Hvernig á að flokka dálka í Excel snúningstöflu (2 aðferðir)

Hugh West

16-10-2023 Excel snúningstafla
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari kennslu mun ég ræða hvernig á að flokka dálka í excel snúningstafla . Hæfni til að flokka gögn í undirmengi er einn af gagnlegum eiginleikum í snúningstöflum . Þú getur flokkað gögn dagsetningar, mánaðarlega og svo framvegis. En þessir hópar takmarkast við Row labels . Það er svolítið flókið að flokka dálka. Til dæmis höfum við gagnapakka sem inniheldur dagsetningargögn um sölu í mismunandi verslunum eins og hér að neðan. Nú munum við búa til snúningstöflu byggða á þessum gögnum og flokka þau í dálkamerki .

Sækja Æfingarvinnubók

Þú getur halað niður æfingabókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Dálkaflokkun í snúningstöflu.xlsx

2 ​​aðferðir til að flokka dálka í Excel snúningstöflu

1. Notaðu PivotTable og PivotChart Wizard til að flokka dálka í snúningstöflu

Við getum ekki flokkað dálka með því einfaldlega að setja inn snúningstöflu . Til dæmis, í þessari aðferð, mun ég nota PivotTable og PivotChart Wizard til að búa til Pivot töfluna fyrst og flokka hana síðan í dálka. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að búa til væntanlega snúningstöflu .

Skref:

  • Fyrst skaltu fara á upprunagagnablaðið og ýta á Alt + D + P frá lyklaborðinu.

  • Þar af leiðandi er PivotTable and PivotChart Wizard mun birtast. Smelltu á Mörg samstæðusvið og PivotTable valkostir eins og hér að neðan skjámynd og ýttu á Next .

  • Smelltu síðan á I mun búa til síðureitina valkost eins og hér að neðan og velja Næsta .

  • Nú, smelltu á hægri hliðina ör á sviðinu .

  • Veldu svið fyrir snúningstöfluna okkar .

  • Eftir að þú hefur slegið inn svæðið aftur Smelltu á Næsta .

  • Veldu Nýtt vinnublað valkostinn eins og hér að neðan og ýttu á Ljúka .

  • Eftir að hafa fylgt ofangreindum skrefum, loksins fengum við snúningstöfluna eins og við vildum. Taktu nú eftir hausnum á snúningstöflunni , þú munt sjá dálkamerkin fellilistanum. Nú, frá þessari snúningstöflu , munum við flokka sölugögn.

  • Til að flokka gögn af Sala 1 og Sales 2 dálka, veldu þá fyrst.

  • Farðu síðan í PivotTable Analyze flipann af borðinu og veldu Hópval .

  • Þar af leiðandi Sala 1 og Sala 2 dálkar eru flokkaðir saman.

  • Þú getur endurnefna hópnafnið líka eins og hér að neðan.

  • Á sama hátt geturðu flokkað dálkinn Sala 3 og Sala 4 og fengið eftirfarandi niðurstöðu að lokum.

Lesa meira: Pivot Tafla Sérsniðin flokkun

SvipuðLestrar

  • Hvernig á að flokka snúningstöflu eftir mánuði í Excel (2 aðferðir)
  • Excel snúningstafla flokkað eftir viku (3 hentugur) Dæmi)
  • [Laga] Ekki er hægt að flokka dagsetningar í snúningstöflu: 4 mögulegar lausnir
  • Hvernig á að flokka dagsetningar í snúningstöflu (7 leiðir)

2. Notaðu Excel Power Query Editor til að flokka dálka í Pivot Table

Við getum búið til Pivot Table með því að nota Power Query Editor í excel og flokka þannig dálka. Við skulum skoða skrefin sem taka þátt í þessu ferli.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara í upprunagagnagrunninn og ýta á Ctrl + T . Næst mun Búa til töflu glugginn skjóta upp. Athugaðu að svið töflunnar sé rétt tilgreint, ýttu síðan á Í lagi .

  • Í kjölfarið er taflan hér að neðan búin til .

  • Nú, frá Excel borði , farðu í Gögn > Úr töflu /Range .

  • Þá birtist glugginn Power Query Editor . Sjálfgefið er að töflugögnin okkar birtast með sjálfvirkri fyrirspurn.

  • Næst skaltu velja dálkana hér að neðan (sjá skjámynd fyrir neðan).

  • Eftir það skaltu fara í Power Query Editor gluggann í Umbreyta > Afpivot Columns > Afpivot Only Selected Columns .

  • Þar af leiðandi munum við fá eftirfarandi gögn í Power QueryRitstjóri .

  • Aftur í Power Query Editor glugganum og farðu í Heim > ; Loka & Hlaða > Loka & Hlaða .

  • Þar af leiðandi færðu eftirfarandi töflu í aðalglugganum í Excel.

  • Veldu nú ofangreinda töflu og úr Excel borði farðu í Taflahönnun > Styrkið saman með PivotTable .

  • Í kjölfarið mun PivotTable frá töflu eða svið valmynd birtast. Athugaðu Tafla/svið reitinn og smelltu á Nýtt vinnublað valkostinn og ýttu á OK .

  • Í kjölfarið verður auð snúningstafla búin til.
  • Nú verður þú að stilla línu/dálka gildi fyrir snúningstöfluna . Til að gera það, smelltu á auða snúningstöfluna og farðu í snúningstöfluna Dragðu síðan dagsetningu á línum , Eigind á dálkum og Gildi í reitnum Gildi í einu.

  • Að lokum, hér er væntanleg snúningstafla okkar þar sem við getum flokkað dálka.

  • Þá, svipað og Aðferð 1 ,  Ég hef flokkað dálka eins og hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að Búðu til hópa eftir mismunandi millibilum í Excel snúningstöflu

Afriðla dálka í Excel snúningstöflu

Þú getur auðveldlega aftengt dálka í snúningstöflunni úr snúningstöflugreiningunni flipi.

Skref:

  • Smelltu fyrst á hópheitið.

  • Farðu síðan í PivotTable Analyze > Ungroup .

  • Þar af leiðandi, dálkar verða teknir úr hópi.

⏩ Athugið:

Þú getur flokkað/afleitt einfaldlega með því að hægrismella með músinni eins og hér að neðan.

Niðurstaða

Í greininni hér að ofan hef ég reynt að ræða tvær aðferðir til að flokka dálka í Pivot Table vandlega. Vonandi duga þessar aðferðir og skýringar til að leysa vandamál þín. Vinsamlegast láttu mig vita ef þú hefur einhverjar spurningar.

Fyrri færsla Alger frumvísunarflýtileið í Excel (4 gagnleg dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að nota Nested IF aðgerð í Excel (6 kjördæmi)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.