Välimuisti on laitteiston tai ohjelmiston komponentti, jota laite käyttää tietojen väliaikaiseen tallentamiseen. Se auttaa palvelemaan tulevia pyyntöjä suhteellisen nopeammin. Vaikka tämä on hyödyllinen komponentti päivittäisessä toiminnassa, ajan mittaan kaikki kasvaa. Välimuistit tukkivat muistia ja tilaa järjestelmässä pitkän ajan kuluessa ja aiheuttavat sovelluksen suorituskyvyn laskua ja joskus myösMicrosoft Office -sovelluksissa ne voivat joskus aiheuttaa ongelmia myös pilvisovellusten synkronoinnissa. Siksi välimuistit kannattaa tyhjentää säännöllisesti. Tässä artikkelissa käsitellään Excelin välimuistin tyhjentämistä.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata työkirjan, joka sisältää kaikki kuvitusarkit, alla olevasta linkistä.

Tyhjennä välimuisti.xlsm

7 tehokasta tapaa tyhjentää välimuisti Excelissä

Nyt käsittelemme yhteensä seitsemän eri tapaa, joilla voit tyhjentää Excelin välimuistin. Osa näistä on suoraan ohjelman välimuisteja, ja osa sisältyy muihin osiin, kuten lisäosiin. Ne lasketaan kuitenkin edelleen Excelin välimuisteiksi. Lisäksi jotkin menetelmät vaihtelevat Excel-versiosi mukaan. Liitämme versiohuomautukset niiden alalukuihin.

Joka tapauksessa suosittelemme kokeilemaan kaikkia vaihtoehtoja, jotta voit poistaa kaikki välimuistit ja nopeuttaa pyyntöjen suorittamista.

1. Viimeaikaisten asiakirjojen luettelon poistaminen käytöstä

Yksi tärkeimmistä tavoista vähentää Excelin välimuistia on seuraava. tyhjentää viimeaikaisten asiakirjojen luettelon Tämä lisää ja parantaa sovelluksen suorituskykyä ja nopeuttaa suoritusaikaa. Pääajatuksena on vähentää näytettävien viimeisimpien asiakirjojen määrä nollaan.

Seuraa näitä ohjeita saadaksesi yksityiskohtaisemman oppaan.

Vaiheet:

• Valitse ensin Tiedosto välilehti Excelin nauhalla.
• Valitse sitten Vaihtoehdot vasemmalta puolelta backstage-näkymässä.

• Näin ollen Excel-vaihtoehdot ruutu avautuu.
• Valitse nyt Edistynyt välilehti tämän laatikon vasemmalta puolelta ensin.

• Selaa sitten oikealla alaspäin, kunnes löydät kohdan Näyttö osastot.
• Aseta sen alla nolla kenttään, joka on kentän Näytä tämä määrä viimeisimpiä työkirjoja . vaihtoehto.
• Klikkaa lopuksi OK .

Tämä poistaa Excelin viimeisimpien asiakirjojen luettelon käytöstä ja tyhjentää suuren osan välimuistista.

Lue lisää: Kuinka tyhjentää arkin sisältö Excel VBA: lla (5 esimerkkiä)

2. Office Upload Centerin käyttäminen

The Toimiston latauskeskus on osa Microsoft Office -sovelluksia, ja sitä käytettiin Office-asennusten mukana. Microsoft on kuitenkin hiljattain korvannut sen uudella ominaisuudella - "Huomiota vaativat tiedostot". Jos järjestelmässäsi on kuitenkin käytettävissä latauskeskus, voit käyttää sitä Excelin välimuistin tyhjentämiseen.

Tätä varten sinun on noudatettava seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Avaa ensin Upload Center etsimällä sitä Windowsin hakupalkista.
• Mene sitten osoitteeseen Asetukset .
• Merkitse ruutuun valintaruutu Tiedostojen poistaminen Office-asiakirjojen välimuistista, kun ne suljetaan. vaihtoehto kohdassa Välimuistin asetukset .
• Napsauta sen jälkeen Poista välimuistiin tallennetut tiedostot .
• Seuraavaksi näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa pyydetään vahvistamaan toimenpide.
• Vahvista se lopuksi napsauttamalla Poista välimuistiin tallennetut tiedot vahvistusruutuun.

