Pieņemsim, ka vēlaties izlases veidā atlasīt klientu aptaujai vai dāvinājumam, vai arī varat izlases veidā atlasīt kādu darbinieku, lai pārdalītu uzdevumus Ir tik daudz situāciju, kurās var būt nepieciešams. nejauši atlasīt vērtības Šajā pamācībā pievērsīšos tam, kā programmā Excel var izlases veidā atlasīt rindas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Šajā piemērā izmantoto darbgrāmatu ar visām demonstrēšanai izmantotajām datu kopām varat lejupielādēt no zemāk esošā lodziņa.

Nejauši atlasīt rindas.xlsx

2 veidi, kā programmā Excel nejauši atlasīt rindas

Ir divi veidi, kā programmā Excel izlases veidā atlasīt rindas. Ir viens, kurā pēc nelielas datu kopas modifikācijas tiek izmantots programmā Excel iebūvētais šķirošanas rīks, tad ir vēl viens, kurā var izmantot formulu, ko veido dažādas dažādas funkcijas. Katram no tiem ir sava lietošanas saderība, tāpēc abām metodēm es izmantošu dažādas datu kopas.

1. Izvēlēties rindas pēc nejaušības principa, izmantojot funkciju RAND

Vispirms mēs pievērsīsimies šķirošanas metodei. Šai metodei es izvēlos šādu datu kopu.

Pieņemsim, ka vēlamies atlasīt četras rindas izlases veidā. Programmā Excel ir pieejams šķirošanas rīks, ko varam izmantot, lai izlases veidā atlasītu rindas. Mēs arī izmantosim funkcija RAND lai katrai rindai pirms šķirošanas piešķirtu nejaušu numuru. Lai iegūtu detalizētu norādījumu, izpildiet šos soļus.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnas F5 un šūnā ierakstiet šādu formulu.

=RAND()

• Tagad nospiediet Ievadiet uz tastatūras. Tas izvēlēsies nejaušu skaitli no 0 līdz 1.

• Pēc tam atlasiet šūnu F5 vēlreiz noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura ikonas un velciet to, lai aizpildītu atlikušās tabulas daļas ar nejaušiem skaitļiem.

• Nokopējiet šīs vērtības un ielīmējiet tās tajā pašā slejā, lai pārrakstītu visas tajā esošās vērtības. Tādējādi tiks noņemta funkcija, un vērtības pārstās mainīties katru reizi, kad veiksiet kādu darbību.
• Tagad atlasiet visu tabulu, nospiežot Ctrl+A vai noklikšķinot un velkot manuāli.
• No lentes dodieties uz Dati cilnē un cilnē Kārtot un filtrēt grupu, atlasiet Atlasīt .

• Jauns Atlasīt tiks parādīts lodziņš. Kolonna , jo Atlasīt pēc lauka izvēle Gadījuma skaitļi (vai kā jūs šo kolonnu nosaucāt) un zem Pasūtījums atlasīt No mazākā līdz lielākajam (vai No lielākā līdz mazākajam ).

• Pēc tam noklikšķiniet uz LABI . Tas pārkārtos tabulas rindas atbilstoši tām piešķirtajiem nejauši izvēlētajiem skaitļiem.

• Tagad atlasiet pirmās četras rindas (vai vēlamo nejaušo rindu skaitu) vai tabulu un kopējiet un ielīmējiet to, lai iegūtu citu datu kopu ar nejaušām rindām.

Lasīt vairāk: Nejaušā atlase, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel (3 gadījumi)

Līdzīgi lasījumi

• Kā iesaldēt izlases atlasi programmā Excel
• Excel VBA: nejauša atlase no saraksta (3 piemēri)

2. Formulas piemērošana, lai programmā Excel izlases veidā atlasītu rindas

Varat izmantot arī formulu, kurā ir kombinācija no INDEX , RANDBETWEEN , un RINDAS Šī metode ir īpaši noderīga, ja ir jāizvēlas rindas no vienas kolonnas vai ja ir jāizvēlas vērtība no masīva.

Portāls INDEX Funkcija kā primāros argumentus izmanto masīvu un rindas numuru, bet kā sekundāros argumentus dažreiz kolonnas numuru. Tā atgriež tās šūnas vērtību, kas atrodas rindas numura un masīva krustpunktā.

Portāls RANDBETWEEN funkcija atgriež nejaušu vērtību robežas robežās un kā divus argumentus izmanto apakšējo un augšējo robežu.

Portāls RINDAS funkcija kā argumentu izmanto masīvu, lai atgrieztu tajā esošo rindu skaitu.

Šajā piemērā izmantoju šādu datu kopu, kurā ir tikai viena sleja.

Veiciet šos soļus, lai programmā Excel izlases veidā atlasītu rindas no šādām datu kopām.

Soļi:

• Vispirms atlasiet šūnu, kurā vēlaties atlasīt rindu, šajā gadījumā tā ir šūna. D5 .
• Tad pierakstiet šādu formulu.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Tagad nospiediet Ievadiet uz tastatūras. No saraksta tiks atlasīta nejauši izvēlēta rinda.

🔍 Formulas sadalījums:

👉 RINDAS($B$5:$B$19) atgriež rindu skaitu diapazonā B5:B19 kas ir 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) atgriež nejaušu skaitli no 1 līdz rindas numuram 15.

👉 Beidzot INDEKSS($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) atgriež šūnas vērtību no diapazona B5:B19 atkarībā no ieraksta, kas ņemts no nejaušā numura, kurš ģenerēts, izmantojot iepriekšējās funkcijas.

Lasīt vairāk: Kā ģenerēt nejaušu virkni no saraksta programmā Excel (5 piemēroti veidi)

Secinājums

Šīs bija divas metodes, ko varat izmantot, lai programmā Excel izlases veidā atlasītu rindas. Kā redzams piemēros, otrā metode var būt noderīga tikai sarakstos, kuros ir tikai viena sleja. Izmantojot pirmo metodi, pārliecinieties, ka nejaušās vērtības nav kopētas arī galīgajā izejas sarakstā.

Ceru, ka tas jums ir noderīgs un informatīvs. Lai iegūtu detalizētākus ceļvežus, piemēram, šo, apmeklējiet Exceldemy.com .