Кеш - це апаратний або програмний компонент, який пристрій використовує для тимчасового зберігання даних. Це допомагає обслуговувати майбутні запити з відносно швидшою швидкістю. Хоча це корисний компонент у повсякденних операціях, з часом все це накопичується. Кеші засмічують пам'ять і місця в системі протягом тривалого періоду часу і викликають падіння продуктивності програми, а іноді і в роботіА в додатках Microsoft Office вони іноді можуть викликати проблеми з синхронізацією хмарних додатків. Так що очищати кеш потрібно регулярно. У цій статті ми розповімо, як очистити кеш в Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит з усіма ілюстративними аркушами можна за посиланням нижче.

Очистити кеш.xlsm

7 ефективних способів очищення кешу в Excel

Зараз ми розглянемо загалом сім різних способів очищення кешу Excel. Деякі з них є безпосередньо кешем програми, а деякі включені в інші частини, такі як надбудови. Тим не менш, вони все одно складаються як кеш Excel. Крім того, деякі методи залежать від вашої версії Excel. Ми включимо примітки про версію у відповідні підрозділи.

У будь-якому випадку, ми рекомендуємо вам спробувати все, щоб видалити всі кеші і прискорити виконання ваших запитів.

1. відключення списку останніх документів

Одним з основних способів зменшення кешу Excel є очистити список останніх документів Це підвищить продуктивність програми та пришвидшить її роботу. Основна ідея полягає в тому, щоб звести до нуля кількість останніх відображуваних документів.

Виконайте наступні кроки для отримання більш детального керівництва.

Сходинки:

• Для початку оберіть пункт Файл на стрічці Excel.
• Потім виберіть Опції з лівого боку кулуарного виду.

• Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Параметри Excel коробка відкриється.
• Тепер виберіть пункт Просунутий з лівого боку цього вікна.

• Потім прокрутіть вниз праворуч, поки не знайдете Дисплей секції.
• Під цим встановіть нуль у полі напроти Показати цю кількість останніх робочих книг . . . варіант.
• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Це вимкне список останніх документів в Excel і очистить більшу частину кешу.

Читати далі: Як очистити вміст аркуша в Excel VBA (5 прикладів)

2. використання Office Upload Center

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Центр завантаження офісу є частиною додатків Microsoft Office і раніше постачалася разом з інсталяціями Office. Але нещодавно Microsoft замінила її новою функцією - "Файли, що потребують уваги". Однак, якщо у вашій системі доступний центр завантаження, ви можете скористатися ним для очищення кешу Excel.

Для цього потрібно зробити такі кроки.

Сходинки:

• По-перше, відкрийте Центр завантаження знайшовши його в пошуковому рядку Windows.
• Тоді переходьте на Налаштування .
• У вікні встановіть галочку напроти Видалення файлів з кешу документів Office при їх закритті опціону в рамках Налаштування кешу .
• Після цього натисніть на кнопку Видалення кешованих файлів .
• Далі з'явиться спливаюче вікно для підтвердження дії.
• Наостанок підтвердіть його, натиснувши на кнопку Видалити кешовану інформацію у вікні підтвердження.

Читати далі: Різниця між видаленням та очищенням вмісту в Excel

3. використання програми "Очищення диска

У Windows є певний інструмент, який називається Очищення диска Це допоможе не тільки видалити кеш Excel, але і будь-які інші програми з цього приводу. Виконайте наступні кроки, щоб дізнатися, як ми можемо використовувати Очищення диска інструмент для очищення кешу Excel або будь-якого іншого Office.

Сходинки:

• По-перше, відкрийте Очищення диска знайшовши його в пошуковому рядку Windows.
• Далі виберіть файл, в якому знаходяться ваші офісні файли.

• Потім натисніть на ГАРАЗД. .
• У цей момент з'явиться ще одне вікно для очищення саме цього диска.
• Тепер перевірте Тимчасові файли опціону в рамках Файли для видалення розділ у вікні.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Таким чином, на сьогоднішній день в Україні діє Очищення диска очистить весь кеш Microsoft Office, включаючи Excel.

Читати далі: Як очистити вміст комірки за умовою в Excel (7 способів)

Схожі читання

• Як очистити клітинки в Excel за допомогою кнопки (з докладними кроками)
• Очищення комірок в Excel VBA (9 простих способів)
• Як очистити вміст без видалення формул за допомогою VBA в Excel
• Очищення вмісту в Excel без видалення формул (3 способу)

4. автоматичне видалення кешу

Цей спосіб працює для Office версії 2018 і вище в Windows, а також рекомендується для регулярного використання розробниками надбудов. У будь-якому випадку, цей спосіб допомагає автоматично очищати кеш при кожному відкритті Microsoft Excel. Таким чином, вам не доведеться кожного разу вручну розбиратися з деякими з них.

Виконайте наступні кроки, щоб побачити, як працює цей метод, і спробувати його на практиці.

Сходинки:

• Для початку оберіть пункт Файл вкладку на вашій стрічці.
• Потім виберіть Опції з лівого боку кулуарного виду.

• Далі оберіть пункт Центр довіри праворуч від вкладки Параметри Excel
• Праворуч виберіть Налаштування Центру довіри як показано на рисунку нижче.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Центр довіри цього разу відкриється.
• Тепер виберіть Довірені каталоги доповнень вкладка в ньому зліва.
• Потім перевірте Під час наступного запуску Office очистіть кеш усіх раніше запущених веб-додатків опція праворуч.

• Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Тепер Excel автоматично очищатиме кеш при кожному перезапуску програми.

Читати далі: Як очистити вміст в Excel без видалення форматування

5 Видалення локальних файлів вручну

Як згадувалося раніше, кеші - це тимчасові файли, які система використовує для прискорення часу виконання наступних запитів. Тому ви можете знайти їх на жорсткому диску у визначених місцях.

Щоб знайти файли локального кешу Excel і очистити їх, виконайте наступні дії.

Сходинки:

• По-перше, відкрийте Біжи натиснувши кнопку Win+R на клавіатурі.
• Потім вставте в поле наступне.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\

• Після цього натисніть на кнопку ГАРАЗД. .
• В результаті відкриється файловий провідник з файлами локального кешу.

• Тепер видаліть їх усі і перезапустіть Excel.

Таким чином можна очистити кеш Excel, видаливши локальні файли вручну.

Читати далі: Очищення вмісту іменованого діапазону в Excel VBA (3 варіанти макросів)

6. очистити кеш зведеної таблиці

Зведена таблиця - це чудова функція в Microsoft Excel, яка допомагає полегшити процеси від сортування до додавання зрізів за допомогою простих прийомів. Але використання цієї функції означає заповнення власного кешу Excel. Тому очищення кешу зведеної таблиці також важливо, щоб очистити кеш Excel.

Щоб очистити кеш зведеної таблиці в Excel, виконайте такі дії.

Сходинки:

• Спочатку клацніть правою кнопкою миші по будь-якій комірці зведеної таблиці.
• По-друге, виберіть Параметри зведеної таблиці з контекстного меню.

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Параметри зведеної таблиці коробка відкриється.
• Тепер виберіть пункт Дані спочатку відкрийте вкладку в ньому.
• Потім виберіть пункт Кількість елементів для збереження на кожне поле до Немає .

• Після того, як ви це зробите, натисніть на ГАРАЗД. .
• Дія повинна бути запущена в цей момент. Але щоб побачити її ефект в даний момент, клацніть правою кнопкою миші на будь-якій комірці зведеної таблиці і виберіть Оновити з контекстного меню.

Це видалить кеш зведеної таблиці і не буде зберігати його. Як наслідок, ви зменшите кеш Excel.

Читати далі: Як очистити тимчасові файли Excel (3 швидких способи)

7 Вбудовування коду VBA

Ми також можемо використовувати VBA для очищення кешу в Excel. Visual Basic for Application (VBA) - це мова програмування, керована подіями, розроблена Microsoft, яка може допомогти нам у простих процесах, таких як введення значення в комірку, для автоматизації великих і складних процесів.

Але щоб використовувати VBA в Excel або будь-яких інших додатках Office, потрібно Розробник Якщо у вас немає такої вкладки, натисніть тут, щоб відобразити вкладку "Розробник" на стрічці .

Після цього ви можете виконати ці прості кроки, щоб очистити кеш Excel за допомогою VBA.

Сходинки:

• По-перше, зайдіть на сайт Розробник вкладку на вашій стрічці.
• Потім виберіть Visual Basic від Код

• В результаті відкриється вікно VBA.
• Тепер натисніть на Вставка та оберіть Модуль з випадаючого меню.

• Далі оберіть модуль, якщо він ще не обраний, і вставте в нього наступний код (код також можна знайти в робочій книзі).

 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Наостанок, натисніть F5 на клавіатурі для миттєвого запуску коду.

Читати далі: Excel VBA для очищення вмісту діапазону (3 відповідних випадку)

Висновок

Отже, це були всі методи, які ми можемо використовувати для очищення кешу Excel і його компонентів. Сподіваюся, ви можете використовувати ці методи з легкістю і зможете успішно видалити кеш з Excel. Сподіваюся, ви знайшли цей посібник корисним і інформативним. Якщо у вас є які-небудь питання або пропозиції, дайте нам знати в коментарях нижче.

Більше подібних посібників та рішень можна знайти на сайті Exceldemy.com .