Hur man grupperar kolumner i Excel Pivot Table (2 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-pivottabell
  • Dela Detta
Hugh West

I den här handledningen kommer jag att diskutera hur man grupperar kolumner i Excel. Pivottabell . Möjligheten att gruppera data i delmängder är en av de användbara funktionerna i Pivottabeller Du kan gruppera data efter datum, månad och så vidare. Men dessa grupperingar är begränsade till Etiketter för rader Det är lite knepigt att gruppera kolumner. Vi har till exempel ett dataset som innehåller försäljningsdata per datum i olika butiker, som nedan. Nu ska vi skapa en Pivottabell baserat på dessa uppgifter och gruppera dem i Kolumnetiketter .

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som vi har använt för att förbereda den här artikeln.

Gruppering av kolumner i pivottabellen.xlsx

2 metoder för att gruppera kolumner i Excel Pivot Table

1. Tillämpa guiden PivotTable och PivotChart för att gruppera kolumner i en pivottabell

Vi kan inte gruppera kolumner genom att helt enkelt infoga en Pivottabell I den här metoden kommer jag till exempel att använda Guiden PivotTable och PivotChart för att skapa en Pivottabell först och sedan gruppera den i kolumner. Följ nedanstående steg för att skapa den förväntade Pivottabell .

Steg:

  • Gå först till källdataarket och tryck på Alt + D + P från tangentbordet.

  • Som ett resultat av detta har Guiden PivotTable och PivotChart kommer att visas. Klicka på Flera konsolideringsintervaller och PivotTable alternativ enligt skärmbilden nedan och tryck på Nästa .

  • Klicka sedan på Jag kommer att skapa sidfälten som nedan och välj Nästa .

  • Klicka nu på pilen till höger i Utbud .

  • Välj intervall för vår Pivottabell .

  • När du har angett intervallet igen klickar du på Nästa .

  • Välj den Nytt arbetsblad enligt nedan och tryck på Slutförande .

  • Efter att ha följt ovanstående steg fick vi slutligen följande Pivottabell som vi ville. Lägg märke till rubriken för Pivottabell ser du följande Kolumnetiketter rullgardinsymbol. Från denna Pivottabell Vi grupperar försäljningsuppgifter.

  • För att gruppera uppgifter om Försäljning 1 och Försäljning 2 kolumner, välj dem först.

  • Gå sedan till PivotTable Analysera i bandet och välj Val av grupp .

  • Detta är en följd av detta, Försäljning 1 och Försäljning 2 kolumner grupperas tillsammans.

  • Du kan också byta namn på gruppnamnet enligt nedan.

  • På samma sätt kan du gruppera kolumnen Försäljning 3 och Försäljning 4 och får till sist följande resultat.

Läs mer: Anpassad gruppering i pivottabellen

Liknande läsningar

  • Hur man grupperar pivottabellen efter månad i Excel (2 metoder)
  • Excel-pivottabell Gruppera efter vecka (3 lämpliga exempel)
  • [Fix] Kan inte gruppera datum i en pivottabell: 4 möjliga lösningar
  • Hur man grupperar datum i en pivottabell (7 sätt)

2. Använd Excel Power Query Editor för att gruppera kolumner i en pivottabell

Vi kan skapa en Pivottabell med hjälp av Effekt Redaktör för förfrågningar i Excel och på så sätt gruppera kolumner. Låt oss ta en titt på de steg som ingår i den här processen.

Steg:

  • Gå först till källdatasetet och tryck på Ctrl + T . Nästa Skapa en tabell dialogrutan öppnas. Kontrollera att tabellens intervall är korrekt angivet och tryck sedan på OK .

  • Som ett resultat av detta skapas nedanstående tabell.

  • Från och med Excel-bandet , gå till Uppgifter > Från tabell/intervall .

  • Då är det Redigerare för Power Query Fönstret visas. Som standard visas våra tabelldata med en automatiskt genererad fråga.

  • Välj sedan nedanstående kolumner (se skärmdump nedan).

  • Därefter kan du från den Power Query Editor gå till Förvandla > Ta bort kolumner > Avlägsna endast markerade kolumner .

  • Som ett resultat får vi nedanstående data i Redigerare för Power Query .

  • Återigen från Redigerare för Power Query och gå till Hem > Stäng & Ladda > Stäng & Ladda .

  • Som ett resultat får du nedanstående tabell i Excel-huvudfönstret.

  • Välj nu tabellen ovan och från Excel-bandet gå till Bordets utformning > Sammanfatta med PivotTable .

  • Därefter, PivotTable från tabell eller intervall dialogrutan visas. Kontrollera Bord/intervall fältet och klicka på Nytt arbetsblad och tryck på OK .

  • Som ett resultat av detta kan ett tomt Pivottabell kommer att skapas.
  • Nu måste du ange rad- och kolumnvärdena för Pivottabell För att göra det klickar du på den tomma Pivottabell och gå till PivotTable-fält Dra sedan Datum på Rader , Attribut på Kolumner , och Värde på Värden fältet en efter en.

  • Slutligen, här är vår förväntade Pivottabell där vi kan gruppera kolumner.

  • I likhet med Metod 1 Jag har grupperat kolumnerna enligt nedan.

Läs mer: Hur man gör gruppering av olika intervall i Excel Pivot Table

Ta bort gruppering av kolumner i Excel Pivot Table

Du kan enkelt ta bort grupperingar av kolumner i Pivottabell från Pivottabell Analysera fliken.

Steg:

  • Klicka först på gruppens namn.

  • Gå sedan till PivotTable Analysera > Avgruppera .

  • Detta leder till att kolumnerna inte är grupperade.

⏩ Observera:

Du kan gruppera/avlägsna grupper helt enkelt genom att högerklicka med musen enligt nedan.

Slutsats

I artikeln ovan har jag försökt diskutera två metoder för att gruppera kolumner i Pivottabell Förhoppningsvis är dessa metoder och förklaringar tillräckliga för att lösa dina problem. Låt mig veta om du har några frågor.

Tidigare inlägg Genväg för absolut cellreferens i Excel (4 användbara exempel)
Nästa inlägg Hur man använder den inbäddade IF-funktionen i Excel (6 idealiska exempel)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.