Բովանդակություն
Microsoft Excel-ում աղյուսակից բացվող ցուցակ ստեղծելը շատ հեշտ է: Այս հոդվածում մենք կբացատրենք աղյուսակից excel բացվող ցուցակ ստեղծելու գործընթացը: Այս խնդիրը լուսաբանելու համար մենք կհետևենք տարբեր օրինակների, որին հաջորդում են տարբեր տվյալների հավաքածուներ:
Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը
Դուք կարող եք ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը այստեղից:
Excel-ի բացվող ցուցակ.xlsx
Աղյուսակից Excel-ի բացվող ցուցակ ստեղծելու 5 օրինակ
1. Ստեղծեք բացվող ցուցակ աղյուսակից վավերացման միջոցով
Աղյուսակից բացվող ցուցակ ստեղծելու համար մենք կարող ենք օգտագործել վավերացման տարբերակը: Սա բացվող ցանկ ստեղծելու ամենահեշտ մեթոդներից մեկն է: Մենք կօգտագործենք վավերացումը հետևյալ երեք եղանակներով. ուսանողների և նրանց առարկաների տվյալների հավաքածու: Այս օրինակում մենք կստեղծենք սյունակների արժեքների բացվող ցանկը առարկաները C13Cell -ում: Տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք դա անել.
- Սկզբում ընտրեք C13 բջիջը: Գնացեք Տվյալներ ներդիր:
- Ընտրեք Տվյալների վավերացում տարբերակը Տվյալների գործիքներ բաժնից: Կբացվի նոր պատուհան:
- Հաջորդը Տվյալների վավերացում պատուհանից անցեք Կարգավորումներ տարբերակ:
- Թույլատրել բաժնի բացվող ցանկից ընտրեք տարբերակը Ցուցակ .
- Այնուհետև մենք կստանանք Աղբյուր բարը: Ընտրեք բջիջ (C5:C10) գոտում:
- Սեղմեք OK :
- Վերջապես, մենք կտեսնենք բացվող պատկերակը C13 բջիջում: Եթե սեղմում ենք պատկերակը, մենք ստանում ենք մեր տվյալների բազայի առարկայի արժեքները:
1.2 Մուտքագրեք տվյալները ձեռքով
Այս օրինակում մենք ձեռքով մուտքագրելու ենք արժեքները բացվող ներքևում, մինչդեռ նախորդ օրինակում մենք վերցրել ենք արժեքները մեր տվյալների բազայից: Հետևյալ տվյալների բազայում մենք մուտքագրելու ենք բացվող տող՝ D13 բջջի ուսանողների անցնող տարվա համար: Այս գործողությունը կատարելու համար պարզապես հետևեք ստորև նշված քայլերին.
- Սկզբում ընտրեք D13 բջիջը: Բացեք Տվյալների վավերացում պատուհանը:
- Գնացեք Կարգավորումներ տարբերակ:
- Թույլատրել բացվող պատուհանից ընտրեք ցուցակ տարբերակ:
- Այնուհետև Աղբյուր գծում մուտքագրեք ձեռքով 2019 , 2020 & 2021 ։
- Սեղմեք OK ։
- Վերջապես մենք կարող ենք տեսնել D13 բջիջի 3 արժեքների բացվող ցանկը:
1.3 Օգտագործեք Excel բանաձևը
Մենք կարող ենք օգտագործել բանաձևը նաև Microsoft Excel -ում բացվող ցանկ ստեղծելու համար: Այս օրինակում մենք կկատարենք նույն առաջադրանքը նույն տվյալների բազայով, ինչ առաջին մեթոդը: Այս դեպքում մենք կօգտագործենք excel բանաձևը. Տեսնենք այս աշխատանքի կատարման քայլերը.
- Նախ,ընտրել բջիջ C 13 : Բացեք Տվյալների վավերացում պատուհանը:
- Ընտրեք Կարգավորումներ տարբերակը:
- Ընտրեք ցուցակ տարբերակը -ից: Թույլատրել թողնելը:
- Այժմ մենք կարող ենք տեսնել Աղբյուրի բարը հասանելի է: Տեղադրեք հետևյալ բանաձևը տողում.
