Excel-ում աշխատելիս մենք հաճախ ստիպված ենք լինում աշխատել աշխատանքային գրքույկի բազմաթիվ աշխատաթերթերի հետ: Այսօր ես ցույց կտամ, թե ինչպես կարող եք տվյալները մի քանի աշխատաթերթերից միացնել մեկ թերթիկ Excel-ում:

Ներբեռնել պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Ինչպես հավաքել տվյալներ Multiple Worksheets.xlsm

4 Հարմար մեթոդներ Excel-ում բազմաթիվ աշխատաթերթերից տվյալներ հանելու համար

Այստեղ մենք ունենք երեք աշխատաթերթ աշխատանքային գրքում: Դրանք պարունակում են երեք ամսվա ընթացքում որոշ ապրանքների վաճառքի ռեկորդը՝ հունվար, փետրվար և մարտ համապատասխանաբար:

Մեր այսօրվա նպատակն է. այս երեք աշխատաթերթերից տվյալները հավաքելու համար մեկ աշխատանքային թերթիկի մեջ՝ հաշվարկելու համար:

1. Բազմաթիվ աշխատաթերթերից տվյալներ հանելու համար օգտագործեք բանաձևը

Եթե ցանկանում եք որևէ գործողություն կատարել բազմաթիվ թերթերի տվյալների վրա, կարող եք դա կատարել բանաձևերի միջոցով: Ահա թե ինչպես դա անել:

Քայլեր.

• Տեղադրեք թերթի անունը ( Sheet_Name! ) բջջի հղումից առաջ: երբ բանաձևում կան բազմաթիվ թերթերի բջիջների հղումներ:
• Եկեք փորձենք պարզել երեք ամսվա ընթացքում վաճառված յուրաքանչյուր ապրանքի ընդհանուր թիվը:
• Ընտրեք ցանկացած բջիջ ցանկացած աշխատաթերթում և մուտքագրեք բանաձևը հետևյալ կերպ.

• Այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակը ` բանաձևը պատճենելու համար մնացած բջիջները:

Տեսեք, մենք ունենք երեք ամսվա ընդհանուր վաճառք յուրաքանչյուրի համարարտադրանք.

Բանաձեւի բացատրություն.

• Այստեղ Հունվար!D5 ցուցադրում է բջջային հղումը D5 թերթի անվան «Հունվար» : Եթե ​​թերթի անունը Sheet1 է, դրա փոխարեն օգտագործեք Sheet1!D5 :
• Նմանապես Փետրվար!D5 և Մարտ!D5 նշեք բջիջը: D5 թերթի Փետրվար և Մարտ անուններով համապատասխանաբար հղումը:
• Այսպիսով, դուք կարող եք տվյալների մի քանի թերթերից հավաքել մեկ բանաձևի մեջ մեկ թերթում: և կատարեք ցանկացած ցանկալի գործողություն:

Օգտագործելով 3D հղումների բանաձև.

Դուք կարող եք դա անել նաև 3D հղումով բանաձևի միջոցով: Բանաձևը հետևյալն է.

Սեղմեք այս հղմանը ՝ սովորելու, թե ինչպես ստեղծել 3D հղում Excel-ում:

Կարդալ ավելին. Քաշեք նույն բջիջը բազմաթիվ թերթերից դեպի հիմնական սյունակ Excel-ում

2. Տվյալների դուրսբերում մի քանի աշխատաթերթերից՝ օգտագործելով Consolidate Feature-ը

Մենք կարող ենք տվյալներ հանել բազմաթիվ աշխատաթերթերից և օգտագործել դրանք գործողության մեջ՝ օգտագործելով Համախմբել գործիքը Excel-ի գործիքագոտում:

Քայլեր.

