به عنوان یک کاربر معمولی اکسل، گاهی اوقات ممکن است نیاز داشته باشید که یک جدول بزرگ را در word قرار دهید. هیچ سیستم داخلی وجود ندارد که از طریق آن بتوانید جدول اکسل را به word تبدیل کنید. در این مقاله، ما بر نحوه قرار دادن یک جدول بزرگ اکسل به طور موثر در word تمرکز خواهیم کرد. امیدوارم از کل مقاله لذت ببرید و اطلاعات ارزشمندی کسب کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

این کتاب تمرین و فایل word را از زیر دانلود کنید.

جدول اکسل به Word.docx

7 روش آسان برای قرار دادن یک جدول بزرگ اکسل در Word

برای قرار دادن یک جدول بزرگ اکسل در word، هفت راه مفید و کاربرپسند را پیدا می کنیم که از طریق آنها می توانید مشکل ذکر شده را حل کنید. برای نمایش همه روش ها، باید یک فایل اکسل با مجموعه داده بزرگ داشته باشید یا می توانید آن را هم اکنون ایجاد کنید. ما مجموعه داده ای را انتخاب می کنیم که شامل برخی از مدل های خودرو با قیمت برچسب و قیمت نهایی آنها می شود.

1. یک جدول بزرگ اکسل را در یک جدول از پیش ساخته شده در Word قرار دهید

در روش اول باید یک جدول در word ایجاد کنیم و سپس مقدار جدول اکسل را در آن درج کنیم. استفاده از این روش واقعا آسان است. برای استفاده از این روش، باید مراحل زیر را دنبال کنید.

Steps

• ابتدا فایل اکسل را از جایی که می خواهید جدول اکسل را بردارید، باز کنید. .
• جدول داده ها را از اکسل خود انتخاب کنید.

• روی آن کلیک راست کرده و یک گزینهکادر محاوره ای ظاهر می شود. از آنجا، گزینه Copy را انتخاب کنید.

• اکنون، یک سند Microsoft Word جدید باز کنید.
• تب Insert را در نوار انتخاب کنید. Table را از گروه Tables انتخاب کنید.

• در گزینه Table ، درج جدول را از طریق انتخاب کنید می توانید جدولی را با شماره ردیف و ستون دلخواه خود وارد کنید.

• یک درج جدول کادر محاوره ای ظاهر می شود. در بخش اندازه جدول ، تعداد ستون ها و تعداد ردیف را با توجه به مجموعه داده خود تغییر دهید. عرض ستون ثابت را به عنوان Auto تنظیم کنید. در نهایت بر روی OK کلیک کنید.

• در نهایت جدولی با 7 ستون و 10 ردیف ایجاد می شود. اکنون کل جدول را انتخاب کنید.

• به تب Home در نوار بروید و Paste<2 را انتخاب کنید> از گروه Clipboard .

• از گزینه Paste Paste Special<را انتخاب کنید. 2>.

• یک کادر گفتگوی Paste Special ظاهر می شود. متن Unicode فرمت نشده را انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.

• اکنون، می توانید همه موارد کپی شده را ببینید. داده ها در جدول از پیش ساخته شده در word قرار می گیرند و دقیقاً مشابه کاربرگ Excel هستند.

بیشتر بخوانید: نحوه کپی کردن از Excel به Word بدون از دست دادن قالب بندی (4 روش آسان)

2. جدول اکسل را به عنوان یک متن ساده جایگذاری کنیددر Word

ثانیاً در این روش می توانید جدول اکسل خود را کپی کرده و به صورت متن ساده پیست کنید. اشکال عمده این روش این است که راه حل ثابتی را ارائه می دهد که در آن می توانید هر داده ای را در اکسل خود تغییر دهید اما این روی جدول در قالب word تأثیری نمی گذارد.

مراحل

• مجموعه داده Excel را باز کنید. جدول داده ها را از اکسل خود انتخاب کنید.

