எக்ஸெல் நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் போது, ​​ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் நிறைய ஒர்க்ஷீட்களுடன் நாம் அடிக்கடி வேலை செய்ய வேண்டியிருக்கும். எக்செல் இல் பல ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து ஒரு ஒர்க்ஷீட்டிற்கு எப்படி டேட்டாவை இழுக்கலாம் என்பதை இன்று நான் காண்பிக்கிறேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Multiple Worksheets.xlsm-ல் இருந்து தரவை எப்படி இழுப்பது

4 Excel இல் உள்ள பல ஒர்க்ஷீட்களிலிருந்து தரவை இழுக்க பொருத்தமான முறைகள்

இங்கே ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் மூன்று ஒர்க்ஷீட்கள் உள்ளன. அவை மூன்று மாதங்களில் சில பொருட்களின் விற்பனைப் பதிவைக் கொண்டிருக்கின்றன: முறையே ஜனவரி, பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் .

இன்றைய நமது நோக்கம் இந்த மூன்று பணித்தாள்களிலிருந்து தரவைக் கணக்கிடுவதற்குப் பயன்படுத்துவதற்கு ஒரே பணித்தாளில் இழுக்க.

1. பல தாள்களில் இருந்து தரவை இழுக்க ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்

பல தாள்களில் உள்ள தரவுகளில் ஏதேனும் செயல்பாட்டைச் செய்ய விரும்பினால், சூத்திரங்கள் மூலம் இதைச் செய்யலாம். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே.

படிகள்:

• செல் குறிப்புக்கு முன் தாளின் பெயரை ( Sheet_Name! ) வைக்கவும். ஒரு சூத்திரத்தில் பல தாள்களின் செல் குறிப்புகள் இருக்கும் போது.
• மூன்று மாதங்களில் விற்கப்படும் ஒவ்வொரு பொருளின் மொத்த எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய முயற்சிப்போம்.
• எந்தவொரு பணித்தாளில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து உள்ளிடவும். இந்த வழியில் சூத்திரம்:

• பின்பு சூத்திரத்தை நகலெடுக்க நிரப்பு கைப்பிடி ஐ இழுக்கவும் மீதமுள்ள கலங்கள்தயாரிப்பு.

சூத்திர விளக்கம்:

• இங்கே ஜனவரி!D5 செல் குறிப்பைக் குறிக்கிறது D5 தாள் பெயரின் “ஜனவரி” . தாள் 1 என தாள் பெயர் இருந்தால், அதற்கு பதிலாக Sheet1!D5 ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• அதேபோல் பிப்ரவரி!D5 மற்றும் மார்ச்!D5 கலத்தைக் குறிக்கவும். முறையே பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் என்ற தாளின் குறிப்பு D5 மேலும் விரும்பிய செயல்பாட்டைச் செய்யவும்.

3D குறிப்பு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி:

3D குறிப்புடன் கூடிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தியும் இதைச் செய்யலாம். சூத்திரம் பின்வருமாறு.

Excel இல் 3D குறிப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை அறிய இந்த இணைப்பை கிளிக் செய்யவும்.<மேலும் படிக்க கன்சோலிடேட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி பல பணித்தாள்களிலிருந்து தரவை இழுத்தல்

பல பணித்தாள்களிலிருந்து தரவை இழுத்து, எக்செல் கருவிப்பட்டியில் இருந்து ஒருங்கிணைக்க கருவியைப் பயன்படுத்தி செயல்பாட்டில் பயன்படுத்தலாம்.

படிகள்:

• தயாரிப்புப் பெயர்களுடன் வெற்றுத் தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கி, மொத்த விற்பனை என்ற நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். இந்த நெடுவரிசையின் கீழ் உள்ள கலங்களை காலியாக வைக்கவும்.

