Excelin tavallisena käyttäjänä saatat joskus joutua laittamaan suuren taulukon Wordiin. Ei ole olemassa mitään sisäänrakennettua järjestelmää, jonka avulla voisit muuntaa taulukon Wordiin. Excel-taulukko Wordiin Tässä artikkelissa keskitymme siihen, miten suuri Excel-taulukko voidaan siirtää Wordiin tehokkaasti. Toivottavasti nautit koko artikkelista ja saat arvokasta tietoa.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja ja word-tiedosto alta.

Excel-taulukko Word.docx

7 helppoa tapaa laittaa suuri Excel-taulukko Wordiin

Jos haluat laittaa suuren Excel-taulukon Wordiin, löydämme seitsemän hyödyllisintä ja käyttäjäystävällisintä tapaa, joilla voit ratkaista mainitun ongelman. Kaikkien menetelmien näyttämiseksi tarvitset Excel-tiedoston, jossa on suuri tietokokonaisuus, tai voit luoda sen nyt. Otamme tietokokonaisuuden, joka sisältää joitakin autoja mallin ja niiden tag-hinnan ja lopullisen hinnan.

1. Laita suuri Excel-taulukko Wordissa olevaan valmiiseen taulukkoon.

Ensimmäisessä menetelmässä meidän on luotava taulukko Wordiin ja lisättävä Excel-taulukon arvo siihen. Tämä menetelmä on todella helppokäyttöinen. Tämän menetelmän käyttäminen edellyttää, että noudatat seuraavia ohjeita.

Askeleet

• Avaa ensin Excel-tiedosto, josta haluat ottaa Excel-taulukon.
• Valitse datataulukko Excelistäsi.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin avautuu valintaruutu. Valitse sieltä valintaruutu Kopioi vaihtoehto.

• Avaa nyt uusi Microsoft Word -asiakirja.
• Valitse Lisää välilehti nauhassa. Valitse Taulukko osoitteesta Taulukot ryhmä.

• Vuonna Taulukko vaihtoehto, valitse Lisää taulukko kautta voit lisätä taulukon haluamallasi rivi- ja sarakenumerolla.

• An Lisää taulukko valintaikkuna avautuu. Pöydän koko osiossa, vaihda Sarakkeiden lukumäärä ja Rivien lukumäärä aseta datasettisi mukaan. Aseta Kiinteä sarakkeen leveys kuten Auto . Lopuksi napsauta OK .

• Se luo taulukon, jossa on 7 saraketta ja 10 riviä. Valitse nyt koko taulukko.

• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Liitä alkaen Leikepöytä ryhmä.

• Vuodesta Liitä Valitse vaihtoehto Liitä Special .

• A Liitä Special valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Muotoilematon Unicode-teksti ja klikkaa OK .

• Nyt näet, että kaikki kopioidut tiedot on sijoitettu Wordissa valmiiseen taulukkoon, ja ne näyttävät täsmälleen samalta kuin Excel-taulukko.

Lue lisää: Kuinka kopioida Excelistä Wordiin menettämättä muotoilua (4 helppoa tapaa)

2. Liitä Excel-taulukko tavallisena tekstinä Wordiin.

Toiseksi, tässä menetelmässä voit kopioida Excel-taulukkosi ja liittää sen tavallisena tekstinä. Tämän menetelmän suuri haittapuoli on, että se tarjoaa staattisen ratkaisun, jossa voit muuttaa mitä tahansa tietoja Excelissäsi, mutta se ei vaikuta taulukkoon Word-muodossa.

Askeleet

• Avaa Excel-tietokanta. Valitse Excelistä datataulukko.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin avautuu valintaruutu. Valitse sieltä valintaruutu Kopioi vaihtoehto.

• Avaa nyt Microsoft Word -asiakirja.
• Mene osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Liitä tai käytä ' Ctrl+V ' pikanäppäimenä.

• Näin saamme staattisen ratkaisun. Jos haluat muuttaa tietoja, sinun on tehtävä se manuaalisesti.

Lue lisää: Vain tekstin kopioiminen Excelistä Wordiin (3 nopeaa menetelmää)

3. Suuren Excel-taulukon hyödyntäminen linkitettynä objektina

Edellisessä menetelmässä saimme staattisen ratkaisun. Tämän ongelman poistamiseksi keksimme linkitettyyn objektiin perustuvan menetelmän, jossa kopioit ja liität Excel-taulukon Wordiin, mutta jos muutat tietoja Excelissä, se muuttaa ne automaattisesti Word-taulukkoon. Mutta sinulla on oltava molemmat tiedostot, koska jos annat Word-tiedoston jollekin, hän ei voi käyttää sitä ilman linkitettyä Excel-tiedostoa.

Askeleet

• Valitse Excel-tietokokonaisuuden taulukko.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin avautuu valintaruutu. Valitse sieltä valintaruutu C opy vaihtoehto.

• Avaa nyt uusi Microsoft Word -asiakirja. Siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Liitä alkaen Leikepöytä ryhmä.

• Vuodesta Liitä Valitse vaihtoehto Liitä Special .

• A Liitä Special valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Liitä linkki .

• Valitse nyt Microsoft Excel -taulukkokohde Lopuksi napsauta vaihtoehtojen joukosta OK .

• Näin saamme halutun tuloksen.

