Кешът е хардуерен или софтуерен компонент, който устройството използва за временно съхраняване на данни. Той помага за сравнително по-бързото обслужване на бъдещи заявки. Макар че това е полезен компонент при ежедневните операции, с течение на времето всичко се натрупва. Кешът задръства паметта и пространството в системата за дълъг период от време и води до спад в производителността на приложението, а понякога и воперационна система. А в приложенията на Microsoft Office те понякога могат да причинят проблеми и със синхронизирането на приложенията в облака. Затова е добре да изчиствате кеша редовно. В тази статия ще разгледаме как да изчистите кеша на Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка, съдържаща всички листове с илюстрации, от връзката по-долу.

Изчистване на кеша.xlsm

7 ефективни начина за изчистване на кеша в Excel

Сега ще обхванем общо седем различни начина, по които можете да изчистите кеша на Excel. Някои от тях са директно кешове на програмата, а други са включени в други части като добавки. Въпреки това те все още се добавят като кешове на Excel. Също така, някои методи се различават от вашата версия на Excel. Ще включим бележките за версиите в техните подраздели.

Препоръчваме ви да изпробвате всички, за да премахнете всички кешове и да ускорите изпълнението на заявките си.

1. Деактивиране на списъка с последните документи

Един от основните начини да намалите кеша на Excel е да изчистване на списъка с последните документи от приложението. Това ще повиши и подобри производителността на вашето приложение и ще направи времето за изпълнение по-бързо. Основната идея е да се намали броят на последните документи, които да се показват, до нула.

Следвайте тези стъпки, за да получите по-подробно ръководство.

Стъпки:

• Първо, изберете Файл в лентата на Excel.
• След това изберете Опции от лявата страна на изгледа на кулисите.

• Вследствие на това Опции на Excel ще се отвори кутия.
• Сега изберете Разширен от лявата страна на това поле.

• След това превъртете надолу вдясно, докато намерите Дисплей секции.
• Под това поле задайте нула в полето до Показване на този брой скорошни работни книги . опция.
• Накрая щракнете върху OK .

Това ще деактивира списъка с последните документи в Excel и ще изчисти голяма част от кеша.

Прочетете още: Как да изчистите съдържанието на лист с Excel VBA (5 примера)

2. Използване на Office Upload Center

Сайтът Център за качване на офис е част от приложенията на Microsoft Office и се предлагаше с инсталациите на Office. Но наскоро Microsoft я замени с нова функция - "Файлове, нуждаещи се от внимание". Ако обаче в системата ви е наличен центърът за качване, можете да го използвате, за да изчистите кеша на Excel.

За целта трябва да следвате следните стъпки.

Стъпки:

• Първо отворете Център за качване като го потърсите в лентата за търсене на Windows.
• След това отидете в Настройки .
• В полето маркирайте Изтриване на файлове от кеша за документи на Office, когато са затворени опция в рамките на Настройки на кеша .
• След това щракнете върху Изтриване на кеширани файлове .
• След това ще се появи изскачащ прозорец, за да потвърдите действието.
• Накрая го потвърдете, като щракнете върху Изтриване на информацията в кеша в полето за потвърждение.

Прочетете още: Разлика между изтриване и изчистване на съдържанието в Excel

3. Използване на функцията за почистване на диска

Windows разполага с определен инструмент, наречен Почистване на диска . Това помага не само за премахване на кеша на Excel, но и на всички други приложения. Следвайте тези стъпки, за да видите как можем да използваме Почистване на диска инструмент за изчистване на кеша на Excel или на Office.

Стъпки:

• Първо, отворете Почистване на диска като го потърсите в лентата за търсене на Windows.
• След това изберете файла, в който се намират файловете на Office.

• След това кликнете върху ОК .
• В този момент ще се появи друго поле за почистване на конкретния диск.
• Сега проверете Временни файлове опция в рамките на Файлове за изтриване раздел в кутията.

• Накрая щракнете върху ОК .

По този начин Почистване на диска ще изчисти целия кеш на Microsoft Office, включително Excel.

Прочетете още: Как да изчистите съдържанието на клетките въз основа на условие в Excel (7 начина)

Подобни четива

• Как да изчистите клетките в Excel с бутон (с подробни стъпки)
• Изчистване на клетките в Excel VBA (9 лесни метода)
• Как да изчистите съдържанието, без да изтривате формули, като използвате VBA в Excel
• Изчистване на съдържанието в Excel без изтриване на формули (3 начина)

4. Автоматично премахване на кеша

Този метод работи за версия на Office от 2018 г. или по-нова в Windows. Той също така е препоръчителен за редовна употреба от разработчиците на добавки. Така или иначе, този метод е полезен за автоматично изчистване на кешовете всеки път, когато отваряте Microsoft Excel. По този начин не е необходимо да се справяте ръчно с някои от тях всеки път.

