Skep Excel-aftreklys vanaf tabel (5 voorbeelde)

Hugh West

29-05-2023 Gevorderde Excel
  • Deel Dit
Hugh West

In Microsoft Excel, is dit baie maklik om 'n aftreklys uit die tabel te skep. In hierdie artikel sal ons die proses van die skep van 'n Excel-aftreklys uit die tabel verduidelik. Om hierdie probleem te illustreer, sal ons verskillende voorbeelde volg, gevolg deur verskillende datastelle.

Laai Oefenwerkboek af

Jy kan die oefenwerkboek van hier af aflaai.

Excel-aftreklys.xlsx

5 voorbeelde om Excel-aftreklys vanaf tabel te skep

1. Skep aftreklys vanaf tabel met validering

Om 'n aftreklys uit 'n tabel te skep, kan ons die validering -opsie gebruik. Dit is een van die maklikste metodes om 'n aftreklys te skep. Ons sal validering op die volgende drie maniere gebruik:

1.1 Gebruik van seldata om 'n aftreklys te skep

Om hierdie metode te illustreer, het ons 'n datastel van studente en hul vakke . In hierdie voorbeeld sal ons 'n aftreklys skep van die kolomwaardes onderwerpe in Sel C13 . Kom ons kyk hoe ons dit kan doen:

  • Kies aan die begin sel C13 . Gaan na die Data -oortjie.
  • Kies die opsie Datavalidering uit die Datanutsgoed -afdeling. 'n Nuwe venster sal oopmaak.

  • Volgende, vanaf die Data Validation venster, gaan na die Instellings opsie.
  • Van die aftreklys van die Laat toe -afdeling, kies die opsie Lys .

  • Dan kry ons die Bron balk. Kies sel (C5:C10) in die balk.
  • Druk OK .

  • Laastens sal ons 'n aftrek-ikoon in sel C13 sien. As ons op die ikoon klik, kry ons die waardes van die onderwerp van ons datastel.

1.2 Voer data handmatig in

In hierdie voorbeeld sal ons die waardes onder aftreklys handmatig invoer, terwyl ons in die vorige voorbeeld die waardes uit ons datastel geneem het. In die volgende datastel sal ons 'n aftrekbalk vir die verbygaande jaar van studente by sel D13 invoer. Volg net die onderstaande stappe om hierdie aksie uit te voer:

  • Selekteer eerstens sel D13 . Maak die venster Datavalidering oop.
  • Gaan na die Instellings -opsie.
  • Van die Laat toe -aftreklys kies die lys opsie.

  • Dan in die Bron balk, voer handmatig in 2019 , 2020 & 2021 .
  • Druk OK .

  • Uiteindelik kan ons 'n aftreklys van 3 waardes van jare in sel D13 .

1.3 Gebruik Excel Formule

Ons kan formule gebruik ook om 'n aftreklys in Microsoft Excel te skep. In hierdie voorbeeld sal ons dieselfde taak doen met dieselfde datastel as die eerste metode. In hierdie geval sal ons 'n Excel-formule gebruik. Kom ons kyk na die stappe om hierdie werk te doen:

  • Eers,kies sel C 13 . Maak die Data Validation venster oop.
  • Kies die Instellings opsie.
  • Kies die lys opsie uit die Laat aftreklys toe.

  • Nou kan ons sien die Bron balk is beskikbaar. Voeg die volgende formule by die balk in:
=OFFSET($C$5,0,0,6)

  • Druk OK .

  • Uiteindelik kan ons 'n aftrek-ikoon in sel C13 sien. As ons op die ikoon klik, sal ons die aftreklys van vakke kry.

Lees Meer: Hoe om afhanklike drop te skep Aflys in Excel

2. Maak 'n dinamiese aftreklys vanaf Excel-tabel

Soms moet ons, nadat ons die aftreklys opgestel het, items of waardes by daardie lys voeg. Om 'n nuwe waarde in die tabel sowel as in die aftreklys by te voeg, moet ons dit dinamies maak. Kom ons los hierdie probleem op deur stappe te volg:

  • Kies aan die begin die Voeg in oortjie.
  • Vanaf die blad , kies die opsie Tabel .

  • 'n Nuwe venster sal oopmaak.
  • Kies selreeks (B4:B10) as tabeldata.
  • Moenie vergeet om die opsie ' My tabel het opskrifte' te merk.
  • Druk OK .

  • Kies nou sel E6 . Maak die Data Validation venster oop.
  • Kies die Instellings opsie.
  • Kies die lys opsie uit die Laat drop-af.
  • Voeg die volgende formule in die nuwe Bron balk in:
=INDIRECT("Table1[Name]")

  • Druk OK .

  • Ons sal weer 'n tabel skep vir die Vakke kolom.

  • Kies hier sel F6 . Maak die venster Datavalidering oop.
  • Kies die Instellings -opsie.
  • Van die Laat toe -aftreklys, kies die lys opsie
  • Voeg die volgende formule in die nuwe Bron balk in:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")

  • Druk OK .

