แคชคือส่วนประกอบฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่อุปกรณ์ใช้ในการจัดเก็บข้อมูลชั่วคราว ช่วยในการให้บริการคำขอในอนาคตในอัตราที่ค่อนข้างเร็ว แม้ว่านี่จะเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์ในการดำเนินงานประจำวัน แต่ทั้งหมดก็เพิ่มขึ้นตามกาลเวลา แคชอุดตันหน่วยความจำและพื้นที่ในระบบเป็นระยะเวลานาน และทำให้ประสิทธิภาพของแอปพลิเคชันลดลง และบางครั้งในระบบปฏิบัติการ และในแอปพลิเคชัน Microsoft Office บางครั้งอาจทำให้เกิดปัญหากับการซิงค์แอปบนคลาวด์ด้วย ดังนั้นจึงควรล้างแคชเป็นประจำ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการล้างแคชของ Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานที่มีแผ่นภาพประกอบทั้งหมดได้จากลิงก์ด้านล่าง

ล้างแคช.xlsm

7 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการล้างแคชใน Excel

ตอนนี้เราจะกล่าวถึงวิธีต่างๆ ทั้งหมด 7 วิธีในการล้างแคชของ Excel บางส่วนเป็นแคชของโปรแกรมโดยตรง และบางส่วนรวมอยู่ในส่วนอื่นๆ เช่น Add-in อย่างไรก็ตาม พวกเขายังคงรวมกันเป็นแคชของ Excel นอกจากนี้ บางวิธีอาจแตกต่างกันไปในเวอร์ชัน Excel ของคุณ เราจะรวมหมายเหตุเวอร์ชันไว้ในส่วนย่อย

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ทั้งหมดเพื่อลบแคชทั้งหมด และทำให้คำขอของคุณดำเนินการเร็วขึ้น

1. ปิดใช้งานล่าสุด รายการเอกสาร

วิธีหลักวิธีหนึ่งในการลดแคชของ Excel คือการ ล้างไฟล์รายการเอกสารล่าสุด จากแอปพลิเคชัน สิ่งนี้จะเพิ่มและปรับปรุงประสิทธิภาพของแอปพลิเคชันของคุณและทำให้รันไทม์เร็วขึ้น แนวคิดหลักคือการลดจำนวนเอกสารล่าสุดให้แสดงเป็นศูนย์

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกแท็บ ไฟล์ บน Ribbon ของ Excel
• จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที
<13



• ดังนั้น กล่อง ตัวเลือก Excel จะเปิดขึ้น
• ตอนนี้ เลือกแท็บ ขั้นสูง จาก ทางซ้ายของช่องนี้ก่อน



• จากนั้นเลื่อนลงมาทางขวาจนพบส่วน แสดง <12
• จากนั้น ให้ตั้งค่าศูนย์ในช่องข้าง แสดงจำนวนสมุดงานล่าสุด ตัวเลือก
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานรายการเอกสารล่าสุดใน Excel และล้างแคชจำนวนมาก

อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างเนื้อหาของชีตด้วย Excel VBA (5 ตัวอย่าง)

2. การใช้ Office Upload Center

The Office Upload Center เป็นส่วนหนึ่งของแอปพลิเคชัน Microsoft Office และเคยมาพร้อมกับการติดตั้ง Office แต่เมื่อเร็ว ๆ นี้ Microsoft ได้แทนที่ด้วยคุณลักษณะใหม่ - "ไฟล์ที่ต้องการความสนใจ" อย่างไรก็ตาม หากคุณมีศูนย์อัปโหลดในระบบของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อล้างแคชของ Excel ได้

คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้สำหรับนั้น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิด Upload Center โดยค้นหาในแถบค้นหาของหน้าต่าง
• จากนั้นไปที่ การตั้งค่า .
• ในกล่อง ให้เลือกตัวเลือก ลบไฟล์ออกจากแคชเอกสาร Office เมื่อปิด ภายใต้ตัวเลือก การตั้งค่าแคช .
• หลังจากนั้น คลิกที่ ลบไฟล์แคช .
• ถัดไป ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันการดำเนินการ
• สุดท้าย ยืนยันโดยคลิกที่ ลบข้อมูลแคช ในกล่องยืนยัน

