Cachen är den hård- eller mjukvarukomponent som en enhet använder för att lagra data tillfälligt. Den hjälper till att betjäna framtida förfrågningar relativt snabbare. Även om detta är en användbar komponent i den dagliga verksamheten, så blir allting mer och mer över tid. Cacher fyller upp minne och utrymmen i systemet under en längre tid och orsakar en minskning av programmets prestanda, och ibland även iI Microsoft Office-applikationer kan de ibland orsaka problem med synkronisering av molnapplikationer. Därför är det bra att rensa cacheminnen regelbundet. Den här artikeln handlar om hur du rensar Excel-cacheminnet.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken med alla illustrationsblad från länken nedan.

Rensa cacheminnet.xlsm

7 effektiva sätt att rensa cache i Excel

Vi kommer nu att ta upp totalt sju olika sätt att rensa Excel-cachen. Vissa av dessa är direkt i programmet och andra ingår i andra delar, till exempel i tilläggsprogram, men de räknas ändå som Excel-cacher. Vissa metoder varierar också beroende på Excel-versionen. Vi kommer att inkludera versionsnoteringarna i deras underavsnitt.

Oavsett vilket rekommenderar vi att du provar alla för att ta bort alla cacheminnen och få dina begäranden att gå snabbare.

1. Inaktivera listan över senaste dokument

Ett av de viktigaste sätten att minska Excel-cachen är att rensa listan över senaste dokument från programmet. Detta kommer att öka och förbättra programmets prestanda och göra körtiden snabbare. Huvudtanken är att minska antalet senaste dokument som ska visas till noll.

Följ de här stegen för en mer detaljerad guide.

Steg:

• Välj först den Fil på Excel-bandet.
• Välj sedan Alternativ från den vänstra sidan av backstagevyn.

• Följaktligen är Excel-alternativ öppnas.
• Välj nu den Avancerad på vänster sida av rutan först.

• Rulla sedan nedåt till höger tills du har hittat Visa sektioner.
• Under denna anger du noll i rutan bredvid Visa det här antalet senaste arbetsböcker . alternativ.
• Slutligen klickar du på OK .

Detta inaktiverar listan över senaste dokument i Excel och rensar en stor del av cacheminnet.

Läs mer: Rensa innehållet i ett ark med Excel VBA (5 exempel)

2. Användning av Office Upload Center

Office Upload Center är en del av Microsoft Office-programmen och brukade följa med Office-installationerna. Men Microsoft har nyligen ersatt den med en ny funktion - "Files Needing Attention" (filer som behöver uppmärksammas). Om du har uppladdningscentret tillgängligt i ditt system kan du använda det för att rensa Excel-cachelagring.

Du måste följa de här stegen för att göra det.

Steg:

• Öppna först Centrum för uppladdning genom att söka på det i windows sökfält.
• Gå sedan till Inställningar .
• Markera kryssrutan i rutan Ta bort filer från Office Document Cache när de stängs. alternativet i enlighet med Inställningar för cache .
• Klicka sedan på Ta bort cachade filer .
• Därefter visas en popup-fönsterruta där du måste bekräfta åtgärden.
• Bekräfta slutligen genom att klicka på Ta bort lagrad information i bekräftelserutan.

Läs mer: Skillnaden mellan radera och rensa innehåll i Excel

3. Använda Disk Cleanup

Windows har ett visst verktyg som heter Diskrensning Detta hjälper inte bara till att ta bort Excel-cachen utan även andra program. Följ dessa steg för att se hur vi kan använda Diskrensning verktyg för att rensa Excel eller någon annan Office-cache.

Steg:

• Öppna först Diskrensning genom att söka i sökfältet i Windows.
• Välj sedan den fil där dina Office-filer finns.

• Klicka sedan på OK .
• Då kommer en annan ruta att dyka upp för rensning av den aktuella disken.
• Kontrollera nu Tillfälliga filer alternativet i enlighet med Filer som ska raderas avsnittet i lådan.

• Slutligen klickar du på OK .

Därför är det Diskrensning rensar all cache i Microsoft Office, inklusive Excel.

Läs mer: Hur du rensar cellinnehållet baserat på villkor i Excel (7 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man rensar celler i Excel med en knapp (med detaljerade steg)
• Rensa celler i Excel VBA (9 enkla metoder)
• Hur du rensar innehåll utan att ta bort formler med VBA i Excel
• Rensa innehåll i Excel utan att radera formler (3 sätt)

4. Ta bort Cache automatiskt

Den här metoden fungerar för Office-versionen 2018 eller senare i Windows. Den rekommenderas också för regelbunden användning av tilläggsutvecklare. Den här metoden hjälper dig att automatiskt rensa cacheminnen varje gång du öppnar Microsoft Excel. Du behöver alltså inte manuellt ta hand om några av dem varje gång.

Följ de här stegen för att se hur den här metoden fungerar och prova den.

