ວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (2 ວິທີ)

Hugh West

16-10-2023 ຕາຕະລາງ Excel Pivot
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນບົດສອນນີ້, ຂ້ອຍຈະສົນທະນາວິທີການຈັດກຸ່ມຖັນໃນ excel ຕາຕະລາງ pivot . ຄວາມສາມາດໃນການຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນໃນຊຸດຍ່ອຍແມ່ນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ເປັນປະໂຫຍດໃນ Pivot Tables . ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຕາມວັນທີ, ປະຈໍາເດືອນ, ແລະອື່ນໆ. ແຕ່, ການຈັດກຸ່ມເຫຼົ່ານັ້ນຖືກຈຳກັດຢູ່ທີ່ ປ້າຍຊື່ແຖວ . ການຈັດກຸ່ມຖັນແມ່ນຫຍຸ້ງຍາກເລັກນ້ອຍ. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນການຂາຍຕາມວັນທີຢູ່ຮ້ານຄ້າຕ່າງໆເຊັ່ນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະສ້າງ ຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ ແລະຈັດກຸ່ມພວກມັນຢູ່ໃນ Column Labels .

ດາວໂຫລດ ປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫຼດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຊ້ເພື່ອກະກຽມບົດຄວາມນີ້.

ການຈັດກຸ່ມຖັນໃນ Pivot Table.xlsx<0

2 ​​ວິທີຈັດກຸ່ມຖັນໃນຕາຕະລາງ Pivot Excel

1. ນຳໃຊ້ PivotTable ແລະ PivotChart Wizard ໃສ່ກຸ່ມຖັນໃນຕາຕະລາງ Pivot

ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນໄດ້ໂດຍການໃສ່ ຕາຕະລາງ pivot . ຕົວຢ່າງ, ໃນວິທີການນີ້, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ PivotTable ແລະ PivotChart Wizard ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ Pivot ທໍາອິດແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈັດກຸ່ມເປັນຖັນ. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອສ້າງ ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ຄາດໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຜ່ນຂໍ້ມູນແຫຼ່ງແລ້ວກົດ Alt + D + P ຈາກແປ້ນພິມ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຕົວຊ່ວຍສ້າງ PivotTable ແລະ PivotChart ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​. ຄລິກທີ່ ໄລຍະການລວມຫຼາຍອັນ ແລະ PivotTable ຕົວເລືອກເປັນພາບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ ແລະກົດ ຕໍ່ໄປ .

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ I ຈະສ້າງຊ່ອງຂໍ້ມູນຫນ້າ ທາງເລືອກເຊັ່ນຂ້າງລຸ່ມນີ້ ແລະເລືອກ ຕໍ່ໄປ .

  • ຕອນນີ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ເບື້ອງຂວາ. ລູກສອນຂອງ ໄລຍະ .

  • ເລືອກໄລຍະສຳລັບ ຕາຕະລາງ Pivot ຂອງພວກເຮົາ .

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ເຂົ້າ​ໄປ​ໃນ​ໄລ​ຍະ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Next .

  • ເລືອກ ແຜ່ນວຽກໃໝ່ ຕາມທາງລຸ່ມນີ້ ແລະກົດ Finish .

  • ຫຼັງຈາກປະຕິບັດຕາມ ຂ້າງເທິງຂັ້ນຕອນ, ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ຕາຕະລາງ pivot ຕາມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ດຽວນີ້, ສັງເກດເຫັນສ່ວນຫົວຂອງ ຕາຕະລາງ pivot , ທ່ານຈະເຫັນ ປ້າຍກຳກັບຖັນ ໄອຄອນເລື່ອນລົງ. ດຽວນີ້, ຈາກ ຕາຕະລາງ pivot ນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນການຂາຍ.

  • ເພື່ອຈັດກຸ່ມຂໍ້ມູນຂອງ ການຂາຍ 1 ແລະ ການຂາຍ 2 ຖັນ, ເລືອກພວກມັນກ່ອນ.

  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ການວິເຄາະ PivotTable ແຖບຈາກ ribbon ແລະເລືອກ ການເລືອກກຸ່ມ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ການຂາຍ 1 ແລະ ການຂາຍ 2 ຖັນ ຖືກຈັດກຸ່ມເຂົ້າກັນ.

  • ທ່ານສາມາດປ່ຽນຊື່ກຸ່ມໄດ້ຄືກັນດັ່ງລຸ່ມນີ້.

