В Microsoft Excel, създаването на падащ списък от таблица е много лесно. В тази статия ще обясним процеса на създаване на падащ списък в Excel от таблица. За да илюстрираме този проблем, ще проследим различни примери, последвани от различни набори от данни.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

5 примера за създаване на падащ списък в Excel от таблица

1. Създаване на падащ списък от таблица с валидиране

За да създадем падащ списък от таблица, можем да използваме валидиране Това е един от най-лесните методи за създаване на падащ списък. Ще използваме валидиране по следните три начина:

1.1 Използване на клетъчни данни за създаване на падащо меню

За да илюстрираме този метод, разполагаме с набор от данни от студенти и техните теми . В този пример ще създадем падащ списък със стойностите на колоната теми в Клетка C13 . Нека видим как можем да направим това:

• В началото изберете клетка C13 . Отидете в Данни таб.
• Изберете опцията Утвърждаване на данните от Инструменти за данни раздел. Ще се отвори нов прозорец.

• След това от Утвърждаване на данните отидете в прозореца Настройки опция.
• От падащото меню на Позволете изберете опцията Списък .

• Тогава ще получим Източник: бар. Изберете клетка (C5:C10) в бара.
• Натиснете OK .

• Накрая ще видим падаща икона в клетка C13 Ако кликнем върху иконата, ще получим стойностите на обекта от нашата съвкупност от данни.

1.2 Ръчно въвеждане на данни

В този пример ще въведем стойностите в падащия ред ръчно, докато в предишния пример взехме стойностите от нашия набор от данни. В следния набор от данни ще въведем падащ ред за годината на преминаване на учениците в клетката D13 . Просто следвайте следните стъпки, за да извършите това действие:

• Първо, изберете клетка D13 . Отворете Утвърждаване на данните прозорец.
• Отидете в Настройки опция.
• От Позволете изберете от падащото меню списък опция.

• След това в Източник: лента, въведена ръчно 2019 , 2020 & 2021 .
• Натиснете OK .

• Накрая виждаме падащ списък с 3 стойности на годините в клетка D13 .

1.3 Използване на формула на Excel

Можем да използваме формула и за създаване на падащ списък в Microsoft Excel . В този пример ще изпълним същата задача със същата съвкупност от данни, както при първия метод. В този случай ще използваме формула на Excel. Нека видим стъпките за изпълнение на тази работа:

• Първо, изберете клетка C 13 . Отворете Утвърждаване на данните прозорец.
• Изберете Настройки опция.
• Изберете списък опция от Позволете падащ списък.

• Сега можем да видим Източник: Въведете следната формула в лентата:

• Натиснете OK .

• Накрая виждаме падаща икона в клетка C13 . Ако кликнем върху иконата, ще получим падащ списък с предмети.

Прочетете още: Как да създадете зависим падащ списък в Excel

2. Изготвяне на динамичен падащ списък от таблица на Excel

Понякога, след като сме задали падащия списък, може да се наложи да добавим елементи или стойности в този списък. За да добавим нова стойност в таблицата, както и в падащия списък, трябва да го направим динамичен. Нека решим този проблем, като следваме следните стъпки:

• В началото изберете Вмъкване на таб.
• В раздела изберете опцията Таблица .

• Ще се отвори нов прозорец.
• Изберете диапазон от клетки (B4:B10) като данни от таблица.
• Не забравяйте да отбележите опцията ' Таблицата ми има заглавия".
• Натиснете OK .

• Сега изберете клетка E6 . Отворете Утвърждаване на данните прозорец.
• Изберете Настройки опция.
• Изберете списък опция от Позволете падащ списък.
• Поставете следната формула в новия Източник: бар:

• Натиснете OK .

• Отново ще създадем таблица за Субекти колона.

• Тук изберете клетка F6 . Отворете Утвърждаване на данните прозорец.
• Изберете Настройки опция.
• От Позволете в падащото меню, изберете списък опция
• Поставете следната формула в новия Източник: бар:

• Натиснете OK .

