Als gewone Excel-gebruiker moet u soms een grote tabel in Word zetten. Er is geen ingebouwd systeem waarmee u een Excel-tabel in Word In dit artikel gaan we ons richten op hoe je een grote Excel-tabel effectief in Word kunt omzetten. Ik hoop dat je geniet van het hele artikel en waardevolle kennis opdoet.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek en het woordbestand hieronder.

Excel-tabel in Word.docx

7 Eenvoudige manieren om een grote Excel-tabel in Word te zetten

Om een grote Excel-tabel in Word te zetten, zoeken we de zeven nuttigste en gebruiksvriendelijkste manieren uit waarmee u het genoemde probleem kunt oplossen. Om alle methoden te laten zien, moet u een Excel-bestand hebben met een grote dataset of u kunt het nu maken. We nemen een dataset die enkele automodellen bevat met hun labelprijs en eindprijs.

1. Zet een grote Excel-tabel in een voorgemaakte tabel in Word

In de eerste methode moeten we een tabel maken in Word en dan de waarde van de Excel-tabel erin invoegen. Deze methode is echt gemakkelijk te gebruiken. Om deze methode te gebruiken, moet u de volgende stappen volgen.

Stappen

• Open eerst het Excel-bestand van waaruit u de Excel-tabel wilt overnemen.
• Selecteer de gegevenstabel uit uw Excel.

• Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een dialoogvenster met opties. Selecteer daar de optie Kopie optie.

• Open nu een nieuw Microsoft Word document.
• Selecteer de Plaats tabblad in het lint. Selecteer Tabel van Tabellen groep.

• In de Tabel optie, selecteer Tabel invoegen via kunt u een tabel invoegen met het gewenste rij- en kolomnummer.

• Een Tabel invoegen dialoogvenster verschijnt. In het Tabel grootte sectie, verander de Aantal kolommen en Aantal rijen volgens uw dataset. Stel de Vaste kolombreedte als Auto Klik ten slotte op OK .

• Het zal uiteindelijk een tabel maken met 7 kolommen en 10 rijen. Selecteer nu de hele tabel.

• Ga naar de Home tabblad in het lint en selecteer Plakken van de Klembord groep.

• Van de Plakken optie selecteren Speciaal plakken .

• A Speciaal plakken dialoogvenster verschijnt. Selecteer Ongeformatteerde Unicode-tekst en klik op OK .

• Nu ziet u dat alle gekopieerde gegevens in de vooraf gemaakte tabel in Word zijn geplaatst en er precies hetzelfde uitzien als in het Excel-werkblad.

Lees meer: Hoe van Excel naar Word kopiëren zonder opmaakverlies (4 eenvoudige manieren)

2. Excel-tabel als platte tekst in Word plakken

Ten tweede kunt u bij deze methode uw Excel-tabel kopiëren en als platte tekst plakken. Een groot nadeel van deze methode is dat het een statische oplossing biedt waarbij u alle gegevens in uw Excel kunt wijzigen, maar dat heeft geen invloed op de tabel in Word-formaat.

Stappen

• Open de Excel-dataset. Selecteer de gegevenstabel in uw Excel.

• Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een dialoogvenster met opties. Selecteer daar de optie Kopie optie.

• Open nu het Microsoft Word document.
• Ga naar de Home tabblad in het lint en selecteer Plakken of gebruik ' Ctrl+V ' als sneltoets.

• Dat geeft ons een statische oplossing. Als u gegevens wilt wijzigen, moet u dat handmatig doen.

Lees meer: Hoe alleen tekst kopiëren van Excel naar Word (3 snelle methodes)

3. Grote Excel-tabel gebruiken als gekoppeld object

In de vorige methode kregen we een statische oplossing. Om dit probleem op te lossen, vinden we een methode gebaseerd op het gekoppelde object, waarbij je een Excel-tabel kopieert en plakt in Word, maar als je gegevens in Excel wijzigt, worden ze automatisch gewijzigd in de Word-tabel. Maar je moet beide bestanden hebben, want als je het Word-bestand aan iemand geeft, kan hij het niet gebruiken zonder het gekoppelde Excel-bestand.

Stappen

• Selecteer de Excel dataset tabel.

• Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een dialoogvenster met opties. Selecteer daar de optie C opy optie.

• Open nu een nieuw Microsoft Word document. Ga naar de Home tabblad in het lint en selecteer Plakken van de Klembord groep.

• Van de Plakken optie selecteren Speciaal plakken .

• A Plakken Speciaal dialoogvenster verschijnt. Selecteer Link plakken .

• Selecteer nu de Microsoft Excel-werkbladobject uit de opties. Klik tenslotte op OK .

• Daar hebben we het gewenste resultaat.

• Als u nu dubbelklikt op de tabel, wordt het oorspronkelijke Excel-bestand geopend. Het biedt een dynamische oplossing. Om deze dynamische oplossing te tonen, verandert u een willekeurige celwaarde in uw oorspronkelijke dataset in Excel. We veranderen cel G5 waarde van $23000 naar $24000 .

• Ga naar het Word-document. Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Update Link .

• Hierdoor wordt de dataset gewijzigd overeenkomstig uw wijziging van de oorspronkelijke Excel-gegevenstabel.

Vergelijkbare lezingen

• Hoe Excel naar Word Labels converteren (in eenvoudige stappen)
• Kopiëren en plakken van Excel naar Word zonder cellen (2 snelle manieren)
• Hoe Word-document openen en opslaan als PDF of Docx met VBA Excel
• Excel VBA: Word-document openen en plakken (3 geschikte voorbeelden)

4. Excel-interface inschakelen

Bij de vorige methode hebt u zowel Excel- als Word-bestanden nodig om toegang te krijgen. Deze methode elimineert dit probleem en sluit de Excel-tabel in Word in.

Stappen

• Selecteer de Excel dataset tabel.

• Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een dialoogvenster met opties. Selecteer daar de optie C opy optie.

• Open nu een nieuw Microsoft Word document. Ga naar de Home tabblad in het lint en selecteer Plakken van de Klembord groep.

• Van de Plakken optie selecteren Speciaal plakken .

• A Speciaal plakken dialoogvenster verschijnt. Selecteer de Plakken optie.

• Selecteer nu de Microsoft Excel-werkbladobject uit de opties. Klik tenslotte op OK .

• Daar hebben we ons gewenste resultaat.

• Als u nu dubbelklikt op de tabel, wordt het Excel-bestand geopend in de Word-interface. Daar krijgt u de Excel-interface en kunt u gemakkelijk gegevens wijzigen die in de tabel van het Word-document worden weergegeven.

Opmerking

Het grootste voordeel van deze methode is dat u niet hoeft na te denken over twee aparte Excel- en Word-bestanden.

5. Grote Excel-tabel in Word zetten als statische afbeelding

Als u een rapport maakt waar u een willekeurige grote Excel-tabel in Word nodig hebt zonder enige wijziging, kunt u deze methode gebruiken.

Stappen

• Selecteer de Excel dataset tabel.

• Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een dialoogvenster met opties. Selecteer daar de optie C opy optie.

• Open nu een nieuw Microsoft Word document. Ga naar de Home tabblad in het lint en selecteer Plakken van de Klembord groep.

• Van de Plakken optie selecteren Speciaal plakken .

• A Plakken Speciaal dialoogvenster verschijnt. Selecteer de Plakken optie.

• Selecteer Afbeelding (verbeterd metafile) uit de opties. Klik vervolgens op OK .

• Dit geeft een statische oplossing.

6. Gelinkt beeld gebruiken

Om afbeeldingen in Word flexibel te kunnen beheren, kunt u ze koppelen aan de oorspronkelijke Excel-dataset. Deze methode toont u stap voor stap de procedure daarvoor.

Stappen

• Selecteer de Excel dataset tabel.

• Klik er met de rechtermuisknop op en er verschijnt een dialoogvenster met opties. Selecteer daar de optie C opy optie.

• Open nu een nieuw Microsoft Word document. Ga naar de Home tabblad in het lint en selecteer Plakken van de Klembord groep.

• Van de Plakken optie selecteren Speciaal plakken .

• A Speciaal plakken dialoogvenster verschijnt. Selecteer Link plakken.

• Selecteer Afbeelding (verbeterd metafile) uit de opties. Klik vervolgens op OK .

• Dit levert de gewenste afbeelding op die gekoppeld is aan het oorspronkelijke Excel-bestand.

Opmerking

Als u het Word-bestand met iemand deelt, zorg er dan voor dat u alleen het gekoppelde Excel-bestand deelt. Anders werkt het als een gewone afbeelding.

7. Gebruik van Object Command

Onze laatste methode is gebaseerd op het gebruik van het object commando. Met deze methode kunt u het Excel bestand invoegen.

Stappen

• Ga in Microsoft Word naar de Plaats tabblad in het lint, en er is een Tekst groep te gebruiken.

• Van de Tekst groep, selecteer de Object commando.

• Een Object dialoogvenster verschijnt. Selecteer Maken vanuit bestand en Bladeren op het Excel-bestand van uw computer en klik dan op OK .

• Dit opent de Excel-tabel in Word.

Conclusie

We hebben de zeven nuttigste methoden getoond om een grote Excel tabel in Word te zetten. Alle zeven methoden zijn vrij eenvoudig te begrijpen. Ik wens u veel plezier met het hele artikel en wens u veel waardevolle kennis toe. Als u vragen heeft, stel ze dan gerust in het commentaarveld, en vergeet niet onze Exceldemy pagina.