Ας πούμε ότι θέλετε να επιλέξετε τυχαία έναν πελάτη για μια έρευνα, ή ένα δώρο, ή μπορείτε να επιλέξετε τυχαία κάποιον υπάλληλο για να αναθέσετε εκ νέου καθήκοντα Υπάρχουν τόσες πολλές περιπτώσεις που μπορεί να χρειαστεί να επιλέξτε τυχαία τιμές από ένα σύνολο δεδομένων στο Excel. Σε αυτό το σεμινάριο, θα επικεντρωθώ στον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε τυχαία γραμμές στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήθηκε σε αυτό το παράδειγμα με όλα τα σύνολα δεδομένων που χρησιμοποιήθηκαν για την επίδειξη από το παρακάτω πλαίσιο.

Τυχαία επιλογή Rows.xlsx

2 τρόποι για τυχαία επιλογή σειρών στο Excel

Υπάρχουν δύο τρόποι για την τυχαία επιλογή γραμμών στο Excel. Υπάρχει ένας που χρησιμοποιεί το ενσωματωμένο εργαλείο ταξινόμησης στο Excel μετά από μια μικρή τροποποίηση του συνόλου δεδομένων., Στη συνέχεια, υπάρχει ένας άλλος όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που σχηματίζεται από διάφορες διαφορετικές συναρτήσεις. Κάθε ένας έχει τη δική του συμβατότητα χρήσης, οπότε θα χρησιμοποιήσω διαφορετικά σύνολα δεδομένων για τις δύο μεθόδους.

1. Τυχαία επιλογή σειρών με χρήση της συνάρτησης RAND

Αρχικά, θα επικεντρωθούμε στη μέθοδο ταξινόμησης. Για τη μέθοδο αυτή, επιλέγω το ακόλουθο σύνολο δεδομένων.

Τώρα, ας πούμε ότι θέλουμε να επιλέξουμε τυχαία τέσσερις γραμμές. Στο Excel, υπάρχει ένα εργαλείο ταξινόμησης που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε προς όφελός μας εδώ για να επιλέξουμε τυχαία γραμμές. Θα χρησιμοποιήσουμε επίσης το η συνάρτηση RAND για να εκχωρήσετε έναν τυχαίο αριθμό σε κάθε γραμμή πριν την ταξινόμησή τους. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για έναν λεπτομερή οδηγό.

Βήματα:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί F5 και γράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί.

=RAND()

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Θα επιλέξει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ 0 και 1.

• Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί F5 ξανά και κάντε κλικ και σύρετε το εικονίδιο της λαβής συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τυχαίους αριθμούς για τον υπόλοιπο πίνακα.

• Αντιγράψτε αυτές τις τιμές και επικολλήστε τις στην ίδια στήλη για να αντικαταστήσετε όλες τις τιμές σε αυτήν. Με τον τρόπο αυτό θα καταργηθεί η συνάρτηση και οι τιμές θα σταματήσουν να αλλάζουν κάθε φορά που εκτελείτε οποιαδήποτε λειτουργία.
• Τώρα, επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα, είτε πατώντας Ctrl+A ή κάνοντας κλικ και σύροντας χειροκίνητα.
• Από την κορδέλα, μεταβείτε στην επιλογή Δεδομένα και κάτω από την καρτέλα Ταξινόμηση και φίλτρο ομάδα, επιλέξτε Ταξινόμηση .

• Μια νέα Ταξινόμηση Θα εμφανιστεί το πλαίσιο. Στήλη , στο Ταξινόμηση κατά επιλογή πεδίου Τυχαίοι αριθμοί (ή όπως αλλιώς ονομάσατε τη στήλη) και κάτω από το Παραγγελία επιλέξτε Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο (ή Από το μεγαλύτερο στο μικρότερο ).

• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK Αυτό θα αναδιατάξει τις γραμμές του πίνακα σύμφωνα με τους τυχαίους αριθμούς που του έχουν ανατεθεί.

• Τώρα επιλέξτε τις τέσσερις πρώτες γραμμές (ή τον αριθμό των τυχαίων γραμμών που θέλετε) ή τον πίνακα και αντιγράψτε και επικολλήστε τον για να λάβετε ένα διαφορετικό σύνολο δεδομένων με τυχαίες γραμμές.

Διαβάστε περισσότερα: Τυχαία επιλογή βάσει κριτηρίων στο Excel (3 περιπτώσεις)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να παγώσετε την τυχαία επιλογή στο Excel
• Excel VBA: Τυχαία επιλογή από λίστα (3 παραδείγματα)

2. Εφαρμογή τύπου για τυχαία επιλογή σειρών στο Excel

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο με συνδυασμό των INDEX , RANDBETWEEN , και ΣΕΙΡΕΣ για να επιλέξετε τιμές από μια γραμμή. Αυτή η μέθοδος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν πρέπει να επιλέξετε γραμμές από μια στήλη ή όταν πρέπει να επιλέξετε μια τιμή από έναν πίνακα.

Το INDEX Η συνάρτηση λαμβάνει έναν πίνακα και έναν αριθμό γραμμής ως κύρια ορίσματα και μερικές φορές έναν αριθμό στήλης ως δευτερεύοντα ορίσματα. Επιστρέφει την τιμή του κελιού στο σημείο τομής του αριθμού γραμμής και του πίνακα.

Το RANDBETWEEN επιστρέφει μια τυχαία τιμή εντός ενός ορίου και δέχεται το κατώτερο και το ανώτερο όριο ως δύο ορίσματα.

Το ΣΕΙΡΕΣ Η συνάρτηση λαμβάνει έναν πίνακα ως όρισμα για να επιστρέψει τον αριθμό των γραμμών σε αυτόν.

Χρησιμοποιώ το ακόλουθο σύνολο δεδομένων για αυτό το παράδειγμα που περιέχει μόνο μία στήλη.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε τυχαία γραμμές από σύνολα δεδομένων όπως αυτά στο Excel.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί που θέλετε να επιλέξετε τη γραμμή, σε αυτή την περίπτωση, είναι το κελί D5 .
• Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Τώρα πατήστε Εισάγετε το Θα επιλέξετε μια τυχαία σειρά από τη λίστα.

🔍 Ανάλυση της φόρμουλας:

👉 ROWS($B$5:$B$19) επιστρέφει τον αριθμό των γραμμών στο εύρος B5:B19 που είναι 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) επιστρέφει έναν τυχαίο αριθμό μεταξύ του 1 και του αριθμού γραμμής, 15.

👉 Επιτέλους INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) επιστρέφει την τιμή του κελιού από την περιοχή B5:B19 ανάλογα με την καταχώριση που λαμβάνεται από τον τυχαίο αριθμό που παράγεται με τις προηγούμενες λειτουργίες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε μια τυχαία συμβολοσειρά από μια λίστα στο Excel (5 κατάλληλοι τρόποι)

Συμπέρασμα

Αυτές ήταν οι δύο μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την τυχαία επιλογή γραμμών στο Excel. Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραδείγματα η δεύτερη μέθοδος μπορεί να είναι χρήσιμη μόνο σε λίστες με μία μόνο στήλη. Και ενώ χρησιμοποιείτε την πρώτη μέθοδο φροντίστε να μην αντιγράψετε και τις τυχαίες τιμές για την τελική σας λίστα εξόδου.

Ελπίζω να βρήκατε αυτό το κείμενο κατατοπιστικό και χρήσιμο. Exceldemy.com .