Í Microsoft Excel, er það mjög auðvelt að búa til fellilista úr töflunni. Í þessari grein munum við útskýra ferlið við að búa til Excel fellilista úr töflunni. Til að útskýra þetta vandamál munum við fylgja mismunandi dæmum á eftir mismunandi gagnasöfnum.

Hlaða niður æfingarvinnubók

Þú getur hlaðið niður æfingabókinni héðan.

5 dæmi til að búa til Excel fellilista úr töflu

1. Búa til fellilista úr töflu með staðfestingu

Til að búa til fellilista úr töflu getum við notað staðfestingu valkostinn. Þetta er ein auðveldasta aðferðin til að búa til fellilista. Við munum nota staðfestingu á eftirfarandi þrjá vegu:

1.1 Notkun frumugagna til að búa til fellilista

Til að sýna þessa aðferð höfum við gagnasafn yfir nemendur og viðfangsefni þeirra . Í þessu dæmi munum við búa til fellilista yfir dálkgildin subjects í Cell C13 . Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta:

• Í upphafi skaltu velja reit C13 . Farðu í flipann Gögn .
• Veldu valkostinn Gagnavottun í gagnaverkfæri hlutanum. Nýr gluggi opnast.

• Næst, í glugganum Data Validation , farðu í Stillingar valkostur.
• Í fellivalmyndinni í Leyfa hlutanum velurðu valkostinn Listi .

• Þá munum við fá Uppruna stikuna. Veldu reit (C5:C10) í stikunni.
• Ýttu á OK .

• Að lokum munum við sjá fellivalmynd í reit C13 . Ef við smellum á táknið fáum við gildi fyrir efni gagnasafnsins okkar.

1.2 Sláðu inn gögn handvirkt

Í þessu dæmi munum við slá inn gildin undir fellilistanum handvirkt en í fyrra dæminu tókum við gildin úr gagnasafninu okkar. Í eftirfarandi gagnasafni munum við slá inn fellilista fyrir liðið ár nemenda í reit D13 . Fylgdu bara eftirfarandi skrefum til að framkvæma þessa aðgerð:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit D13 . Opnaðu gluggann Data Validation .
• Farðu í Stillingar valkostinn.
• Í Leyfa fellilistanum velurðu listi valmöguleikinn.

• Þá skaltu slá inn handvirkt í upprunastikunni 2019 , 2020 & 2021 .
• Ýttu á OK .

• Loksins getum við séð fellivalmynd af 3 gildi ára í reit D13 .

1.3 Notaðu Excel formúlu

Við getum notað formúlu einnig til að búa til fellilista í Microsoft Excel . Í þessu dæmi munum við gera sama verkefni með sama gagnasafni og fyrsta aðferðin. Í þessu tilfelli munum við nota excel formúlu. Við skulum sjá skrefin við að vinna þessa vinnu:

• Fyrst,veldu reit C 13 . Opnaðu gluggann Data Validation .
• Veldu Settings valkostinn.
• Veldu listi valmöguleikann í Leyfa fellilista.

• Nú getum við séð að Uppruni stikan er tiltæk. Settu eftirfarandi formúlu inn í stikuna:

• Ýttu á OK .

• Að lokum getum við séð fellivalmynd í reit C13 . Ef við smellum á táknið fáum við fellilistann yfir viðfangsefni.

Lesa meira: Hvernig á að búa til háð fall Niðurlisti í Excel

2. Búðu til kvikan fellilista úr Excel töflu

Stundum eftir að fellilistann hefur verið stilltur gætum við þurft að bæta hlutum eða gildum við þann lista. Til að bæta við nýju gildi í töflunni sem og í fellilistanum verðum við að gera það kraftmikið. Við skulum leysa þetta vandamál með því að fylgja skrefum:

• Í upphafi velurðu Setja inn flipa.
• Í flipanum , veldu valkostinn Tafla .

• Nýr gluggi opnast.
• Veldu hólfasvið (B4:B10) sem töflugögn.
• Ekki gleyma að haka við valkostinn ' Taflan mín hefur hausa'.
• Ýttu á OK .

• Veldu nú reit E6 . Opnaðu gluggann Data Validation .
• Veldu Settings valkostinn.
• Veldu listi valmöguleikann í Leyfa sleppa-niður.
• Settu inn eftirfarandi formúlu í nýju Source stikuna:

• Ýttu á OK .

• Aftur munum við búa til töflu fyrir viðfangsefnin dálki.

• Hér skaltu velja reit F6 . Opnaðu gluggann Data Validation .
• Veldu Settings valkostinn.
• Í fellivalmyndinni Allow , veldu listi valkostur
• Settu inn eftirfarandi formúlu í nýju uppruna stikunni:

• Ýttu á OK .

