Cómo borrar la caché en Excel (7 maneras eficaces)

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Hugh West

La caché es el componente de hardware o software que un dispositivo utiliza para almacenar datos temporalmente. Ayuda a servir futuras peticiones a un ritmo relativamente más rápido. Aunque se trata de un componente útil en las operaciones cotidianas, todo se acumula con el tiempo. Las cachés obstruyen la memoria y los espacios del sistema durante un largo periodo de tiempo y provocan una caída del rendimiento de la aplicación y, a veces, de laY en las aplicaciones de Microsoft Office, a veces también pueden causar problemas con la sincronización de aplicaciones en la nube. Así que es una buena idea borrar las cachés con regularidad. Este artículo cubrirá cómo borrar la caché de Excel.

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7 maneras eficaces de borrar la memoria caché en Excel

Ahora cubriremos un total de siete formas diferentes en las que puedes borrar la caché de Excel. Algunas de ellas son directamente cachés del programa, y otras están incluidas en otras partes como los complementos. No obstante, siguen sumándose como cachés de Excel. Además, algunos métodos varían en función de tu versión de Excel, por lo que incluiremos las notas de versión en sus subsecciones.

En cualquier caso, te recomendamos que pruebes todas para eliminar todas las cachés y hacer que tus peticiones se ejecuten más rápido.

1. Desactivar la lista de documentos recientes

Una de las principales formas de reducir la caché de Excel es borrar la lista de documentos recientes de la aplicación. Esto aumentará y mejorará el rendimiento de su aplicación y hará que el tiempo de ejecución sea más rápido. La idea principal es reducir a cero el número de documentos recientes a mostrar.

Siga estos pasos para obtener una guía más detallada.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione el Archivo de la cinta de opciones de Excel.
  • A continuación, seleccione Opciones desde el lado izquierdo de la vista entre bastidores.

  • En consecuencia, el Opciones de Excel se abrirá un cuadro.
  • Seleccione ahora el Avanzado de la parte izquierda de este cuadro.

  • A continuación, desplácese hacia abajo a la derecha hasta encontrar el icono Mostrar secciones.
  • Debajo, ponga cero en la casilla situada junto al Mostrar este número de Libros de Trabajo Recientes . opción.
  • Por último, haga clic en OK .

Esto desactivará la lista de documentos recientes en Excel y limpiará gran parte de la caché.

Más información: Cómo Borrar el Contenido de una Hoja con Excel VBA (5 Ejemplos)

2. Uso de Office Upload Center

En Centro de carga de oficinas forma parte de las aplicaciones de Microsoft Office y solía venir con las instalaciones de Office. Pero Microsoft lo ha sustituido recientemente por una nueva función: "Archivos que necesitan atención". Sin embargo, si tienes el centro de carga disponible en tu sistema, puedes utilizarlo para borrar la caché de Excel.

Para ello, debes seguir estos pasos.

Pasos:

  • En primer lugar, abra el Centro de carga buscándolo en la barra de búsqueda de Windows.
  • A continuación, vaya a Ajustes .
  • En la casilla Eliminar archivos de la caché de documentos de Office cuando se cierran en la opción Configuración de la caché .
  • A continuación, haga clic en Borrar archivos en caché .
  • A continuación, aparecerá una ventana emergente para confirmar la acción.
  • Por último, confírmelo pulsando el botón Borrar información en caché en el cuadro de confirmación.

Más información: Diferencia entre eliminar y borrar contenido en Excel

3. Uso del Liberador de espacio en disco

Windows dispone de una herramienta llamada Limpieza de disco Esto no sólo ayuda a eliminar la caché de Excel, sino también la de cualquier otra aplicación. Siga estos pasos para ver cómo podemos utilizar la función Limpieza de disco para borrar Excel o cualquier caché de Office.

Pasos:

  • En primer lugar, abra Limpieza de disco buscándolo a través de la barra de búsqueda de Windows.
  • A continuación, seleccione el archivo donde se encuentran sus archivos de Office.

  • A continuación, haga clic en OK .
  • En este instante, aparecerá otro cuadro para la limpieza de ese disco en particular.
  • Ahora compruebe el Archivos temporales en la opción Archivos a eliminar de la caja.

  • Por último, haga clic en OK .

Así, el Limpieza de disco borrará toda la caché de Microsoft Office, incluido Excel.

Más información: Cómo Borrar el Contenido de una Celda Basado en una Condición en Excel (7 Maneras)

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4. Eliminar la caché automáticamente

Este método funciona para la versión de Office de 2018 o posterior en Windows. También es uno recomendado para el uso regular de los desarrolladores de complementos. De todos modos, este método es útil para borrar automáticamente los cachés cada vez que abre Microsoft Excel. Por lo tanto, no tiene que lidiar manualmente con algunos de ellos cada vez.

