Sanotaan, että haluat valita satunnaisesti asiakkaan kyselytutkimukseen tai arvontaan, tai voit valita satunnaisesti jonkun työntekijän tehtävien uudelleen jakamista varten. satunnaisesti valitut arvot Excelin tietokokonaisuudesta. Tässä ohjeessa keskityn siihen, miten voit valita rivejä satunnaisesti Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata tässä esimerkissä käytetyn työkirjan, jossa on kaikki esittelyssä käytetyt tietokokonaisuudet, alla olevasta laatikosta.

Valitse satunnaisesti Rows.xlsxx

2 tapaa valita rivit satunnaisesti Excelissä

Excelissä on kaksi tapaa valita rivit satunnaisesti. On yksi tapa, jossa käytetään Excelin sisäänrakennettua lajittelutyökalua sen jälkeen, kun tietokokonaisuutta on hieman muokattu., Sitten on toinen tapa, jossa voit käyttää eri funktioista muodostettua kaavaa. Kummallakin on oma käyttöyhteensopivuutensa, joten käytän eri tietokokonaisuuksia kahta menetelmää varten.

1. Valitse rivit satunnaisesti käyttämällä RAND-funktiota.

Keskitymme tässä ensin lajittelumenetelmään, jota varten valitsen seuraavan tietokokonaisuuden.

Sanotaan nyt, että haluamme valita satunnaisesti neljä riviä. Excelissä on lajittelutyökalu, jota voimme käyttää tässä hyödyksemme valitaksemme rivejä satunnaisesti. Käytämme myös RAND-funktio antaa jokaiselle riville satunnaisnumeron ennen lajittelua. Seuraa näitä ohjeita yksityiskohtaisen ohjeen saamiseksi.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu F5 ja kirjoita soluun seuraava kaava.

=RAND()

• Paina nyt Kirjoita Se valitsee satunnaisluvun väliltä 0 ja 1.

• Valitse sitten solu F5 uudelleen ja napsauta ja vedä täyttökahvan kuvaketta täyttääksesi satunnaisia numeroita taulukon loppuosaan.

• Kopioi nämä arvot ja liitä ne samaan sarakkeeseen korvataksesi kaikki sarakkeessa olevat arvot. Tämä poistaa toiminnon ja arvot lakkaavat muuttumasta aina, kun suoritat toimintoja.
• Valitse nyt koko taulukko joko painamalla painiketta Ctrl+A tai napsauttamalla ja vetämällä manuaalisesti.
• Siirry nauhalta kohtaan Tiedot välilehdellä, ja kohdassa Lajittelu ja suodatus ryhmä, valitse Lajittele .

• Uusi Lajittele ruutu tulee näkyviin. Pylväs ... Lajittelu kentän valinta Satunnaisluvut (tai mikä tahansa sarakkeen nimi onkaan) ja kohdassa Tilaa valitse Pienimmästä suurimpaan (tai Suurimmasta pienimpään ).

• Napsauta sen jälkeen OK Tämä järjestää taulukon rivit uudelleen niille annettujen satunnaislukujen mukaisesti.

• Valitse nyt neljä ensimmäistä riviä (tai haluamasi määrä satunnaisia rivejä) taulukosta ja kopioi ja liitä se, jotta saat uuden tietokokonaisuuden, jossa on satunnaisia rivejä.

Lue lisää: Satunnaisvalinta kriteerien perusteella Excelissä (3 tapausta)

Samanlaisia lukemia

• Miten jäädyttää satunnaisvalinta Excelissä
• Excel VBA: Satunnainen valinta luettelosta (3 esimerkkiä)

2. Kaavan soveltaminen rivien valitsemiseen satunnaisesti Excelissä

Voit myös käyttää kaavaa, jossa on yhdistelmä näppäimiä INDEX , RANDBETWEEN ja RIVIT Tämä menetelmä on erityisen hyödyllinen, kun sinun on valittava rivejä yhdestä sarakkeesta tai kun sinun on valittava arvo joukosta.

The INDEX funktio ottaa ensisijaisiksi argumenteikseen joukon ja rivinumeron ja joskus sarakkeen numeron toissijaisina argumentteina. Se palauttaa rivinumeron ja joukon leikkauspisteessä olevan solun arvon.

The RANDBETWEEN palauttaa satunnaisarvon tietyn rajan sisällä, ja se ottaa alemman rajan ja ylemmän rajan kahdeksi argumentiksi.

The RIVIT funktio ottaa argumenttina matriisin ja palauttaa siinä olevien rivien määrän.

Käytän tässä esimerkissä seuraavaa tietokokonaisuutta, joka sisältää vain yhden sarakkeen.

Noudata näitä ohjeita, kun haluat valita satunnaisesti rivejä tällaisista tietokokonaisuuksista Excelissä.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu, josta haluat poimia rivin, tässä tapauksessa solu D5 .
• Kirjoita sitten seuraava kaava.

=INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))

• Paina nyt Kirjoita Näppäimistöllä. Saat satunnaisen rivin valittua luettelosta.

🔍 Kaavan erittely:

👉 RIVIT($B$5:$B$19) palauttaa rivien määrän alueella B5:B19 joka on 15.

👉 RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)) palauttaa satunnaisluvun 1 ja rivinumeron 15 välillä.

👉 Vihdoinkin INDEX($B$5:$B$19,RANDBETWEEN(1,ROWS($B$5:$B$19)))) palauttaa solun arvon alueelta B5:B19 sen mukaan, mikä merkintä on otettu satunnaisluvusta, joka on luotu edellisillä toiminnoilla.

Lue lisää: Kuinka luoda satunnainen merkkijono Excelin luettelosta (5 sopivaa tapaa)

Päätelmä

Nämä olivat kaksi menetelmää, joita voit käyttää rivien satunnaisvalintaan Excelissä. Kuten voit nähdä esimerkeistä, toisesta menetelmästä on hyötyä vain luetteloissa, joissa on vain yksi sarake. Ja kun käytät ensimmäistä menetelmää, varmista, ettet kopioi satunnaisarvoja lopulliseen tulostusluetteloosi.

Toivottavasti tämä on ollut sinulle informatiivinen ja hyödyllinen. Yksityiskohtaisempia oppaita löydät osoitteesta Exceldemy.com .