A oldalon. Microsoft Excel, egy legördülő lista létrehozása a táblázatból nagyon egyszerű. Ebben a cikkben elmagyarázzuk az excel legördülő lista létrehozásának folyamatát a táblázatból. A probléma illusztrálására különböző példákat fogunk követni, amelyeket különböző adatkészletek követnek.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet innen töltheti le.

5 példa az Excel legördülő lista létrehozására a táblázatból

1. Drop Down lista létrehozása táblázatból érvényesítéssel

Egy táblázatból legördülő lista létrehozásához használhatjuk a érvényesítés Ez az egyik legegyszerűbb módszer a legördülő lista létrehozására. Mi a érvényesítés a következő három módon:

1.1 Celladatok használata a legördülő lista létrehozásához

A módszer illusztrálására egy olyan adathalmaz áll rendelkezésünkre, amely a következőkből áll diákok és a témák Ebben a példában egy legördülő ablakot hozunk létre az oszlopok értékeiből. témák a oldalon. C13-as cella Lássuk, hogyan tudjuk ezt megtenni:

• Az elején válassza ki a cellát C13 . Menj a Adatok tab.
• Válassza ki az opciót Adatérvényesítés a Adateszközök Egy új ablak fog megnyílni.

• Ezután a Adatérvényesítés ablakban, menjen a Beállítások opció.
• A legördülő menüből a Engedélyezze a szekcióban válassza a Lista .

• Ezután megkapjuk a Forrás sáv. Cella kiválasztása (C5:C10) a bárban.
• Sajtó OK .

• Végül egy legördülő ikon jelenik meg a cellában C13 Ha az ikonra kattintunk, megkapjuk az adatállományunk tárgyának értékeit.

1.2 Adatok kézi bevitele

Ebben a példában kézzel adjuk meg az értékeket a legördülő sáv alatt, míg az előző példában az értékeket az adatkészletünkből vettük. A következő adatkészletben egy legördülő sávot fogunk megadni a diákok átmenő évfolyamának cellájába. D13 A művelet elvégzéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

• Először is, válassza ki a cellát D13 . Nyissa ki a Adatérvényesítés ablak.
• Menjen a Beállítások opció.
• A Engedélyezze a legördülő menüpontban válassza ki a lista opció.

• Aztán a Forrás sáv, kézi bevitel 2019 , 2020 & 2021 .
• Sajtó OK .

• Végül láthatunk egy 3 értékű évszámot tartalmazó legördülő listát a cellában. D13 .

1.3 Excel képlet használata

Használhatjuk a képletet arra is, hogy létrehozzunk egy legördülő listát a Microsoft Excel . Ebben a példában ugyanazt a feladatot fogjuk elvégezni ugyanazzal az adathalmazzal, mint az első módszerrel. Ebben az esetben egy excel képletet fogunk használni. Lássuk a munka elvégzésének lépéseit:

• Először válassza ki a cellát C 13 . Nyissa ki a Adatérvényesítés ablak.
• Válassza ki a Beállítások opció.
• Válassza ki a lista opciót a Engedélyezze a legördülő.

• Most láthatjuk a Forrás A következő képletet illessze be a sávba:

• Sajtó OK .

• Végül láthatunk egy legördülő ikont a cellában C13 Ha az ikonra kattintunk, akkor a tantárgyak legördülő listája jelenik meg.

Bővebben: Hogyan hozzon létre függő legördülő listát az Excelben

2. Dinamikus legördülő lista készítése Excel táblázatból

Néha a legördülő lista beállítása után szükségünk lehet arra, hogy elemeket vagy értékeket adjunk hozzá a listához. Ahhoz, hogy új értéket adjunk hozzá a táblázathoz és a legördülő listához is, dinamikussá kell tennünk azt. Oldjuk meg ezt a problémát a következő lépésekkel:

• Az elején válassza ki a Beillesztés tab.
• A lapon válassza a Asztal .

• Egy új ablak nyílik meg.
• Cellatartomány kiválasztása (B4:B10) mint táblázatos adatok.
• Ne felejtse el ellenőrizni a ' A táblázatomban fejlécek vannak.
• Sajtó OK .

• Most válassza ki a cellát E6 . Nyissa ki a Adatérvényesítés ablak.
• Válassza ki a Beállítások opció.
• Válassza ki a lista opciót a Engedélyezze a legördülő.
• A következő képletet illesszük be az új Forrás bár:

• Sajtó OK .

• Ismét létrehozunk egy táblázatot a Tantárgyak oszlop.

• Itt válassza ki a cellát F6 . Nyissa ki a Adatérvényesítés ablak.
• Válassza ki a Beállítások opció.
• A Engedélyezze a legördülő menüből válassza ki a lista opció
• A következő képletet illesszük be az új Forrás bár:

• Sajtó OK .

