បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ពីតារាង (ឧទាហរណ៍ 5)

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

នៅក្នុង Microsoft Excel ការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីតារាងគឺងាយស្រួលណាស់។ នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងពន្យល់ពីដំណើរការនៃការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ពីតារាង។ ដើម្បីបង្ហាញពីបញ្ហានេះ យើងនឹងធ្វើតាមឧទាហរណ៍ផ្សេងៗគ្នា អមដោយសំណុំទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នា។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

អ្នកអាចទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្តពីទីនេះ។

Excel Drop-Down List.xlsx

5 ឧទាហរណ៍ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ពីតារាង

1. បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីតារាងដោយមានសុពលភាព

ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីតារាង យើងអាចប្រើជម្រើស សុពលភាព ។ នេះ​គឺ​ជា​វិធី​ងាយ​បំផុត​មួយ​ក្នុង​ការ​បង្កើត​ការ​ទម្លាក់​ចុះ។ យើងនឹងប្រើ សុពលភាព តាមវិធីបីយ៉ាងខាងក្រោម៖

1.1 ការប្រើប្រាស់ទិន្នន័យក្រឡាដើម្បីបង្កើតទម្លាក់ចុះ

ដើម្បីបង្ហាញពីវិធីសាស្ត្រនេះ យើងមាន សំណុំទិន្នន័យរបស់ សិស្ស និង មុខវិជ្ជា របស់ពួកគេ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងបង្កើតការទម្លាក់ចុះនៃតម្លៃជួរឈរ ប្រធានបទ ក្នុង Cell C13 ។ សូមមើលពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើបាន៖

  • នៅដើមដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា C13 ។ ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ
  • ជ្រើសរើសជម្រើស សុពលភាពទិន្នន័យ ពីផ្នែក ឧបករណ៍ទិន្នន័យ ។ បង្អួចថ្មីមួយនឹងបើក។

  • បន្ទាប់ ពីបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ សូមចូលទៅកាន់ ការកំណត់ ជម្រើស។
  • ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃផ្នែក អនុញ្ញាត ជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី

  • បន្ទាប់មក យើងនឹងទទួលបានរបារ ប្រភព ។ ជ្រើសរើសក្រឡា (C5:C10) នៅក្នុងរបារ។
  • ចុច យល់ព្រម

  • ជាចុងក្រោយ យើងនឹងឃើញរូបតំណាងទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា C13 ។ ប្រសិនបើយើងចុចលើរូបតំណាង យើងទទួលបានតម្លៃនៃប្រធានបទនៃសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង។

1.2 បញ្ចូលទិន្នន័យដោយដៃ

ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងបញ្ចូលតម្លៃនៅក្រោមការទម្លាក់ចុះដោយដៃ ចំណែកឯក្នុងឧទាហរណ៍មុន យើងបានយកតម្លៃពីសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង។ នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យខាងក្រោម យើងនឹងបញ្ចូលរបារទម្លាក់ចុះសម្រាប់ឆ្នាំដែលកន្លងផុតទៅរបស់សិស្សនៅក្រឡា D13 ។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ៖

  • ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា D13 ។ បើកបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ
  • ចូលទៅកាន់ជម្រើស ការកំណត់
  • ពី អនុញ្ញាត ទម្លាក់ចុះជ្រើសរើស ជម្រើស បញ្ជី

  • បន្ទាប់មកនៅក្នុងរបារ ប្រភព បញ្ចូលដោយដៃ 2019 , 2020 & 2021 .
  • ចុច យល់ព្រម

  • ជាចុងក្រោយ យើងអាចឃើញ ទម្លាក់ចុះនៃតម្លៃ 3 ឆ្នាំក្នុងក្រឡា D13

1.3 ប្រើរូបមន្ត Excel

យើងអាចប្រើរូបមន្ត ដើម្បីបង្កើតការទម្លាក់ចុះនៅក្នុង Microsoft Excel ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងធ្វើការងារដូចគ្នាជាមួយនឹងសំណុំទិន្នន័យដូចគ្នាទៅនឹងវិធីសាស្ត្រទីមួយ។ ក្នុងករណីនេះយើងនឹងប្រើរូបមន្ត Excel ។ តោះមើលជំហាននៃការធ្វើការងារនេះ៖

  • ដំបូងជ្រើសរើសក្រឡា C 13 ។ បើកបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ
  • ជ្រើសរើសជម្រើស ការកំណត់
  • ជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី ពី អនុញ្ញាតឱ្យ ទម្លាក់ចុះ។

  • ឥឡូវនេះយើងអាចឃើញរបារ ប្រភព មាន។ បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅរបារ៖
=OFFSET($C$5,0,0,6)

  • ចុច យល់ព្រម ។<15

  • ជាចុងក្រោយ យើងអាចឃើញរូបតំណាងទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡា C13 ។ ប្រសិនបើយើងចុចលើរូបតំណាង យើងនឹងទទួលបានបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃមុខវិជ្ជា។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតការទម្លាក់ចុះអាស្រ័យ បញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel

2. បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះថាមវន្តពីតារាង Excel

ពេលខ្លះបន្ទាប់ពីកំណត់បញ្ជីទម្លាក់ចុះ យើងប្រហែលជាត្រូវបន្ថែមធាតុ ឬតម្លៃទៅក្នុងបញ្ជីនោះ។ ដើម្បីបន្ថែមតម្លៃថ្មីក្នុងតារាង ក៏ដូចជាក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះ យើងត្រូវធ្វើឱ្យវាថាមវន្ត។ តោះដោះស្រាយបញ្ហានេះដោយជំហានដូចខាងក្រោម៖

  • នៅដើម ជ្រើសរើស បញ្ចូល ផ្ទាំង។
  • ពីផ្ទាំង ជ្រើសរើសជម្រើស តារាង

  • បង្អួចថ្មីនឹងបើក។
  • ជ្រើសរើសជួរក្រឡា (B4:B10) ជាទិន្នន័យតារាង។
  • កុំភ្លេចពិនិត្យមើលជម្រើស ' តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា'។
  • ចុច យល់ព្រម

  • ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសក្រឡា E6 ។ បើកបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ
  • ជ្រើសរើសជម្រើស ការកំណត់
  • ជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី ពី អនុញ្ញាត ទម្លាក់-ចុះក្រោម។
  • បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុង ប្រភព របារថ្មី៖
=INDIRECT("Table1[Name]")

  • ចុច យល់ព្រម

  • ម្តងទៀត យើងនឹងបង្កើតតារាងសម្រាប់ មុខវិជ្ជា ជួរឈរ។

  • នៅទីនេះ ជ្រើសរើសក្រឡា F6 ។ បើកបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ
  • ជ្រើសរើសជម្រើស ការកំណត់
  • ពី អនុញ្ញាត ទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើស បញ្ជី ជម្រើស
  • បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុង ប្រភព របារថ្មី៖
=INDIRECT("Table2[Subjects]")

  • ចុច យល់ព្រម

  • ឥឡូវនេះ បន្ថែមឈ្មោះថ្មី Richard នៅក្នុងជួរឈរ ឈ្មោះ ។ យើងអាចមើលឃើញបញ្ជីទម្លាក់ចុះក៏កំពុងបង្ហាញតម្លៃថ្មីផងដែរ។

  • ជាចុងក្រោយ បញ្ចូលតម្លៃថ្មី អក្សរសិល្ប៍ ក្នុង ជួរ ប្រធានបទ ។ យើងនឹងទទួលបានតម្លៃថ្មីនៅក្នុងបញ្ជីទម្លាក់ចុះផងដែរ។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលអាស្រ័យថាមវន្ត ក្នុង Excel

3. បញ្ជីទម្លាក់ចុះ ចម្លងការបិទភ្ជាប់ក្នុង Excel

ឧបមាថា យើងមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុងក្រឡាមួយ ហើយយើងចង់ចម្លងវាទៅក្នុងក្រឡាផ្សេងទៀត។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងរៀនពីរបៀបដែលយើងអាចចម្លងបញ្ជីទម្លាក់ចុះពីក្រឡាមួយទៅក្រឡាមួយទៀត។ គ្រាន់តែឆ្លងកាត់ការណែនាំខាងក្រោមដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ៖

  • ដំបូង សូមជ្រើសរើសក្រឡាទម្លាក់ចុះដែលយើងចង់ចម្លង។
  • ធ្វើ ចុចខាងស្តាំ ហើយជ្រើសរើសជម្រើស ចម្លង

  • ឥឡូវនេះជ្រើសរើសក្រឡា F6 ដែលយើងនឹងបិទភ្ជាប់បញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
  • ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Home ។ ជ្រើសរើសជម្រើស បិទភ្ជាប់
  • ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសជម្រើស បិទភ្ជាប់ពិសេស

  • បន្ទាប់មក បង្អួចថ្មីនឹងបើក។ ពិនិត្យជម្រើស សុពលភាព ពីប្រអប់។
  • ចុច យល់ព្រម

  • ជាចុងក្រោយ យើងអាចឃើញថាបញ្ជីទម្លាក់ចុះនៃក្រឡា F6 គឺជាច្បាប់ចម្លងនៃ E6

ការអានស្រដៀងគ្នា

  • បញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel មិនដំណើរការទេ (8 បញ្ហា និងដំណោះស្រាយ)
  • របៀបបង្កើតបញ្ជីពីជួរ នៅក្នុង Excel (3 វិធី)
  • បង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុងជួរឈរច្រើនក្នុង Excel (3 វិធី)
  • បញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលពឹងផ្អែកច្រើន Excel VBA (3 វិធី)
  • របៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ជាមួយពណ៌ (2 វិធី)