Следвайте тези стъпки, за да видите как работи този метод и да го изпробвате.

Стъпки:

• Първо, изберете Файл в лентата.
• След това изберете Опции от лявата страна на изгледа на кулисите.

• След това изберете Център за доверие отдясно на раздела Опции за Excel
• Вдясно изберете Настройки на Trust Center както е показано на фигурата по-долу.

• В резултат на това Център за доверие този път ще се отвори кутията.
• Сега изберете Доверени каталози на добавките влезте в него отляво.
• След това проверете При следващото стартиране на Office изчистете кеша на всички стартирани преди това уеб добавки опция вдясно.

• Накрая щракнете върху ОК .

Сега Excel автоматично ще изчиства кеша всеки път, когато рестартирате приложението.

Прочетете още: Как да изчистите съдържанието в Excel, без да изтривате форматирането

5. Ръчно изтриване на локални файлове

Както беше споменато по-рано, кешовете са просто временни файлове, които системата използва за по-бързо изпълнение на по-късни заявки. Така че можете да ги намерите в твърдия си диск на определени места.

За да намерите локалните кеш файлове на Excel и да ги изчистите, следвайте следните стъпки.

Стъпки:

• Първо отворете Изпълнявайте диалогов прозорец, като натиснете Win+R на клавиатурата.
• След това въведете следното в полето.

%LOCALAPPDATA%\\Microsoft\Office\16.0\Wef\

• След това щракнете върху ОК .
• В резултат на това файловият изследовател ще се отвори с локалните кеш файлове.

• Сега ги изтрийте всички и рестартирайте Excel.

По този начин можете да изчистите кеша на Excel, като изтриете локалните файлове ръчно.

Прочетете още: Excel VBA за изчистване на съдържанието на назован диапазон (3 варианта на макроси)

6. Изчистване на кеша на PivotTable

Pivot Table е отлична функция в Microsoft Excel. Тя помага за улесняване на процесите от сортиране до добавяне на слайсери с прости техники. Но използването на тази функция означава, че има собствени кешове, запълнени в Excel. Затова изчистването на кешовете на Pivot Table също е важно, за да се изчисти кешът на Excel.

Следвайте тези стъпки, за да изчистите кеша на таблицата Pivot в Excel.

Стъпки:

• Първо щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е клетка от таблицата Pivot.
• Второ, изберете Опции на PivotTable от контекстното меню.

• В резултат на това Опции на PivotTable ще се отвори кутия.
• Сега изберете Данни първо въведете раздела в него.
• След това изберете Брой елементи за запазване за всяко поле към Няма .

• След като сте направили това, щракнете върху ОК .
• Действието трябва да бъде задействано в този момент. Но за да видите ефекта му в момента, щракнете с десния бутон на мишката върху която и да е клетка от таблицата с въртене и изберете Обновяване от контекстното меню.

Това ще премахне кеша на таблиците за завъртане и няма да ги съхранява. Вследствие на това ще намалите кеша на Excel.

Прочетете още: Как да изчистите временните файлове на Excel (3 бързи начина)

7. Вграждане на код VBA

Можем също така да използваме VBA, за да изчистим кеша в Excel. Visual Basic for Application (VBA) е език за програмиране, управляван от събития, разработен от Microsoft, който може да ни помогне с прости процеси като въвеждане на стойност в клетка до автоматизиране на големи и сложни процеси.

Но за да използвате VBA в Excel или в други приложения на Office, трябва да Разработчик Ако нямате такъв, кликнете тук, за да покажете раздела Разработчик в лентата .

След като го направите, можете да следвате тези прости стъпки за изчистване на кеша на Excel с помощта на VBA.

Стъпки:

• Първо, отидете в Разработчик в лентата.
• След това изберете Visual Basic от Код

• В резултат на това ще се отвори прозорецът VBA.
• Сега кликнете върху Вмъкване на и изберете Модул от падащото меню.

• След това изберете модула, ако вече не е избран, и въведете следния код в него (можете да намерите кода и в работната книга).

 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Накрая натиснете F5 на клавиатурата, за да стартирате кода незабавно.

Прочетете още: Excel VBA за изчистване на съдържанието на обхвата (3 подходящи случая)

Заключение

И така, това бяха всички методи, които можем да използваме, за да изчистим кеша на Excel и неговите компоненти. Надявам се, че можете да използвате тези методи с лекота и успешно да премахнете кеша от Excel. Надявам се, че това ръководство ви е било полезно и информативно. Ако имате въпроси или предложения, споделете ги с нас в коментарите по-долу.

За повече ръководства и решения като това, посетете Exceldemy.com .