Кэш - это аппаратный или программный компонент, используемый устройством для временного хранения данных. Он помогает обслуживать будущие запросы с относительно большей скоростью. Хотя это полезный компонент в повседневной работе, со временем все это увеличивается. Кэш засоряет память и пространство в системе в течение длительного периода времени и приводит к снижению производительности приложения, а иногда и вА в приложениях Microsoft Office они иногда могут вызывать проблемы с синхронизацией облачных приложений. Поэтому полезно регулярно очищать кэш. В этой статье мы расскажем, как очистить кэш Excel.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь, содержащую все листы с иллюстрациями, можно скачать по ссылке ниже.

Очистить кэш.xlsm

7 эффективных способов очистки кэша в Excel

Сейчас мы рассмотрим в общей сложности семь различных способов очистки кэша Excel. Некоторые из них являются непосредственно кэшем программы, а некоторые входят в состав других частей, таких как дополнения. Тем не менее, они все равно относятся к кэшу Excel. Кроме того, некоторые методы зависят от версии Excel. Мы включим примечания о версии в их подразделы.

В любом случае, мы рекомендуем вам попробовать все, чтобы удалить все кэши и заставить ваши запросы выполняться быстрее.

1. отключение списка последних документов

Одним из основных способов уменьшения кэша Excel является следующий очистить список последних документов из приложения. Это увеличит и улучшит производительность вашего приложения и сделает время выполнения быстрее. Основная идея заключается в том, чтобы уменьшить количество последних показанных документов до нуля.

Для получения более подробного руководства выполните следующие действия.

Шаги:

• Сначала выберите Файл вкладку на ленте Excel.
• Затем выберите Опции с левой стороны вид на кулисы.

• Следовательно Параметры Excel откроется окно.
• Теперь выберите Расширенный в левой части этого окна.

• Затем прокрутите вниз справа, пока не найдете пункт Дисплей секции.
• Для этого установите ноль в поле рядом с параметром Показать данное количество последних рабочих книг . вариант.
• Наконец, нажмите на OK .

Это отключит список последних документов в Excel и очистит большую часть кэша.

Читать далее: Как очистить содержимое листа с помощью Excel VBA (5 примеров)

2. Использование Office Upload Center

Сайт Центр загрузки офисов является частью приложений Microsoft Office и обычно поставляется вместе с установками Office. Но недавно Microsoft заменила ее новой функцией - "Файлы, требующие внимания". Однако если в вашей системе есть центр загрузки, вы можете использовать его для очистки кэша Excel.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия.

Шаги:

• Сначала откройте Центр загрузки путем поиска в строке поиска windows.
• Затем перейдите к Настройки .
• В поле установите флажок Удаление файлов из кэша документов Office при их закрытии вариант в соответствии с Настройки кэша .
• После этого нажмите на Удаление кэшированных файлов .
• Затем появится всплывающее окно для подтверждения действия.
• Наконец, подтвердите его, нажав на кнопку Удалить кэшированную информацию в поле подтверждения.

Читать далее: Разница между удалением и очисткой содержимого в Excel

3. Использование очистки диска

В Windows есть определенный инструмент под названием Очистка диска Это поможет удалить не только кэш Excel, но и других приложений. Следуйте этим шагам, чтобы увидеть, как мы можем использовать Очистка диска инструмент для очистки кэша Excel или любого другого Office.

Шаги:

• Во-первых, откройте Очистка диска путем поиска в строке поиска Windows.
• Затем выберите файл, в котором находятся файлы Office.

• Затем нажмите на OK .
• В этот момент появится еще одно окно для очистки этого конкретного диска.
• Теперь проверьте Временные файлы вариант в соответствии с Файлы для удаления секцию в коробке.

• Наконец, нажмите на OK .

Таким образом, в Очистка диска очистит весь кэш Microsoft Office, включая Excel.

Читать далее: Как очистить содержимое ячеек на основе условия в Excel (7 способов)

Похожие чтения

• Как очистить ячейки в Excel с помощью кнопки (с подробными шагами)
• Очистка ячеек в Excel VBA (9 простых методов)
• Как очистить содержимое без удаления формул с помощью VBA в Excel
• Очистка содержимого в Excel без удаления формул (3 способа)

4. Автоматическое удаление кэша

Этот метод работает для Office версии 2018 или более поздней в Windows. Он также рекомендуется для регулярного использования разработчиками дополнений. В любом случае, этот метод помогает автоматически очищать кэш при каждом открытии Microsoft Excel. Таким образом, вам не придется каждый раз вручную разбираться с некоторыми из них.