4. ជ្រើសរើសក្រឡាបញ្ជីទម្លាក់ចុះទាំងអស់ ពីតារាង

ពេលខ្លះយើងអាចមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះជាច្រើននៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យរបស់យើង។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបដែលយើងអាចស្វែងរក និងជ្រើសរើសបញ្ជីទម្លាក់ចុះទាំងអស់នៅក្នុងសំណុំទិន្នន័យមួយ។ យើងនឹងប្រើសំណុំទិន្នន័យនៃឧទាហរណ៍ពីមុនរបស់យើង ដើម្បីបង្ហាញពីវិធីសាស្ត្រនេះ។ សូមមើលពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើជំហានសាមញ្ញខាងក្រោមនេះ៖

  • ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ Find & ជ្រើសរើសជម្រើស នៅក្នុងផ្នែកកែសម្រួលនៃ ខ្សែបូ
  • ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសជម្រើស ចូលទៅកាន់ពិសេស

  • បង្អួចថ្មីនឹងបើក។
  • ពិនិត្យមើលជម្រើស ទាំងអស់ នៅក្រោម សុពលភាពទិន្នន័យ ជម្រើស។
  • ចុច យល់ព្រម

  • ដូច្នេះ យើងទទួលបានបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលបានជ្រើសរើសនៅក្នុងក្រឡា E6 & F6 .

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតការជ្រើសរើសច្រើនពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះក្នុង Excel

5. ការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះអាស្រ័យ ឬតាមលក្ខខណ្ឌ

ឧបមាថា យើងត្រូវបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលទាក់ទងគ្នាពីរ។ ក្នុងឧទាហរណ៍នេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះដែលមាន អាស្រ័យលើបញ្ជីទម្លាក់ចុះផ្សេងទៀត។ គ្រាន់តែធ្វើតាមជំហានដើម្បីអនុវត្តសកម្មភាពនេះ៖

  • ដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា E6
  • បើក សុពលភាពទិន្នន័យ បង្អួច។
  • ជ្រើសរើសជម្រើស ការកំណត់ ជម្រើស។
  • ជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី ពី អនុញ្ញាត ទម្លាក់ -ចុះក្រោម
  • បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុង ប្រភព របារថ្មី៖
=$B$4:$C$4

  • ចុច យល់ព្រម

  • បន្ទាប់ ចូលទៅកាន់ រូបមន្ត ផ្ទាំង។
  • ជ្រើសរើសជម្រើស បង្កើតពីការជ្រើសរើស ពីផ្នែក ឈ្មោះដែលបានកំណត់

  • បន្ទាប់មកបង្អួចថ្មីមួយនឹងបើក។
  • ពិនិត្យតែជម្រើស ជួរខាងលើ
  • ចុច យល់ព្រម

  • ឥឡូវនេះ ជ្រើសរើសក្រឡា F6 ហើយបើកបង្អួច សុពលភាពទិន្នន័យ
  • ចូលទៅកាន់ ការកំណត់ ជម្រើស។
  • ពី អនុញ្ញាត ទម្លាក់ចុះ ជ្រើសរើសជម្រើស បញ្ជី
  • បញ្ចូលរូបមន្តខាងក្រោមនៅក្នុងថ្មី ប្រភព bar៖
=INDIRECT(E6)

  • ចុច យល់ព្រម

  • ជាចុងក្រោយ ប្រសិនបើយើងជ្រើសរើសជម្រើសផ្លែឈើពី ទម្លាក់ចុះ-1 យើងទទួលបានតែធាតុផ្លែឈើនៅក្នុង ទម្លាក់ចុះ -2.

  • ម្តងទៀត ប្រសិនបើយើងជ្រើសរើសបន្លែក្នុង ទម្លាក់ចុះ-1 យើងទទួលបានបញ្ជីបន្លែនៅក្នុង Drop Down-2.

អានបន្ថែម៖ បញ្ជីទម្លាក់ចុះតាមលក្ខខណ្ឌក្នុង Excel (បង្កើត, តម្រៀប និងប្រើប្រាស់)

អ្វីដែលត្រូវចងចាំ

  • បញ្ជីទម្លាក់ចុះនឹងបាត់បង់ ប្រសិនបើអ្នកចម្លងក្រឡាមួយ (ដែលមិនមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះ) លើ ក្រឡាដែលមានបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។
  • អ្វីដែលអាក្រក់បំផុតនោះគឺថា Excel នឹងមិនផ្តល់ការជូនដំណឹងជូនដំណឹងដល់អ្នកប្រើប្រាស់មុនពេលសរសេរជាន់លើម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងបានព្យាយាមគ្របដណ្តប់វិធីសាស្រ្តដែលអាចធ្វើបានទាំងអស់ដើម្បីបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ Excel ពីតារាង។ ទាញយកសៀវភៅលំហាត់ដែលបានបន្ថែមជាមួយអត្ថបទនេះ ហើយអនុវត្តដោយខ្លួនឯង។ បើ​អ្នក​មាន​អារម្មណ៍​ច្របូក​ច្របល់​អ្វី​មួយ សូម​បញ្ចេញ​មតិ​ក្នុង​ប្រអប់​ខាង​ក្រោម។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។