Lue lisää: Poista ja tyhjennä sisältö Excelissä

3. Levyn siivouksen käyttäminen

Windowsissa on tietty työkalu nimeltä Levyn siivous Tämä auttaa poistamaan Excelin välimuistin lisäksi myös muita sovelluksia. Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten voimme käyttää komentoa Levyn siivous työkalu Excelin tai minkä tahansa Officen välimuistin tyhjentämiseen.

Vaiheet:

• Avaa ensin Levyn siivous etsimällä sitä Windowsin hakupalkin kautta.
• Valitse seuraavaksi tiedosto, jossa Office-tiedostot sijaitsevat.

• Napsauta sitten OK .
• Tällä hetkellä avautuu toinen ruutu kyseisen levyn puhdistusta varten.
• Tarkista nyt Väliaikaiset tiedostot vaihtoehto kohdassa Poistettavat tiedostot laatikossa oleva kohta.

• Klikkaa lopuksi OK .

Näin ollen Levyn siivous tyhjentää kaikki Microsoft Officen välimuistit, myös Excelin.

Lue lisää: Kuinka tyhjentää solun sisältö Excelin ehdon perusteella (7 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka tyhjentää solut Excelissä painikkeella (yksityiskohtaiset vaiheet)
• Tyhjennä solut Excel VBA:ssa (9 helppoa menetelmää)
• Kuinka tyhjentää sisältö poistamatta kaavoja VBA: n avulla Excelissä
• Tyhjennä Excelin sisältö poistamatta kaavoja (3 tapaa)

4. Poista välimuisti automaattisesti

Tämä menetelmä toimii Windowsissa Office-versiossa 2018 tai uudemmassa versiossa. Se on myös suositeltava menetelmä lisäosien kehittäjien säännölliseen käyttöön. Joka tapauksessa tämä menetelmä auttaa tyhjentämään välimuistit automaattisesti joka kerta, kun avaat Microsoft Excelin. Näin sinun ei tarvitse käsitellä joitakin niistä manuaalisesti joka kerta.

Seuraa näitä ohjeita nähdäksesi, miten tämä menetelmä toimii, ja kokeile sitä.

Vaiheet:

• Valitse ensin Tiedosto välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Vaihtoehdot vasemmalta puolelta backstage-näkymässä.

• Valitse seuraavaksi Trust Center välilehti oikealta puolelta Excel-vaihtoehdot
• Valitse oikealla puolella Luottokeskuksen asetukset kuten alla olevassa kuvassa on esitetty.

• Tämän seurauksena Trust Center laatikko avautuu tällä kertaa.
• Valitse nyt Luotetut lisäosaluettelot välilehti vasemmalta.
• Tarkista sitten Kun Office käynnistyy seuraavan kerran, tyhjennä kaikkien aiemmin käynnistettyjen web-lisäosien välimuisti. vaihtoehto oikealla.

• Klikkaa lopuksi OK .

Nyt Excel tyhjentää välimuistin automaattisesti aina, kun käynnistät sovelluksen uudelleen.

Lue lisää: Sisällön tyhjentäminen Excelissä poistamatta muotoilua

5. Paikallisten tiedostojen poistaminen manuaalisesti

Kuten aiemmin mainittiin, välimuistit ovat vain väliaikaisia tiedostoja, joita järjestelmä käyttää nopeuttaakseen myöhempien pyyntöjen suorittamista. Ne löytyvät siis kiintolevyltäsi tietyistä paikoista.

Etsi Excelin paikalliset välimuistitiedostot ja tyhjennä ne seuraavasti.

