Hoe om kolomme in Excel-draaitabel te groepeer (2 metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel-draaitabel
  • Deel Dit
Hugh West

In hierdie tutoriaal sal ek bespreek hoe om kolomme in Excel Swaaitabel te groepeer. Die vermoë om data in substelle te groepeer is een van die nuttige kenmerke in Spiltabelle . U kan data datumgewys, maandgewys, ensovoorts groepeer. Maar daardie groeperings is beperk tot Ry-etikette . Groepering van kolomme is 'n bietjie moeilik. Ons het byvoorbeeld 'n datastel wat datumgewyse verkoopsdata by verskillende winkels bevat soos hieronder. Nou sal ons 'n Spiltabel skep gebaseer op hierdie data en hulle in Kolometikette groepeer.

Laai af Oefenwerkboek

Jy kan die oefenwerkboek aflaai wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei.

Kolommegroepering in Spiltabel.xlsx

2 ​​metodes om kolomme in Excel-spiltabel te groepeer

1. Pas draaitabel en draaigrafiek-assistent toe op groepkolomme in spiltabel

Ons kan nie kolomme groepeer deur bloot 'n Swaaitabel in te voeg. Byvoorbeeld, in hierdie metode sal ek die Draaitabel en PivotChart Wizard gebruik om die Spiltabel eerste te skep en dit dan in kolomme te groepeer. Volg die onderstaande stappe om die verwagte Swaaitabel te skep.

Stappe:

  • Gaan eers na die brondatablad en druk Alt + D + P vanaf die sleutelbord.

  • Gevolglik het die Draaitabel en PivotChart Wizard sal verskyn. Klik op die Veelvuldige konsolidasiereekse en Draaitabel opsies soos hieronder skermkiekie en druk Volgende .

  • Klik dan op I sal die bladsy velde opsie soos hieronder skep en kies Volgende .

  • Klik nou aan die regterkant pyl van die Reik .

  • Kies die reeks vir ons Spiltabel .

  • Nadat jy die reeks weer ingevoer het Klik Volgende .

  • Kies die Nuwe Werkblad -opsie soos hieronder en druk Voltooi .

  • Nadat jy die bogenoemde stappe, uiteindelik het ons die Swaaitabel gekry soos ons wou hê. Let nou op die kopskrif van die Draaitabel , jy sal die Kolometikette aftrek-ikoon sien. Nou, vanaf hierdie Swaaitabel , sal ons verkoopsdata groepeer.

  • Om data van Verkope 1 en Verkope 2 kolomme, kies hulle eers.

  • Gaan dan na die PivotTable Analiseer oortjie van die lint en kies Groepseleksie .

  • Gevolglik Verkope 1 en Verkope 2 Kolomme word saam gegroepeer.

  • Jy kan die groepnaam ook hernoem soos hieronder.

  • Net so kan jy die kolom Verkope 3 en Verkope 4 groepeer en laastens die volgende resultaat kry.

Lees meer: Pivot Table Custom Grouping

SoortgelykeLesings

  • Hoe om spiltabel volgens maand in Excel te groepeer (2 metodes)
  • Excel-spiltabel Groepeer volgens week (3 Geskik Voorbeelde)
  • [Regstel] Kan nie datums in spilpunttabel groepeer nie: 4 moontlike oplossings
  • Hoe om datums in spiltabel te groepeer (7 maniere)

2. Gebruik Excel Power Query Editor om kolomme in spiltabel te groepeer

Ons kan 'n spiltabel skep deur gebruik te maak van die Power Query Editor in Excel en groepeer dus kolomme. Kom ons kyk na die stappe betrokke by hierdie proses.

Stappe:

  • Gaan eers na die brondatastel en druk Ctrl + T . Volgende sal die dialoogkassie Skep tabel verskyn. Kyk of die reeks van die tabel korrek gespesifiseer is, en druk dan OK .

  • Gevolglik word die onderstaande tabel geskep .

  • Gaan nou vanaf Excel-lint na Data > Van tabel /Range .

  • Dan sal die Power Query Editor venster verskyn. By verstek sal ons tabeldata vertoon word met 'n outo-gegenereerde navraag.

  • Kies dan die onderstaande kolomme (sien skermkiekie hieronder).

  • Gaan dan vanaf die Power Query Editor venster na Transformeer > Ontpivot Columns > Ontpivot Slegs geselekteerde kolomme .

  • Gevolglik sal ons die onderstaande data in die <1 kry> KragnavraagRedakteur .

  • Weereens vanaf die Power Query Editor -venster en gaan na Tuis > ; Sluit & Laai > Maak toe & Laai .

  • Gevolglik sal jy die onderstaande tabel in Excel-hoofvenster kry.

  • Kies nou die tabel hierbo en gaan van Excel-lint na Tabelontwerp > Som op met PivotTable .

  • Gevolglik sal Draaitabel van tabel of reeks dialoogkassie verskyn. Gaan die Tabel/Reik -veld na en klik op die Nuwe Werkblad -opsie, en druk OK .

  • Gevolglik sal 'n leë Swaaitabel geskep word.
  • Nou moet jy die ry-/kolomwaardes vir die Swaaitabel . Om dit te doen, klik op die leë Draaitabel en gaan na die Draaitabelvelde Sleep dan Datum op rye , Eienskap op Kolomme , en Waarde op Waardes -veld een-vir-een.

  • Ten slotte, hier is ons verwagte Swaaitabel waar ons kolomme kan groepeer.

  • Dan, soortgelyk aan Metode 1 ,  Ek het kolomme soos hieronder gegroepeer.

Lees meer: Hoe om Maak groepeer volgens verskillende intervalle in Excel-spiltabel

Ontgroepeer kolomme in Excel-spiltabel

Jy kan maklik kolomme in die spiltabel <2 ontgroepeer>van die Swaaitabelontleding tab.

Stappe:

  • Klik eers op die groepnaam.

  • Gaan dan na PivotTable Analiseer > Ontgroepeer .

  • As gevolg hiervan, kolomme sal ongegroepeer word.

⏩ Let wel:

Jy kan groepeer/ontgroepeer deur eenvoudig die muis regs te klik soos hieronder.

Gevolgtrekking

In die bogenoemde artikel het ek twee metodes probeer bespreek om kolomme in Swaaitabel uitvoerig te groepeer. Hopelik sal hierdie metodes en verduidelikings genoeg wees om u probleme op te los. Laat weet my asseblief as jy enige navrae het.

Vorige pos Absolute selverwysingkortpad in Excel (4 nuttige voorbeelde)
Volgende plasing Hoe om geneste IF-funksie in Excel te gebruik (6 ideale voorbeelde)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.