අන්තර්ගත වගුව
එක්සෙල් හි වැඩ කරන විට, අපට බොහෝ විට වැඩපොතක වැඩ පත්‍රිකා රාශියක් සමඟ වැඩ කිරීමට සිදුවේ. අද මම ඔබට එක්සෙල් හි වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයක සිට එක් වැඩ පත්‍රිකාවකට දත්ත ඇද ගන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වන්නම්.
ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න
Multiple Worksheets වෙතින් දත්ත අදින්නේ කෙසේද ඒවායේ මාස තුනක භාණ්ඩවල විකුණුම් වාර්තාව අඩංගු වේ: ජනවාරි, පෙබරවාරි සහ මාර්තු පිළිවෙලින්.
අද අපගේ අරමුණ වන්නේ ගණනය කිරීම සඳහා භාවිතා කිරීමට මෙම වැඩ පත්‍රිකා තුනෙන් දත්ත තනි වැඩ පත්‍රිකාවකට ඇද ගැනීමට.
1. බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත ඇද ගැනීමට සූත්‍රය භාවිතා කරන්න
ඔබට පත්‍ර කිහිපයකින් දත්ත මත කිසියම් මෙහෙයුමක් සිදු කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට මෙය සූත්‍ර හරහා සිදු කළ හැක. එය කරන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න.
පියවර:
- කොටුවේ යොමුවට පෙර පත්‍රයේ නම ( Sheet_Name! ) තබන්න සූත්‍රයක බහු පත්‍රවල සෛල යොමු ඇති විට.
- මාස තුන තුළ විකුණන ලද එක් එක් නිෂ්පාදනයේ මුළු සංඛ්‍යාව සොයා ගැනීමට උත්සාහ කරමු.
- ඕනෑම වැඩ පත්‍රිකාවක ඕනෑම කොටුවක් තෝරා ඇතුළු කරන්න මේ ආකාරයට සූත්‍රය:
=January!D5+February!D5+March!D5
- ඉන්පසු පිරවුම් හසුරුව ඇදගෙන සූත්‍රය පිටපත් කිරීමට ඉතිරි සෛල.
බලන්න, අපි එක් එක් මාස තුනක මුළු විකුණුම් ලබාගෙන ඇත.නිෂ්පාදනය.
සූත්‍රය පැහැදිලි කිරීම:
- මෙහි ජනවාරි!D5 කොටුව යොමුව D5 පත්‍රයේ නම “ජනවාරි” . ඔබට පත්‍රයේ නම Sheet1 ලෙස තිබේ නම්, ඒ වෙනුවට Sheet1!D5 භාවිතා කරන්න.
- ඒ හා සමානව පෙබරවාරි!D5 සහ මාර්තු!D5 කොටුව සඳහන් කරන්න යොමුව පෙබරවාරි සහ මාර්තු නම් පත්‍රයේ D5 පිළිවෙලින්.
- මේ අනුව ඔබට තනි පත්‍රයක බහු පත්‍රවල දත්ත එක් සූත්‍රයකට ඇද ගත හැක සහ අවශ්‍ය ඕනෑම මෙහෙයුමක් සිදු කරන්න.
ත්‍රිමාණ විමර්ශන සූත්‍රයක් භාවිතයෙන්:
ත්‍රිමාණ යොමුවක් සහිත සූත්‍රයක් භාවිතයෙන්ද ඔබට මෙය කළ හැක. සූත්‍රය පහත පරිදි වේ.
=SUM(January:March!D5) Excel හි ත්‍රිමාණ යොමුවක් සාදා ගන්නා ආකාරය ඉගෙන ගැනීමට මෙම සබැඳිය ක්ලික් කරන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: එකම සෛලය බහු පත්‍රවලින් එක්සෙල් හි ප්‍රධාන තීරුවට අදින්න
2. Consolidate විශේෂාංගය භාවිතයෙන් බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත අදින්න
අපට වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයකින් දත්ත ඇදගෙන ඒවා එක්සෙල් මෙවලම් තීරුවෙන් Consolidate මෙවලම භාවිතයෙන් මෙහෙයුමකදී භාවිත කළ හැක.
පියවර:
- නිෂ්පාදන නම් සහිත හිස් දත්ත කට්ටලයක් සාදා මුළු විකුණුම් නමින් තීරුවක් එක් කරන්න. මෙම තීරුව යටතේ ඇති කොටු හිස්ව තබන්න.
- දැන්, ඕනෑම වැඩ පත්‍රිකාවක ඇති සෛල C5:C19 පරාසය සහ දත්ත > දත්ත මෙවලම් කොටස යටතේ මෙවලම ඒකාබද්ධ කරන්න.
- ඔබ Consolidate සංවාද කොටුව ලබා ගන්න. Function විකල්පය යටතේ, ඔබට බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත මත සිදු කිරීමට අවශ්‍ය මෙහෙයුම තෝරන්න.
