ચાલો કહીએ કે તમે કોઈ સર્વેક્ષણ અથવા ભેટ આપવા માટે કોઈ ગ્રાહકને રેન્ડમલી પસંદ કરવા માંગો છો, અથવા તમે કાર્યોને ફરીથી સોંપવા માટે કોઈ કર્મચારીને રેન્ડમલી પસંદ કરી શકો છો ત્યાં ઘણી બધી પરિસ્થિતિઓ છે જેમાં તમારે અવ્યવસ્થિત રીતે મૂલ્યો પસંદ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. Excel માં ડેટાસેટ. આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું એક્સેલમાં તમે રેન્ડમલી પંક્તિઓ કેવી રીતે પસંદ કરી શકો તેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ ઉદાહરણમાં ઉપયોગમાં લેવાતી વર્કબુકને નિદર્શન માટે ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ ડેટાસેટ્સ સાથે ડાઉનલોડ કરી શકો છો. નીચેનું બોક્સ.

રેન્ડમલી સિલેક્ટ કરો Rows.xlsx

એક્સેલમાં રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરવાની 2 રીતો

બે છે એક્સેલમાં રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરવાની રીતો. ડેટાસેટમાં થોડો ફેરફાર કર્યા પછી એક્સેલમાં બિલ્ટ-ઇન સોર્ટિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરે છે., પછી બીજું એક છે જ્યાં તમે વિવિધ વિવિધ કાર્યો દ્વારા રચાયેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. દરેકની પોતાની ઉપયોગ સુસંગતતા છે, તેથી હું બે પદ્ધતિઓ માટે અલગ-અલગ ડેટાસેટ્સનો ઉપયોગ કરીશ.

1. RAND ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરો

પ્રથમ, અમે સૉર્ટિંગ પદ્ધતિ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું. અહીં આ પદ્ધતિ માટે, હું નીચેનો ડેટાસેટ પસંદ કરી રહ્યો છું.

હવે, ચાલો કહીએ કે આપણે રેન્ડમ ચાર પંક્તિઓ પસંદ કરવા માંગીએ છીએ. એક્સેલમાં, એક સૉર્ટિંગ ટૂલ છે જેનો ઉપયોગ આપણે અહીં રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે અમારા ફાયદા માટે કરી શકીએ છીએ. અમે દરેક પંક્તિને સૉર્ટ કરતા પહેલા રેન્ડમ નંબર અસાઇન કરવા માટે RAND ફંક્શન નો પણ ઉપયોગ કરીશું. વિગતવાર માટે આ પગલાં અનુસરોમાર્ગદર્શિકા.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સેલ પસંદ કરો F5 અને સેલમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.

=RAND()

• હવે, તમારા કીબોર્ડ પર એન્ટર દબાવો. તે 0 અને 1 ની વચ્ચે રેન્ડમ નંબર પસંદ કરશે.

• પછી સેલ F5 ફરીથી પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલ પર ક્લિક કરો અને ખેંચો બાકીના કોષ્ટક માટે રેન્ડમ નંબરો ભરવા માટે આયકન તે આ ફંક્શનને દૂર કરશે અને જ્યારે પણ તમે કોઈપણ કામગીરી કરો ત્યારે મૂલ્યો બદલાવાનું બંધ થઈ જશે.
• હવે, Ctrl+A દબાવીને અથવા મેન્યુઅલી ક્લિક કરીને અને ખેંચીને, આખું કોષ્ટક પસંદ કરો.
• રિબનમાંથી, ડેટા ટેબ પર જાઓ અને સૉર્ટ અને ફિલ્ટર જૂથ હેઠળ, સૉર્ટ કરો પસંદ કરો.

• એક નવું સૉર્ટ કરો બોક્સ દેખાશે. કૉલમ હેઠળ, સૉર્ટ બાય ફિલ્ડમાં રેન્ડમ નંબર્સ (અથવા તમે જે કૉલમનું નામ આપ્યું છે તે) પસંદ કરો અને ઓર્ડર હેઠળ <1 પસંદ કરો>સૌથી નાનાથી મોટા (અથવા સૌથી મોટાથી નાના ).

• તે પછી, ઓકે પર ક્લિક કરો . આ તેને સોંપેલ રેન્ડમ નંબરો અનુસાર કોષ્ટકની પંક્તિઓને ફરીથી ગોઠવશે.

