Πώς να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη cache στο Excel (7 αποτελεσματικοί τρόποι)

  • Μοιραστείτε Αυτό
Hugh West

Η κρυφή μνήμη είναι το στοιχείο υλικού ή λογισμικού που χρησιμοποιεί μια συσκευή για την προσωρινή αποθήκευση δεδομένων. Βοηθάει στην εξυπηρέτηση μελλοντικών αιτημάτων με σχετικά ταχύτερο ρυθμό. Ενώ αυτό είναι ένα χρήσιμο στοιχείο στις καθημερινές λειτουργίες, όλα αυτά αθροίζονται με την πάροδο του χρόνου. Οι κρυφές μνήμες φράζουν τη μνήμη και τους χώρους του συστήματος για μεγάλο χρονικό διάστημα και προκαλούν πτώση της απόδοσης της εφαρμογής και μερικές φορές και τηςλειτουργικό σύστημα. Και στις εφαρμογές του Microsoft Office, μπορεί μερικές φορές να προκαλέσουν προβλήματα και με τον συγχρονισμό εφαρμογών cloud. Επομένως, είναι καλή ιδέα να καθαρίζετε τακτικά τις προσωρινές μνήμες cache. Αυτό το άρθρο θα καλύψει τον τρόπο εκκαθάρισης της προσωρινής μνήμης cache του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που περιέχει όλα τα φύλλα απεικόνισης από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Εκκαθάριση Cache.xlsm

7 αποτελεσματικοί τρόποι για την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης στο Excel

Τώρα θα καλύψουμε συνολικά επτά διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Excel. Ορισμένοι από αυτούς είναι απευθείας προσωρινές μνήμες του προγράμματος και ορισμένοι περιλαμβάνονται σε άλλα μέρη όπως τα πρόσθετα. Παρ' όλα αυτά, εξακολουθούν να αθροίζονται ως προσωρινές μνήμες του Excel. Επίσης, ορισμένες μέθοδοι διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Excel. Θα συμπεριλάβουμε τις σημειώσεις για την έκδοση στις υποενότητές τους.

Όπως και να έχει, σας συνιστούμε να δοκιμάσετε όλες τις επιλογές για να αφαιρέσετε όλες τις προσωρινές μνήμες και να κάνετε τα αιτήματά σας να εκτελούνται ταχύτερα.

1. Απενεργοποίηση της λίστας πρόσφατων εγγράφων

Ένας από τους σημαντικότερους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μειώσετε την προσωρινή μνήμη του Excel είναι να εκκαθάριση της λίστας πρόσφατων εγγράφων από την εφαρμογή. Αυτό θα ενισχύσει και θα βελτιώσει τις επιδόσεις της εφαρμογής σας και θα κάνει τον χρόνο εκτέλεσης ταχύτερο. Η βασική ιδέα είναι να μειώσετε τον αριθμό των πρόσφατων εγγράφων προς εμφάνιση στο μηδέν.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για έναν πιο λεπτομερή οδηγό.

Βήματα:

  • Αρχικά, επιλέξτε το Αρχείο στην κορδέλα του Excel.
  • Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλευρά της προβολής των παρασκηνίων.

  • Κατά συνέπεια, η Επιλογές Excel θα ανοίξει το πλαίσιο.
  • Τώρα επιλέξτε το Προχωρημένο από την αριστερή πλευρά αυτού του πλαισίου.