• Сега добавете ново име Ричард в Име можем да видим, че падащият списък също показва новата стойност.

• Накрая вмъкнете нова стойност Литература в Субекти Ще получим новата стойност и в падащото меню.

Прочетете още: Как да създадете динамичен зависим падащ списък в Excel

3. Копиране на списък с падащи списъци в Excel

Да предположим, че имаме падащ списък в една клетка и искаме да го копираме в друга клетка. В този пример ще научим как можем да копираме падащ списък от една клетка в друга. Просто преминете през следните инструкции, за да извършите това действие:

• Първо, изберете падащата клетка, която искате да копирате.
• Направете щракване с десния бутон на мишката върху и изберете Копие опция.

• Сега изберете клетка F6 където ще поставим падащия списък.
• Отидете в Начало таб. Изберете Паста опция.
• От падащото меню изберете опцията Специално поставяне .

• След това ще се отвори нов прозорец. Отбележете опцията Утвърждаване от кутията.
• Натиснете OK .

• Накрая виждаме, че падащият списък на клетката F6 е копието на E6 .

Подобни четива

• Списъкът с падащи списъци в Excel не работи (8 проблеми и решения)
• Как да създадете списък от обхват в Excel (3 метода)
• Създаване на падащ списък в няколко колони в Excel (3 начина)
• Множество зависими падащи списъци в Excel VBA (3 начина)
• Как да създадете падащ списък в Excel с цвят (2 начина)

4. Изберете всички клетки от падащия списък от таблицата

Понякога може да имаме множество падащи списъци в набор от данни. В този пример ще видим как можем да намерим и изберем всички падащи списъци в набор от данни. Ще използваме набора от данни от предишния пример, за да илюстрираме този метод. Нека видим как можем да направим това, като следваме прости стъпки:

• Първо, отидете в Намиране & Избор опция в раздела за редактиране на панделка .
• От падащото меню изберете опцията Отидете на специален .

• Ще се отвори нов прозорец.
• Проверете опцията Всички под Валидиране на данни опция.
• Хит OK .

• Така получаваме избрания падащ списък в клетките E6 & F6 .

Прочетете още: Как да направите множествена селекция от падащ списък в Excel

5. Създаване на зависим или условен падащ списък

Да предположим, че трябва да създадем два взаимосвързани падащи списъка. В този пример ще видим как да направим един падащ списък достъпен в зависимост от друг падащ списък. Просто следвайте стъпките, за да извършите това действие:

• Първо, изберете клетка E6 .
• Отворете Утвърждаване на данните прозорец.
• Изберете Настройки опция.
• Изберете списък опция от Позволете падащо меню
• Въведете следната формула в новия Източник: бар:

• Натиснете ОК .

• След това отидете в Формула таб.
• Изберете опцията Създаване от селекция от Дефинирано име раздел.

• След това ще се отвори нов прозорец.
• Отбележете само опцията Горен ред .
• Натиснете OK .

• Сега изберете клетка F6 и отворете Утвърждаване на данните прозорец.
• Отидете в Настройки опция.
• От Позволете изберете опцията от падащото меню Списък .
• Поставете следната формула в новия Източник: бар:

• Натиснете OK .

• И накрая, ако изберем опцията Fruits from Спускане надолу-1 получаваме само плодови елементи в Падане-2.

• Отново Ако изберем Зеленчуци в Спускане надолу-1 получаваме списъка на зеленчуците в Падане-2.

Прочетете още: Условен падащ списък в Excel (създаване, сортиране и използване)

Нещата, които трябва да запомните

• Падащият списък се губи, ако копирате клетка (която не съдържа падащ списък) върху клетка, която съдържа падащ списък.
• Най-лошото е, че Excel няма да се появи предупреждение, което да информира потребителя, преди да презапише падащото меню.

Заключение

В тази статия сме се опитали да обхванем всички възможни методи за създаване на падащи списъци от таблици в Excel. Изтеглете работната тетрадка за упражнения, добавена към тази статия, и се упражнете сами. Ако почувствате някакво объркване, просто коментирайте в полето по-долу.