Mündəricat
Microsoft Excel-də cədvəldən açılan siyahı yaratmaq çox asandır. Bu yazıda cədvəldən excel açılan siyahısının yaradılması prosesini izah edəcəyik. Bu problemi təsvir etmək üçün biz müxtəlif nümunələri izləyəcəyik və sonra müxtəlif verilənlər toplusunu izləyəcəyik.
Təcrübə iş dəftərini yükləyin
Təcrübə iş kitabını buradan yükləyə bilərsiniz.
Excel Açılan Siyahı.xlsx
Cədvəldən Excel Açılan Siyahısını Yaratmaq üçün 5 Nümunə
1. Validasiya ilə Cədvəldən Açılan Siyahı Yaradın
Cədvəldən açılan siyahı yaratmaq üçün biz təsdiqləmə seçimindən istifadə edə bilərik. Bu, açılan menyu yaratmaq üçün ən asan üsullardan biridir. Biz təsdiqləmə dən aşağıdakı üç şəkildə istifadə edəcəyik:
1.1 Açılan menyu yaratmaq üçün hüceyrə məlumatlarından istifadə
Bu metodu göstərmək üçün əlimizdə var tələbələr və onların mövzuları verilənlər toplusu. Bu misalda biz C13 xanasındakı mövzular sütun dəyərlərinin aşağı açılan menyusunu yaradacağıq. Bunu necə edə biləcəyimizi görək:
- Əvvəlcə C13 xanasını seçin. Data nişanına keçin.
- Məlumat Alətləri bölməsindən Məlumatların Təsdiqlənməsi seçimini seçin. Yeni pəncərə açılacaq.
- Sonra Data Validation pəncərəsindən Parametrlər seçim.
- İcazə verin bölməsinin açılan siyahısından seçimi seçin Siyahı .
- Sonra biz Mənbə barını alacağıq. Barda (C5:C10) xananı seçin.
- OK düyməsini basın.
- Nəhayət, biz C13 xanasında açılan işarəni görəcəyik. İşarənin üzərinə klikləsək, verilənlər toplusumuzun mövzusunun dəyərlərini alırıq.
1.2 Məlumatları əl ilə daxil edin
Bu misalda biz açılan menyuda olan dəyərləri əl ilə daxil edəcəyik, halbuki əvvəlki nümunədə dəyərləri verilənlər bazamızdan götürmüşük. Aşağıdakı verilənlər toplusunda biz D13 xanasındakı tələbələrin keçən ili üçün açılan zolağa daxil olacağıq. Bu hərəkəti yerinə yetirmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- İlk olaraq D13 xanasını seçin. Data Validation pəncərəsini açın.
- Parametrlər seçiminə keçin.
- İcazə Ver açılan menyudan seçin siyahı seçimi.
- Sonra Mənbə barında əl ilə daxil edin 2019 , 2020 & 2021 .
- OK düyməsini basın.
- Nəhayət, biz bir D13 xanasındakı ilin 3 dəyərinin açılan siyahısı.
1.3 Excel Formulasından istifadə edin
Düsturdan istifadə edə bilərik həmçinin Microsoft Excel -də açılan menyu yaratmaq üçün. Bu nümunədə biz birinci metodla eyni verilənlər toplusu ilə eyni tapşırığı edəcəyik. Bu halda biz excel formulundan istifadə edəcəyik. Gəlin bu işi yerinə yetirməyin addımlarına baxaq:
- Birincisi, C 13 xanasını seçin. Data Validation pəncərəsini açın.
- Parametrlər seçimini seçin.
- -dən siyahı seçimini seçin. açılan-aşağıya icazə verin.
- İndi biz Mənbə barının əlçatan olduğunu görə bilərik. Aşağıdakı düsturu sətirə daxil edin:
=OFFSET($C$5,0,0,6)
- OK düyməsini basın.
- Nəhayət, C13 xanasında açılan işarəni görə bilərik. İşarəni klikləsək, mövzuların açılan siyahısını əldə edəcəyik.
Ətraflı oxuyun: Asılı Drop Necə Yaradılır Excel-də Aşağı Siyahı
2. Excel Cədvəlindən Dinamik Açılan Siyahı yaradın
Bəzən açılan siyahını təyin etdikdən sonra həmin siyahıya elementlər və ya dəyərlər əlavə etmək lazım gələ bilər. Cədvəldə və açılan siyahıda yeni dəyər əlavə etmək üçün onu dinamik etməliyik. Gəlin bu problemi aşağıdakı addımlarla həll edək:
- Əvvəlcə, Daxil et tabını seçin.
- Tapdan , seçimini seçin Cədvəl .
- Yeni pəncərə açılacaq.
- Xana diapazonunu seçin (B4:B10) cədvəl məlumatları kimi.
- ' Cədvəldə başlıqlar var' seçimini yoxlamağı unutmayın.
- OK düyməsini basın.
- İndi E6 xanasını seçin. Data Validation pəncərəsini açın.
- Parametrlər seçimini seçin.
- -dən siyahı seçimini seçin. düşməyə icazə verin-aşağı.
- Yeni Mənbə barına aşağıdakı düsturu daxil edin:
=INDIRECT("Table1[Name]")
- OK düyməsini basın.
- Yenidən Mövzular üçün cədvəl yaradacağıq. sütun.
- Burada F6 xanasını seçin. Data Validation pəncərəsini açın.
- Parametrlər seçimini seçin.
- İcazə Ver açılan menyudan seçin siyahı seçimi
- Yeni Mənbə barına aşağıdakı düsturu daxil edin:
=INDIRECT("Table2[Subjects]")
- OK düyməsini basın.
