هذا المثال ، سنتعلم كيف يمكننا نسخ قائمة منسدلة من خلية إلى أخرى. ما عليك سوى اتباع التعليمات التالية لتنفيذ هذا الإجراء:

• أولاً ، حدد الخلية المنسدلة التي نريد نسخها.
• افعل انقر بزر الماوس الأيمن فوق وحدد الخيار نسخ .

• الآن حدد الخلية F6 حيث سنلصق القائمة المنسدلة.
• انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية . حدد الخيار لصق .
• من القائمة المنسدلة ، حدد الخيار لصق خاص .

• ثم تفتح نافذة جديدة. حدد الخيار التحقق من الصحة من المربع.
• اضغط على موافق .

• أخيرًا ، يمكننا أن نرى أن القائمة المنسدلة للخلية F6 هي نسخة من E6 .

قراءات مماثلة

• قائمة Excel المنسدلة لا تعمل (8 مشكلات وحلول)
• كيفية إنشاء قائمة من النطاق في Excel (3 طرق)
• إنشاء قائمة منسدلة في أعمدة متعددة في Excel (3 طرق)
• قائمة منسدلة متعددة تابعة في Excel VBA (3 طرق)
• كيفية إنشاء قائمة Excel المنسدلة بالألوان (طريقتان)

4. حدد جميع خلايا القائمة المنسدلة من الجدول

في بعض الأحيان قد يكون لدينا قوائم منسدلة متعددة في مجموعة البيانات الخاصة بنا. في هذا المثال ، سنرى كيف يمكننا العثور على جميع القوائم المنسدلة واختيارها في مجموعة البيانات. سنستخدم مجموعة البيانات الخاصة بمثالنا السابق لتوضيح هذه الطريقة. دعونا نرى كيف يمكننا القيام بهذه الخطوات البسيطة التالية:

• أولاً ، انتقل إلى Find & amp؛ حدد خيار في قسم التحرير من الشريط .
• من القائمة المنسدلة حدد الخيار الانتقال إلى خاص .

• سيتم فتح نافذة جديدة.
• تحقق منالخيار الكل تحت الخيار التحقق من صحة البيانات .
• اضغط على موافق .

• لذلك ، نحصل على القائمة المنسدلة المحددة في الخلايا E6 & amp؛ F6 .

اقرأ المزيد: كيفية التحديد المتعدد من القائمة المنسدلة في Excel

5. إنشاء قائمة منسدلة تابعة أو شرطية

لنفترض أننا بحاجة إلى إنشاء قائمتين منسدلتين مترابطتين. في هذا المثال ، سنرى كيفية إتاحة قائمة منسدلة بناءً على قائمة منسدلة أخرى. ما عليك سوى اتباع الخطوات لتنفيذ هذا الإجراء:

• أولاً ، حدد الخلية E6 .
• افتح نافذة التحقق من صحة البيانات .
• حدد الخيار الإعدادات .
• حدد الخيار قائمة من خيار السماح -down
• أدخل الصيغة التالية في شريط المصدر الجديد:

• اضغط على موافق .

• بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الصيغة .
• حدد الخيار إنشاء من التحديد من قسم الاسم المحدد .

• ثم ستفتح نافذة جديدة.
• حدد فقط الخيار الصف العلوي .
• اضغط موافق .

• الآن ، حدد الخلية F6 وافتح نافذة التحقق من صحة البيانات .
• انتقل إلى الإعدادات الخيار.
• من القائمة المنسدلة السماح حدد الخيار قائمة .
• أدخل الصيغة التالية في الجديد المصدر الشريط:

• اضغط على موافق .

• أخيرًا ، إذا حددنا الخيار الفواكه من Drop Down-1 ، فإننا نحصل على عناصر الفاكهة فقط في القائمة المنسدلة -2.

• مرة أخرى إذا حددنا الخضروات في Drop Down-1 نحصل على قائمة الخضروات في قائمة منسدلة -2.

اقرأ المزيد: قائمة منسدلة شرطية في Excel (إنشاء ، الفرز والاستخدام)

أشياء يجب تذكرها

• يتم فقد القائمة المنسدلة إذا قمت بنسخ خلية (لا تحتوي على قائمة منسدلة) فوق خلية تحتوي على قائمة منسدلة.
• أسوأ شيء هو أن Excel لن يوفر تنبيهًا لإعلام المستخدم قبل الكتابة فوق القائمة المنسدلة.

خاتمة

في هذه المقالة ، حاولنا تغطية جميع الطرق الممكنة لإنشاء قوائم منسدلة Excel من الجداول. قم بتنزيل مصنف التدريب المضاف مع هذه المقالة وقم بالتدرب على نفسك. إذا شعرت بأي نوع من الارتباك ، فقط قم بالتعليق في المربع أدناه.