- මෙම උදාහරණය සඳහා, Sum තෝරන්න.
- දැන්, යොමු කොටුවට දකුණින් ඇති ආයාත නිරූපකය මත ක්ලික් කරන්න.
- ද Consolidate කොටුව Consolidate – Reference කොටුවට සම්පීඩිත වේ. පළමු පත්‍රයෙන් අපේක්ෂිත සෛල පරාසය තෝරන්න. ඉන්පසු නැවතත් දකුණට ඇති ආයාත අයිකනය ක්ලික් කරන්න.
- තෝරාගත් පරාසයේ කොටු යොමුව ඔබට ඇතුල් කර ඇත. යොමු කොටුව. එකතු කරන්න කොටුවේ ඇති එකතු කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න තෝරාගත් පරාසය යොමු කිරීම් කොටුව තුළ ඇතුළත් කර ඇත.
- අනෙකුත් වැඩ පත්‍රිකාවලින් අනෙකුත් සෛල පරාසයන් තෝරාගෙන ඒවා ඒ ආකාරයෙන්ම යොමු එකතු කිරීම් කොටුව තුළට ඇතුළු කරන්න.
- මෙම උදාහරණය සඳහා, D5:D19 වැඩ පත්‍රිකාවෙන් පෙබරවාරි සහ D5:D19 වැඩ පත්‍රිකාවෙන් මාර්තු තෝරන්න.
- ඉන්පසු හරි ක්ලික් කරන්න. හිස් පරාසයට ඇතුළු කර ඇති වැඩ පත්‍රිකා තුනකින් තෝරාගත් පරාස තුනේ එකතුව ඔබට සොයාගත හැක.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel Macro: බහු Excel ගොනු වලින් දත්ත උපුටා ගන්න (4 ක්‍රම)
සමාන කියවීම්
- එකම දත්ත බහුවිධ ලෙස ඇතුළත් කරන්නේ කෙසේදExcel හි ඇති පත්‍ර
- VBA කේතය Excel වෙත පෙළ ගොනුව පරිවර්තනය කිරීමට (ක්‍රම 7)
- Multiple Delimiters සහිත Text File Excel වෙත ආයාත කරන්නේ කෙසේද ( ක්‍රම 3ක්)
- තීරු සමඟ Notepad එක Excel බවට පරිවර්තනය කරන්න (ක්‍රම 5ක්)
- රූපයේ සිට Excel වෙත දත්ත උපුටා ගන්නා ආකාරය (ඉක්මන් පියවර සමඟ)
3. බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත ඇද ගැනීමට මැක්‍රෝස් භාවිතා කිරීම
මෙතෙක්, අපි යම් මෙහෙයුම් සිදු කිරීම සඳහා වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයකින් දත්ත ලබාගෙන ඇත.
අපට කිසිදු මෙහෙයුමක් කිරීමට අවශ්‍ය නැතිනම් කුමක් කළ යුතුද යන්න , වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයකින් පමණක් දත්ත රැස් කර ඒවා එක් වැඩ පත්‍රිකාවක සිරස් අතට සකසන්නේද?
පහත දත්ත කට්ටලය දෙස බලන්න.
මෙන්න අපට වැඩ පත්‍රිකා තුනක් සහිත නව වැඩපොතක් ඇත, ඒ සෑම එකක්ම විකුණුම් වාර්තාවක් ඇත. පිළිවෙලින් ජනවාරි, පෙබරවාරි සහ මාර්තු මාසවල සති හතරක්.
අපගේ අරමුණ මෙම වැඩ පත්‍රිකා තුනෙන් දත්ත එකතු කර ඒවා එක වැඩ පත්‍රිකාවක් ලෙස සකස් කිරීමයි. පහත දැක්වෙන මැක්‍රෝ ( VBA කේතය) ධාවනය කිරීමෙන් අපට මෙය ක්‍රියාත්මක කළ හැක.
VBA කේතය පහත පරිදි වේ.
4364
මෙම අඩවිය අපට උදවු විය. කේතය තේරුම් ගෙන සංවර්ධනය කරන්න.
දැන්, මෙම කේතය යෙදීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
පියවර:
- පළමුව, <ඔබන්න 3>Alt+F11 සහ VBA සංස්කාරකය වෙත යන්න.
- දැන්, Insert ටැබය වෙත ගොස් Module මත ක්ලික් කරන්න. නව මොඩියුලයක් වනු ඇත. විවෘත වියමෙන්න.
- දැන්, Ctrl+S එබීමෙන් Excel ගොනුව සුරකින්න.
- එසේ නම් ඔබ පළමුව පහත කවුළුවට මුහුණ දෙන්න.
- No මත ක්ලික් කර Macro-Enabled<4 ලෙස ගොනුව සුරකින්න> ගොනුව.
- දැන්, Run බොත්තම ක්ලික් කරන්න/ F5 ඔබන්න හෝ <3 ඔබන්න>Alt+F8 .