• روی آن کلیک راست کرده و کادر گفتگوی گزینه ها ظاهر می شود. از آنجا، گزینه Copy را انتخاب کنید.

• اکنون، سند Microsoft Word را باز کنید.
• برو به برگه صفحه اصلی در نوار بروید و جای‌گذاری را انتخاب کنید یا از " Ctrl+V " به عنوان میانبر صفحه کلید استفاده کنید.

• این یک راه حل ثابت به ما می دهد. اگر می خواهید هر داده ای را تغییر دهید، باید آن را به صورت دستی انجام دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه کپی کردن فقط متن از اکسل به ورد (3 روش‌های سریع)

3. استفاده از جدول بزرگ اکسل به‌عنوان یک شیء پیوندی

در روش قبلی، یک راه‌حل ثابت به دست آوردیم. برای از بین بردن این مشکل، روشی را بر اساس شی پیوند یافته پیدا می کنیم که در آن یک جدول اکسل را کپی و در word قرار می دهید، اما اگر هر داده ای را در اکسل تغییر دهید، به طور خودکار آن را در جدول word تغییر می دهد. اما شما باید هر دو فایل را داشته باشید زیرا اگر فایل word را به شخصی بدهید، او نمی تواند بدون فایل اکسل لینک شده از آن استفاده کند.

مراحل

• مجموعه داده Excel را انتخاب کنیدجدول.

• روی آن کلیک راست کرده و کادر گفتگوی گزینه ها ظاهر می شود. از آنجا، گزینه C opy را انتخاب کنید.

• اکنون، یک سند جدید Microsoft Word را باز کنید. . به برگه صفحه اصلی در نوار بروید و جای‌گذاری را از گروه Clipboard انتخاب کنید.

• از گزینه Paste Paste Special را انتخاب کنید.

• A کادر گفتگوی Paste Special ظاهر می شود. جای‌گذاری پیوند را انتخاب کنید.

• اکنون، شیء کاربرگ مایکروسافت اکسل را از بین گزینه‌ها انتخاب کنید. در نهایت روی OK کلیک کنید.

• در آنجا نتیجه دلخواه را داریم.

• حالا اگر روی جدول دوبار کلیک کنید، فایل اکسل اصلی باز می شود. این یک راه حل پویا ارائه می دهد. برای نشان دادن این راه حل پویا، هر مقدار سلول را در مجموعه داده اصلی خود در اکسل تغییر دهید. مقدار سلول G5 را از 23000$ به $24000 تغییر می دهیم.

• برو به سند Word روی جدول کلیک راست کرده و Update Link را انتخاب کنید.

• با این کار مجموعه داده مطابق با جایگزینی شما با نسخه اصلی تغییر می کند. جدول داده های اکسل.

خواندنی های مشابه

• نحوه تبدیل اکسل به برچسب های ورد ( با مراحل آسان)
• کپی و چسباندن از اکسل به ورد بدون سلول (2 راه سریع)
• نحوه باز کردن سند Wordو با VBA Excel به صورت PDF یا Docx ذخیره کنید
• Excel VBA: Open Word Document and Paste (3 مثال مناسب)

4. فعال کردن Excel رابط

در روش قبلی، برای دسترسی به فایل های Excel و Word نیاز دارید. این روش این مشکل را برطرف می کند و جدول Excel را در Word جاسازی می کند.

Steps

• جدول مجموعه داده Excel را انتخاب کنید.

• روی آن کلیک راست کرده و کادر گفتگوی گزینه ها ظاهر می شود. از آنجا، گزینه C opy را انتخاب کنید.

• اکنون، یک سند جدید Microsoft Word را باز کنید. . به برگه صفحه اصلی در نوار بروید و جای‌گذاری را از گروه Clipboard انتخاب کنید.

• از گزینه Paste Paste Special را انتخاب کنید.

• A کادر گفتگوی Paste Special ظاهر می شود. گزینه Paste را انتخاب کنید.

• اکنون، Microsoft Excel Worksheet Object را از بین گزینه ها انتخاب کنید. در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• در آنجا نتیجه دلخواه خود را داریم.

