આ ટ્યુટોરીયલમાં, હું ચર્ચા કરીશ કે કેવી રીતે એક્સેલ પીવટ ટેબલ માં કૉલમનું જૂથ બનાવવું. સબસેટ્સમાં ડેટાને જૂથબદ્ધ કરવાની ક્ષમતા એ પીવટ કોષ્ટકો માં ઉપયોગી સુવિધાઓમાંની એક છે. તમે ડેટાને તારીખ પ્રમાણે, મહિના પ્રમાણે, વગેરેનું જૂથ બનાવી શકો છો. પરંતુ, તે જૂથો રો લેબલ્સ સુધી મર્યાદિત છે. કૉલમનું જૂથ બનાવવું થોડું મુશ્કેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમારી પાસે ડેટાસેટ છે જેમાં નીચેની જેમ જુદા જુદા સ્ટોર પર તારીખ મુજબ વેચાણ ડેટા છે. હવે, અમે આ ડેટાના આધારે પીવટ ટેબલ બનાવીશું અને તેમને કૉલમ લેબલ્સ માં જૂથ બનાવીશું.

ડાઉનલોડ કરો પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

તમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે.

એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં કૉલમ્સને જૂથ બનાવવાની 2 પદ્ધતિઓ

1. પિવટ ટેબલ અને પિવટચાર્ટ વિઝાર્ડને પિવટ કોષ્ટકમાં જૂથ કૉલમ્સ પર લાગુ કરો

અમે ફક્ત પીવટ ટેબલ દાખલ કરીને કૉલમને જૂથબદ્ધ કરી શકતા નથી. દાખલા તરીકે, આ પદ્ધતિમાં, હું પહેલા પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે PivotTable અને PivotChart Wizard નો ઉપયોગ કરીશ અને પછી તેને કૉલમમાં જૂથ બનાવીશ. અપેક્ષિત પીવટ ટેબલ બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સ્રોત ડેટા શીટ પર જાઓ અને દબાવો કીબોર્ડ પરથી Alt + D + P .

• પરિણામે, પીવટ ટેબલ અને પીવટચાર્ટ વિઝાર્ડ દેખાશે. મલ્ટીપલ કોન્સોલિડેશન રેન્જ પર ક્લિક કરો અને પીવટટેબલ નીચેના સ્ક્રીનશોટ પ્રમાણે વિકલ્પો અને આગળ દબાવો.

• પછી, I પર ક્લિક કરો. પેજ ફીલ્ડ્સ બનાવશે નીચે જેવો વિકલ્પ અને આગલું પસંદ કરો.

• હવે, જમણી બાજુ પર ક્લિક કરો શ્રેણી નો તીર.

• અમારા પીવટ ટેબલ માટે શ્રેણી પસંદ કરો.

• તમે ફરીથી શ્રેણી દાખલ કરો પછી આગલું ક્લિક કરો.

• નીચે આપેલ નવી વર્કશીટ વિકલ્પ પસંદ કરો અને સમાપ્ત કરો દબાવો.

• ને અનુસર્યા પછી ઉપરોક્ત પગલાંઓ, અંતે, આપણને જોઈએ તે પ્રમાણે પીવટ ટેબલ મળ્યું. હવે, પીવટ ટેબલ ના હેડર પર ધ્યાન આપો, તમે કૉલમ લેબલ્સ ડ્રોપ-ડાઉન આઇકન જોશો. હવે, આ પીવટ ટેબલ માંથી, અમે વેચાણ ડેટાને જૂથબદ્ધ કરીશું.

• સેલ્સ 1<ના જૂથ ડેટા માટે 2> અને સેલ્સ 2 કૉલમ, તેમને પહેલા પસંદ કરો.

• પછી પિવટ ટેબલ વિશ્લેષણ પર જાઓ રિબનમાંથી ટેબ કરો અને જૂથ પસંદગી પસંદ કરો.

• પરિણામે, સેલ્સ 1 અને સેલ્સ 2 કૉલમ્સ એકસાથે જૂથબદ્ધ છે.

• તમે જૂથનું નામ પણ નીચે પ્રમાણે બદલી શકો છો.

• તે જ રીતે, તમે કૉલમ સેલ્સ 3 અને સેલ્સ 4 ને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો અને છેલ્લે નીચેનું પરિણામ મેળવી શકો છો.

વધુ વાંચો: પીવટ ટેબલ કસ્ટમ ગ્રુપિંગ

સમાનરીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં મહિના પ્રમાણે પિવટ ટેબલને કેવી રીતે ગ્રૂપ કરવું (2 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલ પીવટ ટેબલનું અઠવાડિયા પ્રમાણે જૂથ (3 યોગ્ય ઉદાહરણો)
• [ફિક્સ] પિવટ કોષ્ટકમાં તારીખોનું જૂથ કરી શકાતું નથી: 4 સંભવિત ઉકેલો
• પીવટ કોષ્ટકમાં તારીખોનું જૂથ કેવી રીતે કરવું (7 રીતો)

2. પીવટ ટેબલમાં કૉલમ જૂથ કરવા માટે એક્સેલ પાવર ક્વેરી એડિટરનો ઉપયોગ કરો

આપણે પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકીએ છીએ એક્સેલમાં પાવર ક્વેરી એડિટર અને આમ જૂથ કૉલમ. ચાલો આ પ્રક્રિયામાં સામેલ પગલાંઓ પર એક નજર કરીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, સ્ત્રોત ડેટાસેટ પર જાઓ અને Ctrl + T દબાવો . આગળ ટેબલ બનાવો સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. તપાસો કે કોષ્ટકની શ્રેણી યોગ્ય રીતે ઉલ્લેખિત છે, પછી ઓકે દબાવો.

• પરિણામે નીચેનું કોષ્ટક બનાવવામાં આવ્યું છે. .

• હવે, Excel રિબન પરથી, ડેટા > ટેબલમાંથી પર જાઓ /રેન્જ .

• પછી પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડો દેખાશે. ડિફૉલ્ટ રૂપે, આપણો કોષ્ટક ડેટા ઑટો-જનરેટેડ ક્વેરી સાથે પ્રદર્શિત થશે.

• આગળ, નીચેની કૉલમ પસંદ કરો (નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

• તે પછી, પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોમાંથી ટ્રાન્સફોર્મ > કૉલમ્સને અનપીવટ કરો<પર જાઓ 2> > ફક્ત પસંદ કરેલ કૉલમ્સને અનપીવટ કરો .

• પરિણામે, અમને <1 માં નીચેનો ડેટા મળશે> પાવર ક્વેરીએડિટર .

• ફરીથી પાવર ક્વેરી એડિટર વિન્ડોમાંથી અને હોમ > પર જાઓ ; બંધ કરો & લોડ > બંધ કરો & લોડ .

• પરિણામે, તમને એક્સેલની મુખ્ય વિન્ડોમાં નીચેનું કોષ્ટક મળશે.

• હવે ઉપરનું કોષ્ટક પસંદ કરો અને Excel રિબન પરથી ટેબલ ડિઝાઇન > PivotTable સાથે સારાંશ પર જાઓ.

• ત્યારબાદ, ટેબલ અથવા શ્રેણીમાંથી પિવટ ટેબલ સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ટેબલ/રેંજ ફીલ્ડને તપાસો અને નવી વર્કશીટ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને ઓકે દબાવો.

<3

• પરિણામે, એક ખાલી પીવટ ટેબલ બનાવવામાં આવશે.
• હવે, તમારે પીવટ ટેબલ<માટે પંક્તિ/કૉલમ વેલ્યુ સેટ કરવી પડશે. 2>. તે કરવા માટે, ખાલી પીવટ ટેબલ પર ક્લિક કરો અને પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ પર જાઓ પછી, તારીખ ને પંક્તિઓ , પર ખેંચો. કૉલમ્સ પર વિશેષતા અને મૂલ્યો ફીલ્ડ પર મૂલ્ય એક પછી એક.

• છેલ્લે, અહીં અમારું અપેક્ષિત પીવટ ટેબલ જ્યાં આપણે કૉલમનું જૂથ બનાવી શકીએ છીએ.

• પછી, પદ્ધતિ 1 ની જેમ જ, મેં નીચે પ્રમાણે કૉલમ જૂથબદ્ધ કર્યા છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં જુદા જુદા અંતરાલ દ્વારા જૂથ બનાવો

એક્સેલ પીવટ કોષ્ટકમાં કૉલમનું જૂથ અનગ્રુપ કરો

તમે પીવટ કોષ્ટક <2માં કૉલમ્સને સરળતાથી અનગ્રુપ કરી શકો છો પીવટ ટેબલ વિશ્લેષણ માંથીટેબ.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, જૂથના નામ પર ક્લિક કરો.

• પરિણામે, કૉલમ અનગ્રુપ કરવામાં આવશે.

⏩ નોંધ:

તમે ફક્ત નીચે આપેલા માઉસ પર જમણું-ક્લિક કરીને જૂથ/અનગ્રુપ કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

ઉપરોક્ત લેખમાં, મેં પીવટ ટેબલ માં કૉલમને જૂથ બનાવવાની બે પદ્ધતિઓની વિસ્તૃત ચર્ચા કરવાનો પ્રયાસ કર્યો છે. આશા છે કે, આ પદ્ધતિઓ અને સમજૂતીઓ તમારી સમસ્યાઓ હલ કરવા માટે પૂરતી હશે. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય તો કૃપા કરીને મને જણાવો.