如何在Excel数据透视表中对列进行分组(2种方法)

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Hugh West

在本教程中,我将讨论如何在EXCEL中分组列 透视表 在子集中对数据进行分组的能力,是 "数据管理 "的有用功能之一。 透视表 你可以按日期、月份等对数据进行分组。 但是,这些分组只限于 行标签 分组列是一个有点棘手的问题。 例如,我们有一个包含不同商店的日期销售数据的数据集,如下所示。 现在,我们将创建一个 透视表 基于这些数据,并将它们归入 专栏标签 .

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数据透视表中的列分组.xlsx

2种在Excel数据透视表中对列进行分组的方法

1.应用PivotTable和PivotChart向导对数据透视表中的列进行分组

我们不能通过简单地插入一个 透视表 例如,在这个方法中,我将使用 透视表和透视图向导 来创建 透视表 按照下面的步骤,创建预期的 透视表 .

步骤。

  • 首先,进入源数据表,按 Alt + D + P 从键盘上。

  • 因此,在 透视表和透视图向导 将显示出来。 点击 多种合并范围 数据透视表(PivotTable 选项,如下图所示,然后按 下一页 .

  • 然后,点击 我将创建页面字段 选项,如下图所示,并选择 下一页 .

  • 现在,点击右侧箭头的 范围 .

  • 为我们选择范围 透视表 .

  • 在你再次输入范围后,点击 下一页 .

  • 选择 新工作表 选项,并按下 完成 .

  • 经过上述步骤,最后,我们得到了 透视表 现在,请注意该文件的标题是 透视表 ,你会看到 专栏标签 现在,从这个 透视表 ,我们将对销售数据进行分组。

  • 要对以下数据进行分组 销售 1 销售 2 列,先选择它们。

  • 然后转到 数据透视表的分析 从功能区中的选项卡,选择 组别选择 .

  • 其结果是。 销售 1 销售2栏 被归为一组。

  • 你也可以重命名组的名称,如下所示。

  • 同样地,你可以将列 销售 3 销售 4 并最后得到以下结果。

阅读更多。 透视表自定义分组

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2.使用Excel Power Query Editor对数据透视表中的列进行分组

我们可以创建一个 透视表 使用 权力 查询编辑 让我们来看看这个过程中涉及的步骤。

步骤。

  • 首先,进入源数据集,按 Ctrl + T ......接下来是 创建表格 对话框会弹出,检查表格的范围是否正确指定,然后按 认可 .

  • 因此,创建了以下表格。

  • 现在,从 Excel功能区 ,请到 数据 > 从表/范围 .

  • 然后 强大的查询编辑器 默认情况下,我们的表数据将以自动生成的查询方式显示。

  • 接下来,选择以下栏目(见下面的截图)。

  • 此后,从 强大的查询编辑器 窗口转到 转型 > 取消列的透视 > 只取消所选列的透视 .

  • 因此,我们将在以下数据中得到 强大的查询编辑器 .

  • 再次从 强大的查询编辑器 窗口,并转到 首页 > 关闭 & 载入 > 关闭 & 载入 .

  • 结果是,你将在excel主窗口中得到以下表格。

  • 现在选择上述表格,并从 Excel功能区 转到 桌子设计 > 用PivotTable进行总结 .

  • 随后。 从表格或范围中提取数据的透视表(PivotTable 对话框会出现,检查 表/范围 字段,并点击 新工作表 选项,并按 认可 .

  • 结果是,一个空白 透视表 将被创建。
  • 现在,你必须设置行/列的值,用于 透视表 要做到这一点,请点击空白的 透视表 并前往 透视表字段 然后,拖动 日期 关于 行数 , 属性 关于 专栏 ,以及 价值 关于 价值观 场地一个接一个。

  • 最后,这里是我们预期的 透视表 其中我们可以对列进行分组。

  • 然后,类似于 方法一 ,我已经将列分组如下。

阅读更多。 如何在Excel数据透视表中按不同区间进行分组

在Excel数据透视表中取消列的分组

你可以很容易地取消列在 透视表 透视表分析 标签。

步骤。

  • 首先,点击组名。

  • 然后转到 透视表分析 > 非集团化 .

  • 因此,列将被取消分组。

请注意。

你可以简单地用鼠标右键点击分组/取消分组,如下图。

总结

在上面的文章中,我试图讨论两种方法来分组在 透视表 希望这些方法和解释足以解决你的问题。 如果你有任何疑问,请让我知道。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.