อ่านเพิ่มเติม: ความแตกต่างระหว่างการลบและการล้างเนื้อหาใน Excel

3. การใช้ Disk Cleanup

Windows มีเครื่องมือบางอย่างที่เรียกว่า Disk Cleanup สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยลบแคชของ Excel แต่ยังรวมถึงแอปพลิเคชันอื่น ๆ สำหรับเรื่องนั้นด้วย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าเราจะใช้เครื่องมือ การล้างข้อมูลบนดิสก์ เพื่อล้างแคชของ Excel หรือ Office ได้อย่างไร

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิด การล้างข้อมูลบนดิสก์ โดยค้นหาผ่านแถบค้นหาของ Windows
• ถัดไป เลือกไฟล์ที่มีไฟล์ Office ของคุณอยู่



ดูสิ่งนี้ด้วย: ลบขีดคั่นออกจากหมายเลขโทรศัพท์ใน Excel (4 วิธี)
• จากนั้นคลิก ตกลง .
• ในขณะนี้ ช่องอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อล้างข้อมูลในดิสก์นั้น
• ตรวจสอบ ตัวเลือก ไฟล์ชั่วคราว ใต้ส่วน ไฟล์ที่จะลบ ในกล่อง



• สุดท้าย ให้คลิก บน ตกลง .

ดังนั้น การล้างข้อมูลบนดิสก์ จะล้างข้อมูลทั้งหมดแคชของ Microsoft Office รวมถึง Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างเนื้อหาเซลล์ตามเงื่อนไขใน Excel (7 วิธี)

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีล้างเซลล์ใน Excel ด้วยปุ่ม (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
• ล้างเซลล์ใน Excel VBA (9 วิธีง่ายๆ)
• วิธีล้างเนื้อหาโดยไม่ลบสูตรโดยใช้ VBA ใน Excel
• ล้างเนื้อหาใน Excel โดยไม่ลบสูตร (3 วิธี)

4. ลบแคชโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ใช้ได้กับ Office รุ่นปี 2018 หรือใหม่กว่าใน Windows นอกจากนี้ยังแนะนำสำหรับการใช้งานปกติของนักพัฒนา Add-in อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีประโยชน์ในการล้างแคชโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปิด Microsoft Excel ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับบางวิธีด้วยตนเองทุกครั้ง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่าวิธีนี้ทำงานอย่างไรและลองใช้ดู

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือกแท็บ ไฟล์ บน Ribbon ของคุณ
• จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากด้านซ้ายของมุมมองหลังเวที



• ถัดไป เลือกแท็บ ศูนย์ความเชื่อถือ จากด้านขวาของ ตัวเลือก Excel
• ทางด้านขวา เลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ดังที่แสดงในรูปด้านล่าง



• ด้วยเหตุนี้ กล่องศูนย์ความเชื่อถือ จะเปิดขึ้นในเวลานี้
• ตอนนี้เลือกแท็บ แค็ตตาล็อก Add-in ที่เชื่อถือได้ จากด้านซ้าย
• จากนั้นทำเครื่องหมายที่ ครั้งต่อไปที่ Office เริ่มทำงาน ให้ล้างแคชส่วนเสริมของเว็บที่เริ่มต้นก่อนหน้านี้ทั้งหมด ทางด้านขวา



• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

ตอนนี้ Excel จะล้างแคชโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณรีสตาร์ทแอปพลิเคชัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างเนื้อหาใน Excel โดยไม่ต้องลบการจัดรูปแบบ

5. การลบไฟล์ในเครื่องด้วยตนเอง

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แคชเป็นเพียงไฟล์ชั่วคราวที่ระบบใช้เพื่อดำเนินการได้เร็วขึ้น คำขอในภายหลัง คุณจึงสามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้ในฮาร์ดไดรฟ์ในตำแหน่งที่กำหนด

หากต้องการค้นหาไฟล์แคชในเครื่องของ Excel และล้างข้อมูลเหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เปิดกล่องโต้ตอบ เรียกใช้ โดยกดปุ่ม Win+R บนแป้นพิมพ์ของคุณ
• จากนั้นใส่สิ่งต่อไปนี้ใน กล่อง