Выполните следующие шаги, чтобы увидеть, как работает этот метод, и опробуйте его.

Шаги:

• Сначала выберите Файл на вкладке ленты.
• Затем выберите Опции с левой стороны вид на кулисы.

• Далее выберите Центр "Доверие вкладку справа от Параметры Excel
• Справа выберите Настройки центра доверия как показано на рисунке ниже.

• В результате Центр "Доверие ящик откроется на этот раз.
• Теперь выберите Каталоги доверенных дополнений вкладку в него слева.
• Затем проверьте При следующем запуске Office очистите кэш всех ранее запущенных веб-дополнений. опция справа.

• Наконец, нажмите на OK .

Теперь Excel будет автоматически очищать кэш при каждом перезапуске приложения.

Читать далее: Как очистить содержимое в Excel, не удаляя форматирование

5. ручное удаление локальных файлов

Как уже упоминалось ранее, кэш - это временные файлы, которые система использует для ускорения выполнения последующих запросов. Их можно найти на жестком диске в специально отведенных местах.

Чтобы найти локальные файлы кэша Excel и очистить их, выполните следующие действия.

Шаги:

• Во-первых, откройте Запускайте диалоговое окно, нажав кнопку Win+R на клавиатуре.
• Затем вставьте в поле следующее.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\

• После этого нажмите на OK .
• В результате в файловом проводнике откроются файлы локального кэша.

• Теперь удалите их все и перезапустите Excel.

Таким образом, вы можете очистить кэш Excel, удалив локальные файлы вручную.

Читать далее: Excel VBA для очистки содержимого именованного диапазона (3 варианта макроса)

6. Очистить кэш PivotTable

Pivot Table - отличная функция в Microsoft Excel. Она помогает упростить процессы от сортировки до добавления слайсеров с помощью простых приемов. Но использование этой функции означает наличие собственного кэша, заполненного в Excel. Поэтому очистка кэша Pivot Table также важна для очистки кэша Excel.

Выполните следующие действия, чтобы очистить кэш Pivot Table в Excel.

Шаги:

• Сначала щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы.
• Во-вторых, выберите Параметры PivotTable из контекстного меню.

• В результате Параметры PivotTable откроется окно.
• Теперь выберите Данные вкладки в нем.
• Затем выберите Количество элементов для сохранения в каждом поле на Нет .

• Как только вы это сделаете, нажмите OK .
• В этот момент действие должно быть приведено в движение. Но чтобы увидеть его эффект в данный момент, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке поворотной таблицы и выберите пункт Обновить из контекстного меню.

Это удалит кэш таблиц pivot и не будет их хранить. Как следствие, вы уменьшите кэш Excel.

Читать далее: Как очистить временные файлы Excel (3 быстрых способа)

7. встраивание кода VBA

Мы также можем использовать VBA для очистки кэша в Excel. Visual Basic for Application (VBA) - это язык программирования, управляемый событиями, разработанный компанией Microsoft, который может помочь нам в простых процессах, таких как ввод значения в ячейку, и автоматизировать большие и сложные процессы.

Но чтобы использовать VBA в Excel или других приложениях Office, вам необходимо Разработчик вкладку, которая будет отображаться на вашей ленте. Если у вас ее нет, нажмите здесь, чтобы отобразить вкладку "Разработчик" на ленте .

После этого можно выполнить следующие простые шаги для очистки кэша Excel с помощью VBA.

Шаги:

• Сначала зайдите в Разработчик на вкладке ленты.
• Затем выберите Visual Basic из Код

• В результате откроется окно VBA.
• Теперь нажмите на Вставка и выберите Модуль из выпадающего меню.

• Затем выберите модуль, если он еще не выбран, и вставьте в него следующий код (код можно также найти в рабочей книге).

 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Наконец, нажмите F5 на клавиатуре, чтобы мгновенно запустить код.

Читать далее: Excel VBA для очистки содержимого диапазона (3 подходящих случая)

Заключение

Итак, это были все методы, которые мы можем использовать для очистки кэша Excel и его компонентов. Надеюсь, вы сможете легко использовать эти методы и успешно удалить кэш из Excel. Надеюсь, вы нашли это руководство полезным и информативным. Если у вас есть вопросы или предложения, дайте нам знать в комментариях ниже.

Для получения других руководств и решений, подобных этому, посетите сайт Exceldemy.com .