Steg:

• Välj först den Fil i bandet.
• Välj sedan Alternativ från den vänstra sidan av backstagevyn.

• Välj sedan Trust Center till höger om Excel-alternativ
• Till höger väljer du Inställningar för Trust Center som visas i figuren nedan.

• Som ett resultat av detta har Trust Center rutan kommer att öppnas denna gång.
• Välj nu Kataloger med pålitliga tilläggsprogram fliken i den från vänster.
• Kontrollera sedan Nästa gång Office startar rensar du alla tidigare startade webbinlägg i cacheminnet. alternativet till höger.

• Slutligen klickar du på OK .

Nu rensar Excel automatiskt cacheminnet varje gång du startar om programmet.

Läs mer: Hur du rensar innehåll i Excel utan att ta bort formatering

5. Ta bort lokala filer manuellt

Som tidigare nämnts är cacheminnen bara tillfälliga filer som systemet använder för att snabbare kunna utföra senare förfrågningar. Du kan hitta dem på din hårddisk på bestämda platser.

Följ de här stegen för att hitta och rensa Excels lokala cachefiler.

Steg:

• Först öppnar du den Kör dialogrutan genom att trycka på Win+R tangenten på tangentbordet.
• Lägg sedan in följande i rutan.

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef\\

• Klicka sedan på OK .
• Som ett resultat av detta öppnas filutforskaren med de lokala cachefilerna.

• Ta nu bort alla och starta om Excel.

På så sätt kan du rensa Excel-cachen genom att ta bort lokala filer manuellt.

Läs mer: Excel VBA för att rensa innehållet i ett namngivet område (3 makronvarianter)

6. Rensa Cache för PivotTable

Pivot Table är en utmärkt funktion i Microsoft Excel. Den underlättar processer från sortering till att lägga till skivor med enkla tekniker. Men att använda den här funktionen innebär att den har sina egna cacher fyllda i Excel. Så det är viktigt att rensa cacher för Pivot Table för att rensa Excel-cachen.

Följ de här stegen för att rensa cachen för pivottabellen i Excel.

Steg:

• Högerklicka först på en cell i pivottabellen.
• För det andra väljer du Alternativ för PivotTable från kontextmenyn.

• Som ett resultat av detta har Alternativ för pivottabellen öppnas.
• Välj nu den Uppgifter fliken i den först.
• Välj sedan Antal objekt som ska behållas per fält till Ingen .

• När du har gjort det klickar du på OK .
• Åtgärden bör sättas i gång vid denna tidpunkt. Men för att se dess effekt vid detta tillfälle högerklickar du på en cell i pivottabellen och väljer Uppdatera från kontextmenyn.

Detta tar bort cachen för pivottabellerna och lagrar dem inte, vilket leder till att du minskar Excel-cachen.

Läs mer: Rensa temporära Excel-filer (3 snabba sätt)

7. Inbäddning av VBA-kod

Vi kan också använda VBA för att rensa cacheminnet i Excel. Visual Basic for Application (VBA) är ett händelsestyrt programmeringsspråk som utvecklats av Microsoft och som kan hjälpa oss med enkla processer som att skriva in ett värde i en cell och automatisera stora och komplicerade processer.

Men för att kunna använda VBA i Excel eller andra Office-program behöver du Utvecklare fliken som ska visas på ditt band. Om du inte har en sådan, klicka här för att visa fliken Utvecklare i bandet .

När du har det kan du följa de här enkla stegen för att rensa Excel-cachen med hjälp av VBA.

Steg:

• Gå först till Utvecklare i bandet.
• Välj sedan Visual Basic från Kod

• Som ett resultat öppnas VBA-fönstret.
• Klicka nu på Infoga och välj Modul från rullgardinsmenyn.

• Välj sedan modulen om den inte redan är markerad och infoga följande kod i den (du kan också hitta koden i arbetsboken).

 Sub Workbook_Open() Dim xPtble As PivotTable Dim xWkst As Worksheet Dim xPcch As PivotCache Application.ScreenUpdating = False For Each xWkst In ActiveWorkbook.Worksheets For Each xPtble In xWkst.PivotTables xPtble.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone Next xPtble Next xWkst For Each xPcch In ActiveWorkbook.PivotCaches On Error Resume Next xPcch.Refresh Next xPcchApplication.ScreenUpdating = True End Sub 

Slutligen trycker du på F5 på tangentbordet för att köra koden direkt.

Läs mer: Excel VBA för att rensa innehållet i ett intervall (3 lämpliga fall)

Slutsats

Så det här är alla metoder som vi kan använda för att rensa cachen i Excel och dess komponenter. Förhoppningsvis kan du använda dessa metoder enkelt och framgångsrikt ta bort cacher från Excel. Jag hoppas att du fann den här guiden hjälpsam och informativ. Om du har några frågor eller förslag kan du höra av dig till oss i kommentarerna nedan.

För fler guider och lösningar som denna, besök Exceldemy.com .