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- Սեղմեք OK :
- Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել բացվող պատկերակը C13 բջիջում: Եթե սեղմենք պատկերակի վրա, մենք կստանանք առարկաների բացվող ցանկը:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել կախված անկում Ներքև ցուցակ Excel-ում
2. Կազմեք դինամիկ բացվող ցուցակ Excel աղյուսակից
Երբեմն բացվող ցուցակը դնելուց հետո մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տարրեր կամ արժեքներ ավելացնել այդ ցուցակում: Աղյուսակում, ինչպես նաև բացվող ցանկում նոր արժեք ավելացնելու համար մենք պետք է այն դինամիկ դարձնենք: Եկեք լուծենք այս խնդիրը հետևյալ քայլերով.
- Սկզբում ընտրեք Տեղադրեք ներդիրը։
- ներդիրից։ , ընտրեք Աղյուսակ տարբերակը։
- Նոր պատուհան կբացվի։
- Ընտրեք բջիջների տիրույթը (B4:B10) որպես աղյուսակի տվյալներ:
- Մի մոռացեք ստուգել տարբերակը ' Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր':
- Սեղմեք OK :
- Այժմ ընտրեք E6 բջիջը: Բացեք Տվյալների վավերացում պատուհանը:
- Ընտրեք Կարգավորումներ տարբերակը:
- Ընտրեք ցուցակ տարբերակը -ից: Թույլ տալ թողնել-ներքև:
- Տեղադրեք հետևյալ բանաձևը նոր Աղբյուր գծում.
=INDIRECT("Table1[Name]")
- Սեղմեք OK :
- Կրկին մենք կստեղծենք աղյուսակ Առարկաների համար սյունակ:
- Այստեղ ընտրեք F6 բջիջը: Բացեք Տվյալների վավերացում պատուհանը:
- Ընտրեք Կարգավորումներ տարբերակը:
- Թույլատրել բացվող պատուհանից ընտրեք ցուցակ տարբերակ
- Տեղադրեք հետևյալ բանաձևը նոր Աղբյուր գոտում.
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- Սեղմեք OK ։
- Այժմ ավելացրեք նոր անուն Ռիչարդ Անուն սյունակում: մենք կարող ենք տեսնել, որ բացվող ցուցակը նույնպես ցույց է տալիս նոր արժեքը:
- Վերջապես, տեղադրեք նոր արժեք Գրականություն մեջ Առարկաներ սյունակը: Մենք նոր արժեքը կստանանք նաև բացվող ցանկում:
Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել դինամիկ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում
3. Բացվող ցուցակ Copy Pasting Excel-ում
Ենթադրենք, մենք մի բջիջում ունենք բացվող ցուցակ և ցանկանում ենք պատճենել այն մեկ այլ բջիջում: Այս օրինակում մենք կիմանանք, թե ինչպես կարող ենք պատճենել բացվող ցուցակը մի բջիջից մյուսը: Այս գործողությունը կատարելու համար պարզապես անցեք հետևյալ հրահանգը.
- Սկզբում ընտրեք բացվող բջիջը, որը մենք ցանկանում ենք պատճենել:
- Կատարեք աջ սեղմեք և ընտրեք Պատճենել տարբերակը:
- Այժմ ընտրեք բջիջը F6 որտեղ մենք կտեղադրենք բացվող ցուցակը:
- Գնացեք Տուն ներդիր: Ընտրեք Տեղադրել տարբերակը:
- Բացվող ցանկից ընտրեք Կպցնել հատուկ տարբերակը:
- Այնուհետև կբացվի նոր պատուհան: Վանդակում նշեք Վավերացում տարբերակը:
- Սեղմեք OK ։
- Վերջապես, մենք կարող ենք տեսնել, որ F6 բջիջի բացվող ցանկը E6 -ի պատճենն է։
Նման ընթերցումներ
- Excel-ի բացվող ցանկը չի աշխատում (8 խնդիրներ և լուծումներ)
- Ինչպես ստեղծել ցանկ տիրույթից Excel-ում (3 մեթոդ)
- Ստեղծեք բացվող ցուցակ բազմաթիվ սյունակներում Excel-ում (3 եղանակ)
- Բազմաթիվ կախված բացվող ցուցակ Excel-ում VBA (3 եղանակ)
- Ինչպես ստեղծել Excel-ի բացվող ցուցակը գունավոր (2 եղանակ)
4. Ընտրեք բացվող ցուցակի բոլոր բջիջները Աղյուսակից
Երբեմն մեր տվյալների բազայում կարող ենք ունենալ մի քանի բացվող ցուցակներ: Այս օրինակում մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարող ենք գտնել և ընտրել տվյալների բազայի բոլոր բացվող ցուցակները: Այս մեթոդը ցույց տալու համար մենք կօգտագործենք մեր նախորդ օրինակի տվյալների հավաքածուն: Տեսնենք, թե ինչպես կարող ենք դա անել հետևյալ պարզ քայլերով.
