Kur punojmë në Excel, shpesh na duhet të punojmë me shumë fletë pune në një libër pune. Sot do të tregoj se si mund të tërhiqni të dhëna nga shumë fletë pune në një fletë pune në Excel.

Shkarko librin e punës praktike

Si të tërheqni të dhëna nga shumë fletë pune.xlsm

4 Metoda të përshtatshme për të tërhequr të dhëna nga shumë fletë pune në Excel

Këtu kemi tre fletë pune në një libër pune. Ato përmbajnë rekordin e shitjeve të disa artikujve gjatë tre muajve: përkatësisht Janar, Shkurt dhe Mars .

Objektivi ynë sot është për të tërhequr të dhënat nga këto tre fletë pune në një fletë të vetme pune për t'u përdorur për llogaritje.

1. Përdorni Formulën për të tërhequr të dhëna nga shumë fletë pune

Nëse dëshironi të kryeni ndonjë operacion në të dhënat nga fletë të shumta, mund ta kryeni këtë nëpërmjet formulave. Ja se si ta bëni këtë.

Hapat:

• Vendosni emrin e fletës ( Seet_Name! ) përpara referencës së qelizës kur ka referenca qelizash të fletëve të shumta në një formulë.
• Le të përpiqemi të gjejmë numrin total të secilit produkt të shitur në tre muajt.
• Zgjidhni çdo qelizë në çdo fletë pune dhe futni formulën në këtë mënyrë:

• Më pas tërhiqni Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën në pjesa tjetër e qelizave.

Shiko, ne kemi marrë shitjet totale prej tre muajsh për secilënprodukti.

Shpjegimi i formulës:

• Këtu Janari!D5 tregon referencën e qelizës D5 e emrit të fletës “Janar” . Nëse e keni emrin e fletës si Sheet1, përdorni Sheet1!D5 në vend të kësaj.
• Në mënyrë të ngjashme Shkurt!D5 dhe Mars!D5 tregon qelizën referenca D5 e fletës me emër përkatësisht shkurt dhe mars .
• Kështu mund të tërhiqni të dhëna nga fletë të shumta në një formulë në një fletë të vetme dhe kryeni çdo veprim të dëshiruar.

Përdorimi i një formule referimi 3D:

Ju mund ta bëni këtë gjithashtu duke përdorur një formulë me një referencë 3D. Formula është si më poshtë.

Klikoni në këtë lidhje për të mësuar se si të krijoni një referencë 3D në Excel.

Lexo më shumë: Nxirr të njëjtën qelizë nga shumë fletë në kolonën kryesore në Excel

2. Tërheqja e të dhënave nga shumë fletë pune duke përdorur veçorinë e konsolidimit

Ne mund të tërheqim të dhëna nga shumë fletë pune dhe t'i përdorim ato në një operacion duke përdorur mjetin Konsolidimi nga shiriti i veglave të Excel.

Hapat:

• Krijoni një grup të dhënash bosh me emrat e produkteve dhe shtoni një kolonë me emrin Shitjet totale. Mbani bosh qelizat nën këtë kolonë.

• Tani, C5:C19 diapazoni i qelizave në çdo fletë pune dhe shkoni te Të dhënat > Vegla e konsolidimit nën seksionin Mjetet e të dhënave .

• Ju domerrni kutinë e dialogut Konsolidoni . Nën opsionin Funksioni , zgjidhni operacionin që dëshironi të kryeni në të dhënat nga shumë fletë pune.
• Për hir të këtij shembulli, zgjidhni Suma .
• Tani, klikoni në ikonën Importo djathtas te kutia Referenca .

• Kutia Konsolidimi do të kompresohet në kutinë Konsolidimi – Referenca . Zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave nga fleta e parë. Pastaj përsëri klikoni ikonën Import në të djathtë.

• Do të gjeni referencën e qelizave të diapazonit të zgjedhur të futur në Kutia Referenca . Klikoni butonin Shto djathtas te kutia Shto referenca .

• Do të gjeni referencat e diapazoni i zgjedhur i futur në kutinë Shto referenca .
• Zgjidhni vargjet e tjera të qelizave nga fletët e tjera të punës dhe futini ato në kutinë Shto referenca në të njëjtën mënyrë.
• Për hir të këtij shembulli, zgjidhni D5:D19 nga fleta e punës Shkurt dhe D5:D19 nga fleta e punës Mars .

• Më pas klikoni OK. Do të gjeni shumën e tre diapazoneve të zgjedhura nga tre fletë pune të futura në intervalin bosh.

Lexo më shumë: Excel Macro: Ekstrakt të dhëna nga shumë skedarë Excel (4 metoda)

Lexime të ngjashme

• Si të futni të njëjtat të dhëna në shumëfishFletët në Excel
• Kodi VBA për të konvertuar skedarin e tekstit në Excel (7 metoda)
• Si të importoni skedar teksti me ndarës të shumtë në Excel ( 3 metoda)
• Konvertoni Notepad në Excel me kolona (5 metoda)
• Si të nxirrni të dhëna nga imazhi në Excel (me hapa të shpejtë)

3. Përdorimi i makrove për të tërhequr të dhëna nga shumë fletë pune

Deri tani, ne kemi tërhequr të dhëna nga shumë fletë pune për të kryer disa operacione.

