Litte wy sizze dat jo willekeurich in klant útkieze wolle foar in enkête, of in kado, of jo kinne willekeurich ien of oare meiwurker selektearje om taken werom te jaan. D'r binne safolle situaasjes dy't jo miskien moatte willekeurich selektearje wearden út in dataset yn Excel. Yn dizze tutorial sil ik rjochtsje op hoe't jo willekeurich kinne selektearje rigen yn Excel.

Download Practice Workbook

Jo kinne download it wurkboek brûkt yn dit foarbyld mei alle datasets brûkt foar demonstraasje opnommen fan it fak hjirûnder.

Willekeurich selektearje rigen.xlsx

2 manieren om willekeurige rigen yn Excel te selektearjen

Der binne twa manieren om willekeurige rigen te selektearjen yn Excel. D'r is ien dy't it ynboude sortearark yn Excel brûkt nei in bytsje wiziging fan 'e dataset., Dan is d'r in oare wêr't jo in formule kinne brûke dy't foarme is troch ferskate ferskillende funksjes. Elk hat syn eigen gebrûkskompatibiliteit, dus ik sil ferskate datasets brûke foar de twa metoaden.

1. Willekeurich selektearje rigen mei help fan RAND-funksje

Earst sille wy rjochtsje op de sortearmetoade hjir. Foar dizze metoade selektearje ik de folgjende dataset.

No, lit ús sizze dat wy willekeurich fjouwer rigen selektearje wolle. Yn Excel is d'r in sortearynstrumint dat wy hjir ta ús foardiel kinne brûke om rigen willekeurich te selektearjen. Wy sille ek de RAND-funksje brûke om in willekeurich nûmer oan elke rige ta te jaan foardat se se sortearje. Folgje dizze stappen foar in detaillearregids.

Stappen:

• Selektearje earst sel F5 en skriuw de folgjende formule yn 'e sel.

=RAND()

• Druk no op Enter op jo toetseboerd. It sil in willekeurich getal selektearje tusken 0 en 1.

• Selektearje dan sel F5 op 'e nij en klikje en ferpleatse de fillhandgreep ikoan om willekeurige nûmers yn te foljen foar de rest fan 'e tabel.

• Kopiearje dizze wearden en plak se yn deselde kolom om alle wearden yn te oerskriuwen it. Dit sil de funksje fuortsmite en de wearden stopje mei it feroarjen elke kear as jo operaasjes útfiere.
• Selektearje no de hiele tabel, troch op Ctrl+A te drukken of troch te klikken en mei de hân te slepen.
• Fan it lint, gean nei de Data ljepper, en ûnder de Sortearje en Filter groep, selektearje Sortearje .

• In nij Sortearje fak sil ferskine. Selektearje ûnder de Kolom yn it fjild Sortearje op willekeurige nûmers (of wat jo de kolom ek neamden) en ûnder Oarder selektearje Lytst nei Grutst (of Grutste oant lytst ).

• Dan dan klikke op OK . Dit sil de rigen fan 'e tabel opnij rangearje neffens de willekeurige nûmers dy't deroan binne tawiisd.

• Selektearje no de earste fjouwer rigen (of it oantal willekeurich). rigen dy't jo wolle) of de tabel en kopiearje en plakke om in oare dataset mei te krijenwillekeurige rigen.

Lês mear: willekeurige seleksje basearre op kritearia yn Excel (3 gefallen)

Gelykbere lêzings

• Hoe kinne jo willekeurige seleksje yn Excel befrieze
• Excel VBA: Willekeurige seleksje út list ( 3 Foarbylden)

2. Formule tapasse om rigen willekeurich te selektearjen yn Excel

Jo kinne ek in formule brûke mei in kombinaasje fan de INDEX , RANDBETWEEN , en ROWS funksje om wearden út in rige te selektearjen. Dizze metoade is benammen nuttich as jo rigen moatte selektearje út ien kolom of jo moatte in wearde selektearje út in array.

De funksje INDEX nimt in array en in rigenûmer as primêre arguminten en soms in kolomnûmer as sekundêre arguminten. It jout de wearde fan de sel op de krusing fan it rigenûmer en de array werom.

De funksje RANDBETWEEN jout in willekeurige wearde werom binnen in limyt en nimt de legere limyt en boppegrins as twa arguminten.

De funksje ROWS nimt in array as argumint om it oantal rigen deryn werom te jaan.

Ik brûk de folgjende dataset foar dit foarbyld mei mar ien kolom.

Folgje dizze stappen om rigen willekeurich te selektearjen út datasets lykas dizze yn Excel.

Stappen:

• Selektearje earst de sel dy't jo de rige wolle kieze, yn dit gefal is it sel D5 .
• Skriuw dan it folgjende opformule.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Druk no op Enter op jo toetseboerd. Jo sille in willekeurige rige hawwe selektearre út 'e list.

We Ferdieling fan de formule:

👉 RIJEN($B$5:$B$19) jout it oantal rigen werom yn it berik B5:B19 dat is 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) jout in willekeurich getal werom tusken 1 en it rigenûmer, 15.

👉 Ta beslút INDEX($B$5:$ B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) jout de selwearde werom út it berik B5:B19 ôfhinklik fan de yngong nommen út it willekeurich getal generearre mei de foarige funksjes.

Lês mear: Hoe kinne jo in willekeurige string generearje fan in list yn Excel (5 geskikte manieren)

Konklúzje

Dit wiene de twa metoaden dy't jo brûke kinne om willekeurich rigen yn Excel te selektearjen. Sa't jo út 'e foarbylden sjen kinne, kin de twadde metoade allinich nuttich wêze yn listen mei mar ien kolom. En wylst jo de earste metoade brûke, soargje derfoar dat jo de willekeurige wearden net ek kopiearje foar jo definitive útfierlist.

Hoopje dat jo dit ynformatyf en nuttich fûn hawwe. Foar mear detaillearre gidsen lykas dit besykje Exceldemy.com .