  • ເຊັ່ນດຽວກັນ, ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນ ການຂາຍ 3 ແລະ ການຂາຍ 4 ແລະໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຕໍ່ໄປນີ້.
    • <14

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: Pivot Table Custom Grouping

    Similarການອ່ານ

    • ວິທີຈັດກຸ່ມຕາຕະລາງ Pivot ແຕ່ລະເດືອນໃນ Excel (2 ວິທີ)
    • Excel Pivot Table ກຸ່ມໂດຍອາທິດ (3 ເຫມາະສົມ ຕົວຢ່າງ)
    • [ແກ້ໄຂ] ບໍ່ສາມາດຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ Pivot: 4 ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້
    • ວິທີຈັດກຸ່ມວັນທີໃນຕາຕະລາງ Pivot (7 ວິທີ)

    2. ໃຊ້ Excel Power Query Editor ເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໃນຕາຕະລາງ Pivot

    ພວກເຮົາສາມາດສ້າງ ຕາຕະລາງ Pivot ໂດຍໃຊ້ the Power Query Editor ໃນ excel ແລະດັ່ງນັ້ນກຸ່ມຖັນ. ລອງເບິ່ງຂັ້ນຕອນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບຂະບວນການນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ຊຸດຂໍ້ມູນແຫຼ່ງແລ້ວກົດ Ctrl + T. . ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງຕາຕະລາງ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກວດເບິ່ງຂອບເຂດຂອງຕາຕະລາງຖືກລະບຸຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ຈາກນັ້ນກົດ OK .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນຖືກສ້າງຂຶ້ນ. .

    • ດຽວນີ້, ຈາກ Excel Ribbon , ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ຈາກຕາຕະລາງ /Range .

    • ຈາກນັ້ນໜ້າຕ່າງ Power Query Editor ຈະສະແດງຂຶ້ນ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຂອງພວກເຮົາຈະຖືກສະແດງດ້ວຍການສອບຖາມທີ່ສ້າງຂຶ້ນອັດຕະໂນມັດ.

    • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຖັນຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້).

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກປ່ອງຢ້ຽມ Power Query Editor ໄປທີ່ Transform > Unpivot Columns > Unpivot ພຽງແຕ່ເລືອກຖັນ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນ ການສອບຖາມພະລັງງານບັນນາທິການ .

    • ອີກເທື່ອຫນຶ່ງຈາກປ່ອງຢ້ຽມ Power Query Editor ແລະໄປທີ່ Home > ; ປິດ & ໂຫຼດ > ປິດ & ໂຫລດ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຕາຕະລາງຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຕົ້ນຕໍ excel.

    • ຕອນນີ້ເລືອກຕາຕະລາງຂ້າງເທິງ ແລະຈາກ Excel Ribbon ໄປທີ່ Table Design > Summarize with PivotTable .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, PivotTable ຈາກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ກວດເບິ່ງຊ່ອງຂໍ້ມູນ Table/Range ແລະຄລິກໃສ່ New Worksheet option, ແລະກົດ OK .

    <3

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຫວ່າງເປົ່າ ຕາຕະລາງ pivot ຈະຖືກສ້າງ. 2>. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຊ່ອງຫວ່າງ ຕາຕະລາງ Pivot ແລະໄປທີ່ PivotTable Fields ຈາກນັ້ນ, ລາກ ວັນທີ ໃສ່ ແຖວ , ຄຸນສົມບັດ ໃນ ຖັນ , ແລະ ຄ່າ ໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ ຄ່າ ແຕ່ລະອັນ.

    <3

    • ສຸດທ້າຍ, ນີ້ແມ່ນ ຕາຕະລາງ pivot ທີ່ຄາດໄວ້ຂອງພວກເຮົາທີ່ພວກເຮົາສາມາດຈັດກຸ່ມຖັນໄດ້.

    • ຈາກນັ້ນ, ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​ກັບ ວິ​ທີ​ການ 1 , ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ໄດ້​ຈັດ​ກຸ່ມ​ຖັນ​ດັ່ງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ ສ້າງກຸ່ມຕາມຊ່ວງເວລາຕ່າງກັນໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot

    ຍົກເລີກການຈັດກຸ່ມຖັນໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot

    ທ່ານສາມາດແຍກກຸ່ມຖັນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໃນ ຕາຕະລາງ Pivot ຈາກ ຕາຕະລາງ pivot Analyze ແຖບ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຊື່ກຸ່ມ.

    <11
  • ຈາກນັ້ນໄປທີ່ PivotTable Analyze > Ungroup .

  • ດັ່ງນີ້, ຖັນຈະບໍ່ຖືກຈັດກຸ່ມ.

⏩ ໝາຍເຫດ:

ທ່ານສາມາດຈັດກຸ່ມ/ungroup ໄດ້ງ່າຍໆໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ລຸ່ມນີ້.

ສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມຂ້າງເທິງ, ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມປຶກສາຫາລືສອງວິທີເພື່ອຈັດກຸ່ມຖັນໃນ ຕາຕະລາງ Pivot ຢ່າງລະອຽດ. ຫວັງວ່າ, ວິທີການແລະຄໍາອະທິບາຍເຫຼົ່ານີ້ຈະພຽງພໍທີ່ຈະແກ້ໄຂບັນຫາຂອງທ່ານ. ກະລຸນາແຈ້ງໃຫ້ຂ້ອຍທາບຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ.

ຕອບຜ່ານມາ ທາງລັດການອ້າງອີງ Cell ຢ່າງແທ້ຈິງໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ Nested IF ໃນ Excel (6 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.