• இப்போது, ​​ C5:C19 கலங்களின் வரம்பு எந்த ஒர்க்ஷீட்டிலும் மற்றும் தரவு > தரவு கருவிகள் பிரிவின் கீழ் கருவியை ஒருங்கிணைக்கவும். Consolidate உரையாடல் பெட்டியைப் பெறவும். செயல்பாடு விருப்பத்தின் கீழ், பல பணித்தாள்களிலிருந்து தரவில் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இந்த எடுத்துக்காட்டின் பொருட்டு, சம் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​ குறிப்பு பெட்டியில் வலதுபுறம் உள்ள இறக்குமதி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் Consolidate பெட்டியானது Consolidate – Reference பெட்டியாக சுருக்கப்படும். முதல் தாளில் இருந்து தேவையான கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் மீண்டும் வலதுபுறத்தில் உள்ள இறக்குமதி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

• ஒரே தரவை பலவற்றில் உள்ளிடுவது எப்படிExcel இல் உள்ள தாள்கள்
• VBA குறியீடு உரை கோப்பை எக்செல் ஆக மாற்ற (7 முறைகள்)
• எக்செல் இல் பல டிலிமிட்டர்கள் கொண்ட உரை கோப்பை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது ( 3 முறைகள்)
• நெடுவரிசைகளுடன் நோட்பேடை எக்செல் ஆக மாற்றவும் (5 முறைகள்)
• படத்திலிருந்து எக்செல் ஆக தரவைப் பிரித்தெடுப்பது எப்படி (விரைவான படிகளுடன்)

இதுவரை, சில செயல்பாடுகளைச் செய்ய பல ஒர்க்ஷீட்களிலிருந்து தரவை இழுத்துள்ளோம்.

எந்தச் செயலையும் செய்ய விரும்பவில்லை என்றால் என்ன செய்வது , பல ஒர்க்ஷீட்களிலிருந்து தரவை மட்டும் சேகரித்து, அவற்றை ஒரு ஒர்க்ஷீட்டில் செங்குத்தாக அமைக்கவா?

கீழே உள்ள தரவுத் தொகுப்பைப் பாருங்கள்.

இங்கே மூன்று ஒர்க்ஷீட்களைக் கொண்ட புதிய ஒர்க்புக் உள்ளது, ஒவ்வொன்றும் விற்பனைப் பதிவேடு முறையே ஜனவரி, பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் மாதங்களில் நான்கு வாரங்கள்.

இந்த மூன்று பணித்தாள்களிலிருந்து தரவைச் சேகரித்து அவற்றை ஒரு பணித்தாளில் அமைப்பதே எங்கள் நோக்கம். பின்வரும் மேக்ரோவை ( VBA Code) இயக்குவதன் மூலம் இதை இயக்கலாம்.

VBA குறியீடு பின்வருமாறு.

2896

இந்த தளம் எங்களுக்கு உதவியது. குறியீட்டைப் புரிந்துகொண்டு உருவாக்கவும்.

இப்போது, ​​இந்தக் குறியீட்டைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், <அழுத்தவும் 3>Alt+F11 மற்றும் VBA எடிட்டருக்குச் செல்லவும்.
• இப்போது, ​​ Insert தாவலுக்குச் சென்று Module என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு புதிய தொகுதி இருக்கும். திறக்கப்பட்டது.

• இப்போது, ​​குறியீட்டை நகலெடுத்து ஒட்டவும்இங்கே பின்வரும் சாளரத்தை முதலில் எதிர்கொள்ளவும்.

• இல்லை என்பதைக் கிளிக் செய்து மேக்ரோ-இயக்கப்பட்டது<4 கோப்பு>Alt+F8 .
• Macro என்ற உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். இதைத் தேர்ந்தெடுத்து மேக்ரோ ( புல்டேட்டாஃப்ரோம்மல்டிபிள்ஷீட்ஸ் ) ரன் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• “VBA” எனப்படும் புதிய பணித்தாளில் செங்குத்தாக அமைக்கப்பட்ட மூன்று பணித்தாள்களிலிருந்து தரவைக் காணலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் விபிஏவில் பல ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து தரவை எப்படி எடுப்பது

4. பல ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து தரவை இழுக்க பவர் வினவலைப் பயன்படுத்துதல்

இதுதான் இன்று எங்களின் இறுதிப் பணி. இந்த முறையைக் காட்ட மீண்டும் எங்கள் ஆரம்பத் தாள்களுக்குத் திரும்புகிறோம். இந்தப் பணித்தாள்களிலிருந்து தரவைச் சேகரித்து அவற்றை ஒரே அட்டவணையில் இணைப்பதே எங்கள் நோக்கம்.