- Macro නමින් සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත. මෙය තෝරන්න Macro ( PullDatatafromMultipleSheets ) සහ Run මත ක්ලික් කරන්න.
- “VBA” නම් නව වැඩ පත්‍රිකාවක සිරස් අතට සකස් කර ඇති වැඩ පත්‍රිකා තුනේ දත්ත ඔබට සොයා ගත හැක.
වැඩිදුර කියවන්න: Excel VBA හි බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත අදින්නේ කෙසේද
4. බහු වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත අදින්න Power Query භාවිතා කිරීම
මෙය අද අපගේ අවසාන කාර්යයයි. නැවතත් අපි මෙම ක්‍රමය පෙන්වීමට අපගේ මුල් පත්‍ර වෙත ආපසු යමු. අපගේ පරමාර්ථය වන්නේ මෙම වැඩ පත්‍රිකා වලින් දත්ත රැස් කර ඒවා තනි වගුවකට ඒකාබද්ධ කිරීමයි.
අපි මෙය Excel හි Power Query භාවිතයෙන් ඉටුකරමු. බල විමසුම Excel 2016 වෙතින් ලබා ගත හැක. ඔබ කිසියම් පැරණි අනුවාදයක් භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබ එය අතින් බාගත කර ස්ථාපනය කළ යුතුය.
පියවර:
- මුලින්ම, අපි අපගේ දත්ත පරිවර්තනය කළ යුතුයි. සෑම පත්‍රයක්ම වගු වලට. දත්ත ඇතුළත ඕනෑම කොටුවක් තෝරා Ctrl+T ඔබන්න. ඉන්පසු OK ඔබන්න.
- දැන්, Data > යටතේ දත්ත මෙවලම ලබා ගන්න ලබා ගන්න & ඕනෑම වැඩ පත්‍රිකාවකින් දත්ත පරිවර්තනය කරන්න කොටස.
- පතන මෙනුව මත ක්ලික් කරන්න. පවතින විකල්ප වලින්, වෙනත් මූලාශ්‍ර වලින් > හිස් විමසුම .
- බල විමසුම් සංස්කාරකය විවෘත වනු ඇත. සූත්‍ර තීරුවේ, මෙම සූත්‍රය ලියන්න:
=Excel.CurrentWorkbook() බල විමසුම සිද්ධි සංවේදී වේ. එබැවින් සූත්‍රය එලෙසම ලියන්න.
- Enter මත ක්ලික් කරන්න. වැඩ පත්‍රිකා තුනෙන් එකින් එක සකසා ඇති මේස තුන ඔබට හමුවනු ඇත. ඔබට අදින්නට අවශ්‍ය ඒවා තෝරන්න.
- මෙම උදාහරණය සඳහා, තුනම තෝරන්න.
- ඉන්පසු අන්තර්ගතය යන මාතෘකාව අසල ඇති කුඩා දකුණු ඊතලය ක්ලික් කරන්න.
- ඔබට කුඩා පෙට්ටියක් ලැබෙනු ඇත. Expand මත ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු සියලු කොටු පරීක්ෂා කරන්න (ටික් එකක් දමන්න).
- ඉන්පසු OK<ක්ලික් කරන්න. 4>. Power Query Editor හි එක් වගුවකට ගෙන එන ලද වගු තුනක සියලුම අයිතම ඔබට සොයා ගත හැක. 3>ගොනුව > Power Query Editor හි වසන්න සහ Load To… විකල්පය.
- ඔබට ආයාත කිරීම ලැබේ දත්ත සංවාද කොටුව. වගුව තෝරන්න.
- ඉන්පසු ඔබට ඒකාබද්ධ වගුව නව වැඩ පත්‍රිකාවක තිබීමට අවශ්‍ය නම්, නව වැඩ පත්‍රිකාව තෝරන්න.
- නැතහොත්, <3 තෝරන්න>පවතින වැඩ පත්‍රිකාව සහ ඔබට මේසය අවශ්‍ය පරාසයේ සෛල යොමුව ඇතුළත් කරන්න.
- ඉන්පසු හරි ක්ලික් කරන්න. . ඔයා කරනු ඇත Query නම් නව වැඩ පත්‍රිකාවක තනි වගුවක සකසා ඇති වැඩ පත්‍රිකා තුනේ දත්ත සොයා ගන්න.
වැඩිදුර කියවන්න: පෙළ ගොනුව ස්වයංක්‍රීයව Excel බවට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද (සුදුසු ක්‍රම 3ක්)
නිගමනය
මෙම ක්‍රම භාවිතයෙන්, ඔබට බහුවිධ වලින් දත්ත ඇද ගත හැක එක්සෙල් හි තනි වැඩ පත්‍රිකාවකට වැඩ පත්‍රිකා. ඔබට ප්‍රශ්න තිබේද? අදහස් කොටසේ අපෙන් විමසීමට නිදහස් වන්න.