- İndi yeni ad əlavə edin Riçard Ad sütununda. açılan siyahının da yeni dəyəri göstərdiyini görə bilərik.
- Nəhayət, yeni dəyər daxil edin Ədəbiyyat Mövzular sütun. Açılan menyuda yeni dəyəri də əldə edəcəyik.
Ətraflı oxuyun: Dinamik Asılı Açılan Siyahı Necə Yaradılır Excel-də
3. Açılan Siyahının Kopyalanması Excel-də Yapışdırılması
Fərz edək ki, xanada açılan siyahımız var və biz onu başqa xanaya köçürmək istəyirik. Bu nümunədə, açılan siyahını bir hüceyrədən digərinə necə köçürə biləcəyimizi öyrənəcəyik. Bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün sadəcə aşağıdakı təlimatı keçin:
- İlk olaraq, kopyalamaq istədiyimiz açılan xananı seçin.
- Etyin. sağ klikləyin və Kopyala seçimini seçin.
- İndi xananı seçin F6 açılan siyahını yerləşdirəcəyimiz yerə.
- Ev tabına keçin. Yapışdırın seçimini seçin.
- Açılan menyudan Xüsusi yapışdırın seçimini edin.
- Sonra yeni pəncərə açılacaq. Qutudan Təsdiqləmə seçimini yoxlayın.
- OK düyməsini basın.
- Nəhayət, görə bilərik ki, F6 xanasının açılan siyahısı E6 -nin surətidir.
Oxşar oxunuşlar
- Excel Açılan Siyahı İşləmir (8 Problem və Həlli)
- Siyahı Aralıqdan Necə Yaratmaq olar Excel-də (3 Metod)
- Excel-də Çoxlu Sütunlarda Aşağı Açılan Siyahı Yaradın (3 Yol)
- Birdən çox Asılı Açılan Siyahı Excel VBA (3 yol)
- Rəngli Excel Açılan Siyahısını Necə Yaratmaq olar (2 Yol)
4. Bütün Açılan Siyahı Hüceyrələrini seçin Cədvəldən
Bəzən verilənlər bazamızda çoxlu açılan siyahılarımız ola bilər. Bu nümunədə biz verilənlər bazasında bütün açılan siyahıları necə tapıb seçə biləcəyimizi görəcəyik. Bu metodu göstərmək üçün əvvəlki nümunəmizin verilənlər bazasından istifadə edəcəyik. Gəlin bunu aşağıdakı sadə addımlarla necə edə biləcəyimizi görək:
- İlk olaraq, Tap & lent -in redaktə bölməsində seçimini seçin.
- Açılan menyudan Xüsusiyə keç seçimini seçin.
- Yeni pəncərə açılacaq.
- Yoxlayınseçim Bütün Məlumatların yoxlanılması seçimi altında.
- OK düyməsini basın.
- Beləliklə, biz E6 xanalarında seçilmiş açılan siyahı alırıq & F6 .
Ətraflı oxuyun: Excel-də Açılan Siyahıdan Çoxlu Seçimi Necə Edin
5. Asılı və ya şərti açılan siyahının yaradılması
Fərz edək ki, bir-biri ilə əlaqəli iki açılan siyahı yaratmalıyıq. Bu nümunədə, başqa bir açılan siyahıdan asılı olaraq bir açılan siyahı necə əlçatan edəcəyini görəcəyik. Bu əməliyyatı yerinə yetirmək üçün sadəcə addımları yerinə yetirin:
- İlk olaraq E6 xanasını seçin.
- açın Data Validation pəncərəsi.
- Parametrlər seçimini seçin.
- İcazə Ver açılan pəncərədən siyahı seçimini seçin. -down
- Yeni Mənbə barına aşağıdakı düsturu daxil edin:
=$B$4:$C$4
- OK düyməsini basın.
- Sonra Formula tabına keçin.
- Müəyyən edilmiş ad bölməsindən Seçimdən Yarat seçimini seçin.
- Sonra yeni pəncərə açılacaq.
- Yalnız Üst sıra seçimini yoxlayın.
- OK düyməsini basın.
- İndi F6 xanasını seçin və Məlumatların Təsdiqlənməsi pəncərəsini açın.
- Parametrlərə
seçim. - İcazə Ver açılan menyudan Siyahı seçimini seçin.
- Aşağıdakı düsturu yeni qovluğa daxil edin Mənbə bar:
=INDIRECT(E6)
- OK düyməsini basın.
- Nəhayət, Drop Down-1 -dən Meyvələr seçimini seçsək, Aşağı Açılan-da yalnız meyvə elementləri alırıq. -2.
- Yenə Drop Down-1 -də Tərəvəzləri seçsək, Tərəvəzlərin siyahısını alırıq. Aşağı açılan-2.
Ətraflı oxuyun: Excel-də Şərti Açılan Siyahı(Yarat, Çeşidləyin və İstifadə edin)
Yadda saxlamalı olduğunuz şeylər
- Xananı (açılan siyahı ehtiva etməyən) xananın üzərinə köçürsəniz, açılan siyahı itirilir. aşağı açılan siyahını ehtiva edən xana.
- Ən pisi odur ki, Excel açılan menyunun üzərinə yazmazdan əvvəl istifadəçini məlumatlandıran xəbərdarlıq verməyəcək.
Nəticə
Bu məqalədə biz cədvəllərdən excel açılan siyahıları yaratmaq üçün bütün mümkün üsulları əhatə etməyə çalışdıq. Bu məqalə ilə əlavə edilmiş təcrübə iş kitabını yükləyin və özünüz məşq edin. Hər hansı bir çaşqınlıq hiss edirsinizsə, sadəcə aşağıdakı xanaya şərh yazın.
