Як згрупувати стовпці у зведеній таблиці Excel (2 способи)

  • Поділитися Цим
Hugh West

У цьому уроці я розповім про те, як групувати стовпці в Excel Зведена таблиця Можливість групувати дані в підмножини є однією з корисних функцій в Зведені таблиці Ви можете групувати дані за датою, місяцем і т.д. Але ці групування обмежені Етикетки для рядків Групування стовпців трохи складне. Наприклад, у нас є набір даних, що містить дані про продажі за датами в різних магазинах, як показано нижче. Тепер ми створимо групу стовпців Зведена таблиця на основі цих даних та згрупувати їх у Етикетки колонок .

Завантажити Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.

Групування стовпців у зведеній таблиці.xlsx

2 Способи групування стовпців у зведеній таблиці Excel

1. застосування Майстра зведених таблиць і зведених діаграм для групування стовпців зведеної таблиці

Ми не можемо згрупувати стовпці, просто вставивши Зведена таблиця Наприклад, в цьому методі я буду використовувати Майстер зведених таблиць і зведених діаграм для створення Зведена таблиця Потім згрупуйте його в колонки. Виконайте наступні кроки для створення очікуваного Зведена таблиця .

Сходинки:

  • Спочатку перейдіть на сторінку вихідних даних і натисніть Alt + D + P з клавіатури.

  • Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Майстер зведених таблиць і зведених діаграм Натисніть на кнопку Кілька діапазонів консолідації і Зведена таблиця опції, як показано на скріншоті нижче, і натисніть Далі .

  • Потім натисніть на кнопку Створюю поля сторінки опцію, як показано нижче, і виберіть Далі .

  • Тепер натисніть на стрілку праворуч від Діапазон .

  • Виберіть асортимент для нашого Зведена таблиця .

  • Після введення діапазону ще раз натисніть Далі .

  • Обирайте Новий робочий аркуш як показано нижче, та натисніть Фініш .

  • Після виконання вищезазначених кроків, нарешті, ми отримали Зведена таблиця як ми і хотіли. Тепер, зверніть увагу на заголовок Зведена таблиця ви побачите Етикетки колонок випадаючий значок. Тепер, з цього Зведена таблиця згрупуємо дані про продажі.

  • Згрупувати дані про Продажі 1 і Продажі 2 стовпчики, виберіть їх першими.

  • Тоді переходьте на Аналіз зведеної таблиці у стрічці та виберіть Вибір групи .

  • Як наслідок, Продажі 1 і Продажі 2 колонки згруповані разом.

  • Ви також можете перейменувати назву групи, як показано нижче.

  • Аналогічно можна згрупувати колонку Продажі 3 і Продажі 4 і нарешті отримуємо наступний результат.

Читати далі: Користувацьке групування зведеної таблиці

Схожі читання

  • Як згрупувати зведену таблицю по місяцях в Excel (2 способи)
  • Зведена таблиця Excel Групування по тижнях (3 приклади)
  • [Виправлено] Неможливо згрупувати дати у зведеній таблиці: 4 можливих рішення
  • Як групувати дати у зведеній таблиці (7 способів)

2. використання редактора запитів Excel для групування стовпців у зведеній таблиці

Ми можемо створити Зведена таблиця за допомогою Влада Редактор запитів Давайте подивимось на етапи цього процесу.

Сходинки:

  • Спочатку перейдіть до вихідного набору даних і натисніть Ctrl + T Далі буде Створити таблицю Перевірте, чи правильно вказано діапазон таблиці, після чого натисніть кнопку ГАРАЗД. .

  • В результаті була створена таблиця, що наведена нижче.

  • Тепер, від Стрічка Excel перейдіть за посиланням Дані > З таблиці/діапазону .

  • Тоді ж відбулася Редактор Power Query Editor За замовчуванням дані нашої таблиці будуть відображені за допомогою автогенерованого запиту.

  • Далі оберіть наступні колонки (див. скріншот нижче).

  • Після цього з боку Редактор Power Query Editor у вікні перейдіть до Трансформація > Неповоротні колони > Розвернути тільки вибрані стовпці .

  • В результаті ми отримаємо наступні дані в таблиці Редактор Power Query Editor .

  • Знову ж таки, від Редактор Power Query Editor і перейдіть у вікно Головна сторінка > Закрити & Завантажити > Закрити & Завантажити .

  • В результаті Ви отримаєте наступну таблицю в головному вікні Excel.

  • Тепер виберіть вищевказану таблицю і з Стрічка Excel перейти до Дизайн столу > Підсумки за допомогою зведеної таблиці .

  • Згодом, Зведена таблиця з таблиці або діапазону З'явиться діалогове вікно, в якому встановіть прапорець Таблиця/діапазон і натисніть на поле Новий робочий аркуш і натисніть ГАРАЗД. .

  • Як наслідок - порожній бланк Зведена таблиця буде створено.
  • Тепер вам потрібно встановити значення рядка/стовпця для Зведена таблиця Для цього необхідно натиснути на пусте місце Зведена таблиця і поїдемо до Поля зведеної таблиці Потім перетягніть Дата на Ряди , Атрибут на Колонки і Значення на Цінності один за одним.

  • Нарешті, ось наші очікувані Зведена таблиця де ми можемо групувати стовпчики.

  • Потім, аналогічно до Спосіб 1 Я згрупував колонки наступним чином.

Читати далі: Як зробити групування за різними інтервалами у зведеній таблиці Excel

Розгрупування стовпців у зведеній таблиці Excel

Ви можете легко розгрупувати стовпці в Зведена таблиця від Аналіз зведеної таблиці рахунок.

Сходинки:

  • Спочатку натисніть на назву групи.

  • Тоді переходьте на Аналіз зведених таблиць > Розгрупуватися .

  • В результаті стовпці будуть розгруповані.

Зауважте:

Ви можете згрупувати/розгрупувати просто за допомогою правої кнопки миші, як показано нижче.

Висновок

У вищенаведеній статті я спробував розглянути два способи групування стовпців у Зведена таблиця Сподіваємось, що наведених методів та пояснень буде достатньо для вирішення Ваших проблем. У разі виникнення запитань, будь ласка, повідомте мене.

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.