Excel માં કેશ કેવી રીતે સાફ કરવી (7 અસરકારક રીતો)

  • આ શેર કરો
Hugh West

કેશ એ હાર્ડવેર અથવા સોફ્ટવેર ઘટક છે જે ઉપકરણ અસ્થાયી રૂપે ડેટા સ્ટોર કરવા માટે વાપરે છે. તે પ્રમાણમાં ઝડપી દરે ભાવિ વિનંતીઓ પૂરી કરવામાં મદદ કરે છે. જ્યારે આ રોજબરોજના કામકાજમાં મદદરૂપ ઘટક છે, તે બધા સમય સાથે ઉમેરે છે. કેશ લાંબા સમય સુધી સિસ્ટમમાં મેમરી અને સ્પેસને બંધ કરે છે અને એપ્લિકેશનના પ્રદર્શનમાં અને ક્યારેક ઓપરેટિંગ સિસ્ટમમાં ઘટાડો લાવે છે. અને Microsoft Office એપ્લિકેશન્સમાં, તેઓ ક્યારેક ક્લાઉડ એપ્લિકેશન સમન્વયનમાં પણ સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. તેથી નિયમિતપણે કેશ સાફ કરવું એ સારો વિચાર છે. આ લેખમાં એક્સેલ કેશ કેવી રીતે સાફ કરવું તે આવરી લેવામાં આવશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની લિંક પરથી તમામ ચિત્ર શીટ્સ ધરાવતી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Clear Cache.xlsm

એક્સેલમાં કેશ સાફ કરવાની 7 અસરકારક રીતો

હવે અમે કુલ સાત અલગ અલગ રીતોને આવરી લઈશું જે તમે એક્સેલ કેશ સાફ કરી શકો છો. આમાંના કેટલાક પ્રોગ્રામના સીધા કેશ છે, અને કેટલાક એડ-ઇન્સ જેવા અન્ય ભાગોમાં શામેલ છે. તેમ છતાં, તેઓ હજુ પણ એક્સેલ કેશ તરીકે ઉમેરે છે. ઉપરાંત, તમારા એક્સેલ સંસ્કરણ પર કેટલીક પદ્ધતિઓ બદલાય છે. અમે તેમના પેટા-વિભાગોમાં સંસ્કરણ નોંધોનો સમાવેશ કરીશું.

કોઈપણ રીતે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે બધી કેશ દૂર કરવા અને તમારી વિનંતીઓને ઝડપથી અમલમાં મૂકવા માટે બધાને અજમાવી જુઓ.

1. તાજેતરનું અક્ષમ કરવું દસ્તાવેજ સૂચિ

તમે એક્સેલ કેશને ઘટાડી શકો તે મુખ્ય રીતોમાંની એક છે એપ્લિકેશનમાંથી તાજેતરના દસ્તાવેજોની સૂચિ . આ તમારી એપ્લિકેશનના પ્રદર્શનને વેગ આપશે અને સુધારશે અને રનટાઇમ ઝડપી બનાવશે. મુખ્ય વિચાર શૂન્ય બતાવવા માટે તાજેતરના દસ્તાવેજોની સંખ્યા ઘટાડવાનો છે.

વધુ વિગતવાર માર્ગદર્શિકા માટે આ પગલાંને અનુસરો.

પગલાઓ:

<10
  • સૌપ્રથમ, તમારા એક્સેલ રિબન પર ફાઇલ ટેબ પસંદ કરો.
  • પછી બેકસ્ટેજ વ્યુની ડાબી બાજુએથી વિકલ્પો પસંદ કરો.
    • પરિણામે, એક્સેલ વિકલ્પો બોક્સ ખુલશે.
    • હવે આમાંથી એડવાન્સ્ડ ટેબ પસંદ કરો. પહેલા આ બોક્સની ડાબી બાજુ.

    • પછી જમણી બાજુએ નીચે સ્ક્રોલ કરો જ્યાં સુધી તમને ડિસ્પ્લે વિભાગો ન મળે.<12
    • તેની નીચે, તાજેતરની વર્કબુકની આ સંખ્યા બતાવો ની બાજુના બોક્સમાં શૂન્ય સેટ કરો. વિકલ્પ.
    • આખરે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

    આ એક્સેલમાં તાજેતરના દસ્તાવેજની સૂચિને અક્ષમ કરશે અને ઘણી બધી કેશ સાફ કરશે.