• Ստեղծեք դատարկ տվյալների բազա արտադրանքի անուններով և ավելացրեք Ընդհանուր վաճառքներ անունով սյունակ: Այս սյունակի տակ գտնվող բջիջները դատարկ պահեք:

• Այժմ C5:C19 բջիջների տիրույթը ցանկացած աշխատաթերթում և անցեք Տվյալներ > Համախմբել գործիքը Տվյալների գործիքներ բաժնում:

• Դուքստացեք Համախմբել երկխոսության տուփը: Գործառույթ տարբերակի տակ ընտրեք այն գործողությունը, որը ցանկանում եք կատարել բազմաթիվ աշխատաթերթերի տվյալների վրա:
• Այս օրինակի համար ընտրեք Գումար :
• Այժմ սեղմեք Ներմուծում պատկերակի վրա անմիջապես Հղում վանդակում:

• The Համախմբում տուփը կսեղմվի Համախմբում – Հղում վանդակում: Ընտրեք բջիջների ցանկալի շրջանակը առաջին թերթից: Այնուհետև կրկին սեղմեք Ներմուծում պատկերակը դեպի աջ:

• Դուք կգտնեք ընտրված միջակայքի բջջային հղումը, որը տեղադրված է Հղում տուփ: Սեղմեք Ավելացնել կոճակը հենց Ավելացնել հղումներ դաշտում:

• Դուք կգտնեք հղումները ընտրված միջակայքը, որը տեղադրված է Ավելացնել հղումներ վանդակում:
• Ընտրեք բջիջների մյուս տիրույթները մյուս աշխատաթերթերից և տեղադրեք դրանք Ավելացնել հղումներ վանդակում նույն կերպ:
• Այս օրինակի համար ընտրեք D5:D19 աշխատանքային թերթից Փետրվար և D5:D19 աշխատանքային թերթից Մարտ :

• Այնուհետև սեղմեք OK: Դուք կգտնեք ընտրված երեք միջակայքերի գումարը երեք աշխատաթերթերից, որոնք տեղադրված են դատարկ տիրույթում:

Կարդալ ավելին. Excel Macro. Տվյալներ հանել բազմաթիվ Excel ֆայլերից (4 մեթոդ)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես մուտքագրել նույն տվյալները բազմակի մեջԹերթեր Excel-ում
• VBA կոդը՝ տեքստային ֆայլը Excel-ի փոխարկելու համար (7 մեթոդ)
• Ինչպես ներմուծել տեքստային ֆայլ բազմաթիվ սահմանազատիչներով Excel ( 3 մեթոդ)
• Նոթատետրը վերափոխել Excel-ի սյունակներով (5 մեթոդ)
• Ինչպես հանել տվյալները պատկերից Excel (արագ քայլերով)

3. Օգտագործելով մակրոները՝ բազմաթիվ աշխատաթերթերից տվյալներ հանելու համար

Մինչ այժմ մենք տվյալներ ենք քաշել մի քանի աշխատաթերթերից՝ որոշ գործողություններ կատարելու համար:

Ինչ անել, եթե չենք ցանկանում որևէ գործողություն կատարել: , հավաքեք միայն մի քանի աշխատաթերթերից և դրանք ուղղահայաց դասավորեք մեկ աշխատաթերթում:

Նայեք ստորև ներկայացված տվյալների հավաքածուին:

Այստեղ մենք ունենք նոր աշխատանքային գրքույկ երեք աշխատաթերթերով, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի վաճառքի գրանցում: հունվար, փետրվար և մարտ ամիսների չորս շաբաթները համապատասխանաբար:

Մեր նպատակն է հավաքել տվյալներ այս երեք աշխատաթերթերից և դասավորել դրանք մեկ աշխատանքային թերթիկի մեջ: Մենք կարող ենք դա կատարել՝ գործարկելով հետևյալ մակրո ( VBA կոդը):

VBA կոդը հետևյալն է:

1117

Այս կայքը օգնեց մեզ հասկանալ և մշակել կոդը:

Այժմ հետևեք ստորև նշված քայլերին այս կոդը կիրառելու համար:

Քայլեր.

• Նախ, սեղմեք Alt+F11 և անցեք VBA խմբագիր:
• Այժմ անցեք Տեղադրեք ներդիրին և սեղմեք Մոդուլը: Նոր մոդուլ կլինի: բացվեց:

• Այժմ պատճենեք կոդը և տեղադրեք այնայստեղ։

• Այժմ պահեք Excel ֆայլը՝ սեղմելով Ctrl+S ։
• Այսպիսով, դուք նախ նայեք հետևյալ պատուհանին:

• Սեղմեք Ոչ և պահեք ֆայլը որպես Մակրո-միացված ֆայլ:

• Այժմ սեղմեք Գործարկել կոճակը/սեղմեք F5 կամ սեղմեք Alt+F8 :
• Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որը կոչվում է Macro : Ընտրեք այս Մակրո ( PullDatafromMultipleSheets ) և սեղմեք Գործարկել :