Sigue estos pasos para ver cómo funciona este método y pruébalo.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione el Archivo de la cinta de opciones.
  • A continuación, seleccione Opciones desde el lado izquierdo de la vista entre bastidores.

  • A continuación, seleccione la opción Centro de confianza a la derecha de la pestaña Opciones de Excel
  • A la derecha, seleccione Configuración del Centro de confianza como se muestra en la siguiente figura.

  • Como resultado, el Centro de confianza se abrirá esta vez.
  • Seleccione ahora Catálogos de complementos de confianza de la izquierda.
  • A continuación, compruebe el La próxima vez que inicie Office, borre la caché de todos los complementos web iniciados anteriormente. a la derecha.

  • Por último, haga clic en OK .

Ahora Excel borrará automáticamente la caché cada vez que reinicies la aplicación.

Más información: Cómo borrar el contenido en Excel sin eliminar el formato

5. Eliminación manual de archivos locales

Como ya se ha mencionado, las memorias caché no son más que archivos temporales que el sistema utiliza para acelerar el tiempo de ejecución de solicitudes posteriores, por lo que puede encontrarlas en su disco duro en ubicaciones designadas.

Para encontrar los archivos de caché locales de Excel y borrarlos, sigue estos pasos.

Pasos:

  • En primer lugar, abra Ejecutar pulsando la tecla Ganar+R del teclado.
  • A continuación, introduce lo siguiente en la casilla.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\

  • A continuación, haga clic en OK .
  • Como resultado, el explorador de archivos se abrirá con los archivos de la caché local.

  • Ahora elimínelos todos y reinicie Excel.

De esta forma puedes limpiar la caché de Excel borrando manualmente los archivos locales.

Más información: Excel VBA para Borrar el Contenido de un Rango Nombrado (3 Variantes de Macro)

6. Borrar caché de tabla dinámica

Tabla dinámica es una excelente característica en Microsoft Excel. Esto ayuda a facilitar los procesos de clasificación a la adición de rebanadores con técnicas sencillas. Pero el uso de esta característica significa tener sus propias cachés llenas de Excel. Así que la limpieza de las cachés de tabla dinámica son importantes también, para limpiar la caché de Excel.

Siga estos pasos para borrar la caché de la tabla dinámica en Excel.

Pasos:

  • En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda de la tabla dinámica.
  • En segundo lugar, seleccione Opciones de tabla dinámica del menú contextual.

  • Como resultado, el Opciones de tabla dinámica se abrirá un cuadro.
  • Seleccione ahora el Datos en ella primero.
  • A continuación, seleccione la opción Número de elementos a retener por campo a Ninguno .

  • Una vez hecho esto, haga clic en OK .
  • La acción debería ponerse en marcha en este momento. Pero para ver su efecto en el instante, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquier celda de la tabla dinámica y seleccione Actualizar del menú contextual.

Esto eliminará las cachés de las tablas dinámicas y no las almacenará. Como consecuencia, reducirá la caché de Excel.

Más información: Cómo borrar archivos temporales de Excel (3 formas rápidas)

7. Incrustación de código VBA

También podemos utilizar VBA para borrar la caché en Excel. Visual Basic para Aplicaciones (VBA) es un lenguaje de programación basado en eventos desarrollado por Microsoft que nos puede ayudar con procesos simples como introducir un valor en una celda para automatizar procesos grandes y complicados.

Pero para utilizar VBA en Excel o en cualquier otra aplicación de Office, se necesita el programa Desarrollador Si no tiene una, haga clic aquí para acceder a ella. mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones .

Una vez que lo tengas, puedes seguir estos sencillos pasos para borrar la caché de Excel usando VBA.

Pasos:

  • En primer lugar, vaya a la página Desarrollador de la cinta de opciones.
  • A continuación, seleccione Visual Basic del Código

  • Como resultado, se abrirá la ventana VBA.
  • Ahora haga clic en Inserte y seleccione Módulo en el menú desplegable.

  • A continuación, seleccione el módulo si aún no lo está e inserte en él el siguiente código (también puede encontrar el código en el libro de trabajo).
 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Por último, pulse F5 en el teclado para ejecutar el código al instante.

Más información: Excel VBA para Borrar el Contenido del Rango (3 Casos Adecuados)

Conclusión

Así que estos fueron todos los métodos que podemos utilizar para borrar la caché de Excel y sus componentes. Con suerte, usted puede utilizar estos métodos con facilidad y puede eliminar con éxito las cachés de Excel. Espero que hayas encontrado esta guía útil e informativo. Si usted tiene alguna pregunta o sugerencia, háganoslo saber en los comentarios a continuación.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.