Tässä opetusohjelmassa keskustelen siitä, miten sarakkeita ryhmitellään Excelissä. Pivot-taulukko Mahdollisuus ryhmitellä tietoja osajoukkoihin on yksi hyödyllisistä ominaisuuksista Pivot-taulukot Voit ryhmitellä tietoja päivämäärittäin, kuukausittain ja niin edelleen, mutta nämä ryhmittelyt rajoittuvat Rivin tarrat Sarakkeiden ryhmittely on hieman hankalaa. Meillä on esimerkiksi tietokokonaisuus, joka sisältää päivämäärän mukaan jaoteltuja myyntitietoja eri myymälöissä, kuten alla. Nyt luomme sarakkeen nimellä Pivot-taulukko näiden tietojen perusteella ja ryhmitellä ne Sarakkeiden merkinnät .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

2 Menetelmät sarakkeiden ryhmittelyyn Excel Pivot-taulukossa

1. Sovella PivotTable- ja PivotChart-ohjattua ohjattua toimintoa Pivot-taulukon sarakkeiden ryhmittelyyn

Emme voi ryhmitellä sarakkeita yksinkertaisesti lisäämällä sarakkeen Pivot-taulukko Esimerkiksi tässä menetelmässä käytän komentoa Ohjattu PivotTable- ja PivotChart-ohjelmisto luoda Pivot-taulukko ensin ja ryhmitellä se sitten sarakkeisiin. Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi odotetun Pivot-taulukko .

Vaiheet:

• Siirry ensin lähdetietolomakkeeseen ja paina painiketta Alt + D + P näppäimistöltä.

• Tämän seurauksena Ohjattu PivotTable- ja PivotChart-ohjelmisto ilmestyy näkyviin. Napsauta Useita konsolidointialueita ja PivotTable vaihtoehtoja alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti ja paina Seuraava .

• Napsauta sitten Luon sivun kentät vaihtoehto kuten alla ja valitse Seuraava .

• Napsauta nyt oikeanpuoleista nuolta ikkunan Valikoima .

• Valitse alue meidän Pivot-taulukko .

• Kun olet syöttänyt alueen uudelleen Napsauta Seuraava .

• Valitse Uusi laskentataulukko vaihtoehto kuten alla ja paina Viimeistely .

• Kun olemme seuranneet edellä mainittuja vaiheita, saimme lopulta aikaan Pivot-taulukko kuten halusimme. Huomaa nyt, että otsikon Pivot-taulukko , näet Sarakkeiden merkinnät tästä pudotusvalikosta. Nyt tästä Pivot-taulukko , ryhmitellään myyntitiedot.

• Ryhmittääksesi tiedot Myynti 1 ja Myynti 2 sarakkeet, valitse ne ensin.

• Mene sitten osoitteeseen PivotTable Analyze välilehti nauhasta ja valitse Ryhmän valinta .

• Tämän seurauksena, Myynti 1 ja Myynti 2 saraketta ryhmitellään yhteen.

• Voit myös nimetä ryhmän nimen uudelleen seuraavasti.

• Vastaavasti voit ryhmitellä sarakkeen Myynti 3 ja Myynti 4 ja saat lopuksi seuraavan tuloksen.

Lue lisää: Pivot-taulukon mukautettu ryhmittely

Samanlaisia lukemia

• Kuinka ryhmitellä Pivot-taulukko kuukausittain Excelissä (2 menetelmää)
• Excel Pivot-taulukon ryhmittely viikon mukaan (3 sopivaa esimerkkiä)
• [Korjaus] Päivämääriä ei voi ryhmitellä Pivot-taulukossa: 4 mahdollista ratkaisua
• Päivämäärien ryhmittely Pivot-taulukossa (7 tapaa)

2. Excel Power Query Editorin käyttäminen Pivot-taulukon sarakkeiden ryhmittelyyn

Voimme luoda Pivot-taulukko käyttämällä Teho Kyselyeditori Excelissä ja siten ryhmitellä sarakkeita. Katsotaanpa, mitä vaiheita tähän prosessiin liittyy.

Vaiheet:

• Siirry ensin lähdetietokantaan ja paina painiketta Ctrl + T . Seuraavaksi Luo taulukko Tarkista, että taulukon alue on määritetty oikein, ja paina sitten painiketta OK .

• Tämän tuloksena syntyy alla oleva taulukko.

• Nyt, alkaen Excel-nauha , mene osoitteeseen Tiedot > Taulukosta/alueelta .

• Sitten Power Query Editor Oletusarvoisesti taulukon tiedot näytetään automaattisesti luodun kyselyn avulla.

• Valitse seuraavaksi alla olevat sarakkeet (katso alla oleva kuvakaappaus).

• Sen jälkeen, alkaen Power Query Editor ikkuna siirtyy osoitteeseen Muunnos > Poista sarakkeet > Poista vain valitut sarakkeet .

• Tämän seurauksena saamme alla olevat tiedot kenttään Power Query Editor .

• Jälleen kerran Power Query Editor ikkunassa ja siirry osoitteeseen Etusivu > Sulje & Lataa > Sulje & Lataa .

• Tuloksena saat alla olevan taulukon Excelin pääikkunaan.

• Valitse nyt edellä oleva taulukko ja Excel-nauha mennä Pöydän suunnittelu > Yhteenveto PivotTable-taulukon avulla .

• Myöhemmin, PivotTable taulukosta tai alueesta valintaikkuna tulee näkyviin. Tarkista Pöytä/alue kenttää ja napsauta Uusi laskentataulukko ja paina OK .

• Tämän seurauksena tyhjä Pivot-taulukko luodaan.
• Nyt sinun on asetettava rivin/sarakkeen arvot kenttään Pivot-taulukko . Napsauta sitä varten tyhjää Pivot-taulukko ja mene PivotTable-kentät Vedä sitten Päivämäärä osoitteessa Rivit , Attribuutti osoitteessa Sarakkeet ja Arvo osoitteessa Arvot kenttä yksi kerrallaan.

• Lopuksi tässä on odotettu Pivot-taulukko jossa voimme ryhmitellä sarakkeita.

• Sitten, kuten Menetelmä 1 , Olen ryhmitellyt sarakkeet seuraavasti.

Lue lisää: Kuinka tehdä ryhmä eri väleillä Excel Pivot-taulukossa

Ryhmittämättömät sarakkeet Excelin Pivot-taulukossa

Voit helposti poistaa sarakkeiden ryhmittelyn Pivot-taulukko alkaen Pivot-taulukko Analysoi välilehti.

Vaiheet:

• Napsauta ensin ryhmän nimeä.

• Mene sitten osoitteeseen PivotTable Analysoi > Ungroup .

• Tämän seurauksena sarakkeet eivät ole ryhmiteltyjä.

⏩ Huom:

Voit ryhmitellä/poistaa ryhmiä yksinkertaisesti hiiren oikealla napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella, kuten alla.

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt käsitellä kahta tapaa ryhmitellä sarakkeita sarakkeissa Pivot-taulukko Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.