    વધુ વાંચો: એક્સેલ VBA (5 ઉદાહરણો) સાથે શીટની સામગ્રી કેવી રીતે સાફ કરવી

    2. ઓફિસ અપલોડ સેન્ટરનો ઉપયોગ

    ઓફિસ અપલોડ સેન્ટર માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ એપ્લીકેશનનો એક ભાગ છે અને તેનો ઉપયોગ ઓફિસ ઇન્સ્ટોલેશન સાથે આવવા માટે થતો હતો. પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટે તાજેતરમાં તેને એક નવી સુવિધા સાથે બદલ્યું છે- “ફાઈલ્સ નીડિંગ અટેંશન”. જો કે, જો તમારી પાસે તમારી સિસ્ટમમાં અપલોડ સેન્ટર ઉપલબ્ધ છે, તો તમે એક્સેલ કેશને સાફ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

    તમારે આ પગલાંને અનુસરવાની જરૂર છે.તે.

    પગલાઓ:

    • પહેલા, અપલોડ સેન્ટર ને વિન્ડોઝ સર્ચ બારમાં શોધીને ખોલો.
    • પછી સેટિંગ્સ પર જાઓ.
    • બોક્સમાં, કેશ સેટિંગ્સ હેઠળ ઓફિસ ડોક્યુમેન્ટ કેશમાંથી ફાઇલો જ્યારે તે બંધ હોય ત્યારે કાઢી નાખો વિકલ્પને ચેક કરો. .
    • તે પછી, કેશ કરેલી ફાઇલો કાઢી નાખો પર ક્લિક કરો.
    • આગળ, ક્રિયાની પુષ્ટિ કરવા માટે એક પોપ-અપ દેખાશે.
    • છેલ્લે, કન્ફર્મેશન બોક્સમાં કેશ્ડ માહિતી કાઢી નાખો પર ક્લિક કરીને તેની પુષ્ટિ કરો.

    વધુ વાંચો: માં સામગ્રી કાઢી નાખો અને સાફ કરો વચ્ચેનો તફાવત એક્સેલ

    3. ડિસ્ક ક્લીનઅપનો ઉપયોગ કરીને

    વિન્ડોઝ પાસે ડિસ્ક ક્લીનઅપ નામનું ચોક્કસ સાધન છે. આ માત્ર એક્સેલ કેશને જ નહીં પરંતુ તે બાબત માટે અન્ય કોઈપણ એપ્લિકેશનને પણ દૂર કરવામાં મદદ કરે છે. એક્સેલ અથવા કોઈપણ ઓફિસ કેશ સાફ કરવા માટે અમે ડિસ્ક ક્લીનઅપ ટૂલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકીએ તે જોવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

    પગલાઓ:

    • પ્રથમ, Windows શોધ બાર દ્વારા તેને શોધીને ડિસ્ક ક્લીનઅપ ખોલો.
    • આગળ, જ્યાં તમારી Office ફાઇલો સ્થિત છે તે ફાઇલ પસંદ કરો.

    <16

    • પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
    • આ ક્ષણે, તે ચોક્કસ ડિસ્કની સફાઈ માટે બીજું બોક્સ પોપ અપ થશે.
    • હવે તપાસો બોક્સમાં કાઢી નાખવા માટેની ફાઇલો વિભાગ હેઠળ ટેમ્પરરી ફાઇલ્સ વિકલ્પ.

    • છેવટે, ક્લિક કરો ઓકે પર.

    આમ, ડિસ્ક ક્લીનઅપ બધું સાફ કરશેએક્સેલ સહિત માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસની કેશ.

    વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કન્ડિશનના આધારે સેલ કન્ટેન્ટ કેવી રીતે સાફ કરવું (7 રીતો)

    સમાન વાંચન

    • બટન વડે એક્સેલમાં કોષો કેવી રીતે સાફ કરવા (વિગતવાર પગલાઓ સાથે)
    • એક્સેલ VBA (9) માં કોષો સાફ કરો સરળ પદ્ધતિઓ)
    • એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ્યુલા કાઢી નાખ્યા વિના સામગ્રીઓ કેવી રીતે સાફ કરવી
    • સુત્રો કાઢી નાખ્યા વિના એક્સેલમાં સમાવિષ્ટો સાફ કરો (3 રીતો)

    4. કૅશ ઑટોમૅટિકલી દૂર કરો

    આ પદ્ધતિ 2018ના ઑફિસ વર્ઝન અથવા Windows માં પછીના વર્ઝન માટે કામ કરે છે. એડ-ઇન ડેવલપરના નિયમિત ઉપયોગ માટે પણ તે ભલામણ કરેલ છે. કોઈપણ રીતે, જ્યારે પણ તમે Microsoft Excel ખોલો છો ત્યારે આ પદ્ધતિ આપમેળે કેશ સાફ કરવા માટે મદદરૂપ છે. આમ, તમારે દર વખતે તેમાંના કેટલાક સાથે મેન્યુઅલી વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી.

