У гэтым уроку я распавяду, як згрупаваць слупкі ў зводнай табліцы excel. Магчымасць групоўкі даных у падмноствы з'яўляецца адной з карысных функцый у зводных табліцах . Вы можаце групаваць даныя па датах, месяцах і гэтак далей. Але гэтыя групоўкі абмежаваныя Пазнакамі радкоў . Групоўка слупкоў крыху складаная. Напрыклад, у нас ёсць набор даных, які змяшчае даныя аб продажах у розных крамах, як паказана ніжэй. Цяпер мы створым зводную табліцу на аснове гэтых даных і згрупуем іх у Пазнакі слупкоў .

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

2 ​​метады групоўкі слупкоў у зводнай табліцы Excel

1. Прымяніць майстар зводнай табліцы і зводнай дыяграмы да групавання слупкоў у зводнай табліцы

Мы не можам згрупаваць слупкі, проста ўставіўшы зводную табліцу . Напрыклад, у гэтым метадзе я буду выкарыстоўваць Майстар зводных табліц і зводных дыяграм , каб спачатку стварыць Зводную табліцу , а затым згрупаваць яе ў слупкі. Выканайце наступныя крокі, каб стварыць чаканую зводную табліцу .

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да аркуша зыходных дадзеных і націсніце Alt + D + P з клавіятуры.

• У выніку Майстар зводнай табліцы і зводнай дыяграмы з'явіцца. Націсніце на Некалькі дыяпазонаў кансалідацыі і Зводная табліца параметры, як на скрыншоце ніжэй, і націсніце Далей .

• Затым націсніце I створыць палі старонкі варыянт, як паказана ніжэй, і выберыце Далей .

• Зараз пстрыкніце справа стрэлка дыяпазону .

• Выберыце дыяпазон для нашай зводнай табліцы .

• Пасля таго, як вы зноў увядзеце дыяпазон, націсніце Далей .

• Абярыце опцыю Новы аркуш , як паказана ніжэй, і націсніце Гатова .

• Пасля выканання вышэй крокаў, нарэшце, мы атрымалі Зводную табліцу , як мы хацелі. Цяпер звярніце ўвагу на загаловак Зводнай табліцы , вы ўбачыце значок Пазнакі слупкоў выпадальнага спісу. Цяпер з гэтай зводнай табліцы мы згрупуем дадзеныя аб продажах.

• Каб згрупаваць даныя Продажы 1 і Продажы 2 , выберыце іх спачатку.

• Затым перайдзіце да аналізу зводнай табліцы на стужцы і абярыце Выбар групы .

• Як следства, Продажы 1 і Распродажы 2 Слупкі згрупаваны разам.

• Вы таксама можаце перайменаваць назву групы, як паказана ніжэй.

• Аналагічным чынам вы можаце згрупаваць слупок Продажы 3 і Продажы 4 і атрымаць наступны вынік.

Дадатковая інфармацыя: Карыстальніцкая групоўка зводнай табліцы

ПадобныяЧытанні

• Як згрупаваць зводную табліцу па месяцах у Excel (2 метады)
• Групаваць зводную табліцу Excel па тыднях (3 прыдатныя) Прыклады)
• [Выправіць] Немагчыма згрупаваць даты ў зводнай табліцы: 4 магчымыя рашэнні
• Як згрупаваць даты ў зводнай табліцы (7 спосабаў)

2. Выкарыстоўвайце Excel Power Query Editor для групоўкі слупкоў у зводнай табліцы

Мы можам стварыць зводную табліцу выкарыстоўваючы Магутнасць Рэдактар ​​запытаў у Excel і, такім чынам, згрупаваць слупкі. Давайце паглядзім на этапы гэтага працэсу.

Этапы:

• Спачатку перайдзіце да зыходнага набору даных і націсніце Ctrl + T . Затым з'явіцца дыялогавае акно Стварыць табліцу . Праверце, ці правільна ўказаны дыяпазон табліцы, затым націсніце ОК .

• У выніку створана табліца ніжэй .

• Цяпер са стужкі Excel перайдзіце да Даныя > З табліцы /Дыяпазон .

• Тады адкрыецца акно Рэдактар ​​Power Query . Па змаўчанні даныя нашай табліцы будуць адлюстроўвацца з аўтаматычна створаным запытам.

• Далей абярыце слупкі ніжэй (гл. скрыншот ніжэй).

• Пасля гэтага з акна Power Query Editor перайдзіце да Transform > Unpivot Columns > Адмяніць паварот толькі выбраных слупкоў .

• У выніку мы атрымаем дадзеныя ніжэй у Power QueryРэдактар .

• Зноў з акна Power Query Editor і перайдзіце да Home > ; Зачыніць & Загрузіць > Зачыніць & Загрузіць .

• У выніку вы атрымаеце табліцу ніжэй у галоўным акне Excel.

• Цяпер выберыце прыведзеную вышэй табліцу і са стужкі Excel перайдзіце да Дызайн табліцы > Складанне з дапамогай зводнай табліцы .

• Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно Зводная табліца з табліцы або дыяпазону . Адзначце поле Табліца/Дыяпазон і націсніце опцыю Новы працоўны ліст і націсніце ОК .

• У выніку будзе створана пустая Зводная табліца .
• Цяпер вы павінны задаць значэнні радка/слупка для Зводнай табліцы . Каб зрабіць гэта, націсніце на пустую Зводную табліцу і перайдзіце да Палі зводнай табліцы Затым перацягніце Дата на Радкі , Атрыбут у Слупках і Значэнне ў полі Значэнні адзін за адным.

• Нарэшце, вось чаканая зводная табліца дзе мы можам згрупаваць слупкі.

• Затым, падобна да метаду 1 ,  я згрупаваў слупкі, як паказана ніжэй.

Дадатковая інфармацыя: Як Згрупаваць па розных інтэрвалах у зводнай табліцы Excel

Разгрупаваць слупкі ў зводнай табліцы Excel

Вы можаце лёгка разгрупаваць слупкі ў зводнай табліцы з Аналіз зводнай табліцы укладка.

Крокі:

• Спачатку націсніце на назву групы.

• Затым перайдзіце да Аналіз зводнай табліцы > Разгрупаваць .

• У выніку, слупкі будуць разгрупаваны.

⏩ Заўвага:

Вы можаце згрупаваць/разгрупаваць, проста пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы, як паказана ніжэй.

Выснова

У прыведзеным вышэй артыкуле я паспрабаваў дэталёва абмеркаваць два метады групавання слупкоў у зводнай табліцы . Будзем спадзявацца, што гэтых метадаў і тлумачэнняў будзе дастаткова для вырашэння вашых праблем. Калі ласка, дайце мне ведаць, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні.