Som vanlig Excel-användare kan det hända att du ibland behöver lägga in en stor tabell i word. Det finns inget system i byggnaden som gör det möjligt att konvertera en stor tabell till word. Excel-tabell till Word . I den här artikeln fokuserar vi på hur man effektivt lägger in en stor Excel-tabell i word. Jag hoppas att du gillar hela artikeln och får värdefull kunskap.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken och ordfilen nedan.

Excel-tabell till Word.docx

7 enkla metoder för att lägga in en stor Excel-tabell i Word

För att omvandla en stor Excel-tabell till word tar vi reda på de sju mest användbara och användarvänliga sätten som du kan använda för att lösa problemet. För att visa alla metoder behöver du en Excel-fil med en stor datamängd eller så kan du skapa den nu. Vi tar en datamängd som innehåller några bilmodeller med deras pris och slutpris.

1. Sätt en stor Excel-tabell i en färdig tabell i Word

I den första metoden måste vi skapa en tabell i Word och sedan infoga värdet från Excel-tabellen i den. Den här metoden är mycket enkel att använda. För att använda den här metoden måste du följa följande steg.

Steg

• Öppna först Excel-filen från vilken du vill ta Excel-tabellen.
• Välj datatabellen i Excel.

• Högerklicka på den och en dialogruta med alternativ öppnas. Där väljer du Kopiera alternativ.

• Öppna nu ett nytt Microsoft Word-dokument.
• Välj den Infoga i bandet. Välj Tabell från Tabeller grupp.

• I Tabell väljer du Infoga en tabell genom att du kan infoga en tabell med det antal rader och kolumner som du föredrar.

• En Infoga tabell öppnas. I dialogrutan Tabellstorlek avsnittet, ändrar du Antal kolumner och Antal rader enligt ditt dataset. Ställ in Fast kolumnbredd som Auto Slutligen klickar du på OK .

• Det kommer så småningom att skapa en tabell med 7 kolumner och 10 rader. Markera nu hela tabellen.

• Gå till Hem i bandet och välj Klistra in från Urklipp grupp.

• Från Klistra in alternativ välja Klistra in speciellt .

• A Klistra in speciellt dialogrutan visas. Välj Oformaterad Unicode-text och klicka på OK .

• Nu kan du se att alla kopierade data placeras i den färdiga tabellen i Word och ser exakt likadana ut som Excel-arbetsbladet.

Läs mer: Hur du kopierar från Excel till Word utan att förlora formateringen (4 enkla sätt)

2. Klistra in Excel-tabellen som vanlig text i Word

För det andra kan du med denna metod kopiera din Excel-tabell och klistra in den som vanlig text. En stor nackdel med denna metod är att den ger en statisk lösning där du kan ändra data i Excel, men det påverkar inte tabellen i word-format.

Steg

• Öppna Excel-datasetet. Välj datatabellen i Excel.

• Högerklicka på den och en dialogruta med alternativ öppnas. Där väljer du Kopiera alternativ.

• Öppna nu Microsoft Word-dokumentet.
• Gå till Hem i bandet och välj Klistra in eller använda ' Ctrl+V ' som en kortkommando.

• Det ger oss en statisk lösning. Om du vill ändra data måste du göra det manuellt.

Läs mer: Hur du kopierar endast text från Excel till Word (3 snabba metoder)

3. Användning av en stor Excel-tabell som ett länkat objekt

I den tidigare metoden fick vi en statisk lösning. För att eliminera detta problem hittar vi en metod som bygger på det länkade objektet där du kopierar och klistrar in en Excel-tabell i word, men om du ändrar någon data i Excel ändras den automatiskt i wordtabellen. Men du måste ha båda filerna, för om du ger wordfilen till någon kan han inte använda den utan den länkade Excel-filen.

Steg

• Välj Excel-databellen.

• Högerklicka på den och en dialogruta med alternativ öppnas. Där väljer du C opy alternativ.

• Öppna nu ett nytt Microsoft Word-dokument. Gå till Hem i bandet och välj Klistra in från Urklipp grupp.

• Från Klistra in alternativ välja Klistra in speciellt .

• A Klistra in speciellt dialogrutan visas. Välj Klistra in länken .

• Välj nu den Microsoft Excel-arbetsblad Objekt från alternativen. Klicka slutligen på OK .

• Där har vi det önskade resultatet.