• Jos nyt kaksoisnapsautat taulukkoa, se avaa alkuperäisen Excel-tiedoston. Se tarjoaa dynaamisen ratkaisun. Näyttääksesi tämän dynaamisen ratkaisun, muuta minkä tahansa solun arvoa alkuperäisessä tietokokonaisuudessasi Excelissä. Muutamme solun G5 arvo $23000 osoitteeseen $24000 .

• Siirry Word-asiakirjaan. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Päivityslinkki .

• Tämä muuttaa tietokokonaisuutta alkuperäisen Excel-tietotaulukon vaihtelun mukaan.

Samanlaisia lukemia

• Excelin muuntaminen Word-tarroiksi (helpoin askelin)
• Kopioi ja liitä Excelistä Wordiin ilman soluja (2 nopeaa tapaa)
• Kuinka avata Word-asiakirja ja tallentaa PDF- tai Docx-tiedostona VBA Excelillä?
• Excel VBA: Avaa Word-dokumentti ja liitä (3 sopivaa esimerkkiä)

4. Excel-käyttöliittymän ottaminen käyttöön

Edellisessä menetelmässä sinulla on oltava sekä Excel- että Word-tiedostot, joita voit käyttää. Tämä menetelmä poistaa tämän ongelman ja upottaa Excel-taulukon Wordiin.

Askeleet

• Valitse Excel-tietokokonaisuuden taulukko.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin avautuu valintaruutu. Valitse sieltä valintaruutu C opy vaihtoehto.

• Avaa nyt uusi Microsoft Word -asiakirja. Siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Liitä alkaen Leikepöytä ryhmä.

• Vuodesta Liitä Valitse vaihtoehto Liitä Special .

• A Liitä Special valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Liitä vaihtoehto.

• Valitse nyt Microsoft Excel -taulukkokohde Lopuksi napsauta vaihtoehtojen joukosta OK .

• Näin saamme haluamamme tuloksen.

• Jos kaksoisnapsautat taulukkoa, Excel-tiedosto avautuu Word-käyttöliittymään. Saat Excel-käyttöliittymän näkyviin ja voit helposti muuttaa tietoja, jotka näkyvät Word-asiakirjan taulukossa.

Huomautus

Tämän menetelmän suurin etu on se, että ei tarvitse miettiä kahta erillistä Excel- ja Word-tiedostoa.

5. Laita suuri Excel-taulukko Wordiin staattisena kuvana

Jos teet raporttia, jossa tarvitset jonkin satunnaisen suuren Excel-taulukon Wordiin ilman muutoksia, voit käyttää tätä menetelmää.

Portaat

• Valitse Excel-tietokokonaisuuden taulukko.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin avautuu valintaruutu. Valitse sieltä valintaruutu C opy vaihtoehto.

• Avaa nyt uusi Microsoft Word -asiakirja. Siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Liitä alkaen Leikepöytä ryhmä.

• Vuodesta Liitä Valitse vaihtoehto Liitä Special .

• A Liitä Special valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Liitä vaihtoehto.

• Valitse Kuva(Enhanced Metafile) Valitse sitten vaihtoehdoista OK .

• Tämä antaa staattisen ratkaisun.

6. Linkitetyn kuvan käyttäminen

Jos haluat hallita kuvia Wordissa joustavasti, voit linkittää ne alkuperäiseen Excel-tietoaineistoon. Tässä menetelmässä näytetään vaihe vaiheelta, miten se tapahtuu.

Askeleet

• Valitse Excel-tietokokonaisuuden taulukko.

• Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, jolloin avautuu valintaruutu. Valitse sieltä valintaruutu C opy vaihtoehto.

• Avaa nyt uusi Microsoft Word -asiakirja. Siirry osoitteeseen Etusivu välilehti nauhassa ja valitse Liitä alkaen Leikepöytä ryhmä.

• Vuodesta Liitä Valitse vaihtoehto Liitä Special .

• A Liitä Special valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Liitä linkki.

• Valitse Kuva(Enhanced Metafile) Valitse sitten vaihtoehdoista OK .

• Näin saat halutun kuvan, joka on linkitetty alkuperäiseen Excel-tiedostoon.

Huomautus

Jos jaat Word-tiedoston jonkun kanssa, varmista, että jaat vain linkitetyn Excel-tiedoston. Muuten se toimii tavallisena kuvana.

7. Objektikomennon hyödyntäminen

Viimeinen menetelmämme perustuu objektikomentoon. Voit lisätä Excel-tiedoston tällä menetelmällä.

Askeleet

• Siirry Microsoft Wordissa kohtaan Lisää välilehti nauhassa, ja siellä on välilehti Teksti käytettävä ryhmä.

• Vuodesta Teksti ryhmä, valitse Kohde komento.

• An Kohde valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Luo tiedostosta ja Selaa Excel-tiedosto tietokoneeltasi ja valitse sitten OK .

• Tämä avaa Excel-taulukon Wordissa.

Päätelmä

Olemme näyttäneet seitsemän hyödyllisintä menetelmää, joilla suuri Excel-taulukko voidaan siirtää Wordiin. Kaikki seitsemän menetelmää ovat melko helppoja ymmärtää. Toivon, että nautit koko artikkelista ja saat arvokasta tietoa. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikentässä, ja älä unohda käydä meidän Exceldemy sivu.