  • Στη συνέχεια, μετακινηθείτε προς τα κάτω στα δεξιά μέχρι να βρείτε το Εμφάνιση τμήματα.
  • Κάτω από αυτό, βάλτε μηδέν στο πλαίσιο δίπλα στο Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων βιβλίων εργασίας . επιλογή.
  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Αυτό θα απενεργοποιήσει τη λίστα πρόσφατων εγγράφων στο Excel και θα καθαρίσει μεγάλο μέρος της προσωρινής μνήμης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καθαρίσετε τα περιεχόμενα ενός φύλλου με το Excel VBA (5 παραδείγματα)

2. Χρήση του Κέντρου φόρτωσης του Office

Το Κέντρο φόρτωσης γραφείου αποτελεί μέρος των εφαρμογών του Microsoft Office και συνήθιζε να συνοδεύει τις εγκαταστάσεις του Office. Όμως η Microsoft το αντικατέστησε πρόσφατα με μια νέα λειτουργία- "Αρχεία που χρειάζονται προσοχή". Ωστόσο, αν έχετε διαθέσιμο το κέντρο μεταφόρτωσης στο σύστημά σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Excel.

Πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για αυτό.

Βήματα:

  • Πρώτα, ανοίξτε το Κέντρο φόρτωσης κάνοντας αναζήτηση στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
  • Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Ρυθμίσεις .
  • Στο πλαίσιο, τσεκάρετε το Διαγραφή αρχείων από την προσωρινή μνήμη εγγράφων του Office όταν κλείνουν επιλογή στο πλαίσιο του Ρυθμίσεις cache .
  • Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Διαγραφή αποθηκευμένων αρχείων .
  • Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για την επιβεβαίωση της ενέργειας.
  • Τέλος, επιβεβαιώστε το κάνοντας κλικ στο κουμπί Διαγραφή αποθηκευμένων πληροφοριών στο πλαίσιο επιβεβαίωσης.

Διαβάστε περισσότερα: Διαφορά μεταξύ διαγραφής και εκκαθάρισης περιεχομένων στο Excel

3. Χρήση της Εκκαθάρισης δίσκου

Τα Windows διαθέτουν ένα συγκεκριμένο εργαλείο που ονομάζεται Καθαρισμός δίσκου . Αυτό βοηθάει όχι μόνο στην αφαίρεση της προσωρινής μνήμης του Excel αλλά και οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής για αυτό το θέμα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δείτε πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Καθαρισμός δίσκου εργαλείο για την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης του Excel ή οποιασδήποτε μνήμης cache του Office.

Βήματα:

  • Πρώτα, ανοίξτε το Καθαρισμός δίσκου κάνοντας αναζήτηση μέσω της γραμμής αναζήτησης των Windows.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο στο οποίο βρίσκονται τα αρχεία του Office.

  • Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK .
  • Αυτή τη στιγμή, θα εμφανιστεί ένα άλλο πλαίσιο για τον καθαρισμό του συγκεκριμένου δίσκου.
  • Τώρα ελέγξτε το Προσωρινά αρχεία επιλογή στο πλαίσιο του Αρχεία προς διαγραφή στο πλαίσιο.

  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Έτσι, η Καθαρισμός δίσκου θα καθαρίσει όλη την προσωρινή μνήμη του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καθαρίσετε τα περιεχόμενα κελιών με βάση την κατάσταση στο Excel (7 τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

  • Πώς να καθαρίσετε τα κελιά στο Excel με κουμπί (με λεπτομερή βήματα)
  • Εκκαθάριση κελιών στο Excel VBA (9 εύκολες μέθοδοι)
  • Πώς να καθαρίσετε τα περιεχόμενα χωρίς να διαγράψετε τύπους χρησιμοποιώντας το VBA στο Excel
  • Εκκαθάριση περιεχομένων στο Excel χωρίς διαγραφή τύπων (3 τρόποι)

4. Αφαιρέστε αυτόματα την προσωρινή μνήμη cache

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί για την έκδοση του Office του 2018 ή νεότερη στα Windows. Είναι επίσης μια συνιστώμενη για τακτική χρήση από προγραμματιστές πρόσθετων προγραμμάτων. Εν πάση περιπτώσει, αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη για την αυτόματη εκκαθάριση των προσωρινών αποθηκεύσεων κάθε φορά που ανοίγετε το Microsoft Excel. Έτσι, δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με κάποια από αυτά κάθε φορά με μη αυτόματο τρόπο.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δείτε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος και δοκιμάστε την.

