Nola atera datuak Excel-en hainbat lan-orrietatik (4 modu azkar)

Hugh West

30-09-2023 Excel Power Query
  • Partekatu Hau
Hugh West

Excel-en lan egiten dugun bitartean, sarritan lan-orri askorekin lan egin behar izaten dugu lan-koaderno batean. Gaur lan-orri anitzetako datuak Excel-en lan-orri bakar batera nola atera ditzakezun erakutsiko dizut.

Deskargatu Praktikako lan-koadernoa

Nola atera datuak hainbat lan-orrietatik.xlsm

4 Excel-en hainbat lan-orrietatik datuak ateratzeko metodo egokiak

Hemen hiru lan-orri ditugu lan-koaderno batean. Hiru hilabetetan zehar zenbait elementuren salmenta-erregistroa jasotzen dute: urtarrila, otsaila eta martxoa hurrenez hurren.

Gure helburua gaurkoa da. hiru fitxa hauetako datuak lan-orri bakarrean ateratzeko, kalkulurako erabiltzeko.

1. Erabili Formula Lan-orri anitzetako datuak ateratzeko

Orri anitzetako datuekin edozein eragiketa egin nahi baduzu, formulen bidez egin dezakezu. Hona hemen hori nola egin.

Urratsak:

  • Jarri orriaren izena ( Orriaren_izena! ) gelaxka-erreferentziaren aurretik Formula batean hainbat orriren gelaxka-erreferentziak daudenean.
  • Saia gaitezen hiru hilabeteetan saldutako produktu bakoitzaren guztizko kopurua jakiten.
  • Hautatu edozein lan-orritako edozein gelaxka eta sartu formula modu honetan:
=January!D5+February!D5+March!D5

  • Ondoren arrastatu Bete heldulekua formulara kopiatzeko. gainontzeko gelaxkak.

Ikus, hiru hilabeteko salmentak lortu ditugu bakoitzeko.produktua.

Formularen azalpena:

  • Hemen urtarrila!D5 zelula-erreferentzia adierazten du D5 orriaren izenaren "Urtarrila" . Orriaren izena Sheet1 gisa baduzu, erabili Sheet1!D5 ordez.
  • Antzera Otsail!D5 eta March!D5 adierazi dute gelaxka. D5 erreferentzia Otsaila eta Martxoa izeneko orriaren D5 , hurrenez hurren.
  • Horrela, hainbat orritako datuak orri bakarrean formula bakarrean atera ditzakezu. eta egin nahi duzun eragiketa.

3D erreferentziazko formula bat erabiliz:

Hau ere egin dezakezu 3D erreferentzia duen formula bat erabiliz. Formula hau da.

=SUM(January:March!D5)

Egin klik esteka honetan Excel-en 3D erreferentzia bat nola sortu ikasteko.

Irakurri gehiago: Atera gelaxka bera orri anitzetatik Excel zutabe nagusira

2. Fitxatu eginbidea erabiliz hainbat lan-orritako datuak ateratzea

Lan-orri anitzetako datuak atera ditzakegu eta eragiketa batean erabil ditzakegu Excel tresna-barrako Sendotu tresna erabiliz.

Urratsak:

  • Sortu datu-multzo huts bat produktuen izenekin eta gehitu Salmenta osoa izeneko zutabea. Mantendu hutsik zutabe honen azpian dauden gelaxkak.

  • Orain, C5:C19 edozein lan-orritako gelaxka sorta eta joan Datuak > Bateratu tresna Datu-tresnak atalean.

  • Zuklortu Sendotu elkarrizketa-koadroa. Funtzioa aukeran, hautatu hainbat lan-orrietako datuekin egin nahi duzun eragiketa.
  • Adibide honen mesedetan, hautatu Batuketa .
  • Orain, egin klik Inportatu ikonoan eskuineko Erreferentzia koadroan.

  • The Sendotu koadroa Sendotu – Erreferentzia koadroan konprimituko da. Hautatu nahi duzun gelaxka sorta lehenengo orritik. Ondoren, egin klik berriro eskuineko Inportatu ikonoan.

  • Hautatutako barrutiaren gelaxka-erreferentzia topatuko duzu txertatuta. Erreferentzia koadroa. Egin klik Gehitu botoian eskuineko Gehitu erreferentziak koadroan.

  • Honen erreferentziak aurkituko dituzu. hautatutako barrutia Gehitu erreferentziak koadroan txertatuta.
  • Hautatu beste lan-orrietako beste gelaxka-barrutiak eta txertatu Gehitu erreferentziak koadroan modu berean.
  • Adibide honengatik, hautatu D5:D19 lan-orritik Otsaila eta D5:D19 lan-orriko Martxoa .

  • Ondoren, sakatu Ados. Aukeratutako hiru barrutien batura aurkituko duzu barruti hutsean sartutako hiru lan-orrietatik.

Irakurri gehiago: Excel makroa: atera datuak Excel fitxategi anitzetatik (4 metodo)

Antzeko irakurketak

  • Nola sartu datu berdinak hainbatetanExcel-en orriak
  • VBA kodea Testu fitxategia Excelera bihurtzeko (7 metodo)
  • Nola inportatu Testu fitxategia Mugatzaile anitzekin Excel-era ( 3 metodo)
  • Bihurtu Notepad Excel-era zutabeekin (5 metodo)
  • Nola atera datuak iruditik Excel-era (urrats azkarrekin)

3. Makroak erabiltzea hainbat lan-orrietatik datuak ateratzeko

Orain arte, hainbat lan-orritako datuak atera ditugu eragiketa batzuk egiteko.

Zer egin eragiketarik egin nahi ez badugu. , lan-orri anitzetako datuak soilik bildu eta lan-orri bakarrean bertikalki antolatu?

Begiratu beheko datu multzoa.

Hemen dugu hiru lan-orrietako lan-koaderno berri bat, bakoitzak salmenta-erregistroa duelarik. urtarrila, otsaila eta martxoko lau asteetan hurrenez hurren.

Hiru fitxa hauetako datuak biltzea eta fitxa batean antolatzea da gure helburua. Hau exekutatu dezakegu honako makro hau ( VBA kodea) exekutatuz.

VBA kodea honako hau da.

9268

gune honek lagundu digu ulertu eta garatu kodea.

Orain, jarraitu beheko urratsak kode hau aplikatzeko.

Pausoak:

  • Lehenengo, sakatu Alt+F11 eta joan VBA editorera.
  • Orain, joan Txertatu fitxara eta egin klik Modulua. Modulu berri bat agertuko da. irekita.

  • Orain, kopiatu kodea eta itsatsihemen.

  • Orain, gorde Excel fitxategia Ktrl+S sakatuz.
  • Beraz, egingo duzu aurre egin hurrengo leihoari aurrena.

  • Egin klik Ez eta gorde fitxategia Makro gaituta<4 gisa> fitxategia.

  • Orain, egin klik Exekutatu botoian/sakatu F5 edo sakatu Alt+F8 .
  • Makro izeneko elkarrizketa-koadroa agertuko da. Hautatu Makroa hau ( Atera DatuakFromMultiple Sheets ) eta egin klik Exekutatu aukeran.

  • Bertikalki antolatutako hiru lan-orrietako datuak “VBA” izeneko lan-orri berrian aurkituko dituzu.

Irakurri gehiago: Nola atera hainbat lan-orrietatik Excel VBA-n

4. Power Query erabiltzea hainbat lan-orrietatik datuak ateratzeko

Hau da gaurko azken zeregina. Berriz ere gure hasierako orrietara itzuli gara metodo hau erakusteko. Gure helburua da lan-orri hauetako datuak biltzea eta taula bakar batean bateratzea.

Excel-en Power Query erabiliz lortuko dugu. Power Query Excel 2016 erabilgarri dago. Bertsio zaharren bat erabiltzen baduzu, eskuz deskargatu eta instalatu behar duzu.

Urratsak:

  • Lehenik eta behin, gure datuak bihurtu behar ditugu. fitxa bakoitza tauletan. Hautatu datuen barruan dagoen edozein gelaxka eta sakatu Ktrl+T . Ondoren, sakatu OK .

  • Orain, joan Datuak > Eskuratu datuak tresnaren azpian Lortu & Eraldatu Datuak atala edozein lan-orritik.
  • Egin klik goitibeherako menuan. Eskuragarri dauden aukeretatik, aukeratu Beste iturrietatik > Kontsulta hutsa .

  • Power Query Editor irekiko da. Formula-barran, idatzi formula hau:
=Excel.CurrentWorkbook()

Power Query maiuskulak eta minuskulak bereizten ditu. Beraz, idatzi formula dagoen bezala.

  • Egin klik Sartu . Hiru fitxetako hiru taulak banan-banan antolatuta aurkituko dituzu. Hautatu atera nahi dituzunak.
  • Adibide honen mesedetan, hautatu hirurak.
  • Ondoren, egin klik izenburuaren ondoan dagoen eskuineko gezi txikian Edukia .

  • Kaxa txiki bat jasoko duzu. Sakatu Zabaldu eta, ondoren, markatu (markatu) lauki guztiak.

  • Ondoren, sakatu Ados . Taula bakar batera ekarritako hiru tauletako elementu guztiak Power Query Editor -n aurkituko dituzu.

  • Ondoren, joan Fitxategia > Itxi eta kargatu hona... aukera Power Query Editor aukeran.

  • Inportazioa lortuko duzu. Datuak elkarrizketa-koadroa. Aukeratu Taula .
  • Ondoren, taula konbinatua lan-orri berri batean egotea nahi baduzu, aukeratu Taula berria .
  • Bestela, aukeratu Lehendik dagoen lan-orria eta idatzi taula nahi duzun barrutiaren gelaxka-erreferentzia.

  • Ondoren, sakatu Ados . egingo duzuaurkitu taula bakarrean antolatutako hiru lan-orrietako datuak Kontsulta izeneko lan-orri berrian.

Irakurri gehiago: Nola bihurtu testu-fitxategia Excel-era automatikoki (3 modu egokiak)

Ondorioa

Metodo hauek erabiliz, hainbat datu atera ditzakezu. lan-orriak Excel-en lan-orri bakar batera. Galderarik baduzu? Galdetu iezaguzu iruzkinen atalean.

Aurreko mezua VBA Excel-en barrutiko errenkadak biribiltzeko (6 adibide)
Hurrengo mezua Gelaxka-balioa beste gelaxka batera kopiatzeko Excel formula

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.