• Most adjunk hozzá egy új nevet Richard a Név oszlopban láthatjuk, hogy a legördülő lista is mutatja az új értéket.

• Végül, Új érték beillesztése Irodalom a Tantárgyak oszlopban. A legördülő listában is megkapjuk az új értéket.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre dinamikus függő legördülő listát az Excelben?

3. Legördülő lista másolása Excelben

Tegyük fel, hogy van egy legördülő lista egy cellában, és azt szeretnénk átmásolni egy másik cellába. Ebben a példában megtanuljuk, hogyan másolhatunk egy legördülő listát az egyik cellából egy másikba. Csak menjünk végig a következő utasításon, hogy elvégezzük ezt a műveletet:

• Először is, jelöljük ki azt a legördülő cellát, amelyet másolni szeretnénk.
• Do jobb gombbal kattintva és válassza ki a Másolás opció.

• Most válassza ki a cellát F6 ahová beillesztjük a legördülő listát.
• Menjen a Home fülön. Válassza ki a Paste opció.
• A legördülő listából válassza ki a Beillesztés Special .

• Ekkor egy új ablak nyílik meg. Ellenőrizze a Érvényesítés a dobozból.
• Sajtó OK .

• Végül láthatjuk, hogy a cellák legördülő listájában a F6 a E6 .

Hasonló olvasmányok

• Excel legördülő lista nem működik (8 problémák és megoldások)
• Hogyan hozzon létre listát az Excel tartományból (3 módszer)
• Drop Down lista létrehozása több oszlopban az Excelben (3 módja)
• Több függő legördülő lista Excel VBA (3 módja)
• Hogyan hozzunk létre Excel legördülő listát színnel (2 mód)

4. Minden legördülő lista cellájának kijelölése a táblázatból

Néha előfordulhat, hogy több legördülő listánk is van az adathalmazunkban. Ebben a példában megnézzük, hogyan találhatjuk meg és választhatjuk ki az összes legördülő listát egy adathalmazban. A módszer szemléltetésére az előző példánk adathalmazát fogjuk használni. Lássuk, hogyan tudjuk ezt egyszerű lépések után megtenni:

• Először is, menjen a Keresés & kiválasztás opciót a szerkesztési szakaszban a szalag .
• A legördülő menüből válassza ki a következő opciót Go To Special .

• Egy új ablak nyílik meg.
• Ellenőrizze az opciót Minden a Adatérvényesítés opció.
• Hit OK .

• Így a kiválasztott legördülő listát a cellákban kapjuk meg E6 & F6 .

Bővebben: Hogyan készítsünk többszörös kiválasztást a legördülő listából az Excelben?

5. Függő vagy feltételes legördülő lista készítése

Tegyük fel, hogy két egymással összefüggő legördülő listát kell létrehoznunk. Ebben a példában azt fogjuk látni, hogyan lehet egy legördülő listát egy másik legördülő lista függvényében elérhetővé tenni. Csak kövesse a lépéseket a művelet végrehajtásához:

• Először is, válassza ki a cellát E6 .
• Nyissa meg a Adatérvényesítés ablak.
• Válassza ki a Beállítások opció.
• Válassza ki a lista opciót a Engedélyezze a drop-down
• Írja be a következő képletet az új Forrás bár:

• Sajtó OK .

• Ezután menjen a Formula tab.
• Válassza ki az opciót Létrehozás kiválasztásból a Meghatározott név szakasz.

• Ekkor egy új ablak nyílik meg.
• Csak a következő opciót ellenőrizze Felső sor .
• Sajtó OK .

• Most válassza ki a cellát F6 és nyissa meg a Adatérvényesítés ablak.
• Menjen a Beállítások opció.
• A Engedélyezze a legördülő menüből válassza ki a lehetőséget Lista .
• A következő képletet illesszük be az új Forrás bár:

• Sajtó OK .

• Végül, ha kiválasztjuk a Gyümölcsök a következőből opciót Drop Down-1 csak gyümölcsöket kapunk a Drop Down-2.

• Ismét Ha a Zöldségeket választjuk a Drop Down-1 megkapjuk a Zöldségek listáját a Drop Down-2.

Bővebben: Feltételes legördülő lista az Excelben (létrehozása, rendezése és használata)

Emlékezetes dolgok

• A legördülő lista elveszik, ha egy (legördülő listát nem tartalmazó) cellát másol át egy legördülő listát tartalmazó cellára.
• A legrosszabb az, hogy Excel nem ad figyelmeztető üzenetet a felhasználónak a legördülő menü felülírása előtt.

Következtetés

Ebben a cikkben megpróbáltuk lefedni az összes lehetséges módszert, hogy Excel legördülő listákat hozzon létre a táblázatokból. Töltse le a cikkhez hozzáadott gyakorlati munkafüzetet, és gyakorolja magát. Ha bármilyen zavart érez, csak kommentálja az alábbi mezőben.