Βήματα:

  • Αρχικά, επιλέξτε το Αρχείο στην κορδέλα σας.
  • Στη συνέχεια επιλέξτε Επιλογές από την αριστερή πλευρά της προβολής των παρασκηνίων.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Κέντρο εμπιστοσύνης από τα δεξιά της καρτέλας Επιλογές Excel
  • Στα δεξιά, επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου εμπιστοσύνης όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.

  • Ως αποτέλεσμα, η Κέντρο εμπιστοσύνης θα ανοίξει αυτή τη φορά.
  • Τώρα επιλέξτε Κατάλογοι αξιόπιστων πρόσθετων προγραμμάτων από τα αριστερά.
  • Στη συνέχεια, ελέγξτε το Την επόμενη φορά που θα εκκινήσει το Office, διαγράψτε τη μνήμη cache όλων των πρόσθετων web που είχαν εκκινηθεί προηγουμένως επιλογή στα δεξιά.

  • Τέλος, κάντε κλικ στο OK .

Τώρα το Excel θα καθαρίζει αυτόματα την προσωρινή μνήμη κάθε φορά που κάνετε επανεκκίνηση της εφαρμογής.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να διαγράψετε τα περιεχόμενα στο Excel χωρίς να διαγράψετε τη μορφοποίηση

5. Χειροκίνητη διαγραφή τοπικών αρχείων

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, οι κρυφές μνήμες είναι απλώς προσωρινά αρχεία που χρησιμοποιεί το σύστημα για ταχύτερο χρόνο εκτέλεσης μεταγενέστερων αιτημάτων. Έτσι, μπορείτε να τα βρείτε στον σκληρό σας δίσκο σε καθορισμένες θέσεις.

Για να βρείτε τα τοπικά αρχεία προσωρινής αποθήκευσης του Excel και να τα διαγράψετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

  • Πρώτα, ανοίξτε το Εκτέλεση παράθυρο διαλόγου πατώντας το πλήκτρο Win+R στο πληκτρολόγιό σας.
  • Στη συνέχεια, εισαγάγετε τα ακόλουθα στο πλαίσιο.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\

  • Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK .
  • Ως αποτέλεσμα, ο εξερευνητής αρχείων θα ανοίξει με τα αρχεία της τοπικής προσωρινής μνήμης.

  • Τώρα διαγράψτε τα όλα και επανεκκινήστε το Excel.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Excel διαγράφοντας τοπικά αρχεία με μη αυτόματο τρόπο.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για την εκκαθάριση των περιεχομένων της ονομαστικής περιοχής (3 παραλλαγές μακροεντολών)

6. Εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης PivotTable

Το Pivot Table είναι ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό του Microsoft Excel. Αυτό βοηθά στην ευκολότερη διεργασία από την ταξινόμηση έως την προσθήκη φέτες με απλές τεχνικές. Αλλά η χρήση αυτού του χαρακτηριστικού σημαίνει ότι έχει τις δικές του προσωρινές μνήμες που γεμίζουν με το Excel. Έτσι, η εκκαθάριση των προσωρινών μνήμες του Pivot Table είναι επίσης σημαντική, για να καθαρίσει η προσωρινή μνήμη του Excel.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη Pivot Table στο Excel.

Βήματα:

  • Πρώτον, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα Pivot.
  • Δεύτερον, επιλέξτε Επιλογές PivotTable από το μενού περιβάλλοντος.

  • Ως αποτέλεσμα, η Επιλογές PivotTable θα ανοίξει το πλαίσιο.
  • Τώρα επιλέξτε το Δεδομένα σε αυτό πρώτα.
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το Αριθμός στοιχείων προς διατήρηση ανά πεδίο στο Κανένα .