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\



• หลังจากนั้นคลิกที่ ตกลง
• ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมสำรวจไฟล์จะเปิดขึ้นพร้อมกับไฟล์แคชในเครื่อง



• ตอนนี้ ลบทั้งหมดและเริ่ม Excel ใหม่

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถล้างแคชของ Excel ได้โดยการลบไฟล์ในเครื่องด้วยตนเอง

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อล้างเนื้อหาของช่วงที่ตั้งชื่อ (มาโคร 3 รูปแบบ)

6. ล้างแคช PivotTable

Pivot Table เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Excel สิ่งนี้ช่วยให้กระบวนการตั้งแต่การเรียงลำดับไปจนถึงการเพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลง่ายขึ้นด้วยเทคนิคง่ายๆ แต่ใช้สิ่งนี้คุณลักษณะหมายถึงการมีแคชของตัวเองเต็มไปด้วย Excel ดังนั้นการล้างแคช Pivot Table จึงมีความสำคัญเช่นกัน เพื่อล้างแคชของ Excel

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล้างแคช Pivot Table ใน Excel

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ของ Pivot Table
• อย่างที่สอง เลือก ตัวเลือก PivotTable จากเมนูบริบท
<0
• ด้วยเหตุนี้ กล่อง ตัวเลือก PivotTable จะเปิดขึ้น
• ตอนนี้เลือกแท็บ ข้อมูล ในนั้น ก่อน
• จากนั้นเลือก จำนวนรายการที่จะเก็บไว้ต่อฟิลด์ เป็น ไม่มี



• เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก ตกลง .
• การดำเนินการควรเริ่มต้นที่จุดนี้ แต่หากต้องการดูผลกระทบทันที ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ของตาราง Pivot แล้วเลือก รีเฟรช จากเมนูบริบท



การดำเนินการนี้จะลบแคชของตารางเดือยและจะไม่เก็บไว้ ด้วยเหตุนี้ คุณจะลดแคชของ Excel

อ่านเพิ่มเติม: วิธีล้างไฟล์ Temp ของ Excel (3 วิธีด่วน)

7 การฝังรหัส VBA

เรายังสามารถใช้ VBA เพื่อล้างแคชใน Excel Visual Basic for Application (VBA) เป็นภาษาการเขียนโปรแกรมที่ขับเคลื่อนด้วยเหตุการณ์ที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งสามารถช่วยเราในกระบวนการง่ายๆ เช่น การป้อนค่าในเซลล์เพื่อทำให้กระบวนการขนาดใหญ่และซับซ้อนเป็นไปโดยอัตโนมัติ

แต่หากต้องการใช้ VBA ใน Excel หรือแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ที่คุณต้องการแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ที่จะแสดงบน Ribbon ของคุณ หากคุณยังไม่มี ให้คลิกที่นี่เพื่อ แสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บน Ribbon ของคุณ

เมื่อมีแล้ว คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อล้างแคชของ Excel โดยใช้ VBA

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน Ribbon ของคุณ
• จากนั้นเลือก Visual Basic จาก โค้ด



• ด้วยเหตุนี้ หน้าต่าง VBA จะเปิดขึ้น
• ตอนนี้คลิกที่ แทรก และเลือก โมดูล จากเมนูแบบเลื่อนลง



• ถัดไป เลือกโมดูลหากยังไม่ได้เลือก และใส่โค้ดต่อไปนี้ลงไป (คุณสามารถค้นหารหัสได้ในสมุดงาน)

6725

สุดท้าย กด F5 บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้รหัสทันที

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA เพื่อล้างเนื้อหาของช่วง (3 กรณีที่เหมาะสม)

สรุป

นี่คือวิธีทั้งหมดที่เราสามารถใช้เพื่อล้างแคช ของ Excel และส่วนประกอบต่างๆ หวังว่าคุณจะใช้วิธีการเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและสามารถลบแคชออกจาก Excel ได้สำเร็จ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าคู่มือนี้มีประโยชน์และให้ข้อมูล หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมและวิธีแก้ปัญหาเช่นนี้ โปรดไปที่ Exceldemy.com .