    આ પદ્ધતિ કેવી રીતે કામ કરે છે તે જોવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો અને તેને અજમાવી જુઓ.

    પગલાઓ:<7

    • પ્રથમ, તમારા રિબન પર ફાઇલ ટેબ પસંદ કરો.
    • પછી બેકસ્ટેજ દૃશ્યની ડાબી બાજુથી વિકલ્પો પસંદ કરો.

    • આગળ, Excel વિકલ્પો
    • ની જમણી બાજુથી Trust Center ટેબ પસંદ કરો.
    • જમણી બાજુએ, નીચેની આકૃતિમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ટ્રસ્ટ સેન્ટર સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

    • પરિણામે, ટ્રસ્ટ સેન્ટર બોક્સ આ વખતે ખુલશે.
    • હવે તેમાં ડાબી બાજુથી વિશ્વસનીય એડ-ઇન કૅટલોગ્સ ટેબ પસંદ કરો.
    • પછી ચેક કરો આગલી વખતે ઑફિસ શરૂ થાય ત્યારે, જમણી બાજુએ અગાઉથી શરૂ થયેલ તમામ વેબ ઍડ-ઇન્સ કૅશ વિકલ્પ સાફ કરો.

    • છેવટે, ઓકે પર ક્લિક કરો.

    હવે જ્યારે પણ તમે એપ્લિકેશનને પુનઃપ્રારંભ કરો ત્યારે એક્સેલ આપમેળે કેશને સાફ કરશે.

    વધુ વાંચો: ફોર્મેટિંગ ડિલીટ કર્યા વિના એક્સેલમાં કન્ટેન્ટ કેવી રીતે સાફ કરવું

    5. સ્થાનિક ફાઇલોને મેન્યુઅલી ડિલીટ કરવી

    અગાઉ સૂચવ્યા મુજબ, કેશ માત્ર અસ્થાયી ફાઇલો છે જેનો ઉપયોગ સિસ્ટમ ઝડપી એક્ઝેક્યુશન સમય માટે કરે છે. પાછળથી વિનંતીઓ. તેથી તમે તેને તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવમાં નિયુક્ત સ્થાનો પર શોધી શકો છો.

    એક્સેલની સ્થાનિક કેશ ફાઇલો શોધવા અને તેને સાફ કરવા માટે, આ પગલાં અનુસરો.

    પગલાઓ:

    • સૌપ્રથમ, તમારા કીબોર્ડ પર Win+R કી દબાવીને ચલાવો સંવાદ બોક્સ ખોલો.
    • પછી નીચેનાને દાખલ કરો બોક્સ.

    %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\

    • તે પછી, <6 પર ક્લિક કરો>ઓકે .
    • પરિણામે, ફાઇલ એક્સપ્લોરર સ્થાનિક કેશ ફાઇલો સાથે ખુલશે.

    • હવે તે બધાને કાઢી નાખો અને Excel પુનઃપ્રારંભ કરો.

    આ રીતે તમે સ્થાનિક ફાઇલોને મેન્યુઅલી કાઢી નાખીને Excel કેશ સાફ કરી શકો છો.

    વધુ વાંચો: Excel VBA નેમ્ડ રેન્જ (3 મેક્રો વેરિઅન્ટ્સ)ની સામગ્રીઓ સાફ કરવા

    6. પીવટટેબલ કેશ સાફ કરો

    પીવટ ટેબલ માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં એક ઉત્તમ લક્ષણ છે. આ સરળ તકનીકો સાથે સૉર્ટિંગથી સ્લાઇસર ઉમેરવા સુધીની પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવામાં મદદ કરે છે. પરંતુ આનો ઉપયોગ કરીનેવિશેષતાનો અર્થ છે કે તેની પોતાની કેશ એક્સેલ સાથે ભરવામાં આવે છે. તેથી એક્સેલ કેશ સાફ કરવા માટે પીવટ ટેબલ કેશ સાફ કરવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

    એક્સેલમાં પીવટ ટેબલ કેશ સાફ કરવા માટે આ પગલાંઓ અનુસરો.