  • Μόλις το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο OK .
  • Η ενέργεια θα πρέπει να τεθεί σε κίνηση σε αυτό το σημείο. Αλλά για να δείτε το αποτέλεσμά της εκείνη τη στιγμή, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα pivot και επιλέξτε Ανανέωση από το μενού περιβάλλοντος.

Αυτό θα αφαιρέσει τις προσωρινές μνήμες cache του πίνακα pivot και δεν θα τις αποθηκεύσει. Κατά συνέπεια, θα μειώσετε την προσωρινή μνήμη cache του Excel.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να καθαρίσετε τα αρχεία Temp του Excel (3 γρήγοροι τρόποι)

7. Ενσωμάτωση κώδικα VBA

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το VBA για να καθαρίσουμε την προσωρινή μνήμη στο Excel. Η Visual Basic for Application (VBA) είναι μια γλώσσα προγραμματισμού με βάση τα συμβάντα που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και μπορεί να μας βοηθήσει με απλές διαδικασίες όπως η εισαγωγή μιας τιμής σε ένα κελί για την αυτοματοποίηση μεγάλων και περίπλοκων διαδικασιών.

Αλλά για να χρησιμοποιήσετε τη VBA στο Excel ή σε οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή του Office, χρειάζεστε το Προγραμματιστής Αν δεν έχετε, κάντε κλικ εδώ για να δείτε την καρτέλα σας. να εμφανίσετε την καρτέλα Developer στην κορδέλα σας .

Μόλις το έχετε αυτό, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω απλά βήματα για να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του Excel χρησιμοποιώντας την VBA.

Βήματα:

  • Πρώτον, μεταβείτε στο Προγραμματιστής στην κορδέλα σας.
  • Στη συνέχεια επιλέξτε Visual Basic από το Κωδικός

  • Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει το παράθυρο VBA.
  • Τώρα κάντε κλικ στο Εισαγωγή και επιλέξτε Ενότητα από το αναπτυσσόμενο μενού.

  • Στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα αν δεν είναι ήδη επιλεγμένη και εισάγετε τον ακόλουθο κώδικα σε αυτήν (μπορείτε επίσης να βρείτε τον κώδικα στο βιβλίο εργασίας).
 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Τέλος, πατήστε F5 στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον κώδικα αμέσως.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA για την εκκαθάριση των περιεχομένων της περιοχής (3 κατάλληλες περιπτώσεις)

Συμπέρασμα

Έτσι, αυτές ήταν όλες οι μέθοδοι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να καθαρίσουμε την προσωρινή μνήμη του Excel και των συστατικών του. Ελπίζουμε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις μεθόδους με ευκολία και να αφαιρέσετε με επιτυχία τις προσωρινές μνήμες από το Excel. Ελπίζω να βρήκατε αυτόν τον οδηγό χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.

Για περισσότερους οδηγούς και λύσεις όπως αυτή, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .

Ο Hugh West είναι ένας εξαιρετικά έμπειρος εκπαιδευτής και αναλυτής του Excel με πάνω από 10 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο. Είναι κάτοχος πτυχίου Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής και μεταπτυχιακού στη Διοίκηση Επιχειρήσεων. Ο Hugh έχει πάθος για τη διδασκαλία και έχει αναπτύξει μια μοναδική προσέγγιση διδασκαλίας που είναι εύκολο να ακολουθηθεί και να κατανοηθεί. Οι εξειδικευμένες γνώσεις του στο Excel έχουν βοηθήσει χιλιάδες φοιτητές και επαγγελματίες παγκοσμίως να βελτιώσουν τις δεξιότητές τους και να διαπρέψουν στην καριέρα τους. Μέσω του ιστολογίου του, ο Hugh μοιράζεται τις γνώσεις του με τον κόσμο, προσφέροντας δωρεάν μαθήματα Excel και διαδικτυακή εκπαίδευση για να βοηθήσει άτομα και επιχειρήσεις να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους.