Працуючы ў Excel, нам часта даводзіцца працаваць з вялікай колькасцю аркушаў у кнізе. Сёння я пакажу, як вы можаце атрымаць даныя з некалькіх працоўных лістоў на адзін аркуш у Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Як атрымаць даныя з некалькіх працоўных лістоў.xlsm

4 прыдатныя метады для выцягвання даных з некалькіх лістоў у Excel

Тут мы маем тры аркушы ў кнізе. Яны ўтрымліваюць справаздачу аб продажах некаторых тавараў за тры месяцы: студзень, люты і сакавік адпаведна.

Наша мэта сёння: каб атрымаць даныя з гэтых трох працоўных аркушаў у адзін аркуш для выкарыстання ў разліку.

1. Выкарыстоўвайце формулу для атрымання дадзеных з некалькіх аркушаў

Калі вы хочаце выканаць якую-небудзь аперацыю з дадзенымі з некалькіх аркушаў, вы можаце зрабіць гэта з дапамогай формул. Вось як гэта зрабіць.

Крокі:

• Змесціце назву аркуша ( Назва_аркуша! ) перад спасылкай на ячэйку калі ў формуле ёсць спасылкі на ячэйкі некалькіх аркушаў.
• Давайце паспрабуем высветліць агульную колькасць кожнага прадукту, прададзенага за тры месяцы.
• Выберыце любую ячэйку на любым аркушы і ўвядзіце формула наступным чынам:

• Затым перацягніце Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу ў астатнія клеткі.

Бачыце, мы атрымалі агульны аб'ём продажаў за тры месяцы для кожнайпрадукт.

Тлумачэнне формулы:

• Тут студзень!D5 паказвае спасылку на ячэйку D5 назвы аркуша “Студзень” . Калі ў вас імя аркуша Sheet1, выкарыстоўвайце Sheet1!D5 замест гэтага.
• Аналагічным чынам February!D5 і March!D5 пазначаюць ячэйку спасылка D5 аркуша з назвай Люты і Сакавік адпаведна.
• Такім чынам, вы можаце выцягнуць даныя з некалькіх аркушаў у адну формулу на адным аркушы і выканайце любую жаданую аперацыю.

Выкарыстанне формулы 3D-спасылкі:

Вы таксама можаце зрабіць гэта, выкарыстоўваючы формулу з 3D-спасылкай. Формула выглядае наступным чынам.

Націсніце на гэту спасылку , каб даведацца, як стварыць 3D-спасылку ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Выцягнуць тую ж ячэйку з некалькіх аркушаў у галоўны слупок у Excel

2. Атрыманне даных з некалькіх аркушаў з дапамогай функцыі кансалідацыі

Мы можам атрымаць даныя з некалькіх аркушаў і выкарыстоўваць іх у аперацыі з дапамогай інструмента Кансалідацыя з панэлі інструментаў Excel.

Крокі:

• Стварыце пусты набор даных з назвамі прадуктаў і дадайце слупок пад назвай Агульны аб'ём продажаў. Захоўвайце ячэйкі пад гэтым слупком пустымі.

• Цяпер, C5:C19 дыяпазон вочак на любым аркушы і перайдзіце да Даныя > Інструмент Consolidate у раздзеле Data Tools .

• Вы будзецеатрымаць дыялогавае акно Кансалідаваць . Пад опцыяй Функцыя выберыце аперацыю, якую вы жадаеце выканаць над дадзенымі з некалькіх лістоў.
• Для гэтага прыкладу абярыце Сума .
• Цяпер націсніце на значок Імпартаваць справа ад поля Даведка .

• Поле Consolidate будзе сціснута ў поле Consolidate – Reference . Выберыце патрэбны дыяпазон вочак з першага ліста. Затым яшчэ раз пстрыкніце значок Імпартаваць справа.

• Вы знойдзеце спасылку на ячэйку выбранага дыяпазону, устаўленую ў Поле Даведка . Націсніце кнопку Дадаць справа ад поля Дадаць спасылкі .

• Вы знойдзеце спасылкі на выбраны дыяпазон, устаўлены ў поле Дадаць спасылкі .
• Абярыце іншыя дыяпазоны вочак з іншых працоўных аркушаў і ўстаўце іх у поле Дадаць спасылкі такім жа чынам.
• Для гэтага прыкладу абярыце D5:D19 з працоўнага ліста Люты і D5:D19 з працоўнага ліста Сакавік .

• Затым націсніце ОК. Вы знойдзеце суму трох выбраных дыяпазонаў з трох працоўных лістоў, устаўленых у пусты дыяпазон.

Больш падрабязна: Макрас Excel: выманне даных з некалькіх файлаў Excel (4 метады)

Падобныя паказанні

• Як увесці аднолькавыя даныя ў некалькіТабліцы ў Excel
• Код VBA для пераўтварэння тэкставага файла ў Excel (7 метадаў)
• Як імпартаваць тэкставы файл з некалькімі падзельнікамі ў Excel ( 3 метады)
• Пераўтварэнне нататніка ў Excel са слупкамі (5 метадаў)
• Як атрымаць дадзеныя з выявы ў Excel (з дапамогай хуткіх крокаў)

3. Выкарыстанне макрасаў для атрымання даных з некалькіх аркушаў

Да гэтага часу мы выцягвалі даныя з некалькіх аркушаў для выканання некаторых аперацый.

Што рабіць, калі мы не жадаем выконваць якія-небудзь аперацыі , толькі збіраць даныя з некалькіх працоўных аркушаў і размяшчаць іх вертыкальна на адным аркушы?

Паглядзіце на набор даных ніжэй.

Тут у нас ёсць новая рабочая кніга з трыма лістамі, кожны з якіх мае запіс продажаў чатыры тыдні ў студзені, лютым і сакавіку адпаведна.

Наша мэта складаецца ў тым, каб сабраць дадзеныя з гэтых трох працоўных аркушаў і размясціць іх у адным працоўным аркушы. Мы можам выканаць гэта, запусціўшы наступны макрас (код VBA ).

Код VBA наступны.

4085

Гэты сайт дапамог нам зразумець і распрацаваць код.

Цяпер выканайце наступныя дзеянні, каб прымяніць гэты код.

Крокі:

• Спачатку націсніце Alt+F11 і перайдзіце да рэдактара VBA.
• Цяпер перайдзіце на ўкладку Устаўка і націсніце Модуль. Будзе новы модуль адкрыты.

• Цяпер скапіруйце код і ўстаўце яготут.

• Зараз захавайце файл Excel, націснуўшы Ctrl+S .
• Такім чынам, вы спачатку адкрыйце наступнае акно.

• Націсніце на Не і захавайце файл як Макрасы файл.

• Зараз націсніце кнопку Выканаць /націсніце F5 або націсніце Alt+F8 .
• З'явіцца дыялогавае акно пад назвай Макрас . Выберыце гэты Макрас ( PullDatafromMultipleSheets ) і націсніце Выканаць .

• Вы знойдзеце дадзеныя з трох працоўных аркушаў, размешчаных вертыкальна ў новым працоўным аркушы пад назвай “VBA” .

Больш падрабязна: Як атрымаць даныя з некалькіх працоўных лістоў у Excel VBA

4. Выкарыстанне Power Query для атрымання дадзеных з некалькіх працоўных лістоў

Гэта наша апошняя задача сёння. Мы зноў вяртаемся да нашых першапачатковых лістоў, каб паказаць гэты метад. Наша мэта складаецца ў тым, каб сабраць дадзеныя з гэтых лістоў і аб'яднаць іх у адну табліцу.

Мы выканаем гэта з дапамогай Power Query Excel. Power Query даступны ў Excel 2016 . Калі вы выкарыстоўваеце старую версію, вам трэба спампаваць і ўсталяваць яе ўручную.

Крокі:

• Перш за ўсё, мы павінны пераўтварыць нашы дадзеныя ў кожны ліст у табліцы. Выберыце любую ячэйку ўнутры дадзеных і націсніце Ctrl+T . Затым націсніце ОК .

• Цяпер перайдзіце да Даныя > Атрымаць дадзеныя інструмент пад Атрымаць & Пераўтварэнне даных раздзел з любога аркуша.
• Націсніце выпадальнае меню. З даступных варыянтаў абярыце З іншых крыніц > Пусты запыт .

• Адкрыецца Рэдактар ​​Power Query . У радку формул напішыце наступную формулу:

Power Query адчувальны да рэгістра. Такім чынам, напішыце формулу як ёсць.

• Націсніце Enter . Вы знойдзеце тры табліцы з трох працоўных лістоў, размешчаных адзін за адным. Выберыце тыя, якія хочаце атрымаць.
• Для гэтага прыкладу выберыце ўсе тры.
• Затым пстрыкніце маленькую стрэлку ўправа побач з назвай Змест .

• Вы атрымаеце невялікую скрынку. Націсніце на Разгарнуць і адзначце (пастаўце галачку) усе палі.

• Затым націсніце ОК . Вы знойдзеце ўсе элементы з трох табліц, пераведзеных у адну табліцу ў Рэдактары Power Query .

• Затым перайдзіце да Файл > Параметр "Зачыніць і загрузіць у…" у Рэдактары Power Query .

• Вы атрымаеце Імпарт Дадзеныя дыялогавае акно. Абярыце Табліца .
• Затым, калі вы хочаце, каб аб'яднаная табліца была на новым аркушы, выберыце Новы аркуш .
• У адваротным выпадку абярыце Існуючы працоўны аркуш і ўвядзіце спасылку на ячэйку дыяпазону, дзе вы хочаце размясціць табліцу.

• Затым націсніце ОК . Вы будзецезнайдзіце даныя з трох працоўных аркушаў, размешчаных у адной табліцы ў новым працоўным аркушы пад назвай Запыт .

Больш падрабязна: Як аўтаматычна пераўтварыць тэкставы файл у Excel (3 прыдатныя спосабы)

Выснова

Выкарыстоўваючы гэтыя метады, вы можаце атрымліваць даныя з некалькіх працоўныя лісты ў адзін ліст у Excel. Ў вас ёсць якія-небудзь пытанні? Не саромейцеся спытаць нас у раздзеле каментарыяў.