• Om du nu dubbelklickar på tabellen öppnas den ursprungliga Excel-filen. Det ger en dynamisk lösning. För att visa den dynamiska lösningen ändrar du vilket som helst cellvärde i din ursprungliga datamängd i Excel. Vi ändrar cell G5 värde från $23000 till $24000 .

• Gå till Word-dokumentet. Högerklicka på tabellen och välj Uppdatering Länk .

• Detta ändrar datasetet enligt din ändring av den ursprungliga Excel-databellen.

Liknande läsningar

• Hur du konverterar Excel- till Word-etiketter (med enkla steg)
• Kopiera och klistra in från Excel till Word utan celler (2 snabba sätt)
• Öppna Word-dokument och spara som PDF eller Docx med VBA Excel
• Excel VBA: Öppna Word-dokument och klistra in (3 lämpliga exempel)

4. Aktivering av Excel-gränssnittet

I den tidigare metoden måste du ha tillgång till både Excel- och Word-filer. Den här metoden eliminerar detta problem och bäddar in Excel-tabellen i Word.

Steg

• Välj Excel-datasettabellen.

• Högerklicka på den och en dialogruta med alternativ öppnas. Där väljer du C opy alternativ.

• Öppna nu ett nytt Microsoft Word-dokument. Gå till Hem i bandet och välj Klistra in från Urklipp grupp.

• Från Klistra in alternativ välja Klistra in speciellt .

• A Klistra in speciellt dialogrutan visas. Välj den Klistra in alternativ.

• Välj nu den Microsoft Excel-arbetsblad Objekt från alternativen. Klicka slutligen på OK .

• Där har vi det önskade resultatet.

• Om du nu dubbelklickar på tabellen öppnas Excel-filen i Word-gränssnittet. Du får Excel-gränssnittet där och kan enkelt ändra data som kommer att återspeglas i Word-dokumentets tabell.

Obs

Den största fördelen med den här metoden är att du inte behöver tänka på två separata Excel- och Word-filer.

5. Sätt en stor Excel-tabell i Word som en statisk bild

Om du gör en rapport där du behöver en slumpmässigt stor Excel-tabell i Word utan några ändringar kan du använda den här metoden.

Steg

• Välj Excel-databellen.

• Högerklicka på den och en dialogruta med alternativ öppnas. Där väljer du C opy alternativ.

• Öppna nu ett nytt Microsoft Word-dokument. Gå till Hem i bandet och välj Klistra in från Urklipp grupp.

• Från Klistra in alternativ välja Klistra in speciellt .

• A Klistra in speciellt dialogrutan visas. Välj den Klistra in alternativ.

• Välj Bild (förbättrad metafil) från alternativen. Klicka sedan på OK .

• Detta ger en statisk lösning.

6. Användning av länkad bild

Om du vill ha flexibiliteten att hantera bilder i Word kan du länka dem till den ursprungliga Excel-dataseten. Den här metoden visar dig steg för steg hur du gör det.

Steg

• Välj Excel-databellen.

• Högerklicka på den och en dialogruta med alternativ öppnas. Där väljer du C opy alternativ.

• Öppna nu ett nytt Microsoft Word-dokument. Gå till Hem i bandet och välj Klistra in från Urklipp grupp.

• Från Klistra in alternativ välja Klistra in speciellt .

• A Klistra in speciellt dialogrutan visas. Välj Klistra in länken.

• Välj Bild (förbättrad metafil) från alternativen. Klicka sedan på OK .

• Detta ger dig den önskade bilden som är länkad till den ursprungliga Excel-filen.

Obs

Om du delar Word-filen med någon, se till att du endast delar den länkade Excel-filen, annars fungerar den som en vanlig bild.

7. Användning av Object Command

Vår sista metod bygger på att använda objektkommandot. Du kan infoga Excel-filen med den här metoden.

Steg

• I Microsoft Word går du till Infoga i bandet, och det finns en Text grupp som ska användas.

• Från Text grupp, välj den Objekt kommandot.

• En Objekt dialogrutan visas. Välj Skapa från fil och Bläddra på Excel-filen från din dator och klicka sedan på OK .

• Detta öppnar Excel-tabellen i Word.

Slutsats

Vi har visat de sju mest användbara metoderna för att lägga in en stor Excel-tabell i Word. Alla sju metoderna är ganska lätta att förstå. Jag önskar att du tycker om hela artikeln och får värdefull kunskap. Om du har några frågor, ställ dem gärna i kommentarsfältet, och glöm inte att besöka vår Excellent sida.