- Նախ, գնացեք Գտնել & Ընտրեք տարբերակը ժապավենի խմբագրման բաժնում։
- Բացվող ցանկից ընտրեք տարբերակը Գնալ Հատուկ ։
- Նոր պատուհան կբացվի:
- Ստուգեքտարբերակ Բոլորը Տվյալների վավերացման տարբերակի տակ:
- Հպեք OK :
- Այսպիսով, մենք ստանում ենք ընտրված բացվող ցանկը բջիջներում E6 & F6 .
Կարդալ ավելին. Ինչպես կատարել բազմակի ընտրություն բացվող ցուցակից Excel-ում
5. Կախված կամ պայմանական բացվող ցուցակի ստեղծում
Ենթադրենք, մենք պետք է ստեղծենք երկու փոխկապակցված բացվող ցուցակներ: Այս օրինակում մենք կտեսնենք, թե ինչպես կարելի է բացվող ցուցակը հասանելի դարձնել՝ կախված մեկ այլ բացվող ցանկից: Այս գործողությունը կատարելու համար պարզապես հետևեք քայլերին.
- Սկզբում ընտրեք E6 բջիջը:
- Բացեք Տվյալների վավերացում պատուհան:
- Ընտրեք Կարգավորումներ տարբերակը:
- Ընտրեք ցուցակ տարբերակը Թույլատրել թողնել -down
- Մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը նոր Աղբյուր գծում.
=$B$4:$C$4
- Սեղմեք Լավ ։
- Հաջորդը գնացեք Բանաձեւ ներդիր։
- Ընտրեք տարբերակը Ստեղծել ընտրանքից Սահմանված անուն բաժնից:
- Այնուհետև կբացվի նոր պատուհան:
- Ստուգեք միայն Վերին տող տարբերակը:
- Սեղմեք OK :
- Այժմ ընտրեք F6 բջիջը և բացեք Տվյալների վավերացման պատուհանը:
- Գնացեք Կարգավորումներ տարբերակ:
- Թույլատրել բացվող պատուհանից ընտրեք Ցուցակ տարբերակը:
- Նոր բանաձևում տեղադրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր բար.
=INDIRECT(E6)
- Սեղմեք OK ։
- Վերջապես, եթե ընտրենք Fruits տարբերակը Drop Down-1 Drop Down-ում կստանանք միայն մրգային ապրանքներ -2.
- Կրկին Եթե Drop Down-1 -ում ընտրենք Բանջարեղեն, մենք կստանանք բանջարեղենի ցանկը. Drop Down-2:
Կարդալ ավելին. Պայմանական բացվող ցուցակ Excel-ում (Ստեղծել, Տեսակավորել և օգտագործել)
Հիշելու բաներ
- Բացվող ցուցակը կկորչի, եթե պատճենեք բջիջը (որը չի պարունակում բացվող ցուցակ) բջիջ, որը պարունակում է բացվող ցուցակ:
- Ամենավատն այն է, որ Excel նախազգուշացում չի տրամադրի օգտատիրոջը բացվող ընտրացանկը վերագրելուց առաջ:
Եզրակացություն
Այս հոդվածում մենք փորձել ենք լուսաբանել աղյուսակներից excel բացվող ցուցակներ ստեղծելու բոլոր հնարավոր մեթոդները: Ներբեռնեք այս հոդվածին ավելացված պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը և զբաղվեք ինքներդ: Եթե ինչ-որ շփոթություն եք զգում, պարզապես մեկնաբանեք ներքևի վանդակում:
