Microsoft Excel-en, taulan goitibeherako zerrenda bat sortzea oso erraza da. Artikulu honetan, taulatik excel goitibeherako zerrenda bat sortzeko prozesua azalduko dugu. Arazo hau ilustratzeko adibide desberdinak jarraituko ditugu datu multzo ezberdinen ondoren.

Deskargatu Praktikarako lan-koadernoa

Praktikarako lan-koadernoa deskarga dezakezu hemendik.

5 adibideak taulatik Excel goitibeherako zerrenda sortzeko

1. Sortu goitibeherako zerrenda balioztatzeko taulatik

Taula batetik goitibeherako zerrenda bat sortzeko balioztapena aukera erabil dezakegu. Hau da goitibeherako metodorik errazenetako bat. balioztapena hiru modu hauetan erabiliko dugu:

1.1 Gelaxken datuen erabilera goitibeherako bat sortzeko

Metodo hau ilustratzeko dugu ikasleen eta haien gaien datu multzoa. Adibide honetan, zutabeen balioen goitibeherako gaiak C13 gelaxka n sortuko dugu. Ikus dezagun nola egin dezakegun:

• Hasieran, hautatu C13 gelaxka. Joan Datuak fitxara.
• Hautatu Datuen baliozkotzea aukera Datu-tresnak atalean. Leiho berri bat irekiko da.

• Ondoren, Datuen baliozkotzea leihotik, joan Ezarpenak aukera.
• Baimendu ataleko goitibeherako aukera, hautatu aukera Zerrenda .

• Ondoren, Iturria barra lortuko dugu. Hautatu gelaxka (C5:C10) barran.
• Sakatu OK .

• Azkenik, goitibeherako ikono bat ikusiko dugu C13 gelaxkan. Ikonoan klik egiten badugu gure datu multzoko gaiaren balioak lortuko ditugu.

1.2 Datuak eskuz sartu

Adibide honetan, goitibeherako balioak eskuz sartuko ditugu, aurreko adibidean, berriz, balioak gure datu multzotik hartu genituen. Hurrengo datu-multzoan, ikasleen ikasturterako goitibeherako barra bat sartuko dugu D13 gelaxkan. Ekintza hau egiteko, jarraitu beheko pausoak:

• Lehenik eta behin, hautatu D13 gelaxka. Ireki Datuen baliozkotzea leihoa.
• Joan Ezarpenak aukera.
• Baimendu goitibeherako aukeran, hautatu zerrenda aukera.

• Ondoren, Iturria barran, sartu eskuz 2019 , 2020 & 2021 .
• Sakatu OK .

• Azkenik, ikus dezakegu D13 gelaxkako 3 balioen goitibeherako menua.

1.3 Erabili Excel Formula

Formula erabil dezakegu Microsoft Excel -n goitibeherako bat sortzeko ere. Adibide honetan, zeregin bera egingo dugu lehen metodoaren datu multzo berarekin. Kasu honetan, excel formula bat erabiliko dugu. Ikus ditzagun lan hau egiteko urratsak:

• Lehenik eta behin,hautatu C 13 gelaxka. Ireki Datuen baliozkotzea leihoa.
• Hautatu Ezarpenak aukera.
• Hautatu zerrenda aukera aukeran. Baimendu gotibehera.

• Orain ikus dezakegu Iturria barra erabilgarri dagoela. Sartu formula hau barran:

• Sakatu OK .

• Azkenik, goitibeherako ikono bat ikus dezakegu C13 gelaxkan. Ikonoan klik egiten badugu irakasgaien goitibeherako zerrenda jasoko dugu.

Gehiago irakurri: Nola sortu menpeko jaitsiera Behera zerrenda Excel-en

2. Egin goitibeherako zerrenda dinamiko bat Excel taulatik

Batzuetan goitibeherako zerrenda ezarri ondoren, baliteke elementuak edo balioak gehitu behar izatea zerrenda horri. Taulan zein goitibeherako zerrendan balio berri bat gehitzeko dinamikoa egin behar dugu. Ebatzi dezagun arazo hau urrats hauek eginez:

• Hasieran, hautatu Txertatu fitxa.
• Fitxatik , hautatu Taula aukera.

• Leiho berri bat irekiko da.
• Hautatu gelaxka-barrutia (B4:B10) taulako datu gisa.
• Ez ahaztu ' Nire taulak goiburuak ditu' aukera egiaztatzea.
• Sakatu OK .

• Orain, hautatu E6 gelaxka. Ireki Datuen baliozkotzea leihoa.
• Hautatu Ezarpenak aukera.
• Hautatu zerrenda aukera aukeran. Baimendu jarraztea-behera.
• Sartu formula hau Iturria barra berrian:

• Sakatu Ados .

• Berriz taula bat sortuko dugu Gaiak zutabea.

• Hemen, hautatu F6 gelaxka. Ireki Datuen baliozkotzea leihoa.
• Hautatu Ezarpenak aukera.
• Baimendu goitibeherako aukeran, hautatu zerrenda aukera
• Txertatu formula hau Iturria barra berrian:

• Sakatu Ados .

• Orain, gehitu izen berri bat Richard Izena zutabean. goitibeherako zerrendan balio berria ere erakusten ari dela ikus dezakegu.