• حالا اگر روی جدول دوبار کلیک کنید، فایل اکسل در رابط word باز می شود. شما رابط اکسل را در آنجا خواهید داشت و به راحتی می توانید هر داده ای را که در جدول سند word منعکس می شود تغییر دهید.

توجه داشته باشید.

بزرگترین مزیت استفاده از این روش این است که نیازی به فکر کردن نیستدو فایل جداگانه اکسل و ورد.

5. جدول بزرگ اکسل را به عنوان یک تصویر ثابت در Word قرار دهید

اگر در حال انجام هر گزارشی هستید که در آن به جدول بزرگ تصادفی اکسل در Word بدون هیچ تغییری نیاز دارید. ، می توانید از این روش استفاده کنید.

Steps

• جدول مجموعه داده Excel را انتخاب کنید.

• روی آن کلیک راست کرده و کادر گفتگوی گزینه ها ظاهر می شود. از آنجا، گزینه C opy را انتخاب کنید.

• اکنون، یک سند جدید Microsoft Word را باز کنید. . به برگه صفحه اصلی در نوار بروید و جای‌گذاری را از گروه Clipboard انتخاب کنید.

• از گزینه Paste Paste Special را انتخاب کنید.

• A کادر گفتگوی Paste Special ظاهر می شود. گزینه Paste را انتخاب کنید.

• Picture(Enhanced Metafile) را از بین گزینه ها انتخاب کنید. سپس بر روی OK کلیک کنید.

• این یک راه حل ثابت به دست می دهد.

6. استفاده از تصویر پیوندی

برای داشتن انعطاف پذیری مدیریت تصاویر در Word، می توانید آن را به مجموعه داده اصلی اکسل پیوند دهید. این روش مراحل گام به گام آن را به شما نشان می دهد.

Steps

• جدول مجموعه داده Excel را انتخاب کنید.

• روی آن کلیک راست کرده و کادر گفتگوی گزینه ها ظاهر می شود. از آنجا، گزینه C opy را انتخاب کنید.

• اکنون، یک سند جدید Microsoft Word را باز کنید. . برو بهتب صفحه اصلی در نوار و جای‌گذاری را از گروه Clipboard انتخاب کنید.

• از گزینه Paste Paste Special را انتخاب کنید.

• A Paste Special کادر گفتگو ظاهر می شود. پیست کردن پیوند را انتخاب کنید.

• Picture(Enhanced Metafile) را از گزینه ها انتخاب کنید. سپس بر روی OK کلیک کنید.

• این تصویر مورد نیاز را ارائه می دهد که با فایل اکسل اصلی پیوند داده شده است.

توجه

اگر فایل Word را با شخصی به اشتراک می گذارید، مطمئن شوید که پیوند داده شده را به اشتراک می گذارید فقط فایل اکسل در غیر این صورت، به عنوان یک تصویر معمولی عمل می کند.

7. استفاده از دستور Object

آخرین روش ما مبتنی بر استفاده از دستور شی است. با استفاده از این روش می توانید فایل اکسل را وارد کنید.

مراحل

• در Microsoft Word، به تب Insert در نوار بروید. و یک گروه Text برای استفاده وجود دارد.

• از گروه Text ، Object comman.

• یک کادر گفتگوی Object ظاهر می‌شود. Create from File و Browse فایل Excel را از رایانه خود انتخاب کنید و سپس بر روی OK کلیک کنید.

• این جدول اکسل را در Word باز می کند.

نتیجه گیری

ما هفت روش مفید را نشان داده ایم. برای قرار دادن یک جدول بزرگ اکسل در Word. هر هفت روش نسبتاً مناسب هستندآسان برای درک امیدوارم از کل مقاله لذت ببرید و اطلاعات ارزشمندی کسب کنید. اگر سؤالی دارید، در کادر نظر بپرسید، و فراموش نکنید که از صفحه Exceldemy ما دیدن کنید.