Дапусцім, вы хочаце выпадковым чынам выбраць кліента для апытання або раздачы, або вы можаце выпадковым чынам выбраць нейкага супрацоўніка, каб перапрызначыць задачы. Ёсць так шмат сітуацый, у якіх вам можа спатрэбіцца выпадковы выбар значэнняў набор дадзеных у Excel. У гэтым уроку я засяроджваю ўвагу на тым, як можна выпадковым чынам выбіраць радкі ў Excel.

Спампаваць вучэбны сшытак

Вы можаце спампаваць сшытак, які выкарыстоўваецца ў гэтым прыкладзе, з усімі наборамі даных, якія выкарыстоўваюцца для дэманстрацыі, з поле ніжэй.

Выпадковы выбар радкоў.xlsx

2 спосабы выпадковага выбару радкоў у Excel

Ёсць два спосабы выпадковага выбару радкоў у Excel. Ёсць адзін, які выкарыстоўвае ўбудаваны інструмент сартавання ў Excel пасля невялікай мадыфікацыі набору даных. Затым ёсць яшчэ адзін, у якім вы можаце выкарыстоўваць формулу, сфармаваную рознымі функцыямі. Кожны з іх мае сваю ўласную сумяшчальнасць выкарыстання, таму я буду выкарыстоўваць розныя наборы даных для двух метадаў.

1. Выпадковы выбар радкоў з дапамогай функцыі RAND

Спачатку мы засяродзімся на метадзе сартавання тут. Для гэтага метаду я выбіраю наступны набор даных.

Дапусцім, мы хочам выбраць чатыры выпадковыя радкі. У Excel ёсць інструмент сартавання, які мы можам выкарыстоўваць тут для выпадковага выбару радкоў. Мы таксама будзем выкарыстоўваць функцыю RAND для прысваення выпадковага ліку кожнаму радку перад іх сартаваннем. Выканайце наступныя крокі для падрабязнай інфармацыікіраўніцтва.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку F5 і напішыце наступную формулу ў ячэйцы.

=RAND()

• Зараз націсніце Enter на клавіятуры. Ён абярэ выпадковы лік ад 0 да 1.

• Затым выберыце ячэйку F5 зноў і націсніце і перацягніце маркер запаўнення значок для запаўнення выпадковых лікаў для астатняй часткі табліцы.

• Скапіруйце гэтыя значэнні і ўстаўце іх у той жа слупок, каб перазапісаць усе значэнні ў гэта. Гэта выдаліць функцыю, і значэнні перастануць змяняцца кожны раз, калі вы выконваеце якія-небудзь дзеянні.
• Цяпер вылучыце ўсю табліцу, націснуўшы Ctrl+A або націснуўшы і перацягнуўшы ўручную.
• На стужцы перайдзіце на ўкладку Даныя і ў групе Сартаванне і фільтр выберыце Сартаванне .

• З'явіцца новае поле Сартаванне . Пад Слупком у полі Сартаваць па выберыце Выпадковыя лічбы (ці тое, што вы назвалі слупок) і ў Парадак выберыце Ад меншага да самага вялікага (або ад большага да найменшага ).

• Пасля гэтага націсніце ОК . Гэта пераставіць радкі табліцы ў адпаведнасці з прысвоенымі ёй выпадковымі лікамі.

• Цяпер выберыце першыя чатыры радкі (або колькасць выпадковых патрэбныя радкі) або табліцу і скапіруйце і ўстаўце яе, каб атрымаць іншы набор даныхвыпадковыя радкі.

Больш падрабязна: Выпадковы выбар на аснове крытэрыяў у Excel (3 выпадкі)

Падобныя паказанні

• Як  замарозіць выпадковы выбар у Excel
• Excel VBA: выпадковы выбар са спісу ( 3 прыклады)

2. Прымяненне формулы для выбару радкоў у выпадковым парадку ў Excel

Вы таксама можаце выкарыстоўваць формулу з камбінацыяй INDEX , Функцыя RANDBETWEEN і ROWS для выбару значэнняў з радка. Гэты метад асабліва карысны, калі вам трэба выбраць радкі з аднаго слупка або выбраць значэнне з масіва.

Функцыя INDEX прымае масіў і нумар радка ў якасці асноўных аргументаў а часам і нумар слупка ў якасці другасных аргументаў. Яна вяртае значэнне ячэйкі на скрыжаванні нумара радка і масіва.

Функцыя RANDBETWEEN вяртае выпадковае значэнне ў межах абмежавання і прымае ніжнюю і верхнюю мяжы як два аргументы.

Функцыя ROWS прымае масіў у якасці аргументу для вяртання колькасці радкоў у ім.

Я выкарыстоўваю наступны набор даных для гэтага прыкладу, які змяшчае толькі адзін слупок.

Выканайце наступныя крокі, каб выпадковым чынам выбраць радкі з такіх набораў даных у Excel.

Крокі:

• Спачатку абярыце ячэйку, у якой вы хочаце выбраць радок, у дадзеным выпадку гэта ячэйка D5 .
• Затым запішыце наступнаеформула.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Цяпер націсніце Enter на клавіятуры. У вас будзе выбраны выпадковы радок са спісу.

🔍 Разбіўка формулы:

👉 ROWS($B$5:$B$19) вяртае колькасць радкоў у дыяпазоне B5:B19 , які роўны 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) вяртае выпадковы лік ад 1 да нумара радка, 15.

👉 Нарэшце INDEX($B$5:$ B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) вяртае значэнне ячэйкі з дыяпазону B5:B19 у залежнасці ад запісу, узятага з выпадковага ліку, згенераванага з дапамогай папярэднія функцыі.

Больш падрабязна: Як згенераваць выпадковы радок са спісу ў Excel (5 прыдатных спосабаў)

Выснова

Гэта былі два метады, якія вы можаце выкарыстоўваць для выпадковага выбару радкоў у Excel. Як вы можаце бачыць з прыкладаў, другі метад можа быць карысны толькі ў спісах толькі з адным слупком. І пры выкарыстанні першага метаду пераканайцеся, што вы таксама не капіравалі выпадковыя значэнні для канчатковага спісу вываду.

Спадзяюся, вы знайшлі гэта інфарматыўным і карысным. Каб атрымаць больш падрабязныя даведнікі, такія як гэты, наведайце Exceldemy.com .