• Azkenik, txertatu balio berri bat Literatura -n. Gaiak zutabea. Goitibeherako balio berria ere jasoko dugu.

Irakurri gehiago: Nola sortu menpeko zerrenda dinamikoa Excel-en

3. Goitibeherako zerrenda Kopiatu Itsatsi Excel-en

Demagun, goitibeherako zerrenda bat dugula gelaxka batean eta hori beste gelaxka batean kopiatu nahi dugula. Adibide honetan, goitibeherako zerrenda bat gelaxka batetik bestera nola kopia dezakegun ikasiko dugu. Jarraitu jarraibide hau ekintza hau burutzeko:

• Lehenik eta behin, hautatu kopiatu nahi dugun goitibeherako gelaxka.
• Egin egin klik eskuineko botoiarekin eta hautatu Kopiatu aukera.

• Orain hautatu gelaxka. F6 non goitibeherako zerrenda itsatsiko dugu.
• Joan Home fitxara. Hautatu Itsatsi aukera.
• Goiburuan, hautatu Itsatsi berezia aukera.

• Ondoren, leiho berri bat irekiko da. Egiaztatu koadroko Balioztapena aukera.
• Sakatu Ados .

• Azkenik, F6 gelaxken goitibeherako zerrenda E6 ren kopia dela ikus dezakegu.

Antzeko irakurketak

• Excel goitibeherako zerrenda ez dabil (8 arazo eta irtenbide)
• Nola sortu zerrenda barrutitik Excel-en (3 metodo)
• Sortu goitibeherako zerrenda zutabe anitzetan Excel-en (3 modu)
• Mendeko hainbat goitibeherako zerrenda Excel VBA (3 modu)
• Nola sortu Excel goitibeherako zerrenda kolorearekin (2 modu)

4. Hautatu goitibeherako zerrendako gelaxka guztiak Taulatik

Batzuetan goitibeherako zerrenda anitz izan ditzakegu gure datu multzoan. Adibide honetan, datu-multzo bateko goitibeherako zerrenda guztiak nola aurkitu eta hauta ditzakegun ikusiko dugu. Gure aurreko adibideko datu multzoa erabiliko dugu metodo hau ilustratzeko. Ikus dezagun nola egin dezakegun urrats erraz hauek:

• Lehenik eta behin, joan Bilatu & Hautatu aukera zinta ko edizio atalean.
• Goiplinetik, hautatu Joan Berezira aukera.

• Leiho berri bat irekiko da.
• Egiaztatuaukera Guztiak Datuen baliozkotze aukeran.
• Sakatu Ados .

• Beraz, hautatutako goitibeherako zerrenda jasoko dugu E6 gelaxketan & F6 .

Irakurri gehiago: Nola egin Excel-en goitibeherako zerrendatik hainbat hautaketa

5. Menpeko edo baldintzapeko goitibeherako zerrenda egitea

Demagun, elkarrekin erlazionatutako bi goitibeherako zerrenda sortu behar ditugula. Adibide honetan, goitibeherako zerrenda bat nola jarri erabilgarri ikusiko dugu beste goitibeherako zerrenda baten arabera. Jarraitu urrats hauek ekintza hau egiteko:

• Lehenik eta behin, hautatu E6 gelaxka.
• Ireki . Datuak Baliozkotzeko leihoa.
• Hautatu Ezarpenak aukera.
• Hautatu zerrenda aukera Baimendu jarraipenetik. -down
• Idatzi formula hau Iturria barra berrian:

• Sakatu Ados .

• Ondoren, joan Formula fitxara.
• Hautatu Sortu hautapenetik aukera Defined Name atalean.

• Orduan leiho berri bat irekiko da.
• Markatu Goiko errenkada aukera bakarrik.
• Sakatu Ados .

• Orain, hautatu F6 gelaxka eta ireki Datuen baliozkotze leihoa.
• Joan Ezarpenak . 2>aukera.
• Baimendu goitibeherako aukeran, hautatu Zerrenda aukera.
• Txertatu hurrengo formula berrian. Iturria barra:

• Sakatu OK .

• Azkenik, Fruituak aukera hautatzen badugu Drop Down-1 Fruits elementuak soilik lortuko ditugu Drop Down -2.

• Berriro Barazkiak hautatzen baditugu Goi behera-1 atalean Barazkien zerrenda jasoko dugu. Drop Down-2.

Irakurri gehiago: Baldintzazko goitibeherako zerrenda Excel-en (Sortu, Ordenatu eta Erabili)

Gogoratu beharrekoak

• Goiherako zerrenda galduko da gelaxka bat (goigabeko zerrendarik ez duena) kopiatzen baduzu. Goitibeherako zerrenda bat duen gelaxka.
• Okerrena da Excel ek ez duela alertarik emango erabiltzaileari goitibeherako menua gainidatzi aurretik.

Ondorioa

Artikulu honetan, tauletatik excel goitibeherako zerrendak sortzeko metodo posible guztiak biltzen saiatu gara. Deskargatu artikulu honekin gehitutako praktiken lan-koadernoa eta praktikatu zeure burua. Edozein nahasmena sentitzen baduzu, komentatu beheko koadroan.