  • Voeg nou 'n nuwe naam by Richard in die Naam kolom. ons kan sien die aftreklys wys ook die nuwe waarde.

  • Laastens, Voeg 'n nuwe waarde Literatuur in in die Vakke kolom. Ons sal die nuwe waarde ook in die aftreklys kry.

Lees meer: Hoe om dinamiese afhanklike aftreklys te skep in Excel

3. Aftreklys Kopieer Plak in Excel

Gestel ons het 'n aftreklys in 'n sel en ons wil dit na 'n ander sel kopieer. In hierdie voorbeeld sal ons leer hoe ons 'n aftreklys van een sel na 'n ander kan kopieer. Gaan net deur die volgende instruksie om hierdie aksie uit te voer:

  • Kies eerstens die aftreksel wat ons wil kopieer.
  • Doen regskliek en kies die Kopieer -opsie.

  • Kies nou sel F6 waar ons die aftreklys sal plak.
  • Gaan na die Tuis oortjie. Kies die Plak -opsie.
  • Van die aftreklys, kies die opsie Plak Spesiaal .

  • Dan sal 'n nuwe venster oopmaak. Merk die opsie Validasie uit die blokkie.
  • Druk OK .

  • Laastens kan ons sien dat die aftreklys van sel F6 die kopie van E6 is.

Soortgelyke lesings

  • Excel-aftreklys werk nie (8 kwessies en oplossings)
  • Hoe om lys uit reeks te skep in Excel (3 metodes)
  • Skep aftreklys in veelvuldige kolomme in Excel (3 maniere)
  • Meervoudige afhanklike aftreklys Excel VBA (3 maniere)
  • Hoe om Excel-aftreklys met kleur te skep (2 maniere)

4. Kies alle aftreklysselle van Tabel

Soms het ons dalk verskeie aftreklyste in ons datastel. In hierdie voorbeeld sal ons sien hoe ons al die aftreklyste in 'n datastel kan vind en kies. Ons sal die datastel van ons vorige voorbeeld gebruik om hierdie metode te illustreer. Kom ons kyk hoe ons dit kan doen deur eenvoudige stappe te volg:

  • Gaan eerstens na die Vind & Kies -opsie in die redigering-afdeling van die lint .
  • Van die aftreklys kies die opsie Gaan na spesiale .

  • 'n Nuwe venster sal oopmaak.
  • Gaan dieopsie Alle onder die Data validering opsie.
  • Tik OK .

  • So, ons kry die geselekteerde aftreklys in selle E6 & F6 .

Lees meer: Hoe om meervoudige keuses uit die aftreklys in Excel te maak

5. Afhanklike of voorwaardelike aftreklys maak

Gestel, ons moet twee onderling verwante aftreklyste skep. In hierdie voorbeeld sal ons sien hoe om 'n aftreklys beskikbaar te stel, afhangende van 'n ander aftreklys. Volg net die stappe om hierdie aksie uit te voer:

  • Kies eerstens sel E6 .
  • Maak die oop Data Validation -venster.
  • Kies die Instellings -opsie.
  • Kies die lys -opsie uit die Laat toe val -down
  • Voer die volgende formule in die nuwe Bron balk in:
=$B$4:$C$4

  • Druk OK .

  • Gaan dan na die Formule oortjie.
  • Kies die opsie Skep uit seleksie uit die Gedefinieerde naam -afdeling.

  • Dan sal 'n nuwe venster oopmaak.
  • Merk slegs die opsie Boonste ry .
  • Druk OK .

  • Kies nou sel F6 en maak die venster Datavalidering oop.
  • Gaan na die Instellings opsie.
  • Van die Laat toe -aftreklys kies die opsie Lys .
  • Voeg die volgende formule in die nuwe Bron balk:
=INDIRECT(E6)

  • Druk OK .

  • Laastens, as ons die opsie Vrugte kies van Drop Down-1 kry ons slegs vrugte-items in Drop Down -2.

  • Weereens As ons Groente in Drop Down-1 kies, kry ons die lys van Groente in Aftreklys-2.

Lees meer: Voorwaardelike aftreklys in Excel(Skep, Sorteer en gebruik)

Dinge om te onthou

  • Die aftreklys gaan verlore as jy 'n sel (wat nie 'n aftreklys bevat nie) oor 'n sel wat 'n aftreklys bevat.
  • Die ergste is dat Excel nie 'n waarskuwing sal verskaf wat die gebruiker inlig voordat die aftreklys oorskryf word nie.

Gevolgtrekking

In hierdie artikel het ons probeer om al die moontlike metodes te dek om Excel-aftreklyste vanaf tabelle te skep. Laai die oefenwerkboek af wat by hierdie artikel gevoeg is en oefen self. As jy enige vorm van verwarring voel, lewer net kommentaar in die onderstaande blokkie.

Vorige pos Hoe om veelvuldige waardes op grond van enkele kriteria in Excel terug te gee
Volgende plasing Looptydfout 1004: Plak spesiale metode van reeksklas het misluk

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.