    પગલાઓ: <1

    • પ્રથમ, પીવટ ટેબલના કોઈપણ કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો.
    • બીજું, સંદર્ભ મેનૂમાંથી પીવટ ટેબલ વિકલ્પો પસંદ કરો.

    • પરિણામે, પીવટ ટેબલ વિકલ્પો બોક્સ ખુલશે.
    • હવે તેમાં ડેટા ટેબ પસંદ કરો પ્રથમ.
    • પછી ફિલ્ડ દીઠ રાખવા માટેની વસ્તુઓની સંખ્યા થી કોઈ નહિ પસંદ કરો.

    <10
  • એકવાર, તમે તે કરી લો, પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.
  • ક્રિયા આ સમયે ગતિમાં સેટ થવી જોઈએ. પરંતુ તરત જ તેની અસર જોવા માટે, પીવટ ટેબલના કોઈપણ કોષ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી તાજું કરો પસંદ કરો.
  • આનાથી પિવટ ટેબલ કેશ દૂર થઈ જશે અને તેને સ્ટોર કરવામાં આવશે નહીં. પરિણામે, તમે એક્સેલ કેશ ઘટાડશો.

    વધુ વાંચો: એક્સેલ ટેમ્પ ફાઇલો કેવી રીતે સાફ કરવી (3 ઝડપી રીતો)

    7 VBA કોડ એમ્બેડ કરવું

    અમે એક્સેલમાં કેશ સાફ કરવા માટે પણ VBA નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. વિઝ્યુઅલ બેઝિક ફોર એપ્લીકેશન (VBA) એ Microsoft દ્વારા વિકસાવવામાં આવેલી ઇવેન્ટ-આધારિત પ્રોગ્રામિંગ ભાષા છે જે મોટી અને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવા માટે સેલમાં મૂલ્ય ઇનપુટ કરવા જેવી સરળ પ્રક્રિયાઓમાં મદદ કરી શકે છે.

    પરંતુ એક્સેલમાં VBA નો ઉપયોગ કરવા માટે અથવા અન્ય કોઈપણ ઑફિસ એપ્લિકેશન, તમને જરૂર છેતમારા રિબન પર બતાવવા માટે વિકાસકર્તા ટેબ. જો તમારી પાસે ન હોય તો, તમારા રિબન પર ડેવલપર ટેબ પ્રદર્શિત કરવા માટે અહીં ક્લિક કરો .

    એકવાર તમારી પાસે તે થઈ જાય, તો તમે VBA નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલ કેશ સાફ કરવા માટે આ સરળ પગલાંને અનુસરી શકો છો.

    પગલાઓ:

    • પ્રથમ, તમારા રિબન પર વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ.
    • પછી <6 પસંદ કરો>વિઝ્યુઅલ બેઝિક કોડ

    • પરિણામે, VBA વિન્ડો ખુલશે.
    • હવે શામેલ કરો પર ક્લિક કરો અને ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી મોડ્યુલ પસંદ કરો. આગળ, મોડ્યુલ પસંદ કરો જો તે પહેલાથી પસંદ કરેલ ન હોય અને તેમાં નીચેનો કોડ દાખલ કરો. (તમે વર્કબુકમાં કોડ પણ શોધી શકો છો.)
    9367

    છેલ્લે, કોડને તરત જ ચલાવવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર F5 દબાવો.

    વધુ વાંચો: શ્રેણીની સામગ્રી સાફ કરવા માટે એક્સેલ VBA (3 યોગ્ય કેસ)

    નિષ્કર્ષ

    તેથી આ બધી પદ્ધતિઓ હતી જેનો ઉપયોગ અમે કેશ સાફ કરવા માટે કરી શકીએ છીએ એક્સેલ અને તેના ઘટકો. આશા છે કે, તમે આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ સરળતા સાથે કરી શકો છો અને એક્સેલમાંથી કેશ સફળતાપૂર્વક દૂર કરી શકો છો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ માર્ગદર્શિકા મદદરૂપ અને માહિતીપ્રદ લાગી. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો અમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.

    આના જેવા વધુ માર્ગદર્શિકાઓ અને ઉકેલો માટે, Exceldemy.com ની મુલાકાત લો.

    હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.