• હવે પ્રથમ ચાર પંક્તિઓ પસંદ કરો (અથવા રેન્ડમ સંખ્યા તમને જોઈતી પંક્તિઓ) અથવા ટેબલ અને તેની સાથે અલગ ડેટાસેટ મેળવવા માટે તેને કૉપિ અને પેસ્ટ કરોરેન્ડમ પંક્તિઓ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ (3 કેસ) માં માપદંડના આધારે રેન્ડમ પસંદગી

સમાન રીડિંગ્સ

• Excel માં રેન્ડમ સિલેક્શન કેવી રીતે ફ્રીઝ કરવું
• Excel VBA: યાદીમાંથી રેન્ડમ સિલેક્શન ( 3 ઉદાહરણો)

2. એક્સેલમાં રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવી

તમે INDEX ના સંયોજન સાથે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો, પંક્તિમાંથી મૂલ્યો પસંદ કરવા માટે RANDBETWEEN , અને ROWS ફંક્શન. આ પદ્ધતિ ખાસ કરીને મદદરૂપ થાય છે જ્યારે તમારે એક કૉલમમાંથી પંક્તિઓ પસંદ કરવાની હોય અથવા તમારે એરેમાંથી કોઈ મૂલ્ય પસંદ કરવાની જરૂર હોય.

INDEX ફંક્શન પ્રાથમિક દલીલો તરીકે એરે અને પંક્તિ નંબર લે છે અને કેટલીકવાર ગૌણ દલીલો તરીકે કૉલમ નંબર. તે પંક્તિ નંબર અને એરેના આંતરછેદ પર કોષનું મૂલ્ય પરત કરે છે.

RANDBETWEEN ફંક્શન મર્યાદાની અંદર રેન્ડમ મૂલ્ય આપે છે અને નીચલી મર્યાદા અને ઉપલી મર્યાદાને બે તરીકે લે છે દલીલો.

ROWS ફંક્શન તેમાં પંક્તિઓની સંખ્યા પરત કરવા માટે દલીલ તરીકે એરે લે છે.

હું આ ઉદાહરણ માટે નીચેના ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરી રહ્યો છું જેમાં માત્ર એક જ છે કૉલમ.

એક્સેલમાં આના જેવા ડેટાસેટ્સમાંથી રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે આ પગલાંને અનુસરો.

પગલાઓ:

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• હવે Enter<2 દબાવો> તમારા કીબોર્ડ પર. તમારી પાસે સૂચિમાંથી રેન્ડમ પંક્તિ પસંદ કરવામાં આવશે.

🔍 ફોર્મ્યુલાનું વિરામ:

👉 ROWS($B$5:$B$19) શ્રેણીમાં પંક્તિઓની સંખ્યા આપે છે B5:B19 જે 15 છે.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) 1 અને પંક્તિ નંબર, 15 વચ્ચેની રેન્ડમ સંખ્યા પરત કરે છે.

👉 છેલ્લે INDEX($B$5:$ B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19))) નો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ રેન્ડમ નંબરમાંથી લીધેલી એન્ટ્રીના આધારે B5:B19 શ્રેણીમાંથી સેલ મૂલ્ય પરત કરે છે પહેલાનાં કાર્યો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સૂચિમાંથી રેન્ડમ સ્ટ્રીંગ કેવી રીતે જનરેટ કરવી (5 યોગ્ય રીતો)

નિષ્કર્ષ

આ બે પદ્ધતિઓ હતી જેનો ઉપયોગ તમે એક્સેલમાં રેન્ડમલી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે કરી શકો છો. જેમ તમે ઉદાહરણો પરથી જોઈ શકો છો કે બીજી પદ્ધતિ ફક્ત એક કૉલમ સાથેની સૂચિમાં જ ઉપયોગી થઈ શકે છે. અને પ્રથમ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી વખતે ખાતરી કરો કે તમારી અંતિમ આઉટપુટ સૂચિ માટે પણ રેન્ડમ મૂલ્યોની નકલ ન કરો.

આશા છે કે તમને આ માહિતીપ્રદ અને મદદરૂપ લાગ્યું હશે. આના જેવી વધુ વિગતવાર માર્ગદર્શિકાઓ માટે Exceldemy.com .