• Nú skaltu bæta við nýju nafni Richard í Name dálknum. við sjáum að fellilistann sýnir einnig nýja gildið.

• Að lokum, Setjið inn nýtt gildi Bókmenntir í dálkinn Viðfangsefni . Við munum einnig fá nýja gildið í fellilistanum.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Dynamic Dependent fellilista í Excel

3. Fellilisti Afrita líma í Excel

Segjum að við höfum fellilista í reit og við viljum afrita hann í annan reit. Í þessu dæmi munum við læra hvernig við getum afritað fellilista frá einum reit í aðra. Farðu bara í gegnum eftirfarandi leiðbeiningar til að framkvæma þessa aðgerð:

• Veldu fyrst fellilistann sem við viljum afrita.
• Gerðu hægrismelltu og veldu Afrita valkostinn.

• Veldu nú reit F6 þar sem við munum líma fellilistann.
• Farðu á flipann Heima . Veldu valkostinn Líma .
• Í fellivalmyndinni skaltu velja valkostinn Líma sérstakt .

• Þá opnast nýr gluggi. Athugaðu valkostinn Staðfesting úr kassanum.
• Ýttu á OK .

• Að lokum getum við séð að fellilistinn fyrir reit F6 er afrit af E6 .

Svipuð aflestrar

• Excel fellilisti virkar ekki (8 vandamál og lausnir)
• Hvernig á að búa til lista úr bili í Excel (3 aðferðir)
• Búa til fellilista í mörgum dálkum í Excel (3 leiðir)
• Mörg háð fellilista Excel VBA (3 Ways)
• Hvernig á að búa til Excel fellilista með lit (2 Ways)

4. Veldu allar fellilista frumur úr töflu

Stundum gætum við verið með marga fellilista í gagnapakkanum okkar. Í þessu dæmi munum við sjá hvernig við getum fundið og valið alla fellilistana í gagnapakka. Við munum nota gagnasafnið úr fyrra dæminu okkar til að sýna þessa aðferð. Við skulum sjá hvernig við getum gert þetta með einföldum skrefum:

• Fyrst skaltu fara í Finn & Veldu valmöguleikann í klippingarhlutanum á borðinu .
• Í fellivalmyndinni velurðu valkostinn Go To Special .

• Nýr gluggi opnast.
• Athugaðuvalkostur Allt undir valkostinum Gagnavottun .
• Ýttu á OK .

• Svo, við fáum valinn fellilista í hólfum E6 & F6 .

Lesa meira: Hvernig á að velja margfalt úr fellilistanum í Excel

5. Gerð óháð eða skilyrt fellilista

Segjum að við þurfum að búa til tvo innbyrðis tengda fellilista. Í þessu dæmi munum við sjá hvernig á að gera fellilista aðgengilegan eftir öðrum fellilista. Fylgdu bara skrefunum til að framkvæma þessa aðgerð:

• Í fyrsta lagi skaltu velja reit E6 .
• Opnaðu Gagnaprófun gluggi.
• Veldu Stillingar valkostinn.
• Veldu listi valmöguleikann í Leyfa fall -down
• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í nýju uppruna stikunni:

• Ýttu á OK .

• Farðu næst á flipann Formula .
• Veldu valkostinn Búa til úr vali í hlutanum Skilgreint nafn .

• Þá opnast nýr gluggi.
• Hakaðu aðeins við valkostinn Efri röð .
• Ýttu á OK .

• Veldu nú reit F6 og opnaðu gluggann Data Validation .
• Farðu í Stillingar valkostur.
• Í fellivalmyndinni Leyfa veljið valkostinn Listi .
• Settu eftirfarandi formúlu inn í nýja Heimild bar:

• Ýttu á OK .

• Að lokum, ef við veljum valkostinn Ávextir frá Drop Down-1 við fáum aðeins ávexti atriði í Drop Down -2.

• Aftur Ef við veljum Grænmeti í Drop Down-1 fáum við listann yfir grænmeti í Fellilisti-2.

Lesa meira: Skilyrt fellilista í Excel(Create, Raða og nota)

Atriði sem þarf að muna

• Fellilistinn glatast ef þú afritar reit (sem inniheldur ekki fellilista) yfir reit sem inniheldur fellilista.
• Það versta er að Excel veitir ekki viðvörun sem tilkynnir notandanum áður en fellivalmyndinni er skrifað yfir.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við reynt að ná yfir allar mögulegar aðferðir til að búa til Excel fellilista úr töflum. Sæktu æfingabókina sem bætt er við með þessari grein og æfðu þig sjálfur. Ef þú finnur fyrir einhvers konar rugli skaltu bara kommenta í reitinn fyrir neðan.