• Դուք կգտնեք երեք աշխատաթերթերի տվյալները՝ ուղղահայաց դասավորված նոր աշխատաթերթում, որը կոչվում է «VBA» :

Կարդալ ավելին. Ինչպես հանել տվյալները մի քանի աշխատաթերթերից Excel VBA-ում

4. Power Query-ի օգտագործումը մի քանի աշխատաթերթերից տվյալներ հանելու համար

Սա մեր այսօրվա վերջին խնդիրն է: Կրկին մենք վերադառնում ենք մեր սկզբնական թերթերին՝ ցույց տալու այս մեթոդը: Մեր նպատակն է հավաքել տվյալներ այս աշխատաթերթերից և միավորել դրանք մեկ սեղանի մեջ:

Մենք դա կիրականացնենք Excel-ի Power Query միջոցով: Power Query հասանելի է Excel 2016 -ից: Եթե ​​դուք օգտագործում եք ավելի հին տարբերակ, դուք պետք է ներբեռնեք և տեղադրեք այն ձեռքով:

Քայլեր.

• Առաջին հերթին մենք պետք է փոխարկենք մեր տվյալները յուրաքանչյուր թերթիկ՝ աղյուսակների մեջ: Ընտրեք տվյալների ներսում գտնվող ցանկացած բջիջ և սեղմեք Ctrl+T : Այնուհետև սեղմեք OK :

• Այժմ անցեք Տվյալներ > Ստացեք տվյալներ գործիքի տակ Ստանալ & Փոխակերպեք Տվյալների բաժինը ցանկացած աշխատաթերթից:
• Սեղմեք բացվող ցանկի վրա: Առկա տարբերակներից ընտրեք Այլ աղբյուրներից > Դատարկ հարցում .

• Power Query Editor կբացվի: Բանաձևի տողում գրեք հետևյալ բանաձևը.

Power Query մեծատառերի նկատմամբ զգայուն է: Այսպիսով, գրեք բանաձևը այնպես, ինչպես կա:

• Սեղմեք Enter : Դուք կգտնեք երեք աղյուսակները երեք աշխատանքային թերթերից՝ հերթով դասավորված: Ընտրեք դրանք, որոնք ցանկանում եք քաշել:
• Այս օրինակի համար ընտրեք բոլոր երեքը:
• Այնուհետև սեղմեք վերնագրի կողքին գտնվող փոքր աջ սլաքը Բովանդակություն :

• Դուք կստանաք փոքրիկ տուփ։ Սեղմեք Ընդարձակել և այնուհետև ստուգեք (նշեք) բոլոր վանդակները:

• Այնուհետև սեղմեք OK . Դուք կգտնեք բոլոր տարրերը երեք աղյուսակներից, որոնք բերված են մեկ սեղանի վրա Power Query Editor -ում:

• Այնուհետև անցեք Ֆայլ > Փակել և բեռնել դեպի… տարբերակը Power Query Editor :

• Դուք կստանաք Ներմուծում Data երկխոսության տուփ: Ընտրեք Աղյուսակ ։
• Այնուհետև, եթե ցանկանում եք, որ համակցված աղյուսակը լինի նոր աշխատաթերթում, ընտրեք Նոր աշխատաթերթ ։
• Հակառակ դեպքում ընտրեք Գոյություն ունեցող աշխատանքային թերթիկ և մուտքագրեք այն միջակայքի բջիջի հղումը, որտեղ ցանկանում եք աղյուսակը:

• Այնուհետև սեղմեք OK . Դու պետք էԳտեք երեք աշխատաթերթերի տվյալները, որոնք դասավորված են մեկ աղյուսակում, նոր աշխատաթերթում, որը կոչվում է Հարցում :

Կարդալ ավելին. 4> Ինչպես փոխակերպել տեքստային ֆայլը Excel-ի ավտոմատ կերպով (3 հարմար եղանակ)

Եզրակացություն

Օգտագործելով այս մեթոդները, դուք կարող եք տվյալները քաշել մի քանիից աշխատանքային թերթերը մեկ աշխատաթերթ Excel-ում: Հարցեր ունե՞ք։ Ազատորեն հարցրեք մեզ մեկնաբանությունների բաժնում: