テーブルからExcelのドロップダウンリストを作成する(5例)

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Hugh West

Microsoft Excel。 この記事では、テーブルからドロップダウンリストを作成するプロセスを説明します。 この問題を説明するために、我々は、異なるデータセットに続いて、さまざまな例に従って説明します。

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Excel ドロップダウンリスト.xlsx

テーブルからExcelのドロップダウンリストを作成する5つの例

1.テーブルからバリデーション付きのドロップダウンリストを作成する

テーブルからドロップダウンリストを作成するためには 有効化 これはドロップダウンを作成する最も簡単な方法の一つです。 ここでは 有効化 を、次の3つの方法で行います。

1.1 セルデータを使ってドロップダウンを作成する

この方法を説明するために、以下のデータセットを用意した。 がくせい とその 人臣 この例では、カラムの値のドロップダウンを作成します。 人臣 において セルC13 どうすればいいのか、考えてみましょう。

  • はじめに、セルを選択します。 C13 .に行く。 データ タブで表示します。
  • オプションを選択する データバリデーション から データツール セクションをご覧ください。 新しいウィンドウが開きます。

  • 次に、から データバリデーション ウィンドウに移動します。 設定 オプションを使用します。
  • のドロップダウンから 許可する セクションでオプションを選択します。 リスト .

  • そして、その後に 出典 バー セルを選択 (C5:C10) バーで
  • プレス よっしゃー .

  • 最後に、セルにドロップダウンのアイコン C13 アイコンをクリックすると、データセットの被写体の値が表示されます。

1.2 データを手動で入力する

前の例では、データセットから値を取得しましたが、この例では、ドロップダウンの下に値を手動で入力します。 次のデータセットでは、学生の通過年を示すドロップダウンのバーをセル D13 以下の手順で行ってください。

  • まず、セルを選択します。 D13 .開く データバリデーション ウィンドウに表示されます。
  • に行ってみてください。 設定 オプションを使用します。
  • より 許可する のドロップダウンで選択します。 リスト オプションを使用します。

  • そして、その中で 出典 バー、手動入力 2019 , 2020 & 2021 .
  • プレス よっしゃー .

  • 最後に、3つの値の年数のドロップダウンが、セル D13 .

1.3 Excelの計算式を利用する

のドロップダウンを作成する際にも、数式を使用することができます。 マイクロソフトエクセル この例では、最初の方法と同じデータセットで同じ作業を行います。 この場合、エクセルの数式を使用します。 この作業を行う手順を見てみましょう。

  • まず、セルを選択します。 C 13 .開く データバリデーション ウィンドウに表示されます。
  • を選択します。 設定 オプションを使用します。
  • を選択します。 リスト オプションを指定します。 許可する をドロップダウンしてください。

  • を見ることができるようになりました。 出典 バーがあります。 バーに次の数式を挿入してください。
=offset($c$5,0,0,6)

  • プレス よっしゃー .

  • 最後に、セルにドロップダウンのアイコン C13 アイコンをクリックすると、被験者のドロップダウンリストが表示されます。

続きを読む Excelで従属的なドロップダウンリストを作成する方法

2.Excelのテーブルから動的なドロップダウンリストを作成する

ドロップダウンリストを設定した後、そのリストに項目や値を追加する必要がある場合があります。 テーブルとドロップダウンリストに新しい値を追加するには、それを動的にする必要があります。 次の手順でこの問題を解決しましょう。

  • はじめにを選択します。 インサート タブで表示します。
  • タブで、オプションを選択します。 テーブル .

  • 新しいウィンドウが表示されます。
  • セル範囲の選択 (B4:B10) をテーブルデータとして使用します。
  • オプションのチェックをお忘れなく ' 私のテーブルにはヘッダーがあります。
  • プレス よっしゃー .

  • 次に、セルを選択します。 E6 .開く データバリデーション ウィンドウに表示されます。
  • を選択します。 設定 オプションを使用します。
  • を選択します。 リスト オプションを指定します。 許可する をドロップダウンしてください。
  • 次の数式を新規に挿入します。 出典 バーです。
=INDIRECT("テーブル1[名前]")

  • プレス よっしゃー .

  • 今回もテーブルを作成します。 対象者 の欄があります。

  • ここで、セルを選択 F6 .開く データバリデーション ウィンドウに表示されます。
  • を選択します。 設定 オプションを使用します。
  • より 許可する を選択します。 リスト オプション
  • 次の数式を新規に挿入します。 出典 バーです。
=INDIRECT("表2[件名]")

  • プレス よっしゃー .

  • ここで、新しい名前を追加します リチャード において 名称 列で、ドロップダウン・リストにも新しい値が表示されていることがわかります。

  • 最後に、新しい値を挿入します。 文学 において 対象者 列で、ドロップダウンの新しい値も取得します。

続きを読む Excelで動的従属ドロップダウン・リストを作成する方法

3.エクセルでのドロップダウンリストのコピーペースト

例えば、あるセルにドロップダウンリストがあり、それを別のセルにコピーしたいとします。 この例では、あるセルから別のセルにドロップダウンリストをコピーする方法を学びます。 このアクションを実行するには、次の手順を実行します。

  • まず、コピーしたいドロップダウンのセルを選択します。
  • する 右クリック を選択し コピー オプションを使用します。

  • 次にセルを選択します。 F6 で、ドロップダウンリストを貼り付けます。
  • に行ってみてください。 ホーム タブを選択します。 貼り付け オプションを使用します。
  • ドロップダウンから、オプションを選択します。 ペースト・スペシャル .

  • 新しいウィンドウが開くので、オプションをチェックします。 バリデーション を箱から取り出す。
  • プレス よっしゃー .

  • 最後に、ドロップダウンリストのセル F6 はコピーです。 E6 .

類似の読み物

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4.テーブルからドロップダウン・リストのセルをすべて選択する

データセットに複数のドロップダウンリストがある場合があります。 この例では、データセット内のすべてのドロップダウンリストを検索して選択する方法を説明します。 前回の例のデータセットを使用して説明します。 簡単な手順で、この方法を説明します。

  • まずは 検索&選択 の編集セクションのオプションです。 リボン .
  • ドロップダウンからオプションを選択します。 スペシャルへ .

  • 新しいウィンドウが表示されます。
  • オプションにチェックを入れる すべて の下に データバリデーション オプションを使用します。
  • ヒット よっしゃー .

  • そこで、選択されたドロップダウンリストをセル E6 & F6 .

続きを読む エクセルでドロップダウンリストを複数選択する方法

5.依存・条件付きドロップダウンリストの作成

例えば、相互に関連する2つのドロップダウンリストを作成する必要があるとします。 この例では、あるドロップダウンリストが別のドロップダウンリストに依存して利用できるようにする方法を説明します。 このアクションを実行するには、次の手順に従います。

  • まず、セルを選択します。 E6 .
  • を開く データバリデーション ウィンドウに表示されます。
  • を選択します。 設定 オプションを使用します。
  • を選択します。 リスト オプションを指定します。 許可する ドロップダウン
  • 次の数式を新規に入力します。 出典 バーです。
=$B$4:$C$4

  • プレス よっしゃー .

  • 次に タブで表示します。
  • オプションを選択する 選択範囲から作成 から 定義された名前 のセクションをご覧ください。

  • すると、新しいウィンドウが開きます。
  • オプションにのみチェックを入れる 上段 .
  • プレス よっしゃー .

  • 次に、セルを選択します。 F6 を開いてください。 データバリデーション ウィンドウに表示されます。
  • に行ってみてください。 設定 オプションを使用します。
  • より 許可する ドロップダウンでオプションを選択します。 リスト .
  • 次の数式を新規に挿入します。 出典 バーです。
=INDIRECT(E6)

  • プレス よっしゃー .

  • 最後に、オプションの「Fruits from」を選択すると ドロップダウン-1 には、果物しか入りません。 ドロップダウン-2

  • もう一度、「野菜」を選択すると ドロップダウン-1 の野菜リストを得ることができます。 ドロップダウン-2

続きを読む Excelの条件付きドロップダウンリスト(作成・並べ替え・活用)

覚えておきたいこと

  • ドロップダウンリストを含むセルの上に(ドロップダウンリストを含まない)セルをコピーした場合、ドロップダウンリストは失われます。
  • 最悪なのは エクセル は、ドロップダウンメニューを上書きする前に、ユーザーに通知するアラートを提供しません。

結論

この記事では、我々はテーブルからExcelのドロップダウンリストを作成するためにすべての可能な方法をカバーしようとしている。 この記事で追加された練習ワークブックをダウンロードし、自分自身を練習してください。 あなたは混乱の任意の種類のちょうど下のボックスにコメントを感じる場合は、.

Hugh West は、業界で 10 年以上の経験を持つ、非常に経験豊富な Excel トレーナー兼アナリストです。彼は会計と財務の学士号と経営管理の修士号を取得しています。ヒューは教えることに情熱を持っており、理解しやすい独自の教育アプローチを開発しました。彼の Excel に関する専門知識は、世界中の何千人もの学生や専門家がスキルを向上させ、キャリアで優れた成果を上げるのに役立ってきました。 Hugh はブログを通じて知識を世界に共有し、個人や企業が潜在能力を最大限に発揮できるよう無料の Excel チュートリアルとオンライン トレーニングを提供しています。