Çfarë duhet të bëjmë nëse nuk duam të kryejmë asnjë operacion , mblidhni vetëm të dhëna nga shumë fletë pune dhe rregulloni ato vertikalisht në një fletë pune?

Shihni grupin e të dhënave më poshtë.

Këtu kemi një libër të ri pune me tre fletë pune, secila me rekordin e shitjeve të katër javë të muajve janar, shkurt dhe mars respektivisht.

Objektivi ynë është të mbledhim të dhëna nga këto tre fletë pune dhe t'i rregullojmë ato në një fletë pune. Ne mund ta ekzekutojmë këtë duke ekzekutuar makronë e mëposhtme ( VBA Kodi).

Kodi VBA është si më poshtë.

7840

Ky faqe na ndihmoi kuptoni dhe zhvilloni kodin.

Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm për të aplikuar këtë kod.

Hapat:

• Së pari, shtypni Alt+F11 dhe shkoni te redaktori VBA.
• Tani, shkoni te skeda Insert dhe klikoni në Moduli. Një modul i ri do të jetë u hap.

• Tani, kopjoni kodin dhe ngjisni atëkëtu.

• Tani, ruani skedarin Excel duke shtypur Ctrl+S .
• Kështu që ju do ballafaqohu fillimisht me dritaren e mëposhtme.

• Klikoni në Jo dhe ruajeni skedarin si Makro-Aktivizuar skedar.

• Tani, klikoni në butonin Run /shtypni F5 ose shtypni Alt+F8 .
• Do të shfaqet një kuti dialogu e quajtur Macro . Zgjidhni këtë Makro ( PullDatafromMultipleSheets ) dhe klikoni në Run .

• Të dhënat nga tre fletët e punës do t'i gjeni të renditura vertikalisht në një fletë pune të re të quajtur “VBA” .

Lexo më shumë: Si të tërhiqni të dhëna nga shumë fletë pune në Excel VBA

4. Përdorimi i Power Query për të tërhequr të dhëna nga shumë fletë pune

Kjo është detyra jonë përfundimtare sot. Përsëri jemi kthyer në fletët tona fillestare për të treguar këtë metodë. Objektivi ynë është të mbledhim të dhëna nga këto fletë pune dhe t'i bashkojmë ato në një tabelë të vetme.

Ne do ta arrijmë këtë duke përdorur Power Query të Excel. Power Query disponohet nga Excel 2016 . Nëse përdorni ndonjë version më të vjetër, duhet ta shkarkoni dhe instaloni manualisht.

Hapat:

• Së pari, ne duhet t'i konvertojmë të dhënat tona në çdo fletë në tabela. Zgjidhni çdo qelizë brenda të dhënave dhe shtypni Ctrl+T . Më pas shtypni OK .

• Tani, shkoni te Të dhënat > Get Data mjet nën Merr & Transformoni seksionin e të dhënave nga çdo fletë pune.
• Klikoni në menynë rënëse. Nga opsionet e disponueshme, zgjidhni Nga burime të tjera > Pyetje boshe .

• Do të hapet Editori i pyetjes së energjisë . Në shiritin e Formulës, shkruani këtë formulë:

Power Query është e ndjeshme ndaj shkronjave të vogla. Pra, shkruani formulën ashtu siç është.

• Klikoni në Enter . Tre tabelat nga tre fletët e punës do t'i gjeni të renditura një nga një. Zgjidhni ato që dëshironi të tërhiqni.
• Për hir të këtij shembulli, zgjidhni të treja.
• Më pas klikoni shigjetën e vogël djathtas pranë titullit Përmbajtja .

• Do të merrni një kuti të vogël. Klikoni në Zgjero dhe më pas kontrolloni (vëni një shënim) të gjitha kutitë.

• Më pas klikoni OK . Do t'i gjeni të gjithë artikujt nga tre tabela të sjellë në një tabelë të vetme në Power Query Editor .

• Më pas shkoni te Skedari > Mbyll dhe ngarko në… opsionin në Power Query Editor .

• Do të marrësh Import Kutia e dialogut Data . Zgjidhni Tabela .
• Pastaj nëse dëshironi që tabela e kombinuar të jetë në një fletë të re pune, zgjidhni Fletë e re pune .
• Përndryshe, zgjidhni Fleta e punës ekzistuese dhe futni referencën e qelizës së diapazonit ku dëshironi tabelën.

• Më pas klikoni OK . Ju do tëgjeni të dhënat nga tre fletët e punës të renditura në një tabelë të vetme në një fletë pune të re të quajtur Query .

Lexo më shumë: Si të konvertohet automatikisht skedari i tekstit në Excel (3 mënyra të përshtatshme)

Përfundim

Duke përdorur këto metoda, ju mund të tërheqni të dhëna nga shumë fletë pune në një fletë të vetme pune në Excel. A keni ndonjë pyetje? Mos ngurroni të na pyesni në seksionin e komenteve.