எக்செல் பவர் வினவல் ஐப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்வோம். Power Query Excel 2016 இலிருந்து கிடைக்கிறது. நீங்கள் ஏதேனும் பழைய பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், அதை கைமுறையாகப் பதிவிறக்கி நிறுவ வேண்டும்.

படிகள்:

• முதலில், எங்கள் தரவை மாற்ற வேண்டும் ஒவ்வொரு தாள் அட்டவணைகளாக. தரவுக்குள் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து Ctrl+T ஐ அழுத்தவும். பிறகு சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இப்போது, ​​ டேட்டா > தரவு கருவியின் கீழ் பெறவும் பெறு & எந்த ஒர்க் ஷீட்டிலிருந்தும் டேட்டா பிரிவை மாற்றவும்.
• கீழே தோன்றும் மெனுவில் கிளிக் செய்யவும். கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களிலிருந்து, மற்ற மூலங்களிலிருந்து > வெற்று வினவல் .

1>

• பவர் வினவல் திருத்தி திறக்கும். ஃபார்முலா பட்டியில், இந்த சூத்திரத்தை எழுதவும்:

பவர் வினவல் கேஸ்-சென்சிட்டிவ். எனவே சூத்திரத்தை அப்படியே எழுதுங்கள்.

• Enter என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மூன்று ஒர்க்ஷீட்களில் இருந்து மூன்று அட்டவணைகள் ஒவ்வொன்றாக அமைக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம். நீங்கள் இழுக்க வேண்டியவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இந்த எடுத்துக்காட்டின் பொருட்டு, மூன்றையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்னர் உள்ளடக்கம் என்ற தலைப்பின் அருகில் உள்ள சிறிய வலது அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

• நீங்கள் ஒரு சிறிய பெட்டியைப் பெறுவீர்கள். விரிவாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்து, அனைத்துப் பெட்டிகளையும் சரிபார்க்கவும் (டிக் வைக்கவும்) 4>. பவர் வினவல் எடிட்டரில் மூன்று டேபிள்களில் இருந்து அனைத்து பொருட்களையும் ஒரே டேபிளுக்கு கொண்டு வருவதைக் காணலாம்.

1>

• பின்னர் <க்கு செல்க 3>கோப்பு > பவர் வினவல் எடிட்டரில் மூடவும்... விருப்பத்தை ஏற்றவும் தரவு உரையாடல் பெட்டி. அட்டவணை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின்பு ஒருங்கிணைந்த அட்டவணை புதிய ஒர்க்ஷீட்டில் இருக்க வேண்டுமெனில், புதிய ஒர்க்ஷீட் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இல்லையெனில், <3 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>ஏற்கனவே உள்ள ஒர்க்ஷீட் மற்றும் நீங்கள் அட்டவணையை விரும்பும் வரம்பின் செல் குறிப்பை உள்ளிடவும்.

• பின் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். . நீங்கள் செய்வீர்கள் வினவல் என்ற புதிய பணித்தாளில் ஒரே அட்டவணையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட மூன்று பணித்தாள்களின் தரவைக் கண்டறியவும்.

மேலும் படிக்க: உரை கோப்பை தானாக எக்செல் ஆக மாற்றுவது எப்படி (3 பொருத்தமான வழிகள்)

முடிவு

இந்த முறைகளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பலவற்றிலிருந்து தரவை இழுக்கலாம் எக்செல் இல் ஒரு ஒர்க் ஷீட்டிற்கு ஒர்க்ஷீட்கள். உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் உள்ளனவா? கருத்துப் பிரிவில் எங்களிடம் கேட்க தயங்க.