Vaiheet:

• Avaa ensin Suorita valintaikkuna painamalla Win+R näppäintä näppäimistölläsi.
• Lisää sitten ruutuun seuraava teksti.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\WEF\

• Napsauta sen jälkeen OK .
• Tämän seurauksena tiedostojen etsintäohjelma avautuu paikallisilla välimuistitiedostoilla.

• Poista ne kaikki ja käynnistä Excel uudelleen.

Näin voit tyhjentää Excelin välimuistin poistamalla paikalliset tiedostot manuaalisesti.

Lue lisää: Excel VBA tyhjentää nimetyn alueen sisällön (3 makrovaihtoehtoa)

6. PivotTable-välimuistin tyhjentäminen

Pivot Table on erinomainen ominaisuus Microsoft Excelissä. Se auttaa helpottamaan prosesseja lajittelusta viipaleitten lisäämiseen yksinkertaisilla tekniikoilla. Mutta tämän ominaisuuden käyttäminen tarkoittaa, että Excelin omat välimuistit täyttyvät. Joten Pivot Table -välimuistien tyhjentäminen on tärkeää myös Excelin välimuistin tyhjentämiseksi.

Tyhjennä Pivot-taulukon välimuisti Excelissä seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Vaiheet:

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa Pivot-taulukon solua.
• Toiseksi, valitse PivotTable-asetukset kontekstivalikosta.

• Tämän seurauksena PivotTable-asetukset ruutu avautuu.
• Valitse nyt Tiedot välilehti ensin.
• Valitse sitten Säilytettävien kohteiden määrä kenttää kohti osoitteeseen Ei ole .

• Kun olet tehnyt sen, napsauta OK .
• Toiminnon pitäisi käynnistyä tässä vaiheessa. Mutta jos haluat nähdä sen vaikutuksen heti, napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa pivot-taulukon solua ja valitse Päivitä kontekstivalikosta.

Tämä poistaa pivot-taulukon välimuistit eikä tallenna niitä. Tämän seurauksena Excelin välimuisti vähenee.

Lue lisää: Excel Temp -tiedostojen tyhjentäminen (3 nopeaa tapaa)

7. VBA-koodin upottaminen

Voimme myös käyttää VBA:ta Excelin välimuistin tyhjentämiseen. Visual Basic for Application (VBA) on Microsoftin kehittämä tapahtumapohjainen ohjelmointikieli, joka voi auttaa meitä yksinkertaisissa prosesseissa, kuten arvon syöttämisessä soluun, ja automatisoida suuria ja monimutkaisia prosesseja.

VBA:n käyttäminen Excelissä tai muissa Office-sovelluksissa edellyttää kuitenkin, että tarvitset Kehittäjä Jos sinulla ei ole sellaista, napsauta tästä napista Näytä Kehittäjä-välilehti nauhassa. .

Kun olet saanut sen, voit tyhjentää Excelin välimuistin VBA:n avulla seuraavien yksinkertaisten ohjeiden avulla.

Vaiheet:

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehti nauhassa.
• Valitse sitten Visual Basic alkaen Koodi

• Tämän seurauksena VBA-ikkuna avautuu.
• Klikkaa nyt Lisää ja valitse Moduuli avattavasta valikosta.

• Valitse seuraavaksi moduuli, jos se ei ole jo valittu, ja lisää siihen seuraava koodi (koodi löytyy myös työkirjasta).

 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcch Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Paina lopuksi F5 näppäimistöllä, jotta koodi voidaan suorittaa välittömästi.

Lue lisää: Excel VBA tyhjentää alueen sisällön (3 sopivaa tapausta)

Päätelmä

Nämä olivat siis kaikki menetelmät, joita voimme käyttää Excelin ja sen komponenttien välimuistin tyhjentämiseen. Toivottavasti voit käyttää näitä menetelmiä helposti ja poistaa välimuistit onnistuneesti Excelistä. Toivottavasti tämä opas oli hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla olevissa kommenteissa.

Lisää tämän kaltaisia oppaita ja ratkaisuja löydät osoitteesta Exceldemy.com .